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《得到:给中层的管理课30讲》读书笔记03.30

《得到:给中层的管理课30讲》读书笔记  2022.3.30

《得到:给中层的管理课30讲》分享~我的读书笔记

杰克逊在深圳  创作者

2022-02-05 19:30

      开篇:关于中层

中层定位:承上启下,向上看,是公司战略落地者;向下看,是管理者;与业务骨干的区别:从人的角度看,不适靠自己而是靠团队;从事的角度看,不是完成具体任务,而是高自由度的任务;老板不会告诉你做什么,需要自己定义问题,拆解任务,驱动结果

建议:

转换工作界面:把精力从自己身上放到了培养下属身上;从靠关系管理放到了靠制度和流程管理;从被动等任务到主动拆解公司战略、驱动结果实现

工作节奏:管理者的工作就两块,打粮草(完成眼前任务)和增肥力(提升团队能力,做好长期出绩效的项目和计划)

第一阶段:抢滩期:如何活下来

核心任务:稳住团队,别出岔子

第二讲:团队交接

重点是排查风险:业务、风险、关系

第三讲:稳住士气

士气溃点与解决方案

1. 是否能和领导相处:对你的不确定,可以通过卖自己,也就是合适的自我介绍,从个人和工作两个维度,把自己当一个品牌,向你的下属好好地“推销”一次你自己;个人要有趣,专业要有用;

1.1 个人方面,可以从家乡、教育背景、家庭情况、兴趣爱好等等,挑出一些最能代表个人特质的经历。千万别摆出一副高高在上的样子。尽量用轻松的语气,塑造你的人设,跟团队做好一次破冰。比如,我现在咨询公司的合伙人,在给新团队介绍自己的时候,就喜欢突出自己的骑行经历。他曾经一个人从杭州骑行到哈尔滨,一路上遇到过爆胎、钱包被偷、荒野迷路等等挑战。这些有趣的经历,说出来不仅给人一种亲和力,而且还向团队展示了他不畏艰难的人设。

1.2 专业方面,把自己在职业上最成功的亮点,展示给你的团队。这个部分,千万不要谦虚。这是在给团队一个暗示:公司选我来做你们的领导是有他的道理的。展示强者姿态,给他们一个追随你的理由,这一点对提振团队士气非常重要

2. 之前业绩是否算数:对你怎么看他不确定,缺乏信任度、担心之前失误是否会被追责,优秀员工会担心之前业绩被遗忘,工具是卸包袱

2.1 记心愿:一对一谈话记住他们的需求,建立信任

2.2 晒业绩:内部经验分享、带高层汇报、给新人培训,认可明星员工表现,给曝光机会

2.3 做切割:做一次业绩回顾会议,复盘前一段工作,明确哪些不是员工问题,哪些需要提高

3. 后续个人发展前途:对你的方法是否有效不确定,担心你是否懂行,之前问题是否可以解决,跟着你是否有前途,方式是找体感,自己在动手做,在前线被看见

第四讲 怎么快速找到业务突破口

4.1 业绩盘点矩阵:增量/存量,业务/组织,组成4宫格

4.2 业绩优先级矩阵:排序,按照业绩价值大/业绩价值小,大任务/小任务

4.2.1 业绩价值高的小任务:低垂的果子,赶紧做

4.2.2 业绩价值高的大任务:开辟新区域,新渠道等,耗时耗人,找试点(开拓福建,先搞厦门),慢慢做

4.2.3 业绩价值低的小任务:比如开发新的管理系统,别人不愿搞,平时提醒就好

4.2.4 业绩价值低的大任务:探索新的管理模式或者经营模式,建议等获得管理层充分信任后再去做;对于可持续性业绩要做,比如人才培养,客户关系维护等

第五讲:如何把上级拉到你的战线

5.1 拉齐:与上级确认任务优先级、时间、指标,初期按照周为颗粒度来细分进展

5.2 互动:明确老板要什么,能给什么,需要如何配合老板,能给什么支持

第六讲 如何征服不服管的下属

6.1 分析:下属不服管,关键是对你还不够信任,重点就是要树立威信

6.2 威信:包括职位威信、专业威信、管理威信,职位威信见效快但不持久,专业威信持久但见效慢,管理威信最好(通过管理动作建立威信)

6.3 如何建立管理威信:立规矩,不要上来搞一堆,否则难以执行而且撤回让人觉得朝令夕改,建议方式是

6.3.1 设定保险丝:立一个容易落地、犯规了容易发现小规矩,以点带面,调整状态,建立上级威信(反思:比如穿正装、每周设定固定时间来考察下属任务完成情况)

