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怎么做好看的ppt 如何做好看的ppt

1、熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。

2、明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。

3、寻找模板。ppt可以利用现成的模板，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板，或者寻找相关的素材平台，选择适合主题的模板进行修改编辑即可。模板要与主题内容相符。

4、背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。

5、丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。

6、展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。

怎样做好一场PPT演讲？6个ppt演讲技巧，让你的演讲惊艳全场

PPT演讲应用广泛，

职场上，开会汇报；

工作中，产品展示；

学习上，演说答辩；

培训中，授课表达；

对于每一个追求成功，想要扩大自身影响力的人来说，ppt演讲是一项非常重要的加分技能。

本篇，唐歌为你分享的主题是：怎样做好ppt演讲？6个ppt演讲技巧，让你的演讲惊艳全场。

下面的部分，将从演讲前内容准备，演讲ppt制作，ppt演讲技巧，注意事项四个方面展开，相信完整看全文，一定会让你有所收获。

一  演讲前的准备

这一部分主要解决 " 讲什么？" 和 " 怎么讲？" 的问题。

1 分析听众，抓需求，找痛点

演讲前，我们只有深入了解目标听众，才能准备适合的相关内容。简单来说，就是三句话：

听演讲的人是谁？

他们的痛点是什么?

他们喜欢什么？

① 人群属性，决定演讲的内容和风格

人群不同，需求和痛点就会不一样。年龄，身份，性别，地域，职业等等因素的不同，造成了人和人之间的巨大差异。

比如，年龄大的人喜欢的东西，跟年轻人肯定有所不同，新手小白和有一定基础的人群，双方的需求和痛点也会不一样。

② 从听众的角度思考，明确需求，痛点

只有明白了你的听众喜欢听什么？讨厌什么？准备演讲内容的时候，我们才能精准表达，产生吸引，调动情绪，引发共鸣。

那么，如何了解目标听众的需求和痛点呢？

方法1，设计调查问卷，通过发红包，送赠品等方式，鼓励听众参与。

方法2，建立讨论组，可以提前找几个相关的听众，拉群聊天，有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。

方法3，现场交流。提前到场，和听众交谈，随机应变，适当调整演讲内容。

2  根据演讲主题，演讲目标，搭建结构大纲

通过上一步的用户调研和用户分析，我们明确了演讲的主题，通过发散思维，关联思考，就会产生无数的内容。

为了让演讲有逻辑地表达，我们需要理清结构，把握层次，明白先讲什么，后讲什么？

我们可以通过画思维导图的方式，细化分解，列出大纲要点，梳理逻辑，一步一步地搭建演讲的骨架。

或者是套用现成的经典框架，比如黄金圈法则结构，PREP结构，时间轴结构， 金字塔结构等等。

3寻找素材，添加血肉，完善内容

根据演讲时间，合理安排内容，寻找素材，为演讲添加故事，案例，数据，图片等素材。

内容要丰富多彩，多用故事表达观点，多用读者熟悉的场景代入，这样才能让你的演讲更加生动。

4 写出演讲稿初稿

根据上面的框架结构，尝试着写出演讲稿，第一稿不要过于追求完美，后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。

演讲的开头部分，你可以传递给听众，这次演讲将会带来的好处，或者描述一个听众身边的场景，让他们集中注意力，对下面的内容产生期待。

先吸引听众，然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述，呈现数据，案例，故事等等。

演讲的开头和结尾，一定要精心设计，开头决定了听众对你的第一印象，根据峰终定律，结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。

5 PPT制作

根据上面的框架和演讲稿，我们开始制作PPT。

这里面值得注意的是，PPT要精简清晰，永远记住：ppt只是辅助，而你才是演讲的主角

有关于PPT制作技巧的部分，我们在下文会详细阐述。

6 模拟现场环境，试讲演练

为了演讲过程中，能够顺畅地表达，我们需要把演讲稿中的重要关键词，提炼出来，然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。

