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员工沟通会议纪要模板

员工沟通会议纪要该怎么写?本文是我为大家整理的员工沟通会议纪要,仅供参考。

员工沟通会议纪要模板一

会议时间:20xx年x月x日

会议地点:学生会办公室

出席人:红十字事务部全体成员

主持人:部长丁丽

记录人:尹冠东

会议内容如下:(会议主要由部长丁丽主讲,副部补述。)

一. 近期发现的几个问题

1. 有个别同学对工作有抱怨情绪,态度不积极,希望大家能够互相理解,团结共进。

2. 希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。

3. 每个人应该有集体感以及部门荣誉感。

2. 试用期为一个月。

二. 我部的工作性质:

开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。

三. 近期工作安排:

1. 中韩交流会(13—15日),需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。

2. 下周四(10月20日),与武汉市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动,会有全天分段的值班表,统计值班时间。

3. 13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学,第一班需要在早上到办公室拿志愿者证,最后一班需将志愿者证送回。

4. 周六晚上部门聚餐

5. 下周三校志协大例会,希望大家主动自由发言。

四.一些细节问题

1. 大家要注意接收群邮件,并回复收到。

2. 值班请假必须有假条,假条将之后以群邮件发出。

3. 以后部门例会提前10分钟到,志协大例会提前15分钟到。

4. 今后的部门例会可能定于每周五。

5. 短信回复有礼貌,避免拖延。

6. 开会时手机静音。

7. 对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。

8. 公文写作注意格式与内容。

9. 新人们可以多和师兄师姐交流谈心,注意时间,避免上课和休息。

五.自由发言。

1.加入志协的意义

2.怎样成为红十字会的一员。

3. 如何处理工作和学习的关系。

六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排

1. 与武汉市血液中心合办的采血车进校园活动,每月一次,从本学期开始每月将计划设置主题,希望大家多出主意。

2. 与校医院合作的红十字协会会员培训。

3.12月1日世界艾滋病日宣传。

4. 12月份急救知识竞赛

5. 12月份游园会。

6. 3月24日防治结核病宣传活动,。

7. 5月初红十会员招新。

8. 5月份红会会员培训

七.部长最后总结,强调“责任”,会议结束。

员工沟通会议纪要模板二

会议时间:20xx年x月x日下午3:00时(星期二)

会议地点: 天骄熙岸2#楼二楼会议室

参加人员: 见签到表

总包单位: 段平、张新宇、李有明

分包单位 :郑洪忠、邓洪泽、池永强、张显顺、肖安军、王志军、张俊、尚景明、郝英雄、白海军。

主持人:段平(项目经理)

会议主要内容:

关于2#楼施工现场的安全文明、场地材料规划分类、工程质量、工程进度等问题。

一、安全文明施工

1、要求施工现场材料分类堆放整齐,周转材料、成品材料、原材料不得随意堆放,钢管按长度不同分层堆放在架台上。

2、钢筋场地单独隔离,并用脚手架围挡只留设人员出入的小门,钢筋加工棚安全文明标语需要重新设臵。

3、南侧安全通道加强防护,通道入口并按要求设臵安全文明标语。

4、施工现场大门处钢筋废料重新规整,砌筑废料池存放钢筋废料。

5、二号楼西南侧场地重新整理,用架管搭设多层架子铺设木板用来堆放钢管、扣件、顶丝等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧气等)需单独存放于阴凉处,远离明火。 7、地泵上方设臵安全防护棚并加设安全文明标语,泵车北侧基坑临边用钢管围挡。

8、劳务方施工机械必须按规范要求“一机一箱一闸一保护”,检查施工现场临时用电情况,严禁私拉乱接,杜绝安全隐患,一级箱、二级箱设臵标志并将用电系统图贴在配电箱内。

9、施工现场道路的清理维护,项目部与劳务单位每周轮流打扫。

10、架子工悬挑脚手架搭设不符合规范要求,剪刀撑的搭接长度至少一米,搭接区旋转扣件不得少于三个,剪刀撑的角度45度~60度之间,安全网破损的及时更换,“四口、十临边”的防护必须到位。