6.3.2 对齐标准:要说清楚为什么定、标准是什么、有什么惩罚 (反思:可以从日报入手,可以让上级知道自己工作进展,双方对齐优先级认知)

6.3.3 公开承诺:让大家轮流发表意见,甚至签军令状,挂在显眼位置(承诺与一致)

6.3.4 定期调整:帮助识别刺头员工,对于屡教不改故意违抗的,建议请退

第七讲 如何从业务出发调整编制和架构

7.1 如何调整公司架构:把正确的人放在正确的事情上,经典问题是按地域分还是按应用分,TI是都有,消费工业汽车大客户,微源也是按应用分;关键是以客户为中心,客户在哪里就哪里来负责

7.2 如何管理编制:

7.2.1 编制的数量

1)工作量法:对重复性强的工作,按总工作量除以工作时长,来算人头

2)比例对标:一些管理或者实践,比如一个测试对3个研发,1个HR服务100个员工

3)人效法:用总产出除以人数,得到一个比值;微源采用这种方式,一个销售抗多少业绩

7.2.2 编制的质量:争取更高职位,包括核心管理团队、业务骨干、多功能团队(FAE/CSR就是这个意思)

第八讲:如何避免在面试中看走眼

8.1 失败面试方式:前5-10分钟自我介绍,15-20分钟针对简历上感兴趣点提问;问题在于只问经验,不问细节和证据,不深挖能力,所以面试者可以把领导和团队等其他人的努力美化到自己身上

8.2 行为面试法:

8.2.1 优点:讲证据,通过大量细节的提问来确认面试者能力

8.2.2 方式:开场、提问、追问、收尾,关键是提问和追问

1)提问:请举一个在某个任务上的成功案例,但这还不够,因为有些人有经验没能力,换个平台可能没法做成功(因为环境改变了);有的人会做不会说,可能会漏掉人才

2)追问:STAR,S确定基本信息帮助判断真实性,T确定难度系数(任务情况和行业平均情况);A可以问怎么想,怎么做,怎么与人合作,并且可以追问领导想法,避免领导意见美化为自己;R可以问结果/复盘好的不好的地方;

      第二阶段:发力期

核心任务:业绩,带领团队打一场大胜仗,向公司证明领导力

第九讲 战略方向落地

9.1 避免:拍脑袋放数字

9.2 方法:头脑风暴做加法,计算绩效积木,可行性做减法,对齐下属任务(任务,指标,时间,所需支持)

第十讲:如何科学地从公司获得支持

10.1 原则:要主动出击,引导公司的资源分配,为业绩做准备

10.2 最佳时机:战略计划完成时(发现绩效积木无法支撑)、任务布置的当场(如果当场提出的老板认为不合理,可以说先执行,过段时间再复盘)、阶段性复盘

10.3 向谁要和利益点:资源所有者包括ACE三者,approve拍板人,consult给以建议,execution执行人

C:要先和给意见人沟通好,比如销售经常要和销售总监和财务总监沟通商务模式问题

E:他们关注执行起来是否麻烦,所以也要咨询他们的意见

A:拍板人一般不清楚细节,需要讲清楚做这件事的投入产出比,相当于创业者给投资人要投资,要说清楚带来什么,最好是给三套方案,包括激进版,正常版,保守版,让老板选择

建议:先征求CE意见,找到各方的利益诉求,拉老板一起帮忙完善方案

第十一讲 如何用一二三法则给下属定目标

一:一个原则,好地种好粮,要考虑客观环境和团队能力的不同,来有侧重的分配目标和资源;让优秀的团队和个人,承担更多的责任

二:两个标准,跑赢大盘和跑赢自己过往,两个取最大值

三:把指标分出去的3个工作

10.1 分目标,是一个把抓手找出来的过程,抓手就是为了达成目标要做的管理动作,将目标拆解为具体行动,通过抓手来督促下属

10.2 分目标是一个持续迭代的过程:过程中微调,比如A完成多,B完成少,可以把B的指标部分给A,年终奖和优秀员工比例也部分给到A

10.3 分目标最重要的事把责任感分下去:分目标时要把背景讲清楚,不能只讲怎么做,不讲为什么。责任感来自于参与感和知情权,如何唤起责任感呢?可以考虑从为什么对公司重要,为什么对团队重要,为什么对下属重要3个维度来说

第十二讲 如何用资源分配规则化解团队冲突

关键:利用规则(量化的标准)而非关系来分配,甚至可以引入第三方仲裁机构(财务,HR等)

第十三讲 如何招募比自己厉害的牛人加入

13.1 如何扩大面试基数:内推,行业大咖做媒,行业论坛招聘

13.2 如何说服牛人加入:

13.2.1 面试前:参观公司专利墙、产品体验,然后面试,而非直接进办公室面试,来了也不知道公司做啥

13.2.2 面试中:按照第八讲问题来问,对牛人,可以减弱对能力的考察,而是重点说战略(牛人是被需要的)和价值观(工作方式是牛人认可的)

13.3.3 面试后:布置一个小任务,比如给些信息做一个报告,或者以顾问身份来帮忙发现问题,好处是进一步考察能力+花时间投入不容易放弃+坦诚说明公司当前问题,帮他更好适应未来工作

第十四讲 如何帮新员工尽快融入团队

六个关键时刻

14.1 发offer:Buddy制度,配置一个年龄相仿、经验差不多、正能量的同事,及时解答问题/发现离职苗头及时挽留

14.2 入职第一天:仪式感,制作自我介绍PPT介绍自己,向团队介绍他为什么招他来,看中什么优点;介绍团队给他认识;送一本职场书籍作为礼物,写上寄语,还可以让团队所有人签名

14.3 入职一周:汇报时帮他明确优先级,问遇到啥问题,规划后续任务

14.4 入职一个月:安排一次团建,帮他融入团队

14.5 第一次遭遇挫折:

14.5.1 分析:一般新员工犯错误来自于缺乏经验或者对新公司规矩不清楚,不知道问题严重性,也不知道如何改进,容易畏手畏脚

14.5.2 处理:

1)稳住情绪:复盘,让他从做的好的地方说起,帮他恢复自信

2)梳理问题:用“遇到这种问题,我会如何做”而避免“下次应该注意什么”,让他把重点放在提升空间而非负责任

14.6 第一次取得成功:要帮他做宣传,把团队拉在一起,让他分享成功经验,甚至可以吃蛋糕,开香槟;必要时抄送你的升级,让高层知道

第十五讲 如何唤醒不在状态的老员工

15.1 识别不在状态:工作意愿度降低

15.2 如何唤醒:

15.2.1 达成共识:先肯定后指出问题,下属有辩解没关系,就是要让他意识到他自己变现不佳

15.2.2 定位问题并解决问题

1)发展:帮助争取外部团队晋升或者团队内晋级(比其他人高半级);能力遇到瓶颈(帮助提高能力)

2)收入:帮忙分析如何拿更多钱,考虑设置留任奖

3)情感:被看见、放长假解决职业倦怠、老事新做(新方法提高效率降本)、新事老做(拓新)

15.2.3 建立激励制度:鼓励表现

第十六讲 如何打好一场胜仗

PS:真正受重用的中层,并非躲在部门里,而是站出来,帮公司解决大问题;通过打了胜仗,才能服众

16.1 战绩=资源*合作效率-阻力

16.2 发力点:

16.2.1 预热期:项目立项会(目标、其他部门KPI需求、其他部门资源投入)、全员宣讲会(讲述目标和重要性)、培训会(给各个项目团队拆解目标)

16.2.2 备战期:作战室(沟通效率高)、军令状(承诺与一致)、目标看板(明确进程)

16.3.3 冲锋期:开门红(容易任务放前边)、小高潮(整数或者排名时庆祝)、尖刀连(带头搞定困难目标)

        第三阶段 规范期

第十七讲 培训调研:怎么找到员工不出业绩的原因

17.1 找到对的人来做调研:直属上级、培训对象、课题专家、HR、其他利益相关方

17.2 问对问题:上级问业绩目标和差距,培训对象问问题点(可以采用代入式方法,如果有同事做的不好或者好,是因为什么)

第十八讲:培训效果总不理想,怎么办

18.1 找到正确的培训方式:根据行业普遍/公司特有,专业技能/软技能,来选择合适培训方式

18.2 找到培训效果的正确衡量方式:培训结果行为化、学习内容罐头化(简单易记,情景模拟实操)、产出表单流程化(上级彩排、跨部门、复盘时都用)

评论区:华为全真教,领导亲自上+实际案例分析+3个月后回来复盘是否有用

第十九讲 个体优秀,团队不强,怎么办

PS:如何萃取优秀个人能力,变成组织能力,提高整个团队水平

方案:用流程来提升团队能力,可以通过4步完成优秀员工的经验萃取,包括萃取最佳实践(找到优秀个人的输入和输出)、统一交付标准(定性和定量)、用工具落地流程(APP等打卡记录)