通过计时，演讲排练，可以让我们找到实际演讲的感觉，发现不足。

可以让你的家人，朋友当听众，让他们来给你提提意见。

当然，你也可以通过录音，录制视频的形式，记录自己的演讲，通过反复回听，回看，发现自己的不足。

另外一个方法是对着镜子练习， 注意观察自己的表情和肢体动作。

练习的时候，尽量要模拟真实的演讲环境，以达到更好的效果。平时，也要尽量争取每一次上台说话的机会，努力展示自我，积累经验。

这个其实就跟我们刚开始学习开车一样，第一次摸方向盘，大部分人都会紧张，但是等到开了几圈下来以后，虽然你还是会有点紧张，但肯定要比开始的时候好很多，心态也会变得相对平和。

7 改进优化

试讲的时候，可以记录三次花费的时间，然后平均一下，看看和预想时间的差距，然后添加和删减一部分内容，修改演讲稿。

听自己的演讲录音，注意语气，说话时的累赘词，口头禅。看自己的演讲视频，注意自己的表情，眼神，动作等细节。

找出自己的问题，后面持续改进，直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多，后面你演讲时也会越流畅。

另外，应对一些可预知的意外，要做好提前的准备，以免到时手足无措。

二  演讲ppt设计和制作技巧

演讲中ppt的作用：

展示重点，形象化表达，丰富内容，辅助演讲者提升演讲的效果。

1  确定尺寸版式

了解现场投影机型号，确定PPT的大小尺寸是16：9，4：3，还是3：1，这一点一定要在前期明确好，不然，后期修改会非常麻烦。

2 少文字，多留白，生动化，多大图 

不要把ppt当成word，上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去，要层次分明，突出重点。

PPT是辅助，演讲者才是主角，PPT是帮助你展现演讲内容的，要尽量精简，形象化表达。

一张PPT只讲一个重点，一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多，就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。

文字要清晰，一般大于30号，原则是要方便演讲现场最后一排的听众，也能够看清楚。

 一般来讲，一页PPT可以讲2 - 3分钟左右，你可以估算一下，一般20分钟的演讲，PPT是10页左右。

3 有美感

① 排版四原则： 亲密，对比，对齐，重复

亲密性

相关的元素放在一起。

对齐

元素之间要按照一定的规则对齐排布。

对比

让PPT元素产生视觉对比效果，比如，大小对比，颜色对比，粗细对比等等。

重复

某一要素重复出现，统一风格展现。

② 形象化表达，丰富元素

很多时候，你费劲口舌，不如来一张图，让听众直观明白，可以适量地运用动画和视频，吸引注意力。

形象化表达，把一些抽象的内容，复杂的东西，变成图片，图表，视频等等。

图片高清无水印，和演讲的内容相关联，推荐铺满屏幕，显得高大上。

主标题，副标题，小标题，区分明确，有对比，有视觉冲击力，辅助演讲更好地展现。

4 有头有尾  风格统一

做好封面图和封底图的设计，页面的风格要整齐统一。结束页，可以表达感谢，也可以是金句，励志语录结尾，或者是提出一个问题，引发听众更深层次的思考。

对一些不会设计的朋友来说，可以多套用优秀的模板，或者模仿高手的PPT风格。

如果演讲的内容较多，可以设置目录介绍页，让观众对下面的内容产生预期，明白大致的框架，提升演讲效果。

三  PPT演讲技巧

1 提前到场，预热听众

演讲之前，尽量提前到场，先熟悉下场地，消除紧张感，检查一下设备，预先排除一些意外和故障。

可以和听众聊聊天，提前热场，融洽一下气氛，这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。

2  建立坡道，引入主题

演讲开场非常重要，一开场就要惊艳全场，抓住听众的注意力。开场的方式多种多样，常用的三种如下：

① 故事引入开场

从一个跟演讲主题相关的故事开始，过渡到演讲的内容。

② 互动/提问式开场

互动式，问一个听众关心的问题，引出演讲的主题。

③ 场景/痛点式开场

描述听众熟悉的场景，增强代入感，以听众的痛点开场，引发共鸣。

所有的这些方法，其实本质都是为了凝聚全场的焦点，吸引听众的注意力，让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣，而不是干巴巴地直接进入主题。

