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ppt有哪些技巧
当我们在制作PPT的时候如果需要插入图片,很多小伙伴可能只会单纯地将图片直接插入PPT,这样既不美观又显得水平低下。如何才能将图片毫无违和感地插入到我们的PPT里去,下面这几个技巧get上,一定对你有所帮助。
PPT内置图片处理
1、 图片样式
如果想让添加进PPT的图片变得生动有趣,可以试试PPT软件内部自带的图片样式功能,给图片加个边框,瞬间就能变得生活立体了!
操作方法:点击目标图片,选择"格式"-"图片样式",然后按自己的喜好选择想要的样式即可。
2、 添加滤镜
PPT也有美颜功能?没错,PPT不仅能调整图片的尺寸大小以及形状,还能给它添加滤镜,风格多种多样,具体的操作方法也很简单,只需要点击图片,再点击"格式"-"调整"-"颜色",就可以选择不同的色调,相当于给图片加了一层滤镜~
3、 形状修改
正常我们导入PPT的图片都是呈正方形或者长方形的,那么如何裁剪成我们喜欢的形状呢?其实很简单,PPT自带的裁剪功能就可以实现。
操作方法:点击目标图片,选择"格式"-"裁剪"-"裁剪为形状",按照自己喜好选择喜好的形状裁剪即可。
4、 批量导入
很多小伙伴并不知道PPT其实自带了批量导入图片的功能,每次插入图片的时候都是一张一张的插入,效率十分低下。下面就告诉你们怎么在PPT里面批量导入图片。
操作方法:点击"插入"-"相册"-"文件/磁盘",将需要导入的文件选择完毕后点击确认即可全部导入到PPT之中。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法1
一、先梳理框架,再进行制作
「让输出的归输出,让展示的归展示」。在我来到无讼的第一天就听到了这样一句话。如果大家此前制作PPT,是直接打开Powerpoint软件,开始制作PPT封面的话,那我非常强烈地建议你,先梳理演讲或展示的提纲,甚至不止是大标题和二标题的提纲,应当是整个展示的主体内容。当然,主体内容并不意味着直接写一份逐字稿,而应当是有逻辑的,有结构地梳理整个展示的框架和内容。我们也曾在各个场合都推荐过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具:
另外,使用结构化思维输出的软件,可以强迫大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理,当内容梳理完毕,开始进行PPT制作时,就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里,寻找应该放在PPT页面上的标题和内容了。
二、使用空白的模板
当我们打开一个新的PPT文件的时候,往往会有一些自带的模板,就像这样:
我建议大家,将这些默认的文本框删掉,当你需要输入文字的时候,点击「插入」菜单下的「文本框」按钮,手动插入文本框。
手动加入文本框虽然会增加一个操作步骤,但可以为后期排版增加更多的可能性。默认文本框会极大地限制排版,例如上次文章举过的一个例子,它最终呈现出的效果是这样:
但如果我们用自带的文本框,很可能最终只能实现这样的效果了:
三、更改默认字体
上次分享我们说过,在制作扁平化风格的PPT时,使用非衬线字体更加稳妥。而正常情况下,PPT软件默认输入的文字是宋体。每次输入文本后,都需要再更改字体,无疑非常麻烦,格式刷可以解决一部分问题,但是更高效的方式是直接将输入的默认字体改成微软雅黑。这个功能在PPT2013及以前的版本中非常好实现,只要选中一个已经改好字体的文本框,右单击,选择「设置为默认文本框」即可,之后在文本框中输入的所有文字,都会变成刚刚设置的字体。但是在PPT2016的版本中,这个功能被隐藏的非常深,需要我们与下一个小技巧一起使用。
四、设置幻灯片母版
作为律师或企业法务人员,日常制作PPT时,通常需要加上律所或者公司的logo。一页一页地复制粘贴非常麻烦。我们可以通过编辑幻灯片母版,解决这个问题,PPT2016版本中「设置默认文本框」的功能,也需要通过编辑母版来实现。
首先,点击「视图」菜单下的「幻灯片母版」按钮。
接着,将我们需要加入每一页的Logo,直接插入第一张母版幻灯片中。
如果我们希望整套PPT的字体都是微软雅黑,那么同样是选中第一张母版幻灯片,点击「字体」按钮,选择微软雅黑。