第二十讲 现有流程效率不高,怎么办

20.1 感触:就是把阻碍因素分析清楚,然后优化的过程

20.2 方法论

20.2.1 描述清楚问题:Smart

20.2.2 结构化拆解问题:公式法、要素法、步骤法

20.2.3 最小可行性单元,逐步迭代

第二十一讲 考核下属:为什么总感觉KPI设定不合理

21.1 资深员工重结果、初级员工看过程、兼顾多快好省、调节权重来达成

21.2 KPI:自上而下,OKR:自下而上,鼓励员工自我突破

第二十二讲 为什么干部选拔不能只看业绩

22.1 原因:很多只看业绩,而不看管理等软技能,彼得原理,每个岗位都趋于被一个无法承担其责任的员工所占据

22.2 方法:

22.2.1 考核(硬):了解员工对当下任务完成情况

22.2.2 考察(软):关注员工长期潜力,但是考察经常是凭感觉,原因是缺乏标准、标准抽象或者缺乏载体;解决方案是

1)将胜任力模型作为标准:定义胜任岗位需要的软技能,比如市场专员信息搜集,经理具有分析能力,总监具有决策能力

2)把胜任力具体到行为层面,比如学习能力可以分解为爱学、会学、会应用

3)考察需要载体和工具:需要员工证明自己,通过年度汇报(可以邀请上级、HR一起,用STAR来追问和打分)

第二十三讲 如何避免团队价值观沦为口号

23.1 价值观重要性

23.1.1 制度以外的行动指南,在微观层面指导员工行为(参考水果发霉如何处理的例子)

23.1.2 解决冲突 (价值观就是优先级排序,达成共识)

23.2 为何价值观形同取舍:1)员工不清楚具体定义,按自己理解来 2)很难转化为行动

23.3 如何拉齐价值观:

23.3.1 知

1)翻译:将价值观翻译为可评估和测量的行为,在什么情况下,采取了什么行为,导致什么样后果;比如使命必达,推三阻四没完成就是不合格,拍好优先级保证重要的实现就是合格,保障所有实现就是优秀

2)排序:可以通过具体场景讨论价值观的,参考文中业绩还是团队和谐重要

3)讲故事:参考喝洗洁精案例来说明积极求胜

23.3.2 行:选人、用人、育人、留人,以选人为例,通过考察候选人达成目标的背后是依据什么来选择,优先考虑客户还是业绩?

第二十四讲 打造文化,如何在制度以外提升团队战斗力

团队战斗力=彼此信任度*目标一致性*斗志

24.1 朋友的团建:如果彼此不熟悉,过分客气或者一有争议就吵,不愿一起吃饭,互相不了解爱好等;考虑体育运动、人生地图

24.2 队友的团建:如果布置任务推三阻四,不愿额外付出,原因是没有认识到自己工作的意义,只是重复手头的工作,所以作为领导要把工作的意义提炼出来,拉齐团队对使命和愿景的认知,参考文中安全公司例子(客户数据中心落成图片、感谢视频等;公司当前第3,争第1)

24.2.1 使命是利他的,需要找到团队服务对象,找到为他们创造了什么价值

24.2.2 愿景是利己的,团队解决问题后会变成怎样的一支团队

24.3 战友的团建:如果离职、转岗、对工作疲劳,表明团队感觉到日复一日,就需要靠胜利来让团队有新鲜感和成就感;作为领导要学会定义胜利,营造打胜仗的状态;不是只有拿第一才是胜利,要学会定义胜利,比如大环境不好,我们还是比友商增长快或者倒退少;参考文中砍掉产品线但是去掉业绩基础和加强KPI增肥力部分,对于取得的胜利进行邮件表扬,并提出遇到的问题和需要的帮助

        第四阶段 进化期

第二十五讲 人才梯队:如何评估简介汇报下属的表现

25.1 中层到高层的阻碍

25.1.1 人:培养多少总监级的下属:雇主视角中,你升上去了,你的活交给谁,要求有人才的储备

25.1.2 事:做了哪些长期的战略规划,对公司业务产生过哪些影响?雇主视角,要求你做出对公司的发展有利的决策,要求对公司带来突破

25.2 方法

25.2.1 人才盘点九宫格:业绩和XX(根据公司要求,比如价值观、奋斗度等)放在一起

25.2.2 两级管理制:招聘亲自面试,培训亲自上,工作上找时间一起工作来甄别(或者起码判别top10%和bottom10%)

25.2.3 人才校准会:拉直接汇报下级、HR一起,每个季度听取一次汇报,更新九宫格

第二十六讲 团队盘活:如何避免团队青黄不接

人才池

26.1 标准:入池标准为九宫格中的789,出池为晋升或者表现差,掉出789

26.2 项目:通过项目来锻炼和筛选,作为管理能力的预演,包括跨部门(适合业绩一般的,通过这个表现)、增肥力(tools,适合业绩好的,看长期潜力)

26.3 定期评估:在人才盘点结束、晋升、出池风险时,沟通人才池对团队的好处、对个人的好处、当下表现、下一步规划,可以通过述职报告检验表现

第二十七讲 团队学习:如何让团队自动成长?

