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如何制作演讲稿?

利用powerpoint 2003创建演示文稿主要有3种方法,分别为创建空白演示文稿、使用“设计模板”创建演示文稿和使用“内容提示向导”创建演示文稿。

1.创建空白演示文稿

创建空白演示文稿是创建演示文稿的最简单的方法,其具体操作步骤如下:

(1)选择“文件”→“新建”命令,打开“新建演示文稿”任务窗格。

(2)单击“空演示文稿”超链接,即可新建一个空白演示文稿,

 提示:空白演示文稿在创建完成后,其界面是最简单的演示文稿,用户必须在其中设计模板、配色方案或进行其他的操作,才能形成自己的风格。

2.使用“设计模板”创建演示文稿

在powerpoint 2003中提供了许多设计模板,用户利用该模板可以轻松地创建具有某种风格的幻灯片。其具体操作步骤如下:

(1)选择“文件”→“新建”命令,新建一个演示文稿。

(2)打开“新建演示文稿”任务窗格,在“新建”选区中单击“根据设计模板”超链接。

(3)打开“幻灯片设计”任务窗格

(4)在“应用设计模板”选区中选择一种设计模板, 

3.使用“内容提示向导”创建演示文稿

使用“内容提示向导”创建的演示文稿,其内容和主题具有统一的风格,用户只需根据提示添加相应的内容,使之更符合特定内容的要求。其具体操作步骤如下:

(1)选择“文件”→“新建”命令,打开“新建演示文稿”任务窗格。

(2)在“新建”选区中单击“根据内容提示向导”超链接,弹出“内容提示向导”对话框,

(3)单击“下一步”按钮,弹出“内容提示向导-[通用]”对话框,

(4)在“选择将使用的演示文稿类型”选区中单击“企业”按钮,然后在右侧的列表框中选择“商务计划”选项,单击“下一步”按钮,弹出“内容提示向导-[商务计划]”对话框(一)

  (5)在“您使用的输出类型”选区中选中“屏幕演示文稿”单选按钮,单击“下一步”按钮,弹出“内容提示向导-[商务计划]”对话框(二)

(6)在“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的标题,单击“下一步”按钮,弹出“内容提示向导-[商务计划]”对话框(三)

演示文稿怎么做

问题一:怎样做演示文稿 5分 目 录

一、文件操作及界面

二、幻灯片操作

三、编辑幻灯片

四、使用模版

五、使用动画

一、文件操作及界面

Powerpoint 2003的文件操作方法(启动、退出、新建文件、打开文件、保存文件、关闭文件)与Word 2003、Excel 2003的操作方法基本相同,在此就不再详述。下面我主要讲一下PowerPoint2003的工作界面,以便我在后面说到相应名词及区域时大家能够知道具体说的是什么。启动PowerPoint2003,一个同Word、Excel很相似的窗口就呈现在大家眼前了。下面我们就来认识一下这个界面。

标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。

常用工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。

格式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。

任务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。

备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

大纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

绘图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素

[注意]展开“视图→工具栏”下面的下拉菜单,勾选相应选项,即可将相应的工具条显示出来,以方便随机调用其中的命令按钮。

二、幻灯片操作

1、新建幻灯片

新建幻灯片:我们学习新建幻灯片,新建幻灯片时有个很重要的概念,PPT文档是包含很多的幻灯片,幻灯片只是一个PPT 文档中的一页,打个比方:一本书相当于一个PPT文档,那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片,那么如何新建第二个幻灯片呢?共有三种方法新建:

(1)、在菜单栏中插入,点插入新幻灯片其快捷键为CTRL+M,就可以新建一个幻灯片,这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。

(2)、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片,就可以新建一个新的幻灯片。

(3)、在导航栏目中幻灯片模式,在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。

2、移动幻灯片

移动幻灯片有两种方法:

(1)、在导航栏目中幻灯片模式,选中要移动的幻灯片,按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。

(2)、在导航栏目中幻灯片模式,利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是:我们新粘贴的幻灯片会出现在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动时,首先得打开两个演示文稿,从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。在粘贴到新的演示文稿中可 以设置:粘贴选项这是个小按钮,保持源格式或使用设计面板格式。

3、复制幻灯片

(1)、在导航栏目中设成幻灯片模式,选中该幻灯片,完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制,快捷键是CTRL+C。到合适的位置点粘贴,快捷键为CTRL+V。

(2)、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片,再按粘贴就可以。可以清空粘贴板,就清空所有系统默认复制的数据。

(3)、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。

4、删除幻灯片

(1)、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。

(2)、选中一个幻灯片右键单击出......

