本文目录一览：
- 1、PPT页面文字超少，如何排版才能避免单调？
- 2、5步轻松制作PPT内容页 文字多也不怕
- 3、怎么样才能把PPT美化的更好
- 4、PPT页面文字超多，如何排版才能突出重点？
- 5、提高PPT制作效率的技巧
- 6、怎样优化ppt的效果
PPT页面文字超少，如何排版才能避免单调？
文字太多的PPT并不好做，而 文字太少的PPT同样是史诗级的难度 。往往一个页面上只有十几个字，怎么排怎么单调。
面对这一类型的PPT， 我们该如何排版，如何避免页面过于单调呢？ 这期修改计划就以下面这几页PPT为例，和大家具体的聊一聊。
往下看之前大家不妨先想一想， 这几个页面有什么问题？如果是你又会怎么修改呢？
目录页可以说是典型的“文字超少”PPT页面，因此 第一个案例 ，为你们带来的是一个目录页：
存在问题
右侧大面积留白，显得页面非常空旷
左侧色块颜色过于刺眼，视觉压迫感很强
进行修改
目录页文字很少，显得特别空洞。面对这样的情况，有个很好的方法是，用框线等元素 缩小版心。
是的，框线效果可以很好的将观众的视线聚焦到画布中央，同时也减少了页面的可编辑范围，使页面避免过于单调。
▼ 具体到案例， 重新规划页面版式，添加框线
规划好版面后， 第二步 我们就可以 将内容填入 。填入内容时如何避免单调？我做了这样两个操作：
一是 添加英文来修饰文字内容， 二是 选择了一张手机耳机的图片作为装饰，
最后， 为了进一步提升页面的设计感 ，我用矩形和图标给标题做了修饰。同时，在目录部分添加了线条进行分割，令结构更清晰。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
添加线框用以缩小版心
添加英文修饰文字内容
添加与主题相关的元素作为装饰
第二个案例，是一个 文字超少的内容页：
存在问题
色块颜色过亮，同时放在页面顶部非常突兀
装饰图片虽然契合内容，但并不利于排版
内容应是总分的结构，但体现的不明显
进行修改
第一步 ，依然是对版面进行规划。针对内容较少的页面，除了框线效果外，还可以尝试卡片式的布局。
▼ 具体到案例，用矩形框勾勒出大致的版面结构
第二步，填入内容。 将原页面的文字内容完整填入，同时对卡片效果进行美化。
▼ 具体到案例，背景添加了图片蒙版，卡片做了圆角及阴影处理
第三步，细节优化。 标题部分添加黑色色块与内容区分，而正文部分用线条和符号勾勒出总分的逻辑关系。
是不是相比原来好了很多呢？再和大家 回顾一下我的修改思路 ：
用卡片效果避免页面单调
对卡片进行圆角处理以及添加阴影效果来增强页面的立体感
用线条和符号元素呈现内容逻辑关系，同时丰富页面避免单调
第三个案例，是一个 数据呈现页 ：
存在问题
为了避免单调，原稿过分的放大字体，页面显得凌乱
内容参差不齐，排版毫无规律可言
进行修改
第一步， 调整版面。这个案例，我们采用分栏式的设计来避免页面本身的单调感。
▼ 数据部分用白底，文字部分用色块，加入图片栏丰富页面
第二步， 填入内容。对重点的数据部分加粗放大，并修改颜色。
第三步， 细节优化。数据部分加上图标，色块部分加上英文、LOGO以及线条等以丰富页面。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
用分栏式的布局避免页面单调
除了英文外，图标和企业LOGO也可以作为局部装饰来丰富页面
第四个案例，同样 是一张包含逻辑关系的内容页：
存在问题
你瞧，很明显，原作者对文字太少的页面除了放大就没有其他办法了，但是这样做真的很难看。
逻辑关系应该表达清楚，但箭头被压缩的完全看不清
进行修改
整篇文章给大家分享了三种可以避免页面单调的版式， 你还记得是哪三个吗？ 三顿用这个案例和大家一起回顾一下。
▼ 修改一 ，采用分栏式的布局避免页面单调
▼ 修改二 ，采用卡片式的布局避免页面单调
不管采用哪种版式，页面是不是都丰富很多呢？ 除了卡片和分栏式的布局外，框线效果也是避免页面单调的一大杀器。
以上就是今天为大家带来的PPT修改， 可以点击下面的大图回顾一下：
▼ 修改前
▼ 修改后
好了， 最后给大家做个简单总结 ，文字较少的页面如何处理，下面几种版式值得尝试：
框线效果 ，缩小版心
卡片式布局， 视觉震撼
分栏布局， 规整内容
而具体到页面的美化上， 这些丰富页面的方法你一定要记住：
添加 图片 （局部或作为背景）
添加 英文 翻译（适用于目录及标题）
添加 图标、线条 等装饰元素
添加 阴影、圆角 等装饰效果
以上，希望对大家有所帮助~
5步轻松制作PPT内容页 文字多也不怕
