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如何在PPT演示文稿中呈现金字塔

阅读笔记第334/ 365天

今日阅读《金字塔原理》

        ————思考、表达和解决问题的逻辑

第11章：在PPT演示文稿中呈现金字塔

将文稿中的金字塔结构用PPT向现场观众演示时需要吸引受众的注意力，因此设计PPT演示文稿时，必须要掌握以下基本规则：

1.文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应尽量简洁；

2.演示文稿应图文并茂使用各种图表（图、表或示意图）相配合；

3.演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。

演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表，理想的比例是图占90%，文字占10%。下面我们来详细介绍制作文字和图表幻灯片的原则，以及在制作演示文稿的幻灯片时，如何从金字塔结构转换成故事梗概。

一、设计文字PPT幻灯片。

1.清楚你要说的内容。

实际讲稿和文字幻灯片是有很大差别的。

好的幻灯片总是尽可能直接简单的传递信息，不把文字浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。另外文字幻灯片，最好只用于强调金字塔的中的主要论点。

2.清楚你要演示的内容。

决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：

1）每次只演示和说明一个论点

2）论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言

3）文字应尽量简洁。

每张幻灯片最好不要超过6行或约30个单词。

4）使用简单的词汇和数据。

5）字号应足够大。

6）注意幻灯片的趣味性。

趣味性取决于布局字号的选择和颜色的运用。

7）用逐级展开呈现，提高趣味性。

二、设计图表PPT幻灯片

1.什么是图表幻灯片？

图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图，表示某一结构或流程的组成部分，或形象的显示数据。

2.图表回答的问题一般分为5类：

有哪些组成部分？

数量如何比较？

——与总数比较？

——相互之间比较？

——随时间变化？

有何变化/如何变化？

各项如何分布？

各项之间的相关性？

3.制作图表幻灯片的诀窍是：

确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最合适表现论点的图表样式。

图表的标题一定要直接传达信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的短语，才能保证图表给观众的视觉印象和要传达的信息一致。图表标题标明论点还能最大限度的减少混淆。

三、故事梗概。

了解文字和图表幻灯片的要求后，就可以开始制作整个演示文档的，从金字塔结构到演示文稿，我通常采用以下方法：

1.序言尽量写得详细，把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来。

2.用写故事梗概的形式。

每张幻灯片的写作顺序从上往下依次为：序言各要素——关键句要点——关键句下一层次的论点。

3.初步决定你准备采用的呈现方法。

这时你可能还没有准确的数据，但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。

4.准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。

5.完成幻灯片的设计和绘图。

6.排练，排练，再排练！

可以用一张白纸写最简单的故事梗概，把它分成若干个区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想要阐述的要点，并说明哪些需要用文字幻灯片，哪些需要用图表幻灯片。

3d 立体 金字塔 ppt怎么画

用PPT做立体金字塔的步骤：

1、点插入菜单——SmartArt；

2、选择棱锥图，选择样式中的第一个，点确定；

3、选中上中下三层形状，鼠标右键选择设置形状格式；

4、选择三维旋转，点预设下拉列表，选择其中一个旋转样式，例如：离轴2左；

5、选择三维格式，深度里输入一个合适的数值，点关闭；

6、最后效果如下。

怎么用PPT做立体金字塔？

用PPT做立体金字塔的具体步骤如下：

1、首先我们打开电脑里的PPT，选择“插入”，点击“形状”选择“矩形”，画出矩形，边长12厘米。

2、然后我们设置图片格式，设置为三维格式，选择顶部棱台，宽度、高度均为28.4磅。

3、复制棱台边长依次递减为12厘米、10厘米、8厘米、6厘米、4厘米、2厘米宽度，高度不变，将棱台依次叠放，由底层到顶层，由大到小。

4、然后我们依次设置深浅不同的填充颜色。

5、最后点击“设置图片格式”选择“三维旋转”，细微调整每层棱台的位置即可组成立体金字塔。

ppt上怎么插入倒立的金字塔

什么样的金字塔？

插入图片或其他对象以后，可以随意旋转啊！想倒立想横放斜放都行啊！

怎么在ppt里做金字塔的图例

在ppt里做金字塔的图例的具体操作步骤如下：

1、首先我们打开PPT软件，在“插入”选项卡中选择“文本框”，最好选择垂直文本框。这里选择横排文本框。

2、选择文本框点击绘图工具下的“格式”。

3、在“文字效果”下选择“转换”。

4、在“转换”选项中选择如图所示的效果。

5、我们再旋转效果，按住上面的旋转图标进行旋转。

6、得到如图所示的效果。金字塔形状初步成型。

7、我们可以修改一下字体如宋体，效果立即显示出来。

利用金字塔原理制作PPT，完整有逻辑

你还在不假思索地套用PPT模板吗？

事实上，我在做给朋友们做PPT，前提工作是花费大部分时间的。因为在执行制作，美化PPT的时候，还要捋顺PPT的逻辑结构，怎么把一块块内容串联起来。

对于PPT的逻辑，芭芭拉·明托的《金字塔原理》可能是最好的梳理逻辑和结构化的指导书了。这是麦肯锡当做培训资料用了几十年，现在不管做运营，咨询、广告，《金字塔原理》必须科目。