3 自我介绍

自我介绍的部分，可以重点展现一下自己过往的一些成功经历，证明能力，表达自己为什么有资格站在这里给大家分享，但是要注意把握好尺度，太过了反而容易拉开和听众之间的距离。

4 大纲介绍，建立预期

演讲内容较多的时候，我们可以提前向听众展示演讲的几个重点，带来的好处，让听众集中注意力，对接下来的内容产生期待，跟着你的节奏走。

5 展开论述

然后是展开的部分，注意配合好你的PPT来说故事，讲案例，不要让听众感觉你是在念稿。

6 总结升华

结尾的部分，需要精心设计，激发大家的情感，因为它会影响听众对演讲的总体感觉。

四 PPT演讲的注意事项

1 避免背稿和念稿

PPT演讲中，很多人经常容易出现的一个问题是：像背课文一样，对着PPT念稿。

千万不要一模一样背诵稿件，一来演讲时容易造成紧张的情绪，二来整个演讲会像背课文一样，不够生动，显得很呆板。 

可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容，记住每一页要讲的关键词。

2 避免喧宾夺主

PPT是辅助工具，辅助你演讲说话，千万不要喧宾夺主，做的花里胡哨，让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众，而不是ppt。

3  神态/肢体展现

表情：不要太严肃，也不要太刻意，保持自然轻松的微笑。

眼神：尽量少看PPT，眼睛正视观众，有眼神的交流。不要盯着一个人，也不要盯着PPT，可以看着某个人3-5秒，然后转向另一个人，听众较多的大场景，可以看向某一片区域，然后转向另一片区域。

站姿：如果演讲现场的活动空间比较大，就不要站在一个地方一动不动，每间隔一段时间可以适当走动一下。

手势：要配合讲话，不要过于刻意，这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。

4 有趣，有个人风格，才容易让对方记住

演讲中要尽量做到有趣，有个人风格，形象化展现，多说故事，把你要讲的东西放在故事中。故事在前，引出观点。

可以准备一两个段子，笑话，但要注意新颖，不要是陈词滥调，不用太多，因为你不是说相声的，这些只是演讲的佐料。

 5 克服紧张

感到紧张的时候，深呼吸，把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。

不要过分敏感，有的时候，你说错了一两句话，没有必要过分紧张，也没有必要道歉，说不定根本没有人注意到，后面再想办法圆回来就行了。

心态上，不要总是期待演讲一定要如何如何，得失心太重，会容易有心理负担，让你容易紧张。

6 刺激点，让听众HIGH起来

演讲的过程当中，如果你不能持续地抓住听众的注意力，他们就会转移到其他地方。

演讲要有亮点，每隔一段时间要有一个刺激点，可以是段子，笑话，痛点，场景代入，情感触动等等。

你需要做的是，在最短的时间里，把最有趣，最有价值的内容，持续不断地展现给听众。

写在最后

以上是PPT演讲技巧的全部内容，理论和思想的部分需要我们反复内化，而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。

想要做好一场精彩的PPT演讲，我们需要在演讲前充分准备，做好PPT设计，掌握一定的演讲技巧，只有这样才能做到让听众如痴如醉，让你的演讲惊艳全场。

9个让你的ppt版式设计变漂亮的方法

一个成功的PPT演示，除了内容要丰富精彩之外，漂亮的版式设计也很重要，这样就能在第一时间引起观众的注意，带给他们好感。下面我就教你9个 方法 ，让你迅速学会并且让你做出的ppt更加美观得体。

方法1：PPT快速一分为二

假如文字太多，一张PPT放不下，就可以用这招将PPT快速将PPT一分为二，变成两张PPT。

点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。

在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的中央，按下回车键就能够了

方法2：运用参考线对齐图形

利用PPT的参考线，PPT能够快速对齐页面中的图形、图像、文字等元素，使得版面划一美观。

点击菜单“视图→网格线和参考线”，在翻开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显现绘图参考线”项。

这时屏幕上将显现十字参考线，能够随意拖动以调整好参考线的位置。

此时将要对齐排列的对象拖到参考线左近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。是不是很简单呢?

