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为什么ppt保存后变大?

ppt保存后变大,是设置错误造成的,解决方法如下:

1、首先,打开ppt的文件选项,点击信息。

2、然后,在打开的信息页面中,找到管理演示文稿选项。

3、下一步,点击恢复未保存的演示文稿,或者点击文件里面的选项。

4、然后,点击窗口里面的保存。

5、最后,如图所示查看未保存的选项的保存路径即可找到。

如何压缩ppt?ppt文件太大了怎么压缩?求教程

这是最常用,最普遍的方法。因为大部分PPT文件太大,都是因为这个原因导致的。那么我们先来看看目现在的PPT文件有117MB

先使用第一招,压缩图片。点击任意幻灯片里的任意一张图片。然后在功能区会出现 [图片工具] 选项卡。点击打开并找到 [压缩图片] 选项。点击打开 [压缩图片] 对话框。把 [仅应用于此图片] 取消勾选。目标输出选择 [屏幕(150 ppi):适用于网页和投影](如果选择“电子邮件(96 ppi)”会进一步压缩图片。但是,PPT文件大多是需要在投影仪上放映的。如果使用这个选项,会导致图片质量下降,有可能会出现清晰度不好的情况。所以,除非你确定这个PPT只是电脑上浏览,才选择此项)。点击 [确定] 关闭对话框。并保存PPT。

此时再看下PPT文件的大小。已经是100MB了。其实,在将PPT文件另存为的时候,在 [另存为] 对话框的下方点击 [工具] 打开下拉列表,选择 [压缩图片] 同样可以打开 [压缩图片] 对话框。PPT给出了两个入口。

可能你的PPT文件里插入了音乐,或视频片断。这时候,就不要期望PPT文件有多小了。因为音乐或视频本身体积就比较大。但是,PPT还是可以压缩的。

点击左上角 [文件] ,(2007版是左上角office徽标),点击信息,找到 [压缩多媒体] 。点击打开下拉列表,推荐选择 [互联网质量] 。同图片压缩一样,高压缩就会带来低质量。如果你确定质量影响一点没那么重要,那就选择最后一项 [低质量] 。这里我选择了 [互联网质量] 。接下来,会弹出 [压缩媒体] 信息界面,等待压缩完成,关闭此界面。

保存PPT。看下此时PPT文件的大小。80.9MB。又减小了一点

有时,我们在PPT里插入了其它文档,因为这个文档本身很大,大大增加了PPT文件的体积。如下图的幻灯片,在图表旁边插上了图表来源的原始Excel文档。其实,压缩附件是个伪命题。因为,在PPT里是没法对这些文档进行压缩的。所以,遇到这种情况。仔细权衡下,此数据是否确实需要放在PPT里,如果确实需要。那就只好牺牲PPT文件的体积了。如果可以不放在PPT里,比如若是发邮件,我们不用放在PPT文件里,而是与PPT文件一同作为附件发送。若是我们自己报告用,在报告需要用到时再打开也是可以的。

此处,经过权衡后,我们选择删除插入的Excel文档。选中插入的Excel文档,按键盘 Delete键删除。删除后PPT文件大小变为49.5MB。

有时,我们在从Excel里粘贴图表到PPT中时,使用了“嵌入工作簿”选项。这样,会把粘贴图表所在Excel文档整个的嵌入进PPT文件中。如果这个Excel文档很大的话,自然会增加PPT文件的体积。

如何知道粘贴的Excel图表是否使用了“嵌入工作簿”模式呢?找到图表,单击鼠标右键

如果图表不是以图片格式粘贴,就会有 [编辑数据] 选项。点击此选项。如果此时弹出 [Chart] 出错提示框。说明此图表是链接数据模式粘贴。如果弹出了Excel文档界面。注意看这个Excel文档的标题。凡是嵌入PPT文件的文档,名称均是《Microsoft Powerpoint 中的……》。所以,如果是这样的名称,说明是嵌入式的。

如果是嵌入式的粘贴,那我们删除PPT里现在的图表,重新从Excel里复制,然后在PPT中 功能区 [开始] 选项卡找到 [粘贴] ,点击 [粘贴] 下的小三角,出现粘贴选项,选择后面的两个,即“链接数据模式”或直接选择最后一个,粘贴成图片。保存后我们再来看下现在的PPT文件大小。现在大小变为18.1MB

有时,可能你用的PPT是在别人的PPT上直接修改的,为的是套用对方的模板。这时,这个所谓的模板,已经不知道经过多少人的手了。所以,母版里可能保存了太多的无用格式。其实格式确实占用不了多少空间,但是,如果在母版里使用了图片,特别是大图片,还是会增加PPT文件体积的。如图。功能区 找到 [视图] 选项卡,进而找到 [幻灯片母版] 。点击打开。

