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会议议程格式方案
01
会议议程要标明主题:
会议议程一般通过《会议通知》表达,会议通知的标题一般为“关于XXXXXX的会议”,"XXXXXX"为会议议程讨论的主题,整个会议必须围绕“主题”进行,否则会议就会走题,甚至无限延长会议时间。
02
会议议程要标明具体的会议时间和地点:
会议议程必须选好会议的时间和地点,时间的选择一般选择上午或上午,也有的选择晚上,如年会,会议和聚餐同时进行,会议地点可选择单位的会议室,也可选择一些大的酒店。
03
标明具体的会议参加人员:
每个会议都有特定的参加人员,如:生产会议要求由生产部门、采购部门、销售部门、品保部门的人参加;如果是部分人参加,必须标明部门和人名姓名,如果是全体员工,则只需写全体员工。
04
控制和计算好每个人发言的时间:
会议议程上发言的人一般不止一个,有的会议发言人很多,从董事长、总经理、各部门经理、员工代表都会发言,这个时候就得控制和计算好每个人发言的时间,时间要求最好写在会议通知上,设计得好的会议议程能让会议的每一个发言者都能按时间完成。
05
会议议程中需设立会议主持:
每个会议议程都得有个会议主持人,好比节目主持人,全程参加会议,宣布会议开始、介绍会议的流程、会议的注意是项、在发言人间转换时起引导作用。有的大型会议,如年会,可以提前公开招募两个会议主持人。
06
会议议程必须通知大家:
会议议程确定好后,必须经领导审核、批准,然后发送给大家了,发送方式一般通过邮件或书面;接到会议议程后,大家便开始准备了,写发言稿、整理数据、做PPT、准备节目、安排会场、做标识等等,每一个必须在规定时间内完成,方可使整个会议如期、完美地举行。
公司年会的会议流程
会议议程是会议要讨论的项目列表,下面请看我特地为大家收集的公司年会的会议流程!欢迎阅读!
公司年会的`会议流程 篇1
XX公司将于2月5日举行年度会议,会议主要议程如下:
1、上一年度年会回顾
2、上一年度公司目标达成情况总结
3、下一年度经济与行业形势分析
4、下一年度公司主要工作目标
5、各部门工作总结
6、人事任命
7、优秀员工表彰
8、年终奖发放
9、各部门节目比赛
10、其他活动
总经办
XX年X月X日
传发
各主管副总、各部门经理
公司年会的会议流程 篇2
一、 时间:20XX年12月30日下午XX时起
二、 地点:公司会议室
三、 与会人员:林总、王总,尚未汇报年终总结的全体员工
四、 主持人:孙江
五、 会议程序:
(一)全体员工进入会议室,孙总做年度简要总结及宣布汇报开始,后汇报部门先行离场。
(二)以部门为单位分别向公司汇报个人年终总结,汇报顺序:
1、 孙江、靳功、田丹
2、 开发部:邹宛儒、邢军、杜强、张守丽
3、 风控部:李彩玲
4、 物业部:郭丽霞
5、 工程部:焦冬春、孙玉龙、韩若朋、王立奎、姚艳萍
6、 财务部:庞亚丽、张铮、苏姝名、王丽华、姜宇环
(三)穿插进行:孙总就一年来的工作对个人进行简单评价,王总、林总分别就个人总结点评。
(四)全体员工再次进入会议室,王总、林总做总结发言,孙总宣布会议结束。
公司年会的会议流程 篇3
一、会议主题: 20XX年总结传承先进,20XX年动员再创辉煌。
二、会议时间:20XX年1月24日上午9:00——18:00
三、会议地点:大坪万有康年大酒店(四星)
四、参会人员:公司所有员工(含直营店、库房员工)53人
五、会议流程安排(主持人串词自行准备)
(一)、 1月24日上午:20XX年工作总结大会(9:00—12:00)
1、8:55之前全体参会员工统一服装(不含直营店副店长、员工、库房)提前到达指定酒店会议室,自带笔记本准备好,等待会议开始;
