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Powerpoint的快捷键

1、PowerPoint幻灯片放映快捷键

PowerPoint显示全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮，此时，我们可以用专门控制幻灯片放映时的快捷键。

全屏快捷键：F5

N、Enter、Page

Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、Page

Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

+Enter：超级链接到幻灯片上

B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映

E：擦除屏幕上的注释

H：到下一张隐藏幻灯片

T：排练时设置新的时间

O：排练时使用原设置时间

M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片

Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单

Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

2、PowerPoint编辑快捷键

下面提供的是，在PowerPoint中制作和编辑幻灯片时常用的快捷键，记牢这些快捷键，可以帮助大家提高工作效率，快速完成幻灯片的制作。

Ctrl+T：在句子，小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3：更改字母大小写

Ctrl+B：应用粗体格式

Ctrl+U：应用下划线

Ctrl+l：应用斜体格式

Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C：复制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式

Ctrl+E：居中对齐段落

Ctrl+J：使段落两端对齐

Ctrl+L：使段落左对齐

Ctrl+R：使段落右对齐

3、浏览Web演示文稿的快捷键

下面提供的快捷键是用于我们在互联网中查看Web演示文稿时所用到的，便于大家预览观看。

Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键：转到下一张幻灯片

Backspace：转到上一张幻灯片

4、通过邮件发送PPT的快捷键

制作好幻灯片后，我们可以通过哪些的快捷键将演示文稿用电子邮件的方式发送出去呢？

Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”

Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮

PPT跨页精准对齐的神秘帮手——参考线

每次PPT的线下培训，为了让课程能更贴近企业的实际场景，我都会在上课之前收集企业的PPT模板、实际案例以及在使用过程中遇到的常见问题。

最近几次培训，收集案例的时候发现很多企业的PPT模板，由于在实际应用中，一页中需要展示大量的内容：表格、图表、图形和文字等对象。为了让页面最大幅度的展示尽可能多的内容，整个PPT模板设计的完全没有任何的边距，从上到下从左到右，全部排满了内容。比如下图所示这个PPT模板，标题和正文的文字已经紧挨着页面的左侧边距了，让页面看上去非常的拥挤。

如果我们去阅读那些设计精美的PPT页面，你会发现这些优秀的设计不仅仅是用色考究、排版精良。

更重要的是他们似乎像是有一些无形的线在约束着页面，让我们在上下翻页的时候，可以看到各个不同的页面上下左右的边距都是精准对齐的。

这些无形的线其实是真实存在的， 这就是PPT跨页精准对齐的神秘帮手——参考线。

01 显示参考线

默认情况下，参考线是不会显示出来的， 我们可以利用快捷键 ALT + F9 ，或者是在“视图”选项卡中勾选“参考线”来显示参考线 。

默认的参考是位于页面中心位置的横向和纵向交错的两条灰色的参考线，一条是水平参考线，一条是垂直参考线。 这种灰色的参考线是属于页面级别的参考线，这个参考线你可以随时把鼠标移至参考线上，拖动鼠标来移动这些参考线的位置。 这样的话，会带来一个问题，就是我们在编辑过程中，经常需要移动对象的位置，一不小心就会移动到参考线，就给编辑带来的不便。

想要充分利用参考线实现跨页对齐，又不想参考线的位置动来动去， 就可以将这些灰色的页面级别的参考线直接拖到页面以外，就可以删除这些页面级别的参考线。

之后进入到幻灯片母版中， 在母版视图中点击鼠标的右键，从弹出来的快捷菜单中选择“网格和参考线”，点击“添加垂直参考线”和“添加水平参考线”。

就可以添加母版级别的参考线，母版级别的参考线的颜色是红色的。

这些红色的参考线，在我们关闭了母版视图，返回到普通视图之后，我们是无法移动这些参考线的位置的，这样的话就不会出现一不小心就移动到参考线的问题了。

02 预留页边距的参考线

在Word中编辑文字的时候，会有固定存在的页面边距，我们无法在文字输入到页边距以外的位置。而在PPT中由于没有固定的页边距，所以常常出现前面我们说过的问题，就是把页面排的密密麻麻，上下左右全部堆满了内容。

为了避免这个问题，给页面留下呼吸的空间，我们可以利用参考线，给页面预留出页边距。那页边距到底应该预留多少比较合适呢？自己来添加上下左右页边距的参考线，既不知道应该预留多少留白区域比较合适，一条一条添加移动位置也比较麻烦。

推荐一款功能非常强大的PPT插件——iSlide，利用这款插件中的“智能参考线”功能 ，就可以轻松解决刚刚说到的问题。

打开“智能参考线”之后，预设参考线的下拉列表中，可以根据需要选择适合的参考线，一般选择“正常”即可，如果平常处理的PPT页面内容比较多，可以选择“窄”，反过来可以选择“宽”。当然，如果预设的参考线你不满意，还可以在底部进行微调。

在应用之前，把底部的“普通参考线”的复选框的勾去掉，就不会出现灰色的页面级别的参考线了。

之后，我们可以根据参考线调整母版中的占位符的位置和大小。

之后关闭幻灯片母版，回到普通视图的时候，我们就可以借助参考来对齐了。当我们移动对象的时候，靠近参考线的时候，会有自动吸附的功能。我们在排版对象的时候，除了背景图片之外的对象，都放在参考线以内的版心区域内，不要超出参考线。

03 跨页对齐的参考线

参考线除了可以帮助我们预留页边距之外，也可以利用参考线实现跨页精准对齐。比如下图所示的这个网页，我们可以看到页面中间是有4条有形的浅灰色线条来帮助在跨页的时候实现精准的对齐。