在左边列表,找到多余的母版格式。此处注意。如图,大的页面我们称之为母版之母版。为了方便,我们称之为姥姥版吧 :) 。小的页面是各种母版板式。注意姥姥版左边有个数字序号“1.”表示,这是第一套母版。鼠标放在姥姥版上,如果出现“……由幻灯片x-x使用”字样,说明目前使用的正是这套母版。鼠标向下滚动下拉。找到第二套母版。鼠标放在第二套母版的姥姥版上。出现“……任何幻灯片都不使用”字样。说明此套母版没有使用。鼠标点击选中姥姥版,按键盘Delete键删除此套母版。继续检查有没有其它不用的母版,全部删除。

功能区找到 [幻灯片母版] 选项卡,找到 [关闭母版视图] 。点击回到正常视图。保存PPT,然后现在再看下PPT文件大小。17.7MB。减少了一部分。

到这里,PPT所有能做的压缩都已经做了,目前的体积是最小的了。可能有人觉得,十几MB还是很大啊。那是因为这个PPT里有一首音乐和一段视频片断。前面步骤也讲过,音乐和视频本来就是大文件。示例用的音乐+视频总共33.2MB。如果不使用音乐和视频,PPT文件有多大呢?我们删除看看,删除之后是4.23MB。可能有人说,怎么还是几MB呢?这是因为我使用了很多高分辨图片的关系。图片分辨率越高,自然越清晰,可是图片本身体积也会大,导致PPT文件体积变大。如果你还是觉得不够,那请移步下面的终极大招。

还有一个方法就是另存为pdf格式文档,不但快速减小文件体积,而且省去了逐一检查压缩的烦琐。但是付出的代价是,PPT另存为PDF后,动画,音乐,视频全部没有了。我们将压缩前117MB的PPT另存为PDF看下结果。方法是将PPT另存为,在保存类型中选择PDF。

选择好后,我们发现,[另存为] 对话框有一点变化,右下角有两个选项。我们甚至可以选择 [最小文件大小] 进一步减小文件体积。注意下方也有个 [工具] 选项。点开后,可以对图片进行压缩。与开始第一步骤说的压缩图片设置是一样的。这里我们分别选择默认设置+图片不压缩。和最小文件大小+压缩图片,对比下两种方式另存为PDF后文件的体积。默认设置+不压缩图片保存PDF后,体积是2.46MB,最小文件大小+压缩图片保存PDF后体积是679KB。

好了,PPT文件太大的解决方式就全部介绍完了。喜欢就点赞或点投票哦。也可以收藏经验供以后使用。还可以关注波波。后续还会不定期有新经验发布哦。

如何改变ppt文件的内存大小

可以压缩一下ppt中的图片大小,会很大程度上缩小ppt的内存~

分享一下我常用的方法~

方法:打开ppt,选择任意一页中的图片-格式-压缩图片,

这时候会跳出一个窗口~

将“仅应用于此张图片”的选项取消勾选

并勾选150ppi的那个选项

然后点击确定-保存一下就行了

操作完以上步骤后,你就会发现ppt内存被压缩了很多~

希望对你有帮助~

ppt保存内存太小内存会变大吗

1.两个PPT一个保存了修改的过程,一个没有,如果你把PPT全部复制,再粘贴到另一个新PPT中,一般大小都会变小。2.另外,有些有链接也打包到同一PPT中(或者字体)这都会使文件大小发生改变。其一、两个PPT一个保存了修改的过程,一个没有。如:把PPT全部复制,再粘贴到另一个新PPT中,一般大小都会发生变化。其二、有些有链接也打包到同一PPT中(或者字体)这都会使文件大小发生改变。可能性:1、你在插入图片时,两张图片一样,单格式可能不同。比如数码照片很大,单你经过画图程序打开后再保存,完全有可能出现你说的这种情况。2、你有没在另一个增加“设计效果”。3、你如果是从网站下的,注意下格式。没见到正版,只能猜测。。。 参考资料: 个人意见看看两个文件的后缀是不是同一种格式。0ffice 2007 和 office 2010 的文件后缀是pptx,但兼容ppt格式下的文件会比较大。将文件里面的图片压缩一下,右键那个再不行的话,整个文件压缩到rar中就可以减少很多的。我曾经也出现过这种现象软件或系统故障,重新设置字体即可,调整的方法有:1、首先打开PPT,ppt默认的视图是【幻灯片】视图,我们需要将它切换至【大纲】视图。2、然后在新的界面里所有的ppt中的文字就已经以大纲的形式显示出来了,对文字进行全选,也可以使用快捷键【Ctrl+A】。3、之后在新的界面里点击选择需要的字体。4、然后在新的界面里点击选择可以使用跟字体相关的任何合法操作,比如改变字体的粗体,斜体,大小之类的功能。5、最后在新的界面里就可以看到字体显示一样大小了。两个PPT一个保存了修改的过程,一个没有,如果你把PPT全部复制,再粘贴到另一个新PPT中,一般大小都会变小。另外,有些有链接也打包到同一PPT中(或者字体)这都会使文件大小发生改变。1、有的字体被加粗了:在字体设置中去掉加粗2、字号一样,但字体不一样:把所有的字统一为一种字体看看选中文本框之后,如果文本中存在字体大小不一致,则会在字体大小中显示“+”加号。重新设置字体大小即可。在其他电脑显示正,则是软件或系统故障,可重启,可重装解决。那么邪门,除非人家的字体,你的ppt字库里面没有就可能会出现。检查一下版本不同的版本文件占有内存大小不一样

