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怎么共享ppt
怎么共享ppt?除了将PowerPoint演示文稿作为电子邮件附件发送给其他人的传统方法之外,您还可以从云上载和共享演示文稿。您只需要一个OneDrive帐户即可开始使用。这是如何做。
工具原料计算机
方法/步骤分步阅读
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分享您的PowerPoint演示文稿
您可以相当容易地将PowerPoint演示文稿保存到云中。实际上,只需要单击几下即可。但是,要使其正常工作,您需要一个OneDrive帐户。如果您使用Office 365,则您已经拥有一个。否则,您需要做的就是创建一个Microsoft帐户 ,然后登录到OneDrive。本文将假定您已经有一个OneDrive帐户。
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首先,打开您要共享的PowerPoint演示文稿。在窗口的右上角,您将看到一个“共享”按钮。继续选择它。
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选择后,将显示“共享”窗口。您在这里有一些其他选择。在“附加副本”组中,您可以选择将演示文稿作为PowerPoint或PDF附件发送。选择这些选项之一将打开计算机的默认邮件客户端。
不过,我们感兴趣的是与OneDrive分享。为此,请在“共享”下选择您的OneDrive帐户。
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如果您尚未为演示文稿命名,则会提示您进行命名。给它命名后,单击“确定”。
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现在,您的演示文稿将被上传到云中,“共享”窗格将出现在右侧。您可以在这里邀请其他人编辑(或阅读)文档。在地址栏中,输入收件人的电子邮件。或者,选择地址栏右边的图标,然后从Outlook通讯簿中选择一个收件人。
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输入收件人的电子邮件后,即可分配权限级别。授予读/写或只读权限后,即可添加可选消息。准备好后,点击“共享”。
收件人将收到一封电子邮件,提供对演示文稿的访问。
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邀请他人的另一种方法是获得共享链接。在“共享”窗格的底部,选择“获取共享链接”。
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接下来,选择您要提供的链接类型。您可以在读/写链接或只读链接之间进行选择。
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然后将生成一个链接。选择“复制”将链接复制到剪贴板。
与您共享此链接的任何人都可以访问该演示文稿。这将允许多个人实时协作您的演示文稿!
注意事项
:如果您是收件人,请务必检查您的垃圾邮件文件夹!在测试过程中,我们发现该邀请是垃圾邮件。
PPT做好后,我们该怎么分享出去呢
PPT做好后,有考虑过要分享出去吗?那如果要分享,可以怎么分享呢?
这篇文章,我来谈谈,我们怎么进行PPT的分享。
为什么要分享,这个问题问得好,不明所以的话,又如何能下定决心去做呢。所以,首先我要来谈“为什么”。
要说为什么,那我先来列举分享的 好处 吧。
可以让大家看到你的成果,接下来可能会受到赞扬,或获得批评指导,如果接受了指导,那就可以一点一点地进步。
分享出去的作品,我们肯定会更用心去完成,因此谁都不喜欢被人看到自己不足的一面。
倒逼着去做PPT。当选择要拿出去分享,甚至是已经宣言要定期分享了,那自己就不得不把更多的时间、而且是更早一段的时间花在制作PPT上。
如果能做出好作品,可以增加勾搭更多人甚至是大咖的机会。
有这样一些好处,会不会有点心动想去分享呢?
当然,做很多事情都会有好处的,那为什么要选这一件去做呢?恐怕就是因为,这件事对于你而言显得更加有意义,更能让你有所收获。
接下来,是谁可以进行分享的问题。
这个问题简单,答案自然是谁都可以,不管你是一个PPT小白,还是一个大神级的PPTer,都可以把自己做出来的PPT分享于众。
只是,做得好不好,那就是另一回事了。
如果做得还好,那就没什么问题吧;如果做得差强人意,自己看着都不怎么好受的,那可以再斟酌斟酌,进行适当的修改,或者就干脆发出去,看有没有能把你给骂一顿,让你长点记性。
PPT做好之后,我们可以把它分享到哪里去呢?当今网络发达,分享的途径真的很多。下面列举几个。
朋友圈,应该是多数人使用得较多的平台了吧,把自己完成的PPT作品分享到朋友圈,这完全没毛病。
而说到微信,我们当然还可以把PPT分享到微信群,或是分享给特定的微信朋友,让他人看一看你的成果,也可以互相学习、互相指导嘛。
微博是一个可以与广大陌生人接触的平台,甚至可以同大咖产生链接,在微博分享PPT,加个主题,再@某些人,就产生了外界接触的机会了。
QQ与微信是差不多的。
有玩小密圈的,也可以把我们的PPT分享到那里,让更多同频共振的人与你交流。不过,小密圈里不能分享视频和动图,只能分享静态图和PPT源文件。
我有时候会在头条的微头条里分享文字或图片,微头条自然没有朋友圈那么封闭,但也不会像微博有那么多分享的形式。
当然,除了以上提到的,还会有其他的平台可供我们进行分享,如企业用的钉钉等。
第四部分讨论的是PPT可以进行分享的形式。
难道分享PPT,用的还不是PPT吗?事实上还真不一定,下面列出可以分享时可用到的5种形式。
a) PPT源文件
PPT源文件就是我们做好的PPT,完完整整保存下来的版本。
b) 全图PPT
全图PPT是什么呢?PPT在后,说明这还是一份PPT,只是PPT的内容都是图片了,准确来说还不是图片。
这什么意思呢?难道只保留原PPT中的图片吗?