问题二:ppt怎么制作一个一个出来的效果 什么一个一个出来,图片还是文字?在PPT2007中如果是图片,按shift键分别选中图片――动画――自定义动画――添加效果――进入――飞入或出现。然后在动画窗格从第二个动画开始依次在“计时”中分别设置延迟1秒、2秒、3秒……即可。如果是文字,选中文字或文本框……动画……自定义动画……添加效果……进入……飞入或擦除,开始:单击时,方向:自左侧,速度:中速或快速。在效果选项中,动画文本:按字母,100%字母之间延迟……确定即可。放映时单击屏幕文字从左侧一个一个的进入了。

问题三:请问PPT要怎么做? 200分 1、学做ppt是一个过程,不是三言两语就能教会的,下面是一个简单的教程,可以教你简单入门。

2、要交给老师电脑里,可以用U盘拷贝给他,或者用qq、邮箱之类的通过网络发送给他。

3、版本问题,高版本向低版本兼容,你怕不兼容的话,可以用低版本的做ppt,比如2003版,这个老师装的版本应该都是等于或高于这个版本的。

如何制作PPT:十分钟包教会版

进入方法:

单击任务栏中的“开始”,选择“程序”,再点“Powerpoint”,点“空演示文稿”,选择所需版式,单击确定。

(也可通过创建快捷方式,从桌面直接进入)

2、认识标题栏、菜单栏、工具栏等,幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。

3、新建幻灯片:点工具栏上的第一个图标。

4、插入新幻灯片:点菜单中“插入”中的“新幻灯片”,单击菜单栏上的“格式”,选择“幻灯片版式”,如果需要设置一定的颜色作为背景或要选用模版,也可以在“格式”中选择。5、幻灯片的移动:可直接用左键上下拖动来实现。

6、幻灯片删除:右键单击左边要删除的幻灯片,选择“删除幻灯片”(如果没有此项,可选择“剪切幻灯片”)

7、幻灯片保存:点工具栏上的第三个图标。存到指定盘的指定位置。为了避免制作的幻灯片丢失,要做到随时保存。

8、打开幻灯片:可从“我的电脑”中进入,也可直接点工具栏上的第二个图标,找到所需文件,然后打开。

二、插入文字、艺术字及图片

(一)、插入文字:

往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文本框来实现。方法及步骤如下:

1、用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框,幻灯片上会出现一个黑“十”字,用左键拖动成一个一定大小的文本框,便可在里面输入所需文字。(也可把现在的文档复制到文本框中)

2、其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时,便可按住左键拖动到所需位置;当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。

3、要对文本框内的文字进行字体、字形、字号、颜色的设置,可通过菜单栏中的“格式”或单击右键,点击“文字”,进行一一设置,然后点击“确定”即可。

(二)、插入艺术字:

为了增强字体(一般用于标题)的活泼性,可插入艺术字,方法及步骤如下:

1、单击菜单栏的“插入”,点击“图片”,在下拉框中点击“艺术字”,或直接点击下面工具栏中的斜体“A”字,在“艺术字库”中选择好样式(左边为横排版,右边为竖排版),点“确定”。

2、在“编辑艺术字”的方框中输入所需内容,并设置好字体、字号及是否加粗或倾斜,点“确定”。

3、单击左键选中所插入的艺术字,然后点击菜单中的“格式”,点“艺术字”或单击右键点“设置艺术字格式”,然后依据所需对所插艺术字的颜色、线条及尺寸(包括旋转度)进行设置,最后点“确定”。(也可通过艺术字工具栏对其进行多种设置)

4、艺术字的位置和大小也可通过鼠标来调整,方法与调整文字的方法相同。其方向也可根据需要来调整,一种方法是运用艺术字工具栏中的调整按钮,一种方法是从格式菜单中进入到“设置艺术字格式”中的“尺寸”来精确的高速所需旋转的度数。

(三)、插入图片:

根据需要,可在幻灯片内插入图片,(也可选用合适的图片作为幻灯片的背景)。图片可来自剪帖画,但做课件时,我们一般都是选用自己下载好的图片,所以这里省去剪贴画的插入方法,只介绍文件中图片的插入方法:

1、点击菜单中的“插入”,点下拉框中的“来自文件”,找到图片保存的位置,单击左键......