怎么把ppt里头的整体全部变大

1. ppt模板中怎么把一个复杂的图像整体扩大

1、电脑打开插入模板的PPT。

2、打开PPT后,点击工具栏中的视图,然后点击幻灯片母版。

3、进入幻灯片母版后,选中背景中的图像。

4、选中图像后,按住shift键就可以等比例拉大。

5、把图像拉大之后,点击关闭母版。

6、关闭母版返回普通页面后,背景图像也就变大了。

2. ppt可以就其中的某一张改变大小吗

目前PPT格式的文件几大办公软件都不能做到只调整PPT文件里边的某一页的纸张尺寸,如果需要调整都是会改变整个PPT文件幻灯片页面的尺寸大小。

每一次对幻灯片页面设置的修改系统都是自动全部应用整个文件中,没有办法实现单独修改一个PPT页面的大小和排列方向的。只能通过Word文档进行编辑然后输出为PDF格式来实现,PPT软件无法操作。

3. 怎样对ppt文件进行整体压缩

非常简单,两个步骤就OK了。

1、将PPT的所有页另存为JPG或PNG格式(不要转BMP,那个格式太大了)。

2、新建PPT文件,将刚才生成的图片作为背景使用,一页一张图.

唯一不足的地方就是这样生成的PPT文件没有动感,纯粹是单页显示,页面上的文字/图片不能设置为可动的.

当然你也可以举一而反三,将一些大的图片可以这样处理,再在上面进行文字录入,那样也可以达到压缩的效果。

我曾经用这种办法将一个图片极多达300M的PPT缩小成10多M。

powerpoint怎么压缩文件大小

ppt比较大,除了PPT内容太多,可以考虑除去一些冗余且无用的东西来达到瘦身的目的。

1、图片瘦身

插入到PPT内的图片,经过剪裁后,剩下那些看不见实则无用的地方其实仍然保留在文件之中占用着的存储。图片瘦身可以利用PPT自带的压缩图片工具对图片进行瘦身。

2、母版瘦身

如果PPT文件中有大量母版存在的话,同样也会占用一定的内容,可以删除无用的母版减小PPT的大小。选中空白母版然后删除,就妥了~

3.无损压缩工具:嗨格式压缩大师

最简单的是用嗨格式压缩大师压缩文件,省事又省心,这是一款集视频压缩、图片压缩、PDF压缩、PPT压缩以及Word文档压缩于一体的多功能压缩软件,软件无广告、无捆绑软件,占用内存小~

嗨格式压缩大师有哪些功能?

1、图片压缩:可批量压缩JPG/JPEG/GIF/PNG/BMP等格式图片,优化Gif动图,压缩后的图片大小可能只有原来的1/10,但同时保持图片高清无瑕疵,不用担心损坏等问题;

2、视频压缩:可压缩各种格式视频,如mp4、avi、flv、m4v、mkv、mov、wmv等,压缩率高,最大限度压缩视频体积大小,并保证画面清晰;

3、PDF文件压缩:可设置DPI和压缩质量等参数,自主选择压缩PDF文件的质量以及大小, 也可以一次性批量压缩数百个PDF文件,且支持压缩被保护的PDF文件。

4、PPT压缩:可对PPT文件进行普通压缩或者高级压缩,压缩后的文件默认格式为pptx;

5、Word压缩:可对PPT文件进行普通压缩或者高级压缩,压缩后的文件默认格式为doc;