不是的。全图PPT是把原PPT中的每一页转换成图片,再让每张图片作为每页幻灯片的背景。所以,即便原来PPT中没有任何图片都没关系,这根本没有半毛钱关系嘛。
全图PPT可以用来保护自己的PPT作品,不让其泄露出去。
不过,如果只是想把背景中的图片提取出来,还是很容易可以做到的,把PPT文件后缀改为压缩包文件格式(如rar),即可从子文件夹“media”中提取。详情见以往的文章: PPT后缀,要一起来认一认吗?
c) 静态图
静态图,也就是一页一页不会动的幻灯片。
d) 视频
视频,在这里是指PPT自动放映的结果。
一般来说,PPT有各种动画(切换动画、对象动画等)才会选择导出为视频。但实际上,即便没有动画,也可以导出为视频。
e) 动态图
动态图,其实与视频是类似的,展现都是类似的东西,不过一个是视频,一个是图而已。
我倒觉得什么时候都可以分享,反正分享了,也不见得马上有人来看,不过真要说的话,我建议在非工作时间分享,除去白天的工作时间,因为如果是在工作时间分享的,而又刚好被看到了,则可能会因为各种原因而忘记去好好评论或细细观赏。
根据上面提到的分享的形式,下面来说说如何进行分享。
a) PPT源文件
PPT源文件的话,那直接分享就可以了,只是不是所有平台都能直接分享,例如朋友圈就不可以了,朋友圈只能容纳图片和视频。
b) 全图PPT
要获取全图PPT,需用到插件islide或PPT美化大师的功能,操作简单。
转换之后,会出现一个新的文件,并不影响源文件。
c) 静态图
要分享静态图,那就把每一页的幻灯片转换为图片。
转换可以分为两种情况,一是转换成若干独立的幻灯片图片,二是转换成成为一个整体的幻灯片图片。
转换的方式可以用PPT软件自带的功能,也可以用插件功能,我觉得最好是用插件的功能,因为插件的功能强大,允许进行更多精细设置。
第一种:转换成 独立的图片 。
软件功能,可以利用自带的导出图片的功能,或者选择另存为图片格式。
而插件方面,iSlide和PPT美化大师都有导出图片的功能。
第二种:转换成一个整体,也就是 一张图片 。
这个要用插件中的拼图功能。俩插件的拼图功能,并不限于直接把PPT从上到下连接起来,还有其他的选择,我们可以根据需要去选择。
d) 视频
导出视频,这种事情,PPT软件自己就可以搞定,用插件也可以。它们都可以对视频质量与每页幻灯片时长进行设置。
而islide插件中的设置还要再细致一点,不过不去管也行。
上述两方面的设置,是有必要的,需要根据需要进行调整。
例如,朋友圈虽然可以分享视频,但对视频是有要求的,像现在是10秒的要求,还有PPT太大的话,可能也发不出。所以,根据要放出的PPT,选择合适的参数,就可以实现在各种限制下的分享了。
另外,导出视频,并不需要对已有的动画进行各种修改,如把“单击时”播放改为“与上一动画同时”等,直接导出即可播放。
e) 动态图
为什么要在最好才介绍如何进行动态图(也就是GIF图)的分享呢?准确的说,是为什么还要在介绍视频分享后才去介绍呢,这似乎有点不合逻辑,但其实还是有原因的。
因为要制作动态GIF图,首先需要把PPT导出为视频,然后才能转换成GIF动图。
细心的朋友大概会发现,在用PPT软件另存为图片时,可以选择gif格式。但是这种操作,一是获得的是静态的gif图片(你们知道了吧,GIF图不见得都会动),就算有动画,也不会出现;二是这种导出方式只能一页一页地导出,幻灯片是连不起来的,所以切换动画更是完完全全不可能有。
那么下面介绍方法。
第一步导出视频。这与上述的做法一致。
第二步视频转GIF动图。这时需要一个小工具——Free video to GIF Converter,操作很简单。
首先导入视频,选择转换的视频长度(一般可以不调)GIF图的尺寸(例如把宽改为640,高度让其跟着变化),点击“Nest”进入下一步。这一步里,尺寸一般是要改的,因为默认尺寸比较小。
接着,选择留下来的画面,不要的可以在选择的状态下按“Remove”除去,不懂得可以不管,再选个导出的质量,根据需要选择就好,最后点击“MakeGIF”导出即可。
通过以上的方法,我们就可以把我们的PPT分享出去了。
注意,不同的平台允许分享的形式不同,我们可以根据情况进行策略的调整。