你是否有这种感觉，当看到PPT中某个页面，有大量的文字时，会有种头大的感觉，无从下手优化。
那么下面的优化步骤可以学习借鉴，只需要轻松5步骤即可完成，下图是最终效果图。
从看到页面后，心里做一个大概规划，要做成什么样的页面，这里我就直接写我操作的步骤。
正文内容，两端居中，段落之间有空行。
字体：微软雅黑
1、根据页面内容，提炼标题，优化内容，让整个页面在层次感，让用户能够一眼看到大概讲什么内容。（练习提炼标题，优化内容，能够锻炼信息总结、思维能力）
2、标题颜色改为LOGO颜色。
（如上图，已经调整好了间距）
1、按住【Ctrl】键，选中标题，点击鼠标【右键】--【段落】--设置【段前】间距12磅（数值根据页面情况适当调整）。
1、按住【Ctrl】键，选中正文，点击鼠标【右键】--【段落】--设置【多倍行距】值为1.2（数值根据页面情况适当调整）。
1、首先插入项目符号，选中文本框，执行【开始】--找到项目符号样式，选择对应的符号。这样标题与正文，都显示小三角形图标，想要正文是其它项目符号样式。再选中【正文】-点击项目符号--【选择其他项目符号】--【自定义】--【特殊字符】--【短划线】--再插入即可完成。
2、选中正文内容，点击【缩进】图标。正文内容即可整体缩进，如下图。（~~~这样操作，再也不用直接敲空格了~~~）
增加色块，执行【插入】--【形状】--选择【矩形】，填充logo颜色，置于底层。标题颜色改为白色。LOGO图直接拖到对应位置即可。
/******多做练习，才能熟能生巧。上传的图片会失真，PPT上的效果更好******/
怎么样才能把PPT美化的更好
大家想要一些PPT美化的教程学习，今天分享一位大神的经验。
从一些网上找的案例来跟大家讲解，通过“修改前后”对比，学习起来，实用性比较强。
案例1 图表的美化
修改前
修改方案：
①去掉了页面上“没用”的黑边，让页面看起来更加清爽。
②页面表格进行了重新设计，在配色方面更加协调。另外，表格边框线对比更加明显。
修改后
案例2 折线图的美化
修改前
修改方案：
①对页面图表进行了重绘，去掉了图表自带的白色背景，让背景和图表更加协调。
②在折线图中增加了带有标记的圆点，更加能跟突出数据节点。
修改后
案例3 人物介绍页美化
修改前
修改方案：
①丰富了页面的色彩层次，让页面显得不再单调。
②对关键信息进行了总结提炼，让页面内容重点更加突出。
修改后
案例4 多图排版美化
修改前
修改方案：
①修改之后，页面显得更加丰富，满屏的食物，更加让人产生食欲。
②在页面图文排列上，使用色块化排版，显得更加具有设计感。
修改后
案例5 分点优化
修改前
修改方案：
①使用全图型设计，让页面变得更加丰富，不再单调。而且，在内容的表现方面，更加形象化。
②使用不同的色彩，来凸显不同的内容重点。另外，使用不同层级的字号，让页面的视觉层级关系，更加凸显。
修改后
案例6 增强视觉
修改前
修改方案：
①原稿的问题依旧是单调。页面仅使用了一个色块，在视觉效果上稍显平淡。
而修改后，使用全图加透明色块的方法，正好解决了这一个问题。
②另外，在配色方面，改用橙色为主色调，与 LOGO 更加契合。
修改后
案例7 丰富配图
修改前
修改方案：
①使用图片来解释相应的文案，更具视觉化，更加形象。
②去掉了页面上黑色块，让页面的视觉焦点转移到内容上面。
修改后
案例8 动态演示
修改方案：
①传统PPT，展示方式太二维，缺少吸引眼球的方法。
②使用【演翼】，利用一键为PPT转换各种3D主题的功能，让PPT的视觉效果瞬间爆表。
打开演翼，点击主界面右侧的“主题场景”按钮，并在推荐分类中选择适合的PPT主题模板。
将准备好的PPT导入演翼，选择应用模板。
马上，你的PPT就“焕然一新”，像好莱坞大片一样开始播放！
牢牢抓住观众的眼球，瞬间就与普通的PPT拉开了差距！
PPT页面文字超多，如何排版才能突出重点？
在日常的工作中，我们 经常会遇到一些“文字很多”的PPT ，每页上都有大段的内容。想要做些精简，可领导告诉你，一个字都不能删！
面对这一类型的PPT， 我们该如何排版，如何突出页面上的重点呢？ 今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例，和大家具体的聊一聊。
往下看之前大家不妨先想一想， 这几个页面有什么问题？如果是你又会怎么修改呢？
接下来我们分别对具体页面进行修改，首先是一个我们经常会遇到的， 铺满数据的内容页：
存在问题
整段整段的文字内容，让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据，其实非常惊人，但没有在页面中体现出来
LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落，显得十分凌乱
进行修改
处理文字较多的页面， 第一步 就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中， 提取关键信息并标注重点的内容 。
▼ 具体到案例，就是6个关键的数字信息
提取信息后， 第二步 就需要对页面的版式结构重新规划，确定各个部分内容所对应的位置。
▼ 具体到案例，用色块标注了6个重点信息的位置
最后，为了增加整个页面的呼吸感，我 将6个重点信息的排版形式换成线条 ，让排版更加规整。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
梳理内容，将文字中的重点一一提取
注重线条的使用，它有效地起到了划分页面的作用
第二个案例，是一个 两段式的内容页：
存在问题
除了文字较多外，左右两边的内容是一个并列的关系，但使用了对比的版式
橘色以及亮蓝色的使用非常突兀，同样卡通元素的使用也并不合理
进行修改
第一步 ，依然还是分析文字内容，提炼重点，将长段文字整理为单个论点。
第二步，调整页面版式。 对于内容较多的页面，除了第一个案例中使用的较为常规的版式外，分栏式的布局也是一个很好的处理思路。
▼ 具体到案例，将内容分为了左右两栏
第三步，细节优化。 修饰单个内容呈现的方式，并利用圆角矩形来规范文字内容。
是不是相比原来好了很多呢？再和大家 回顾一下我的修改思路 ：
对于内容较多的页面，可以尝试左右分栏式的布局
圆角矩形和线条一样，可以很好的规整内容
在细节的部分使用一些装饰元素，比如橄榄枝的样式，可以起到画龙点睛的作用
第三个案例，是一张 逻辑关系图与文字并存的内容页 ：
存在问题
在PPT中，一段内容一般不设置首端缩进，行间距太小，不利于阅读
右侧图示配色过时，所用的特效也过于夸张，影响美观
进行修改
第一步， 分析文字内容，找出重点。依据亲密性原则将两段文字的间隔拉大。
第二步， 重新调整页面的版式布局，依然采用左右分栏式的布局。
第三步， 添加文字，利用圆，三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
利用色块将文字和逻辑图规整起来，形成一个整体，同时利用小三角的指向性来表现它们之间的关系
简化逻辑图，去掉那些夸张的特效，这样看起来会简洁和直观很多
第四个案例， 同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页：
存在问题
图示部分连用两个加号却没有等号，这段逻辑关系是缺失的
配色太花哨，同时这几个圆设置了阴影，其实并无必要
进行修改
第一步， 同样整理文字内容，理清楚逻辑关系。
第二步， 调整页面的版式布局，采用上下结构进行排版，确定文字内容和可视化内容之间的位置。
第三步， 为减少大段色块给人的压迫感，对圆等元素进行优化处处理。同样，为体现逻辑关系，增加一个倒三角形。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
利用圆作为容器，借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整
沿袭前面的设计，利用三角形的指向性引出总结性文字
以上就是今天为大家带来的PPT修改， 可以点击下面的大图回顾一下：
▼ 修改前
▼ 修改后
考虑到篇幅的关系，其实还有一页封面页的修改没有做具体的介绍，大家不妨自己通过对比图来想一想封面页的修改又用到了哪些技巧。
好了， 最后做个简单的总结 ，文字较多的页面如何处理，下面几种方法值得尝试：
内容梳理很重要 ，从文字中提取关键信息
内容较多时，可以尝试采用 分栏式的布局
形状和线条 可以规整内容，减少压迫感
以上，希望对大家有所帮助~
提高PPT制作效率的技巧
提高PPT制作效率的技巧
有些人虽然能把幻灯片做的很美观，但花的时间太长，还有些人，虽然做的很快，但抱歉，看完作品想自杀，太丑了。所以说，好和快是检验一个人制作幻灯片的重要手段。
1、优化制作流程
我见过很多朋友都有这样的一个坏习惯，那就是在做幻灯片时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复。
这样是典型的前流水线时代的做法，效率极低。而且会造成一个假象，那就是，觉得把幻灯片设计美观，就足够成为一张优秀的幻灯片了，殊不知，内容好才是真的好啊，拿设计来弥补内容的缺陷，压根都不靠谱啊!