PS:如果员工对自己的能力没有清晰地认知,就需要给一张学习地图,让他了解自己的职位,从基础、进阶、精通的“升级打怪全景图”

27.1 学习地图三要素:关键挑战、分层学习目标(市场专员搜集,经理分析,总监决策)、交付物

27.2 用好学习地图方法:课题攻关小组(比如研究销售技巧,定期培训)、制度(KPI)、氛围(邮件表彰)

第二十八讲 商业意识:如何用价值链打破部门墙

PS:公司请一位高管,不只是让他盯着某个部门KPI完成,而是请他为公司整体生意制定战略方向。这时,商业思维才能让你站在更高维度上审视公司业务。针对市场变化,给出商业判断。

28.1 如何培养商业意识:从给客户创造价值的链条出发,横向去思考业务问题,而非竖着思考自己部门,造成部门墙

28.1.1 业务部门:找出职能部门和业务部门的联合KPI,双方坐下来一起讨论方式方法话术,业务部门配合财务部追回款,要求财务部及时完成报销等

28.1.2 非业务部门:搞清楚公司如何给客户创造价值,有哪些关键要素?价格?供货?

反思:作为高管,要从更高的高度思考如何给客户创造价值,半导体行业包括产品(更好带来创新或者更便宜带来成本优势)、服务水平(技术支持)、供货等

第二十九讲 战略思维:怎样避免成为短视的管理者?

PS:高层要知道未来三年业务往什么方向发展,公司选拔高管最看重的是战略思考能力

OGSM

O:愿景,描述团队存在的意义是什么

G:目标,是对愿景成功的定量指标

S:策略,为了让目标实现,思考赢在哪和怎么赢

M:指标,定量地把策略实现的过程描述出来,根据SMART原则

第三十讲 自我突破:怎么收放自如的找到管理的节奏?

30.1 每周

30.1.1 一会、两饭(下属、兄弟部门负责人)、三周报

30.1.2 教场(每周一次)、现场(和员工去一线,需要时拉上级接地气,要资源)、运动场

30.2 每月

30.2.1 管人:考察/考核,训战结合(到一位员工现场帮忙解决)

30.2.2 管事:三拆分(目标、资源、业务抓手)、二分配(对内分配,跨部门联合KPI分配)

30.3 每年

30.3.1 年初2张预算1张地图:OGSM战略预算和人员编制预算;拉上HR画团队组织架构图,对团队设计提前布局

30.3.2 年终3条流程4次团建:

1)优化面试流程、入职流程、交接流程

2)前三个季度搞2次朋友团建和1次队友团建(邀请员工家属),互相熟悉,增进友谊,认识团队的使命和愿景;第四季度做战友团建,定义胜利,让大家体验胜利感觉

30.3.3 年末2次盘点

1)人才盘点:九宫格

2)业务盘点:业务矩阵和优先级矩阵,对今年的存量和增量做回顾,为明年计划找到新的突破口

30.4 全年:打造人才管委会,核心成员包括上级和对接HR,每个季度末找一天对管理问题做讨论,团队建设属于重要但不紧急工作,如果不强制规定时间就很容易被忽略或者挤走时间

30.4.1 经营业绩回顾

30.4.2 谈人:招聘进度、人才盘点、绩效分布、留人方面的指标

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杰克逊在深圳

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幸运的一修

收藏,学习啦^_^

2楼03.03 10:56

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作者

杰克逊在深圳

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人力资源公司年终总结ppt

人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范。那么您知道人力资源公司 年终 总结 怎么写吗?亲爱的读者,我为您准备了一些人力资源公司年终总结,请笑纳!

人力资源公司年终总结1

回顾2__年,人力资源部在公司领导的关心指导下,在各部门和服务中心的积极配合下,认真履行职能职责,基本完成了各项工作任务,但也存在诸多不足和需亟待改进的地方。在此对2__年度工作的成绩与不足进行认真总结,为更好地开展2__年度工作奠定基础。

一、 工作总结

(一)员工配置

目前设置职能部门4个和5个服务中心,人员配置按照定编规定进行合理配备,个别部门存在一人多岗的配置。

现有员工188人,其中各项管理人员36人(其中高层领导2人,中层人员7人,基层管理人员27人),操作层人员152人,此外管理人员中年龄在25岁以上45岁以下、大专以上学历的有26人,注册物业管理师1人,中级以上职称2人。

