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word正式文件的格式和排版是什么？

这是国家行政机关的公文格式

国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式

1 范围

本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3 定义

本标准采用下列定义。

3．1 字 word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3．2 行 line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸

5．1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5．2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm

版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）

6 公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求

7.1 排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3 印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

8 公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1 眉首

8.1.1 公文份数序号

公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

8.1.3 紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8． 1。4 发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定

的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

8．1．5 发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8．1．6 签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签

支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名

处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2 主体

8．2．1 公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8．2．3 公文正文

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

8．2．4 附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

8．2．5 成文日期

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6。

8．2．6 公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

8．2．6．1 单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

8．2．6．2 联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

8．2．6．3 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

8．2．7 附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

8．3 版记

8．3．1 主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

8．3．2 抄送机关

公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

8．3．3 印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

8．3．4 版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

8．3．5 版记的位置

版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。

9 页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，

数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

10 公文中表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

11 公文的特定格式

11．1 信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。

11．2 命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；

正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。

11．3 会议纪要格式

会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8．l．4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

12 式样

A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；

上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末

页版式1见图5；联合行文公文末页版式2见图6。

word文件标准排版格式要求

1、标题

居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。

2、正文

一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。

二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。

三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，（序号后面是，不是，也不是）然后回行。

其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm，行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3、表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。

表中文本，仿宋五号，单倍行距。

4、图示

图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。

5、附件

在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）;附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

6、页码要求

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

7、引用文件要求

引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。

8、落款与印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

9、特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

10、附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。

报告、方案等材料根据以上要求执行

字数较多的.材料，除题目外，可用小4号，上下左右边距可为2.8cm，其他要求同上。

总结

以上所罗列的字体排版格式的要求（标准）看起来很多，其实我们平时经常用到的无法就是1、2、5、6，也就是文件的标题、正文、页码和附件，其他的其实都可以忽略，除非是政府单位，要不然普通单位的记得1、2、5、6点就差不多够用的，当然全部记得并学会灵活运用就更完美了。

WORD文件正规格式是什么？

word正式文件格式包括：标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款这五个要素；其中标题需要居中，字号用2号小标宋体字，不加粗；正规的文档在正文中，需要添加各级标题，还需要添加页码；结尾处需要在靠右打上落款。

如果文档中还需要插入表格，横排的表格需要在表格的右下角放置单页码，双页码是放置在表格的左上角；表格的标题放置于表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗；表格内的其它内容为五号字号。

扩展资料：

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。

参考资料来源：

百度百科-Microsoft Office Word

标准word文档格式规范

官方文件的格式如下：

1、标题格式

一级标题字体格式：歌曲GB2312，小数字三，粗体；

一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”……

二级标题字体格式：歌曲GB2312，4，粗体；

二级标题数字格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…

三级标题字体格式：歌曲GB2312，4，粗体；

三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”……

四级标题字体格式：歌曲GB2312，4，不加粗；

四级标题数字格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…

注意：所有的标题都是分开的，没有标点符号。

2、文本格式

文本内容字体格式：歌曲GB2312，4，不加粗。

3、页面格式

上下缘：2．54厘米

左右边距：3．17厘米

行距：26磅

页码：阿拉伯数字，5点字体，页脚居中，封面和无页码的目录。

4、表格格式

标题行：歌曲GB2312，20个字符，粗体，cellcenter。

文字行：歌曲GB2312，12个字，不加粗。

横排对齐:当整列所有行字数≤6时，横排居中;一列6中所有行的单词计数左水平。

垂直对齐：全部居中。

文本包装：Auto－wrap。

扩展资料：

随着全球信息化的不断发展，信息资源已成为与物资、能源同等重要的战略资源，在经济社会资源结构中发挥着不可替代的作用。

办公软件是人们日常工作中不可缺少的基础软件。办公软件产生的大量电子文档已经成为信息社会中一种重要的信息资源。中国办公软件在我国有着广阔的市场。

但是，长期以来，office软件产品使用了大量的非公开格式，导致不同编辑软件产生的文档难以交换，过度依赖软件产品，造成了大量的兼容性和安全性问题。为了实现办公文档的交换和互操作，中国于2007年发布了国家推荐标准GB／T20916－2007《办公软件文档格式规范》（“标准文件”）。

该标准定义了三种主要文件格式的描述系统：字处理文件、电子表格和演示文件。

参考资料：百度百科-公文格式

求标准的行政公文格式，如字体、间距、页面设置等。

标准的行政公文格式如下：

标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注；

一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

扩展资料：

公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7．5～9．5。

公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

参考资料：百度百科-国家行政机关公文格式

怎样用Word制作标准格式公文操作实例

下面，我们就以山东电建二公司《关于表彰

2006

年投产机组突破

500

万千瓦功臣集

体和功臣个人的决定》

这份公文为例，

展示一下用

word

制作标准格式公文的全过程。

（一）页面设置——

1.

新建一个

word

文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，

选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为

A4

；

2.

选择“页边距”选项卡，

首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页

边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上

37mm

，下

35mm

，内

28mm

，外

26mm

。最后点“确定”。

（二）制作发文机关标识——

1.

在文档的第一行输入一个回车符，

并把这个回车符的大小和行距都设置为

71

磅，

即

25mm

。

2.