当然这本书所阐述的原理，不仅仅适用于PPT，在写作以及解决问题的时候，都是一个非常重要的思维方式。

回到PPT，我们在做PPT，第一步不是找模板，找图片。而是以“编剧”的角色，把相关内容，框架，逻辑等梳理清楚。

在我们的认知里，大脑会把拥有共同的特征的事物，有序的一种逻辑联系起来，以方便记忆。著名心理学家乔治.A.米勒，在他的《奇妙的数字7+-2》中，说到人一次记忆或者理解事物（事务）的数量是有限的。大脑短期的记忆一次性容纳7个项目是极其困难的。极少数能同时记住9个项目，更多数在只能记住5个，而同时记住3个项目比较容易。这也使得大脑在数目较多的情况下，进行分析归类到不同的逻辑范畴中，以便记忆。

如下图，看看有多少圆圈？三角？方块？

但是我们的大脑更容易接受这样的信息

再看个例子：

香蕉、照相机、橘子、橡皮、芒果、手机、铅笔、卷笔刀、随身听

以上9个事物，如果同时短时间记忆是很困难的，如果找到某一种逻辑关系，经过不同层次的抽象后构成金字塔分组，再归纳记忆是不是轻松许多呢？

如此一来，不仅把内容逻辑化，更把内容以视觉呈现出来。

职场工作的一个例子：秘书安排会议

“李总微信说每天下午4点前不能参加会议；王总那边不介意，随时都行，但是如果是明天的话，上午10点前不行；欧阳总那边明天晚上才回国，后天的会议室被预定了，会议时间定在周五上午11点，您看行不？”

那换种说法呢，结论前置

这种就是典型的金字塔结构。从上面的例子我们可以看出，利用金字塔结构很多好处：

PPT思路包括横向关系和纵向关系两种。

横向关系有4种逻辑顺序（纵向关系下面举个实例示意）

1. 演绎顺序：大前提、小前提、结论

2. 时间（步骤）：第一、第二、第三

3. 结构（空间）：上海、深圳、巴黎、洛杉矶

4. 程度（重要性）：最重要、次重要、等等

上述案例里，按照重要性顺序，首先考虑三位老总的时间安排，其次是会议室的时间安排。

可以看出其实和高中写的议论文差不多，是与金字塔原理非常相似，先给出一个论点（中心主题），然后给出分论点，最后给出论据，然后我们会给出一个总结和对主题一个升华。

总结：金字塔原理逻辑就是结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先论点后证据。

其实这样的表达思路，逻辑明朗清楚，让人较为容易的抓住你写的内容、制作的PPT所要表达的主旨。

产品融资介绍书PPT

类似的融资计划书，营销推广，都有需要制作PPT的场景需要。这样整体存在着纵向关系的，即每个子集相对独立，但又共同为主题赋能。因为相互独立，内容具有很强的随机性。我们前提在纸上写写，有条件的组团进行一个头脑风暴，把已知的写下来。下面模拟风暴思路：

1.融资计划书，最重要的是人和主体

PPT的开头应该包括公司介绍，核心成员，组织架构，研发团队背景等等。

2.落实产品定位

这里涉及到1.行业背景分析，2.市场需求，紧迫性，必要性；3.竞品分析，阐述竞争格局与竞品的优劣势；4.可行性分析，阐述产品优势有很强竞争力和效益回报率等。

3.产品运营

定位以后，需要对产品运营，包括产品介绍:引流产品，主打产品等，客户群体定位，营销策略，产品推广等

4.融资计划

融资前需要做成本预算，管理成本、营销成本、办公成本等。

关于融资，融资多少钱，股份怎么划分，融资计划是什么，比如加大产品研发，增加市场推广，增加形象店等。

我把PPT目录做出来

其实很容易看出来，四个章节的标题，是按照一定逻辑设定的，融资是目的，但是拿什么内容去支撑这个目的，这也是为什么需要头脑风暴的原因。比如上面的PPT是面对投资人，由表及里，列出“公司团队”、“产品市场”、“产品运营”、“融资计划”，先后递进关系。其次每个章节涉及的小点，是按照总分的框架来，比如线上营销包括自媒体，短视频，直播带货，社群等，每个渠道按需要又可以细分。

 

框架出来以后，在具体表现内容时候，内容和图标互相搭配，图文并茂，展示出具有逻辑顺序的“剧本”。

[if !supportLists]①   [endif]清楚你要说的内容：作为演讲者，对整个“剧本”，总论点和支撑论点要做到心知肚明。

②清楚你要演示的内容

a.每次只说一个论点；b.论点使用完整的陈述句；c.文字尽量简短；d.使用简单词汇

e.注意幻灯片的趣味性，多多利用图表幻灯片的条形图、柱状图、曲线图或流程图等等，可以更有效帮助表达观点。

自上而下表达，自下而上思考，运用金字塔原理，梳理清楚逻辑框架和主线，然后穿针引线，丰满骨肉。在此基础上，PPT制作才真正开始。