(二)员工管理

1、招聘管理

建立适合公司的招聘 渠道 。主要用于招聘中层管理人员及技工类岗位;结合物业类公司实际,通过长垣在线免费发布招聘信息,主要用于招聘基层管理人员及作业类岗位;参加现场招聘1次。

通过各种途径招人、选人,基本满足公司用人需求,今年共计招聘96名员工(其中管理人员1人,操作层人员86人)。

2、日常管理

(1)规范完善员工 入职 、考核转正、 离职 等各项工作程序,及时办理相关手续。目前相关日常人事手续基本能按规定有序进行。

(2)员工档案是掌握人员基本资料的信息库,档案包括在职员工档案、离职人员档案以及应聘人员档案(存储备用),平时对在职员工档案的清理、补充,基本实现了一人一档。对离职人员按时办好相关手续后及时归于离职人员档案;应聘人员档案根据初试及用人需求情况按应聘岗位进行整理归档,以备今后需要时查选;对员工档案按部门项目进行分类归档;同时建立以上类别员工电子信息档案,便于员工动态信息管理和查询。

(3)按照保密、规范化原则,2__年6月份在原有基础上,完善了薪资发放流程。每月及时准确核算报批工资,让员工能按时领取工资。截止2__年11月,累计支付员工薪资243446元,其中本部职能部门121572元,龙首苑服务中心413632元,清华苑服务中心784386元,公园28服务中心344336元,世纪花园服务中心661253元,富美小区服务中心19227元(20__年4月至20__年11月)。

(4)制订下发《 人力资源管理 手册》,使日常人事工作有据可依,更加规范。

(5)及时保质完成领导交办的 其它 临时工作。

二、存在的不足及改进 措施 (一)在新员工的招聘选拔方面还需要改进思路,根据公司人力需求及人才市场行情随时调整招聘方案及招聘策略。

(二)员工整体素质有待提高,这方面以后重点要把好招聘关,在保证用人需求的情况下,逐步提高招聘要求,力求招聘到有技能、有学历、有素质、有管理才能的人员;其次对现有人员培训提高。

(三)留人方面:由于留人机制不够完善,造成了现阶段公司员工进得来,留不住局面,20__年各类离职人数74人(管理人员11人,操作层人员63人),其中秩序员流动性较大。在今后工作中,注重员工离职原因分析,对症下药,制定改善措施。

(四)绩效考核和员工培训方面:人力资源部对员工培训考核不到位。运营部主要承担了作业层员工培训及核心管理人员的考核工作,在今后工作中要主动积极配合运营部进行培训考核工作。

(五)人力资源专业知识、物业行业专业知识缺乏,需要加强学习,结合行业实际,更好地来开展人力资源管理工作。

(六)开拓创新能力不够强,在以后的工作当中,争取在完成好本职工作的同时,不断调整工作思路、改进工作 方法 ,力争做到实事求是的同时,将眼光放得再长远一些,将思维放的再开阔一些,积极进取、开拓创新。

人力资源公司年终总结2

一年以来,紧紧围绕化工项目建设和生产准备的工作实际,积极做好服务员工、协调管理、凝聚人心等职能工作,为所有公司员工缴纳了“五险”;对全部在职员工的人事档案进行了梳理归档;为应届 毕业 生办理了落户手续;加强了党员队伍建设,积极发挥群团组织作用,现将具体情况总结如下:

一是为公司全部员工缴纳了“五险”,并为部分员工办理社保转移接续和报销医疗 保险 费用。为符合条件的员工缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和大额医疗补助。为全部参保员工建立了社保档案,为每位员工填写发放了《职工养老保险手册》、《职工失业保险手册》和《职工基本医疗保险证》。对每月缴纳的社保费用明细进行了公示,使每位员工对自己社保的缴费项目、缴费基数、缴费比例、个人缴纳部分、公司缴纳部分清楚明了。截止20__年11月,公司为348名员工缴纳了社会保险,其中生产准备340名,项目部4名,外围4名,20__年1-11月公司共缴纳社保基金1761891.22元。对入职前在外地缴纳社保的员工,积极宣传社保转移的相关政策,引导员工办理转移接续。截止目前,为12名公司员工办理了社保的转移接续手续,将以前的社保基金转入了社保局。积极与社保局医保科联系,为在外地就医的3名公司员工报销医疗费用1万余元,并亲自送到了公司员工手中。