方法3：快速微调PPT中的对象位置

在PPT中，用鼠标或键盘方向键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位移动的，有时显得不太准确。可按下ctrl键不放，再连续按方向键挪动，就能够1个像素为单位移动微调了。假如想用鼠标操作微调，必需按下alt键再拖动。留意：按ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。

方法4：快速对齐图形等对象

除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的办法。

在PPT中，按ctrl键不放，然后点选一切要对齐的对象。

单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或散布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，依据需求选择就好。

方法5：快速平均排列图形等对象

在“对齐或散布”菜单下，还有“横向散布”和“纵向散布”两个命令，按ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，能够让所选对象之间，横向或纵向自动排列平均，十分适用。

方法6：用PPT母版统一设计作风

为了让PPT看起来有一个统一的作风，在每张PPT上，能够设计一些固定的元素，如背景、公司logo等。这些固定元素能够放到PPT的母版上，这样可省去反复操作，节约了时间。

点击菜单“视图→母版→PPT母版”进入PPT母版

然后像在普通的PPT中一样停止设计，添加固定的元素并排列好位置。

最后单击浮开工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通PPT中。

方法7：快速对齐小数点

假如PPT中要列出一组带小数点的数字，比方一组几元几角几分这样的数字，假如想让它们以小数点为准对齐，可按下面的办法快速完成。

假如PPT中没有显现标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显现。

选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到呈现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。

将光标移到每一个数字的前面，并按tab键，你将会发现，一切数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。

方法8：减少占位符的边空

在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默许设置好的，其实我们能够减少文本框的边空，以取得更大的设计空间。

右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”(假如是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”)，在翻开的对话框中点选“文本框”选项卡。

依据本人的需求修正“内部边距”就能够了。

方法9：堆叠图形，层次清楚

输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会诧异地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。处理办法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令就能够了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就能够随意设置叠放对象的层次了。