当我们把母版幻灯片关掉之后就会发现,我们每一页PPT的右下角,都出现了无讼学院的Logo,而每一个文本框输入的.默认字体,都变成了微软雅黑,不需要再手动调整。如果我们对这一次的设计非常满意,还可以点击「设计」按钮,在主题方框的下面有一个下拉箭头,点击这个下拉箭头,选择「保存当前主题」。
下一次新建幻灯片时,我们就可以选择这个已经保存好的主题,不需要再次进行Logo插入和设计。掌握了母版编辑功能,我们就再也不用到处找PPT模板啦。
五、一键去除动画
虽然我在上篇文章中说,让大家在不知道视觉逻辑如何安排的情况下不要给PPT添加动画效果。但是如果我们已经精心为PPT加上了动画效果,但客户临时说,我们时间很紧张,只能给你几分钟的时间展示,那么这个时候,迅速去除PPT上的动画效果就显得非常重要了。那如果我们既需要在展示时去除动画效果,又想要保留一份有动画效果的版本,怎么办呢?其实PPT动画设置中有一个非常有用的小功能:
点击「幻灯片放映」菜单下的「设置幻灯片放映」,选中「放映时不加动画」。这样,我们放映幻灯片时,就不会有动画效果了。动画效果本身并不会被删除,下次放映时想要有动画效果,只要不再选中「放映时不加动画」按钮,就可以正常播放动画了。
掌握了这五个小技巧,可以大大提高制作PPT的效率。但在撰写这篇文章的时候,我发现,如果大家使用的是Mac电脑,并在上面安装Powerpoint软件使用的话,一些Windows系统里PPT的功能是无法实现的,例如「嵌入字体」,即PPT中使用了外部网站下载的字体,在Windows系统的Powerpoint里,在保存设置的地方可以选择「嵌入字体」,这样在使用其他没有安装这个字体的电脑放映时,字体不会被改变。但是在Mac版本的Powerpoint软件中,要保存字体只能通过把字体所在的文本框变成图片来解决。
ppt制作技巧及方法2
一、PPT的制作
PPT的演讲一定要包括PPT的制作,那么PPT的制作要注意那些方面呢?
1.题目的选择:
最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思,如果非要来点创意,可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言,一定要大,强调主题嘛。
2.文字的选择:
文字事实上包括三个方面:字体、颜色、大小。字体呢,个人建议标题部分可以采用黑体,显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方,不建议在PPT中大量使用。
3.正文部分的内容不要太多:
PPT演讲,重在演讲,而PPT上的内容一定要少,主要显示所讲内容的一些要点,列出一二三,还有一些不好讲出来的东西,比如图示和图片。如果PPT上面都是密密麻麻的字,字体也一定被设置的很小,下面的观众不能够看清PPT上的内容,也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。
4.注意上下PPT的逻辑关系:
PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑,不仅观众看的会很晕,讲的人也很难找到承接上下PPT的词。
二、PPT的演讲
演讲是PPT演讲的主要部分,其重要性不言而喻。如何讲好PPT,对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。
1.一定要自信:
PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务,或是传达一种理念,这就意味着你是比观众在这方面更专业的,观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张,有多觉得自己还不够专业,你也要“故作镇定”,这是唯一的办法。如果你表现的很不自信,声音非常小、很没有底气的做演讲,下面的人是很难有兴趣听下去的。
2.声音要大,并且要抑扬顿挫:
即使有时候PPT演讲是有麦克风的,但一个洪亮的声音会给自己以自信,也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度,但一定要避免整个的演讲都很白,在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的`。
3.面对观众:
PPT演讲是讲给观众听的,不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流,你才能真正的把握观众的状态,从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲
4.不要读PPT:
其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多,最好是列出其要点,这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住:PPT的内容要讲出来的,而PPT只是列出要点,以告诉观众我们所讲内容的大概内容。
5.加入你的手势:
演讲,除了其实还有演,这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力,使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌,不要用手指,这样给你以亲切
做ppt的方法和技巧
1、确认幻灯片尺寸大小
我们常用的Powerpoint分为很多种版本,在国内,尤其是在职场上班族当中中,使用的版本五花八门,正版太贵用不起,只能搞破解版。现在的PPT幻灯片尺寸分别为4:3和16:9两种尺寸,2013版本后的PPT幻灯片尺寸系统是自动默认为16:9,所以做PPT之前一定要注意这一点,不然PPT中途做到一半再去调整幻灯片大小,会浪费时间成本。
2、精简PPT文字稿
我们一般做PPT之前,要放在PPT上的文字信息一定是精简后的文字,毕竟我们要做的PPT内容属于阅读型,一定要用言简意核的文字信息传递给雇主,而不是一大串的密密麻麻文字内容。
其次,在不影响PPT整体的美观度上,删减不必要的文字,学会利用大流图、形状、icon、线条来代替部分文字或结合文字达到文案效果。
3、确认PPT风格
这里说的PPT风格,是根据雇主所在行业和产品形态、所做的方案类型来决定的,例如:互联网科技公司就适合深蓝色系,背景图就尽量使用天空、大海、宇宙等元素,政府机构就比较喜欢中规中矩的感觉,党政红和蓝均可。
4、数据分析要清晰
在PPT制作过程中需要大量的图表,用这种形式可以让投资人迅速抓住重点,知道该项目的各种数据分析,判断利弊,如果单用文字,会让投资人看得脑瓜痛,创业者将自己的观点数据的形式表达出来,让投资人一目了然地掌握这个项目的各种信息,PPT就有这个能力。这也是为什么现在好多计划书都会有PPT形式展示给众人的原因,大篇幅的文字只会降低工作效率。
5、PPT制作条理清楚
一个优秀的PPT不单单要有设计感,更需要条理清晰,使用逻辑图表设计的PPT,效果会更加清晰直观,将自己的观点一一展现给众从,且不可东一榔头,西一棒槌,这样很难让投资人明白您是在表述什么,还会适得其反,拉低自己PPT的档次,投资人也很难抓住您的重点,也不能达到您做PPT预期效果。
6、使用高品质的图片,避免标准的剪贴艺术
尽量避免使用低质量图片和标准的剪贴艺术。这些剪贴艺术缺乏新颖性和创造性,你可以使用自己拍摄的,或者下载扫描的高质量高分辨率的图片,来更好地展示你的信息。
制作PPT最新技巧有哪些?
ppt制作技巧是什么
我们为大家收集整理了关于ppt制作技巧,以方便大家参考。 在打开powerPoint软件,我们看到的是一个空白的幻灯片,powerPoint软件上面分布着标题栏菜单栏工具栏,以及正中的编辑区和状态区,制作PPT我们一般操作与编辑区,使用菜单栏工具栏里面的工具进行制作PPT: 了解幻灯片的菜单栏区,第一个开始,除了可以新建幻灯片以及设置幻灯片板式,其他功能里面类似于word文字编辑,例如对文字字体的设置,复制粘贴等: 第二个菜单功能插入,一般建立幻灯片,需要的文本框,图片以及图标,声音视频等对象插入,都在这个插入功能的菜单区域里面选择相对应的工具按钮,例如下面的图片插入以及声音插入,对于制作一个优秀的PPT,建议用文字越少越好,利用图片,图标等其他音视觉的融入让PPT稳定群众的注意力: 第三个菜单功能设计,这里主要是对一个幻灯片制作的装饰处理工具,例如页面大小的设置,PPT幻灯片背景的设置,PPT模板或者PPT样式的选择设计,一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼: 第四个功能菜单切换,幻灯片播放不仅仅只是单独的一页页翻页切换,powerpoint独特的切换方案动画给秀PPT提供了生动的特效,以及处理幻灯