2、8:55发放年会评分表格,发给谭总、詹总、许总监各年会总结评分表(由曹全秋提前准备发放),会场音乐;
3、9:00会议开始,主持人上场,开场白
接下来,由主持人宣读会议纪律,上午会议的流程(上午流程)等;
会议纪律:
1、本次会议每位同事都要参加,不能请假;
2、会议期间请把手机调为震动、静音或者关机状态;
3、请勿随意走动和交流,保持会场安静;
4、每位同事分享5-8分钟,不得超时,评委组成员:谭总、詹总、许总监 会议流程:PPT显示
4、各位同事做自己的20XX工作总结(含1月总结、20XX年展望,每个人5—8分钟)
5、 中场休息10分钟
6、公司总监总结:财务苟丽华、人力李英闻、直营李祖斌(每个人10—15分钟)
7、12:00会议结束,自行用中餐(每人15元)
(二)、1月24日下午:领导总结及年终表彰、节目表演(XX:00—18:00)
公司年会的会议流程 篇4
1、12:55之前所有员工(含直营店所有员工、库房员工)提前到达指定酒店会议室,准备等待会议开始;进场前每位员工抽一个号码,以备后边环节抽奖所用;另一套发给晚上各餐桌的员工及家属,在用餐现场抽取)(抽奖号码及活动所需道具由曹全秋准备)
2、12:55之后,发放年会节目评分表格,发给谭董事长、谭总、詹总、许总监(由曹全秋提前准备发放)
3、XX:00会议开始,主持人开场语( )
接下来,主持人宣读会议纪律以及流程;
由主持人宣读会议纪律,会议的流程(下午流程)等;
会议纪律:1、本次会议须全员穿工作服,佩带胸牌,违规者不得参会;
2、本次会议每位同事都要参加,不能请假;
3、会议期间请把手机调为震动、静音或者关机状态;
4、请勿随意走动和交流,保持会场安静。
会议流程:PPT显示
A、公司领导总结:许龙江总监(20-30分钟),詹淦副总经理(20-30分钟)
B、谭胜总经理点评总结(10-20分钟);
C、谭新波董事长新年贺词(10-20分钟)
D、中场休息15分钟;
E、年会颁奖:颁发12月份直营中心最佳业绩完成奖及20XX年最佳主持人奖,由谭新波董事长颁发 颁发副总经理聘书、20XX年新股东股权证书,由谭新波董事长颁发(证书);
颁发20XX年员工年终奖(10人一组),由谭胜总经理颁发(红包)
F、年会节目表演:XX个节目
G、节目颁奖:鼓励奖(许总监、李总监),三等奖(詹总),二等奖(谭总),一等奖(谭新波董事长)
H、年会结束、合影
I、年会团年晚餐(谭总讲话、抽奖、游戏等)
K、家人娱乐时间
4、公司领导总结:许龙江总监(20-30分钟),詹淦副总经理(20-30分钟),谭胜总经理(10-20分钟)并颁发12月份直营中心优秀店长和优秀个人业绩完成奖,谭新波董事长(10-20分钟)
5、中场休息10分钟
6、20XX年重点奖项、年终奖和股权证书颁发:12月份直营店最佳业绩奖和主持人奖;副总经理聘书、新股东股权证书由董事长谭新波颁发(证书);年终奖由谭胜总经理颁发(红包),10人一组
7、年会XX个节目表演(评委打分,中间穿插游戏)
8、节目颁奖:一等奖由谭新波董事长颁发,二等奖由谭总颁发,三等奖詹总颁发,鼓励奖由许总监颁发
9、主持人总结:会议结束;全员合影
10、晚餐、娱乐。
六、公司人员年会工作安排
谭胜:年会评委和颁奖
詹淦:年会评委、会议协调、颁奖
许龙江:年会策划及监督、评委、颁奖
李祖斌:负责直营店人员准时参会、所有节目打分统计、颁奖
李英闻:会场舞台、横幅、投影等氛围布置及酒店协调、茶楼和KTV联系、会场发放所有红包和证书负责人(配合主持人,安排好小杨和张玉及时端盘和装红包证书上台,不要弄错 糜礼全:负责聘书和股权证书制作,晚餐及横幅水牌,酒店、晚餐(免费酒水)、茶楼和KTV娱乐等费用红包领取保管和结账
苟丽华(唐迎春、付淑丽):负责将所有员工年终奖提前放在每人对应名字红包里,里面并附领款单;保管现金安全;协助糜经理结账