问题四:毕业设计ppt怎么做 首先关于内容:

1、一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2、课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

3、PPT要图文并茂,突出重点,让答辩老师明白哪些是自己独立完成的,页数不要太多,30页左右足够,不要出现太多文字,老师对文字和公式都不怎么感兴趣;

4、凡是贴在PPT上的图和公式,要能够自圆其说,没有把握的坚决不要往上面贴。

5、每页下面记得标页码,这样比较方便评委老师提问的时候review

关于模板:

1、不要用太华丽的企业商务模板,学术ppt最好低调简洁一些;

2、推荐底色白底(黑字、红字和蓝字)、蓝底(白字或黄字)、黑底(白字和黄字),这三种配色方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt还是白底好;

3、动手能力强的大牛可以自己做附和课题主题的模板,其实很简单,就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。

关于文字:

1、首先就是:不要太多!!!图优于表,表优于文字,答辩的时候照着ppt念的人最逊了;

2、字体大小最好选ppt默认的,标题用44号或40号,正文用32号,一般不要小于20号。标题推荐黑体,正文推荐宋体,如果一定要用少见字体,记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上,不然会显示不出来;

3、正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距;

关于图片:

1、图片在ppt里的位置最好统一,整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果;

2、关于格式,tif格式主要用于印刷,它的高质量在ppt上体现不出来,照片选用jpg就可以了,示意图我推荐bmp格式,直接在windows画笔里按照需要的大小画,不要缩放,出来的都是矢量效果,比较pro,相关的箭头元素可以直接从word里copy过来;3、流程图,用viso画就可以了,这个地球人都知道;

4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下,还是那句话,低调朴素为主;

5、动手能力允许的话,学习一下photoshop里的基本操作,一些照片类的图片,在ps里做一下曲线和对比度的基本调整,质量会好很多。windos画笔+ps,基本可以搞定一切学术图片。

关于提问环节: 评委老师一般提问主要从以下几个方面:

1.他本人的研究方向及其擅长的领域;2.可能来自课题的问题:是确实切合本研究涉及到的学术问题(包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问); 3.来自论文的问题:论文书写的规范性,数据来源,对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等 4.来自幻灯的问题:某些图片或图表,要求进一步解释; 5.不大容易估计到的问题:和课题完全不相干的问题。似乎相干,但是答辩者根本未做过,也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的,但是评委想到了的东西,答辩者进一步打算怎么做。 根据本人观摩师兄师姐答辩的经验,提问环节很容易因为紧张被老师误导,如果老师指出你xx地方做错了,先冷静想一下,别立马就附和说啊我错了啊我没有考虑到。一般来说答辩老师提的问题,很少有你做课题这几年之中都没考虑到的。想好了再回答,不要顶撞老师,实在不会的问题,千万不要“蒙”,态度一定要谦虚,哪怕直接说“自己没有考虑到这点,请老师指正......

问题五:ppt中如何做表格 看图片:插入――表格

问题六:PPT怎么做?做完一张了,怎么开下一张? 右击左边窗格里的小幻灯片,选新建幻灯片即可。也可以插入-----新建幻灯片------选一版式的幻灯片即可。

问题七:ppt模板怎么做 可以网上下载,也可以自己做的。

“视图→幻灯片母板“,然后在左侧那一列中有缩略图,在最上面的一张上编辑修改你所需要的背景、图片、设计等等,编辑好了,钉关闭母版视图就ok了,此时新建的幻灯片都是以这个为模板的,如果以后需要用到,可在”设计“下的主题当中选在保存该主题就ok了。

问题八:活动ppt怎么做 20分 这个要和活动的举办者谈一谈,或者你自己直接就是活动主办方的一员。做之前一定要对活动有清楚地认识,活动的主题和吸引力在哪,而你手头为了表达这些又有什么资料,想好了这些,可以先写一下大纲,大纲要确定ppt的内容板块布置和大概的张数分布,确定了大纲环节后对素材进行简单的编号规划,心里有了ppt的雏形在动手就会事半功倍撒~(我之前做的我们答辩ppt,是先对现状进行展示,再做成果预览,充分让大家认识到项目的必要性后在将项目推出去,把务实的部分放在最后比较沉稳也给大家接受的时间)一点个人经验吧,希望有用

问题九:怎么做TTP 演示文稿 20分 你是想把一组图片 放在 PPT里面,然后让在这组图片里 自动的切换图片,然后配上点音乐?