二是与人才交流中心合作,规范公司员工档案管理。对所有新入职的员工,均要求其提供本人的原始人事档案,并委托人才交流中心统一保存。截止目前,已移交人才交流中心存档人事档案131份,其余人员中,人事档案在公司总部的6人,在原单位的63人,在各级人才交流中心的19人,在学校的169人,丢失的22人,其他56人。对人事档案在原单位、人才交流中心、学校的公司员工,综合部已会同人才流动中心向其档案托管单位邮寄了 调档函 ,目前这部分人员的人事档案正陆续寄回。

三是积极与辖区派出所沟通,为应届毕业生办理了落户手续。积极与派出所联系,为公司开办了集体户,并详细指导公司新员工办理户口迁移证等相关材料,为其办理落户手续。截止目前,已为74名应届毕业生办理了落户手续,占全部应届毕业生的51.4%,并为这部分员工办理了身份证。 四是不断加强了党员队伍建设,积极发挥群团组织作用。在公司党委的正确领导下,党建工作逐步走入正轨。截止目前,公司共有党员53名,其中:正式在编党员38名,流动党员15名,女党员16名。全年共收缴党费1357元。加大了对党员的思想政治 教育 ,对入党积极分子进行了《党课》培训,召开了《庆祝建党__周年暨优秀共产党员表彰大会》,并对表现突出的6名优秀共产党员进行了表彰。对愿意加入工会的公司员工进行了摸底调查,填写了《公司工会会员入会登记表》,并对这部分人员进行了登记造册,广泛收集公司一线员工在生产、生活中遇到的困难和问题,积极向公司领导反馈,并代表工会组织对部分一线员工进行了慰问。

人力资源公司年终总结3

时间飞逝,一转眼已到20__年年末,回顾这一年的工作情况以及为明年工作开展做好充分准备,特对本人20__年工作情况特进行以下总结:

在职期间,本人主要负责两方面的工作:人事管理和行政管理。

一、人事管理方面

1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司,适逢结构重组,__x结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案 我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐施工员年度 个人总结 全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给__x公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和 财务管理 工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工 根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的 简历 进行认真的筛选,对每一位有机会前来 面试 的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在__x公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

2、为公司领导办理 出国 签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到 学习英语 和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

3、汇总产品价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。 我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯__x公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。

4、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多 经验 上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信__x公司明天会更好 !

人力资源公司年终总结4

为配合公司全面推行并实现20__年度销售目标,加强公司人力资源工作的计划性,人力资源部依照年度的整体发展规划,以本公司现阶段工作情况为基础,特制订人力资源年度工作目标,现呈报公司总经理批阅,请予以审定。人力资源部计划从以下几个方面开展20__年度的工作:

组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

(一)、具体 实施方案 :

1、20__年3月15日前完成公司组织架构和职位编制的合理性调查;

2、3月20日前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报总经理审阅修改;

3、3月31日前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。各部门配合架构对本部门职位 说明书 、工作流程进行确定。人力资源部负责整理成册归档。

(二)、注意事项:

1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。

2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

3、 组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础。

(三)、目标实施需支持与配合的事项和部门:

1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,人力资源部需调阅公司现有各部门职务说明书;

2、 组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司领导最终裁定。

职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。

(一)、具体实施方案:

1、__年3月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。人力资源部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。

2、 20__年4月完成职位分析的基础信息搜集工作。4月初由人力资源部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在4月15日前完成汇总工作。4月30日前完成公司各职位分析草案。

3、20__年4月30日前人力资源部向公司提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请审阅后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。

(二)、实施目标注意事项:

1、职位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。因此,人力资源部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。

2、 整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。

3、未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写。

4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少人力资源工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,人力资源部注意做好部门间的协调与 下一页

与沟通工作。

(三)、目标实施需支持与配合的事项和部门:

1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;

2、职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析资料,全部完成后需请公司领导审阅通过。

20__年人力资源部需要完成的人力资源招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。人力资源部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。

人力资源公司年终总结5

结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部计划从以下几个方面开展20__年度的工作,总的思路是通过考核使得基础管理工作再上一个台阶:

1、招聘方面:配合碳黑厂的开工建设和投产,做好人员的招聘与配置。做好日常的人员招聘和配置。做好20__年电厂改制的人员配置工作。

2、培训方面:

组织中高层领导干部每月一次的学习。

抓好机电仪表班的教培管理工作和取证考试工作。

3、4、5月开展班组长培训班。

6、7月开展全员安全月的学习。

8、9月抓好碳黑项目开工前新员工的岗前培训工作。

10、11月对部分岗位进行三规和 安全生产 的抽查考试。

全年认真对各单位的培训工作进行考核。教培科每月盘点整理培训台帐形成记录。对各分厂报送的培训计划落实情况进行严格考核,要求各分厂建立自己的培训台帐并进行考核。

加强内部学习,对“劳动法”、“ 劳动合同 法”、“公文写作”、“人力资源 管理知识 ”等进行培训。

3、考勤和劳动纪律方面

继续完善指纹考勤机的各项管理,在化工厂增加一台指纹考勤机,和信息中心配合把所有指纹考勤机都用摄像头进行监控。对考勤数据报表进行考核,各单位每月必须对手工考勤和电子考勤以及各类请假手续进行双向核对,以最终核对后的结果计算工资,防止两张皮现象。