希望本文对您有所帮助
小斌感谢您的阅读
腾讯会议ppt如何屏幕共享
在腾讯会议里开启共享屏幕即可共享PPT放映。
以pc端为例,具体操作步骤如下:打开电脑上的腾讯会议,点击进入一个会议。
进入会议后,点击下方的共享屏幕。点击确认共享,最后点击进入要展示的PPT即可。
腾讯会议过程中分享PPT的方法应该是和连通宝是一样可以选择性进行分享,比如分享指定文件,分享整个桌面,分享指定区域。
腾讯会议是腾讯云旗下的一款音视频会议产品,于2019年12月底上线。具有300人在线会议、全平台一键接入、音视频智能降噪、美颜、背景虚化、锁定会议、屏幕水印等功能。
该软件提供实时共享屏幕、支持在线文档协作。
共享屏幕ppt
如果需要通过共享屏幕来共享PPT,可以使用腾讯会议哦~
使用方法如下:
首先,打开腾讯会议,选择【快速会议】立即发起一场会议,或者选择【预定会议】预定一场会议。进入会议后邀请想要共享PPT的人入会。
接着,需要打开自己想要共享的PPT,然后在腾讯会议中点击【共享屏幕】:
然后选择自己想要共享的PPT文件,同时建议在下方选择【同时共享电脑声音】,以保障会议成员可以听到PPT中的音频。
另外还可以勾选【视频流畅度优先】,以保障屏幕共享时画面流畅,减少卡顿,但清晰度可能会稍有下降。
需要时还可以勾选【人像叠加模式】,在共享者开启摄像头的情况下,腾讯会议会识别共享者的头像并显示在屏幕中与PPT一起展示。
选择完成后点击【确认共享】就可以开始共享PPT啦~
另外,腾讯会议最近新推出了“PPT多人协作翻页”的功能,可以在共享PPT后选择协作的成员,一起控制PPT翻页啦~再也不用说“麻烦翻到下一页”了。
点击屏幕上方的【幻灯片控制】,在分配幻灯片控制权限中,添加并选择相关成员。
被授权的成员拥有PPT协作翻页的权限,既能在自己演讲时方便掌控演讲进度,又能协助其他参会成员进行演讲时协助翻页。
点击下方动图查看完整步骤演示吧:
另外,在共享PPT进行演讲时,还可以进行互动批注!
首先在共享PPT页面中点击屏幕上方的“互动批注”按钮:
可用【鼠标】、【激光笔】等定位当前ppt的特定区域
用【画笔】实时勾勒演讲重点
还可用使用【文本】功能,快速添加批注
即使写错也不怕,点击【橡皮擦】,即可一键擦除废弃内容
批注完成后,还可点击【保存】按钮,将内容保存下来,方便重温回看
点击下方动图查看完整步骤演示吧:
局域网 powerpoint如何共享多人填写
具体如下:
将演示文稿保存到OneDrive或SharePointOnlineForMicrosoft365时,您可以与同事同时协作处理演示文稿。
为了同时处理演示文稿,所有作者都需要使用PowerPoint2010或更高版本(在Windows上)、PowerPoint2016forMac或更高版本,或web上PowerPoint。
与他人共享演示文稿,同时协作处理演示文稿。
打开PowerPoint演示文稿,当准备好协作时,选择功能区右上角的"共享"_。
如果尚未将演示文稿保存到OneDrive或SharePointOnlineForMicrosoft365,PowerPoint将提示您立即执行此操作。执行操作后,将发送电子邮件邀请。
腾讯会议怎么共享ppt
在电脑上打开腾讯会议开会界面和ppt文档,打开腾讯会议开会界面点击“共享屏幕”,然后点选“ppt文档”窗口,接着点击“确认共享”即可。
工具/原料:笔记本电脑(设备名称:lenovo thinkpad、系统版本:windows10)、腾讯会议(电脑版版本号:1.1.5)
1、在电脑上打开腾讯会议开会界面,然后双击电脑中的“ppt文档”将其打开。
2、打开ppt文档后打开腾讯会议开会界面,然后点击共享屏幕。
3、打开选择共享内容界面点击ppt文档窗口,然后点击“确认共享”。
4、点击后,系统开始共享ppt文档窗口,使用电脑和手机观看参会人员均可看到共享的ppt文档。想要停止共享ppt文档时,则将鼠标移动至会议号位置,位置见下图。
(注:画面中绿色边框内的区域为共享区域,须将ppt文档窗口始终保持在绿色边框内,可避免出现展示不全的情况发生。)
5、打开选项列表后点击“结束共享”即可关闭ppt文档共享。