苟波:会场和餐厅拍照、全体员工合影
马灵利:会场音响、电脑操作
曹全秋:年会所需评委表格(年总结打分和节目打分)、抽奖道具、晚餐助手等
张怡:年会所需物资的购买和现场准备、晚餐菜品和物品、会场和餐厅照相
全皓、文林:年会会场布置、会议和晚餐座位安排、晚餐主持或助手
杨志梅、张玉:会场礼仪、地下通道安全指引、年会颁奖助手、晚餐助手
刘楠、邓莉:主持人(串词提前准备),刘楠负责会场横幅制作
五个直营店店长:店内工作安排、节目准备、参会员工提前安排库房人员:安排好店库房工作,节目准备、提前参会
七、年会费用预算:控制在20000元以内(不含第四项)
(一)、年会奖励:
1、年会活动中抽奖各种红包: 168元2个 88元4个 58元6个 18元XX个(小孩) 8元30个(下午会议和晚餐各用一半),合计1510元
2、团队节目奖项分类:一等奖一名(600元) 二等奖两名(300元) 三等奖三名(150元)鼓励奖:6名(奖金100元/节目),预计1650元
(二)、中餐、晚餐:中餐盒饭15元/人、晚餐100元/人,预计费用9000元
(三)会场租凭、舞台搭建、晚上卡拉OK、机麻及所有物资购买、制作等其它费用:预计8000元
(四)、20XX年12月份直营店最佳业绩完成奖共3500元,最佳主持人奖600元
八、年会注意事项(各部门负责人请于24日上午8:00到达会场)
1、1月24日所有公司人员一律穿工作服(直营店副店长和员工穿店员工作服),佩戴胸牌,穿黑色皮鞋,以最好的状态和形象参加年会;
2、所有人员一律不得迟到早退或有其它违规行为,发现一次扣10元,严重者按公司制度办理;
3、所有人员上述年会准备工作纳入绩效考核,占20分;所有人请于1月23日16:00前准备完毕,由许总监统一核查验收,有未完成者一律扣绩效10分;23日办公室清洁大扫除,及所有道具和物资、红包、费用、投影仪、电脑等提前打包,由许总监安排专人负责安全。
4、所有年会表演节目最好是团队节目,请自行准备道具音乐等;
5、所有员工家属请于下午17:30后到大坪晚餐地点集合(由张怡提前发短信告知公司所有人晚餐餐厅地址),由谭董餐厅员工接待(此项由糜经理提前交涉清楚)。
如何开一个高效的会议.ppt
会前的准备:
1、设计好会议议程和议题,需要做到细化,讨论什么议题,达成什么结果、实施方案、完成时间等有明确的设定;在会中如何做好减法,根据会中的实际情况再确定如何减,但必须准备两种以上的方案。
2、提前几天将会议的议题公布给参与会议的相关人员,让与会人员知道会议的内容,以便提前做准备;
3、确定参与会议的人员,做到关键人员参与即可,并非越多越好;
会中的讨论
1、明确会议讨论的方向,需要明确会议的目的;
2、抓住会议的核心人物,随时关注核心人物的表现和言论,及时引导和纠正其讨论方向,以达到事半功倍的目的;
3、控制会议的气氛,不要让气氛淹没了会议的实质,不能让会议的讨论跑题;
会后的总结
1、必须在会议上对本次会议的结果进行简单的汇总总结,告知与会人员,明确会议中确定的事项;
2、做好会议纪要,并将会议的纪要以邮件或其他形式发给与会人员,将会议结果以明确的形式告知参与会议人员,同时,此会议纪要为一个重要的部门资料或考核依据;
3、会议结果需要用明确的字眼,尽量避免模糊的字眼,以确保会议目的的明确;
求一份具体的会议流程安排
会议流程一般如下:第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。第七、会前准备按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。第八、召开会议会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。