如果页面中并没有这些有形的线，也可以通过添加多条中间的参考线，来实现跨页的时候精准的对齐。

参考线在幻灯片放映的时候是不会显示出来的，另外母版级别的参考线是在PowerPoint 2013及以上的版本才有的。

详细操作步骤，欢迎点击《 PPT商业化演示设计 》，点击课时12免费观看视频教程。

ppt有什么快捷键

ppt宏是指自己编写的命令。

可以通过编写宏来让office里的软件自动执行一系列操作。至于宏的作用，对于经常使用office的人来说还是比较大的，比如批量处理文章内文字的替换，修改等等。

宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令都是一样的，只是它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不同。

使用方法如下：

1、打开PPT文件。

2、点击文件选项卡之后，我们可以看到下拉列表，然后我们选择图中的选项

3、选择之后，我们可以看到系统弹出的对话框，这里会有一个信任中心的选项，在这个信任中心的选项中我们可以进行相关的设置，这里有很多的安全设置方式。

4、点击信任中心，我们在信任中心对话框中右侧下方的按钮，这里是信任中心设置按钮，点击这个按钮，我们可以进行这个信任中心中的设置。

5、打开信任中心设置之后，我们可以看到相关于宏的设置，我们可以看到有使用宏，启用宏，以及禁用宏，进行哪一种设置就选中哪一个选项，然后点击确定。

掌握这些PPT快捷键，让你效率飞飞飞

「PPT制作效率」这个话题讨论了那么久，那么提升效率的快捷键有哪些呢？在这里就给大家分享我在制作PPT时常用的一些快捷键。

01.Ctrl + D（等距复制）

在处理相同格式排版的时候好用到爆

02.Ctrl + Shift + C/V（格式复制/格式粘贴）

辛辛苦苦编辑好的一个对象的格式，当另一个对象需要同样格式处理时，就可以使用我们的格式复制/格式粘贴的技法啦，效率咻咻咻的

03.Ctrl + Alt + V（选择性粘贴）

当我们要将复制的对象格式在粘贴时转换为其他格式，此时我们就可使用选择性粘贴这一强劲功能

04.Ctrl + 滚轮（放大、缩放编辑区域）

当遇到对象显示过小不利于编辑时，当然得缩放编辑区域到适合大小啦；此快捷键，让你想大就大，想小就小，随心而动

05.Ctrl + G（组合所选对象）

当我们想移动多个对象，又想保证对象之间的相对位置，此时进行对象编组再移动即可实现

06.Ctrl + Shift + G（取消组合所选对象）

对于已经编组的对象，想要编辑其内的某个对象时，鼠标老是会选择到其它对象，影响我们的操作，此时便可使用「Ctrl + Shift + G」来处理

07.Shift + 鼠标移动（垂直/水平移动，等比例缩放）

08.Ctrl + A（选择所有对象和文本）

对于单独页面内的所有对象，或者缩略图，一个一个点击选择是否耗时又费力，那就来个全选，来个痛快

09.Ctrl + Z（撤销上一步操作）

这个估计都不陌生啦，人生无悔棋，但这里有呀，一不小心编辑不当时，别怕，可以撤销！

10.Ctrl + Y（恢复上一步操作）

上边讲到撤销上一步操作，犹如神技，但撤销过头了咋办？别担心，我们恢复下就行，这个快捷键很多人不知道吧～

11.Ctrl + S（保存！！！）

面对软件崩溃而丢失辛苦编辑的PPT，你的心是不是随之崩溃了？所有人都得将这个快捷键刻在大脑深处，形成肌肉记忆的操作，时不时来个「Ctrl + S」降降压

12.Atl + F9（显示、隐藏参考线）

在进行排版作业时，参考线就得出现不是？老是右键层层选择显示参考线，烦不烦？有时候想隐藏参考线看看整体页面效果，又得右键层层选择隐藏参考线，烦不烦？这里一个快捷键将你解脱

13.Shift + F9（显示、隐藏网格线）

同样的，我们在进行排版作业时，也会用到网格线，同样可以用快捷键操作

01.Ctrl + E（居中对齐）、Ctrl + J（两端对齐）、Ctrl + L（左对齐）、Ctrl + R（右对齐）

对于文本段落进行对齐操作时，老是使用鼠标点击选择太慢啦；

02.Ctrl + [ /  ]、Ctrl + Shift + / （减小/增大字体）

点击文本框输入文字时，字体的大小往往不是我们想要的，此时可通过快捷键来快速调整字体大小

03.Ctrl + B（应用/取消加粗格式）

这个就不多讲啦，大家都知道的

04.Ctrl + I（应用/取消倾斜格式）

这个就不多讲啦，大家都知道的

05.Ctrl + U（应用/取消下划线）

这个就不多讲啦，大家都知道的

06.Shift + F3（文本大小写切换）

对于英文的文本处理时，经常得处理大小写的问题，使用这个快捷键可以迅速进行切换

01.F5（从头开始运行演示文稿）

对于PPT的演示预览，直接一个F5就可实现

02.Shift + F5（从当前页进行演示）

当我们想要从某一页开始进行演示预览时，可以使用此快捷键

03.Alt + F5（进入演示者视图演示模式）

在使用PPT进行汇报或者讲解，所述的内容过多需要备注来帮忙时，这时就轮到演示者视图来表演啦，不仅可以看到当前页，还能预览下一页的内容，关键是，这个界面只有演示者看得到哦

04.放映时 + G（显示全局缩略图）

在使用PPT进行汇报或者讲解时，突然要跳转到其他页面，使用滚轮或者上下键好像都不怎么舒服，全局缩略图便是为之而来

05.放映时 + 数字 + Enter（跳转到置顶页码的页面）

在使用PPT进行汇报或者讲解，倘若我们记得相应内容对应的页面，当要查看这内容时，使用这快捷键可以迅速跳转到相应页面