4、劳资方面

对各单位各类劳资人事报表的报送及时与准确性进行考核。

强化人事信息动态管理与数据统计工作。

人劳科每月末对各类人事信息进行盘点形成报表。

对工资核算核发进行考核,确保工资核算核发的准确性。

做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。

5、制度建设方面

配合公司经营政策对20__年人员进行再次编制。

配合碳黑厂的开工做好定编定员编制和倒班编制工作。

完善《员工培训管理办法》等有关培训管理制度,规范管理,提高培训开发的效率。

6、其他

做好理工大学实习学生的入学工作。

总之,通过20__年全年的工作,人力资源部正逐渐向规范化、制度化、条理化发展,希望通过我们的工作能够努力提升公司人力资源职能的运行质量,为太兴集团20__年的发展做出应有的贡献。

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企业如何有效育人.ppt

一、建立正确的企业人才培养理念。企业应当充分认识到:人才是企业的人力资本,是企业成功必备资源的第一资源,只有建立正确的人才培养理念,才能为企业实施人才培养奠定思想基础。

二、打造优秀企业文化,提供良好人才培养平台,塑造浓厚的人才培养氛围。因为企业文化在很大程度上代表企业的精神内涵、文化底蕴、管理特色等,结-全球品牌网-合提供平台并用氛围去不断影响,这都将对人才培养具有深远影响意义。

三、明确企业人才培养的标准和目标,制定计划,确保企业人才培养的标准化、针对性、及时性和有效性。因为明确企业人才培养的标准,使得有据可依,能够使得工作事半功倍;根据企业需要人才的类型,建立人才培养目标(制定的培养目标符合SMART原则),能够使得工作具有针对性;同时根据目标制定计划,确保工作的及时性和有效性。

四、企业人才培养的主要方法。1、运用适度授权进行培养(授权管理的五个基本层次:指挥式、批准式、把关式、追踪式、委托式);2、通过任务锻炼进行培养;3、通过过程指导进行培养;4、通过岗位轮换进行培养(需把握的原则:合理流向、分步实施、分层实施、合理时间、自愿原则);5、通过实施理论和现场培训进行培养;6、通过到院所或企业进行进修学习培养;7、通过职业发展规划实施进行培养;8、通过学习型组织的建设进行培养(比如:系统的培训、学习心得与经验交流会、工作专题研讨会、案例库学习平台的建设等)。

五、企业在人才培养过程中,需要不断激发员工的动力,应当积极实施激励措施。因为除了外部培训和锻炼等给予员工实施的培养之外,更重要的是进行开发员工潜能,这就需要积极应用激励措施,比如:把人才培养作为企业管理人员的一项绩效考核KPI,纳入绩效管理的范畴进行考核评价;把人才培养的实施效果,作为企业选拔和培养管理梯队的一项管理参考标准;对人才培养中表现优秀的管理者,企业根据情况对其进行极大的精神和物质奖励等。

六、健全企业人才培养的制度和管理机制,形成企业人才培养体系。通过人才培养的开展和深入,企业需要建立健全人才培养的制度和管理机制,形成企业的人才培养综合体系,比如说:形成测评和评估体系(基本素质测评、专项测评、管理人员评估、人才培养目标差距分析等)、人才梯队建设体系(人才盘点、关键人才资源池建设、职业发展路径等)、规划制定体系(领导力发展规划、核心人力资源培养发展规划、基于组织战略的人才培养发展规划等)、价值体系(通过方案价值来实现思想、方法和工具的转移;通过思

企业家自己要不断地学习,在企业中树立学习的氛围和建立针对学习的激励制度。如果民营企业家自己不重视学习,只是寄希望于自己能够管理能力比自己强的人才,只是寄希望于让人才之间相互牵制(自己进而掌控局面),往往最后会遭到巨大损失,有的民营企业甚至会因此而丧失控制权。

如果是家族企业,必须关注家族接班人的培养问题。许多中国家族企业都很关注第二代的培养问题,但在具体做法上还有很多需要改进的地方。比如,国外有一个家族企业,要求接班人必须在其他企业中做出一定成绩才能继承家族企业,这种成绩的判断是由家族委员会做出的。