你把你要播放的图片 复制到PPT 中,主要每一页幻灯片放一张图片。

接下来点击幻灯片放映 菜单, 点击 幻灯片设置 按钮,我用的是powerpoint 2010 ,不知道菜单怎么样。 弹出来一个窗口,勾选 “在展台浏览” ,点击确定。

点击 在左侧选择所有页 用Shift 选多个页 点击 幻灯片切换 有个设置 换片方式 设置自动换片时间 填上你想要停留的时间,比如00:05.00 就是5秒。

按F5 就播放就可以了,因为我不知道你用的是什么版本的powerpoint ,我用的是2010,很想给你截图,但是只能插一张。我就插一张吧。回头不会的话你再hi我吧

问题十:幻灯片怎么做成视频 其实最简单的就是用office2010版的PPT,然后就按一般的制作PPT的方法制作你的PPT,最后点击“文件――另存为”,在出来的窗口里设置文件名和保存位置,同时把保存格式改为“windows media视频”,然后保存就行了,最终是一个wmv格式的视频文件。

如果没有office2010(因为office03和office07都没有这个功能)的话,可以使用屏幕录像专家,把PPT播放的过程录成一个视频就可以了,屏幕录像专家网上有下载的,不懂的可以再问我哦

希望对你有所帮助

怎样制作ppt演示文稿

1、在电脑桌面新建一个ppt,

2、右键点击重命名为ppt演示文稿,

3、把后缀改为“dps”,

4、打开文件,点击单机添加标题,并点击设计,

5、点击保存。

怎样制作ppt演示文稿

1、在电脑桌面空白处,右键点击“新建”,点击“PPT演示文稿”。

2、自动生成一个文件在桌面,出现新建的文件后,右键点击“重命名”。

3、改成后缀为“dps”的文件名,双击打开文件,点击“单击此处添加标题”。

4、例如:如何做PPT幻灯片演示文稿,点击“设计”,选择喜欢的模板。

5、点击“新建幻灯片”即可做出第一页标题页和第二页副标题页,点击“保存”。

上述就是关于制作ppt演示文稿的方法步骤了,希望对小伙伴们有所帮助。

ppt怎么制作演示文稿?PPT演示文稿制作流程和原则

演示文稿制作流程包括:确定课题和设计方案等;演示文稿的制作原则包括:风格统一、排版一致、配色协调、图案搭配、图表设置、链接易用和简化页面。

演示文稿制作流程

1、确定课题

2、设计方案

3、搜集素材

4、编辑演示文稿(选择模板、定制版式、表格、图片、声音等)

5、装饰美化演示文稿(字体、字号、颜色、动画、幻灯片切换等)

6、播放调试演示文稿(不满意返回修改)

7、存盘、打包、使用

演示文稿的制作原则

1.风格统一:将幻灯片的主体统一为一致的风格,目的是使幻灯片有整体感。包括页面的排版布局,色调的选择搭配,文字的字体、字号等内容。

2.排版一致:排版同样注意要有相似性,尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。使观看者便于阅读,清楚的了解各部分之间的层次关系。

3.配色协调:幻灯片配色以明快醒目为原则,文字与背景形成鲜明的对比,配合小区域的装饰色彩,突出主要内容。

4.图案搭配:图案的选择要与内容一致,同时注意每页图片风格的统一。包括logo,按钮等涉及图片的内容,都尽量在不影响操作和主体文字的基础上进行选择。

5.图表设置:以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据,兼顾其美观性,在此基础上增加变化。同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。

6.链接易用:各页面的链接设置在固定的文字和按钮上,便于使用者记忆和操作,避免过于复杂的层次结构之间的转换,保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。

7.简化页面:每页只保留必要的内容,较少出现没有意义的装饰性图案,避免页面出现零乱的感觉,在此基础上使每页有所变化。 核心原则:醒目。要使人看得清楚,达到交流的目的。

怎样创建一个ppt演示文稿?