在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。选择这行字，

对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”

选择框中，

选择“小标宋”

（如果电脑中没有，

可以从网上下载安装，

或者用宋体代替）

，

在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的

宽和高都是

62

磅，

也就是

22mm

，

在“字体颜色”选择框中选择红色；

选择“字符间距”

选项卡，

在“缩放”选择框中选择“68%”，

使单个字的宽度缩小为高度的

68%

，

即

15mm

。

点击“确定”，完成发文机关标识的制作。

3.

选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62

磅”，单击确定。

（三）确定并标识发文字号——

1.

在文档的第三行和第四行分别输入大小为

3

号字的回车符，

并把这两行的行距都

设置成“固定值”“16

磅”，即

3

号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文

机关标识下面空出了两行的位置。

2.

根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔

2006

〕

26

号”，用

3

号仿宋体字居中

排布在文档的第五行。

3.

选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16

磅”。

（四）标注红色反线——

1.

在文档的第六行，输入一个大小为

11

磅即约

4mm

的回车符；

2.

选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11

磅”。

3.

在第六行回车符的下面插入一条长度为

156mm

宽度为

1mm

的红色反线：

单击“插

入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行

的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择

“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为

“2.8

磅”，即

1mm

。单击“确定”，完成线条格式设置。

（五）设置标题——

1.

在文档的第七行和第八行分别输入一个

3

号字大小的回车符，

并把这两行的行距

都设置成“固定值”“16

磅”；

2.

在文档的第九行和第十行输入公文的标题，（因为该公文标题较长，需占用两行

的位置）并设置成

2

号小标宋，居中排布。同时，把两行的行距设置成“固定值”“33

磅”。因为

2

号字的高度是

22

磅，把行距设置成

33

磅，就是使用了

0.5

倍行距，从视

觉效果上看比较美观。

（六）设置主送机关——

1.

在文档的第十一行输入一个

3

号字大小的回车符，

并把这一行的行距设置成“固

定值”“16

磅”；

2.

在文档的第十二行输入主送机关名称，

并设置成

3

号仿宋体，

居左

顶格排布，后标全角冒号。

/

考·试·大

/

然后，把这一行的行距设置成“固定值”“16

磅”；

（七）设置正文——

1.

自文档的第十三行起，输入公文的正文，每自然段首行左空

2

字，回行顶格。

2.

输入完毕后，选择全部正文，设置成

3

号仿宋体字，行距为“固定值”“28.8”

磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排

22

行，每行排

28

个字的要求，正文的行

距应该设置为

28.8

磅。

（八）设置成文日期——

成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说，成文日期的标注位置

应该满足加盖印章时“印章上距正文

2mm

～

4mm

，

下压成文日期”的要求。

由于一般机关

或者企事业单位的印章直径都是

45mm

，加上与正文的距离

2mm

～

4mm

，这就要求成文日

期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在

47mm

～

49mm

之间。这个距

离减去成文日期字符本身的高度

16

磅，

即

5.6mm

，

则需要在正文的最后一行与成文日期

之间空出一个

41.4mm

～

43.4mm

的距离，换算成磅值，就是

117

磅～

123

磅。因此：

1.

在正文最后一行的下面输入一个高度为

117

磅～

123

磅的回车符，然后把这一行

的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”；

2.

在空行的下面输入成文日期，并设置成

3

号仿宋体字，采用右对齐方式；

3.

把光标放在成文日期的最后，连续输入

8

个空格，以满足《格式》中单一机关发

文成文日期“右空

4

字”的要求。

（九）设置印发机关和印发日期——

把光标放在公文末页的最后一行，输入印发机关和印发日期，并设置成

3

号仿宋体

字，印发机关左空一字居左，印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。

比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”，“2006

年

12

月

31

日印发”。

（十）标注主题词——

1.

根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。比如本公

文的主题词可确定为“人事”、“表彰”、“决定”；

2.

把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字，

后标全角冒号；

3.

在全角冒号的后面，用

3

号小标宋体字输入“人事”、“表彰”、“决定”这三

个主题词，

/

考·试·大

/

每两个主题词之间输入两个空格，即空

1

个字的位置。

（十一）标注版记间隔线——

单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工

具，

在“印发机关和印发时间”行和“主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线→

双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择线条虚实为“实线”，线条粗细为

“2.8

磅”，即

1mm

。单击“确定”，完成线条格式设置。

（十二）标注页码——

1.

标注单页页码：单击“插入”→“文本框”→“横排”，在单页页面的下页边画

一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开“设置文本框格

式”对话框，

选择“颜色与线条”选项卡，

把文本框的线条颜色设置成“无线条颜色”，

单击“确定”；然后，依次在文本框中插入特殊符号“—”→输入单页码如“1”→插

入特殊符号“—”→输入两个空格，选中该行，设置成白体（

Tahoma

）

4

号字，行距

40

磅，即约

14mm

，右对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘

7mm

，单页码居右空一字的

要求。

2.

标注双页页码：单击“插入”→“文本框”→“横排”，在双页页面的下页边

画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开“设置文本框

格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，把文本框的线条颜色设置成“无线条颜

色”，单击“确定”；然后依次在文本框中输入两个空格→插入特殊符号“—”→输入

双页码如“2”→插入特殊符号“—”，选中该行，设置成白体（

Tahoma

）

4

号字，行距

40

磅，即约

14mm

，左对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘

7mm

，双页码居左空一字

的要求。

到此为止，如附图所示，一份漂亮的公文就设计完成了，剩下的工作就是打印、装

订和盖章了