如何将ppt做的更漂亮？

把PPT做得美仑美奂绝非易事，根据个人制作专业级PPT的经验，归纳如下：/x0d/x0a1. 设计基础。毫无疑问，PPT是视觉艺术，超一流的PPT制作者首先应当具备设计师的知识结构和专业技术。最低限度，需要有中级美术基础，诸如定调子、透视、高光阴影之类看起来简单的基本设计元素，毫厘之间足见功力差异巨大！/x0d/x0a2. 风格。北欧的简约型PPT、美国的图像型PPT、韩国的复合型炫彩PPT等等，门类众多，大多与社会环境、公众审美、气质格调相配，根据地域选择合适的类型至关重要。中国人最难接受的是本土PPT，最容易接受的是美国的图像型PPT，从地域上来说，这是异象选择，从另一个方面来看，也复合行为科学的规律。/x0d/x0a3. 色彩学、构图、数学。不懂得色彩学的人制作出来的PPT要不了3页准会掉进色彩冗余漩涡，导致以后的PPT越来越厚重和难以接受。对色彩学的掌握不仅要完善知识结构，更重要的是精通实用技术，基础色、协调色、对比色、复合色的运用必须妙到毫间，否则，弄巧成拙的情况也不罕见。不知道为什么，推崇含蓄之美的中国人制作出来的PPT反映出来的都是农贸市场的影子，塞得满满当当的页面，密密麻麻不能再糟糕的排版，这一切就足以让人省掉一顿午饭,更不用提那些跑到页面以外的图文！造型感和比例感缺失是中国的演示者们最大的问题，我不得不满含痛泪阅览一个又一个这样的PPT：整个页面塞得满满的、文字部分严重偏移、主题不突出、颜色比例偏坠、拥挤得像沙丁鱼罐头一样的图文混排等等??/x0d/x0a4. 高质量的素材。现在的人们都懂得PPT中要使用图片和视频，不得不说这是个进步，比起1995年就如火如荼的传销培训那种白纸黑字头晕目眩的演示文稿来说，貌似应该恭喜才对，可是我所看到的是1945年广岛和长崎的样子。我不愿意一棍子打死一片培训师，也不愿意搞得仿佛非得通过否定别人来说明什么，但是现实是不能回避的。800x600的图片已经只能让人勉强接受，如果能够把1600x1200以上的图片运用到PPT中，看起来一定神采熠熠！与此类似的还有模模糊糊动起来没完没了的gif，说起来好像作为会动的图片更为高级，可是好好想一想雨后天晴时沐浴在阳光下欣赏彩虹时，一只顽强的绿豆蝇一直在头顶盘旋的感觉，就可以体会到观众的切身体会了。用这一类东西，简直就是灾难！如果再加上视频和图片的角落里若隐若现的水印，没有什么比这再让人恶心的了！/x0d/x0a5. 网上下载模板。不是说网上下载的都不好，但是很显然，在目前看来，真正花费了大工夫制作出来的精品模板是不可能免费下载的！中国人奉若神明的PPT模板很多都是国外的业余人士设计出来的，除了惹眼的外观，没有任何对内容的直接支持，我见过一个制造精密电子元器件的研究所所采用的大红色的PPT模板，很显然演示者对其视觉效果颇为骄傲，观众却有一种不伦不类的感觉，这套东西如果用作西班牙的奔牛节展示效果会更好！因此，一套美仑美奂的PPT如果想受到令人惊叹的效果，一定是从设计到演示完全自主完成，这是一条完整的流水线，而不是在你那本来完美无缺的躯干上安装上假肢！/x0d/x0a6. 软件和新思路。我知道有一部分专业PPT的制作者是设计软件使用的高手，PS、AI、3D、AE包括CD、DW，毋庸置疑，从这些本就具备美术天分的人手中产生惊艳作品的几率大大提高！如果不擅长这些软件也没有关系，专业的PPT未见得都是通过FLASH、Authorware、Firewords之类的大软才能做出来，Office2007以后的版本提供了不可思议的设计功能，很多功能甚至比PS之流效果更直接，也更快捷，问题在于制作人老套的思维模式。今年上半年在赫尔辛基举办的PPT国际赛上，我看到了数千份仅用PPT提供的功能制作出来的和AE制作出来的影视片头效果不相上下的PPT，美妙绝伦！更令人赞叹的是：没有一款PPT使用了插件！/x0d/x0a写到这里有点收不住了，上边列出的只是制作出漂亮而有内涵的PPT的部分要素，最关键的一点是要有美术功底，如果没有，可以通过有针对性的学习进行提高，PPT已经进入了一个新的发展时代，它的功能集成了越来越多的非线性多媒体编辑软件和高端设计软件的元素，从而使幕布上的景象变得异常精彩，负责任地讲，正因为制作PPT本身就是一种艺术创作，因此，它的拓展空间是无限的！/x0d/x0a希望以上的内容能够激发你的一些灵感，中国98%的PPT使用者还停留在“石器时代”，希望你能加入到“PPT现代化”的队伍中来，与各位有志的同仁一道，推进中国PPT领域的发展。

如何让PPT看上去更加高级?

一、墨迹笔刷效果 平时我们制作PPT，图片要么是矩形，要么是圆形，用多了就会显得有些乏味。试试墨迹笔刷效果，瞬间让PPT页面变得大不同。下面这两张图片，运用了墨迹笔刷的效果，让整个页面看起来更有创意。首先准备一些笔刷素材，插入到PPT中，然后选中笔刷素材，右键【填充】-【图片】，就可以制作出笔刷填充效果了。二、图文穿插效果 什么是图文穿插效果呢？我们先来看个案例，下图就是文字穿插的设计，瞬间提升了整个画面的层次感和空间感。那么，这种效果是怎么实现的呢？其实只要三步就能轻松制作出来。 三 渐隐文字效果 渐隐字也是比较常见的一种字体设计，顾名思义，就是营造字体渐隐消失的感觉，这种字体往往会增加画面的立体感，如图所示，虽然看上去复杂，但做起来也很简单。