那么，如何优化制作流程呢?方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。
而这，正是流水线作业模式。
你就说，是不是能提高效率?
2、设计方案(包含默认字体、配色以及背景)
想必我们都遇到过这样的问题，当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，默认背景是白色，默认的色彩是这个。
而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景。
那么，在制作幻灯片时，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。
你就说，是不是能提高效率?
3、提前设计几个常用的内容版式。
我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。
对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。
这样，当做到这些内容时，我们替换到对应的版式即可。从而减少了重复设计内容版式的操作。
你就说，是不是能提高效率?
4、掌握一些常用的快捷键。
我简单列一下。
CTRL+G 组合
CTRL+L(R) 左(右)对齐
CTRL+S 保存当前文件
CTRL+Z 撤销操作
ALT+F5 显示演讲者视图
ALT+F9 显示(隐藏)参考线
ALT+F10 显示选择窗格
F5 从头开始放映幻灯片
当然，如果你记性好，可以去网上查看更多，反正，我常用的，就这么几个。
5、学会改造软件，把常用功能添加到快速访问栏。
当我们在制作幻灯片时，勿容置疑，肯定需要对页面上的元素执行一些操作，比如说查看动画窗格，对元素进行排列对齐等等。
如果按照软件默认的功能操作路径来执行的话，比如说要让页面所有元素进行左对齐，我们需要先选中全部元素，然后点击开始，排列，对齐，左对齐，总计5个步骤。
但是，如果我们直接把左对齐功能自定义到快速访问栏，那么，这时候，我们再想让页面所有元素进行左对齐，那么，我们只需要两步，选中元素，左对齐即可。
同理，其他功能也可以采取这样的方式进行设定。
你就说，是不是能提高效率?
6、利用作弊手法。
也就是说，善于利用软件中的格式刷和动画刷功能。只需要对元素添加一次效果，那么，就可以将这种效果快速 COPY 到其它元素上面。
比如说，你想把 A 元素的动画效果，快速添加到 BCDEFG 上面，那么，只需要双击动画刷按钮，在 BCDEFG 上面各点一下，就可以应用相同的动画效果。
同理，格式刷功能也一样。
你就说，是不是能提高效率?
7、建立常用的.素材库。
如果你经常做的幻灯片内容是相似的，比如说经常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一个常用的素材库，比如包含经常使用的小图标，图片素材，矢量形状等。
截图来自：旁门左道读者 Lincoln
这样，当你在以后每次制作幻灯片时，都可以从中进行挑选。省得你每次都要重新寻找素材。
你就说，是不是能提高效率?
8、学会套用模版网站作品的版式设计。
想必很多人都遇到过这个情况，在对幻灯片美化设计时，经常会遇到没有头绪，打不开思路的情况。那么，如果干耗着，其实也想不出什么结果。倒不如去套用模版网站上作品的设计风格。
这不丢人，毕加索说过，好的设计师靠借鉴，伟大的设计师靠偷。偷取别人的灵感，融合到自己的设计中，能帮你省去不少思考时间。
你就说，是不是能提高效率?
9、掌握3个小功能和两个小插件。
为了能够帮助用户提高效率， PowerPoint 软件中也提供了一些小功能可以使用，我在这里跟大家简单说一下。
一是全局替换字体。
如果你的幻灯片做到一大半，忽然被通知，要求更换另一种字体，那么，如果再逐页对字体进行更换，难免费时费力。
软件提供有一键更换字体的功能。
你就说，是不是能提高效率?
二是快速进行图层调换。
说白了，就是对页面元素的层级关系进行快速调整。如果页面层级关系较少，比如只有一张背景图和一段文字的话，那么，因为只有两层，这时候就用不上这个功能了。
而如果层级关系较多，比如有几百层，那么，为了能够精准快速对图层进行调换，就不得不使用这个功能了。
拖动图层位置，就可以调整其在页面上的层级顺序。
你就说，是不是能提高效率?
三是一键去除动画。
我之前就遇到过一个朋友， PPT 小白，刚毕业，被要求做一个商务年会的 PPT ,很用心的添加了很多酷炫动画，结果被主管告知，不要使用动画。
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怎样优化ppt的效果
准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。ppt可以利用现成的模板，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板，或者寻找相关的素材平台，选择适合主题的模板进行修改编辑即可。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。