创建演示文稿的具体操作步骤如下:

1、首先点击打开电脑桌面上的“PPT”应用程序。

2、然后在“PPT”应用程序的页面点击左上角的“文件”选项卡。

3、在弹出的页面中点击“新建”选项。

4、然后在创建演示文稿的样式页面点击要进行创建的样式,然后就可以创建成功了。

怎样做好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场

PPT演讲应用广泛,

职场上,开会汇报;

工作中,产品展示;

学习上,演说答辩;

培训中,授课表达;

对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。

本篇,唐歌为你分享的主题是:怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。

下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。

一  演讲前的准备

这一部分主要解决 " 讲什么?" 和 " 怎么讲?" 的问题。

1 分析听众,抓需求,找痛点

演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。简单来说,就是三句话:

听演讲的人是谁?

他们的痛点是什么?

他们喜欢什么?

① 人群属性,决定演讲的内容和风格

人群不同,需求和痛点就会不一样。年龄,身份,性别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。

比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。

② 从听众的角度思考,明确需求,痛点

只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动情绪,引发共鸣。

那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?

方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。

方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。

方法3,现场交流。提前到场,和听众交谈,随机应变,适当调整演讲内容。

2  根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲

通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。

为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?

我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。

或者是套用现成的经典框架,比如黄金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构, 金字塔结构等等。

3寻找素材,添加血肉,完善内容

根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。

内容要丰富多彩,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。

4 写出演讲稿初稿

根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。

演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。

先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。

演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。

5 PPT制作

根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。

这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角

有关于PPT制作技巧的部分,我们在下文会详细阐述。

6 模拟现场环境,试讲演练

为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。

通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。

可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。

当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。

另外一个方法是对着镜子练习, 注意观察自己的表情和肢体动作。

练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。

这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次摸方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。

7 改进优化

试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。

听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。看自己的演讲视频,注意自己的表情,眼神,动作等细节。

找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。

另外,应对一些可预知的意外,要做好提前的准备,以免到时手足无措。

二  演讲ppt设计和制作技巧

演讲中ppt的作用:

展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。

1  确定尺寸版式

了解现场投影机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。

2 少文字,多留白,生动化,多大图 

不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。

PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。

一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。

文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。

 一般来讲,一页PPT可以讲2 - 3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。

3 有美感

① 排版四原则: 亲密,对比,对齐,重复

亲密性

相关的元素放在一起。

对齐

元素之间要按照一定的规则对齐排布。

对比

让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜色对比,粗细对比等等。

重复

某一要素重复出现,统一风格展现。

② 形象化表达,丰富元素

很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。

形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。

图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。

主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。

4 有头有尾  风格统一

做好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。

对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。

如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。

三  PPT演讲技巧

1 提前到场,预热听众

演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。

可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。

2  建立坡道,引入主题

演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种如下:

① 故事引入开场

从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。

② 互动/提问式开场

互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。

③ 场景/痛点式开场

描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。

所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是干巴巴地直接进入主题。

3 自我介绍

自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。

4 大纲介绍,建立预期

演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。

5 展开论述

然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。

6 总结升华

结尾的部分,需要精心设计,激发大家的情感,因为它会影响听众对演讲的总体感觉。

四 PPT演讲的注意事项

1 避免背稿和念稿

PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。

千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的情绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。 

可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。

2 避免喧宾夺主

PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,做的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众,而不是ppt。

3  神态/肢体展现

表情:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。

眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的交流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。

站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。

手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。

4 有趣,有个人风格,才容易让对方记住

演讲中要尽量做到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。故事在前,引出观点。

可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。

 5 克服紧张

感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。

不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。

心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。

6 刺激点,让听众HIGH起来

演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。

演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个刺激点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,情感触动等等。

你需要做的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。

写在最后

以上是PPT演讲技巧的全部内容,理论和思想的部分需要我们反复内化,而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。

想要做好一场精彩的PPT演讲,我们需要在演讲前充分准备,做好PPT设计,掌握一定的演讲技巧,只有这样才能做到让听众如痴如醉,让你的演讲惊艳全场。