11、卸料平台存在安全隐患,伸入建筑物内长度不得少于1.5米,两侧钢丝绳的长短不一致(导致卸载不均)、平台上倾的角度不够、没有安全防护措施、没有限重标识等。

12、对于“三宝”的使用,高空作业必须佩戴安全带(高挂低用),进入施工现场必须佩戴安全帽,违者按项目部规定罚款。

13、电梯井防护不到位,临边洞口及通风口处要逐层防护。

14、要求塔司每周对塔吊进行一次检查并形成检查记录,塔司上下操作室必须经由爬梯,严禁从建筑物中使用脚手板上下塔吊。

15、在危险区域作业时(高空、临边洞口等)严禁接打电话,杜绝安全事故的发生。

16、施工现场吸烟应谨慎,不得随地乱扔烟头,容易引起火灾。

17、将特种作业人员上岗证(建设部颁发的)、安全员上岗证和安全考核证上报项目部归档。

以上安全文明问题限三日内整改完毕,否则十六层不予结算工程款。

二、工程质量

1、为了保证工地(主体结构和二次结构)用水,决定在施工现场砌筑蓄水池,具体事项由项目部与劳务公司及二次结构方协定。

2、蓄水池砌筑好后,由水电工自水池向楼上每层接上一个三通,用来作为二次结构用水。

3、由于水泥马镫实用性不强,无法保证双层钢筋间的间距要求,所以要求东福劳务公司自十六层开始将水泥马镫换成钢筋马镫。

4、每层验筋时,钢筋班组需自检,钢筋班组长带头检查,合格后报劳务单位检查,最后上报项目部检查后通知监理单位,顶板验筋时搭设简易马道,做好成品保护防止践踏钢筋,否则不予验筋。

5、浇筑完成的砼必须养护,养护时间不得少于7天,同条件试块随层留臵。

6、自十六层开始后浇带处模板单独设臵支撑体系,否则不予验收。

7、由于工期紧迫,木工拆模后应及时清理建筑垃圾,不得影响二次结构施工,否则予以罚款。

8、木工与钢筋工作业时合理搭接,相互配合,不得出现先合模后绑筋的现场,否则勒令返工改正;砌筑工程时,瓦工与电工要相互配合,不得出现后期剔凿墙体现象,否则一次罚款伍仟元并负责维修。

三、工程进度

1、自十六层开始,砼浇筑时间必须合理,不得因为机械、人工造成浇筑时间过长,否则将采取经济措施制裁。

2、项目部保证提供的商品砼和易性良好,满足施工要求,劳务单位在浇筑时如因砼质量问题需及时通知项目部解决,不得私自加水,否则发现一次罚款伍万元。

3、自二楼开始逐层向上清理,每清理一层与二次结构方交接一层,为了二次结构施工准备工作顺利进行,尽快安排工人清理,如劳务公司不尽快清理将由二次结构方派人清理,所产生费用将从劳务公司工程款中扣除。

3、本周工程进度按照实际进行,本周四由项目部与劳务公司根据实际情况共同制定周进度计划,双方签字后按进度计划施工,并在一周后进行对比、分析、纠偏、执行。如因劳务方主观原因导致进度滞后,将根据滞后时间对其进行经济处罚。

此会议记要与《工程承包合同》具备同样法律效益,可以作为工程款结算的依据,针对各工种均有效。

北京市日盛达建筑企业集团有限公司

天骄熙岸2#楼项目部

20xx年x月x日

员工沟通会议纪要模板三

XXXX2011X号

日 期20xx年x月x日

时 间1030—1200

地 点一号会议室

主 持 人XXX

记 录 人XXX

会议主题 行政部12月份工作例会

出 席 人XXX

为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议

一、本次会议内容提纲

一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排

二第三季度巡查问题点整改情况 三第四季度巡查准备工作

二、本次会议主要内容

一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排

行政企划模块十一月工作完成情况

1、举办总务后勤业务标准化培训两场

2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作

3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成

4、完成分公司年度资产盘点工作

5、完成XX后勤供应商综合评估及XX宿舍白蚁消杀及预防工作

6、完成春晚节目的前期准备工作

7、筹办“XX情缘”活动及义工活动 行政企划模块十二月份重点工作安排

1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作

2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备

3、完成粤XX车辆过户及2012年行政车辆出入证续期工作

4、完成XX、XX项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作

5、完成分公司年终晚宴节目准备工作

6、完成第四季度员工生日活动

7、跟进《XX》组稿工作及集团安排的各项临时工作。

人力资源模块十一月工作完成情况

1、跟进完成2012年组织架构编制及预算工作

2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作

3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜

4、招聘员工22人入职到位率达80

5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准

6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。

人力资源模块十二月份重点工作安排

1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作

2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成

3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况

4、完成《工伤操作指引》的审批发布

5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。

档案模块十一月工作完成情况

1、各项目2011年度大事记编写已按要求完成至11月份

2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作

3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。

二第三季度巡查问题点整改情况

1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成

2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。

三第四季度巡查准备工作

1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成

2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订

4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因

5、检查办公区域资产台账及标签。

二、XX做2012年重点工作部署

1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书

2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训

3、配合区域组织的HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域

4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上

5、配合集团和区域完成2011年留任奖金的计发

6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨

7、配合“XX工程”进行内部EAP员工援助计划

8、按照实际操作更新《绩效操作指引》

9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。

三、骆经理做会议总结

1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高

2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性

3、加强责任意识提升自身的敬业度

4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。

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用word创建你的个人知识库

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办公软件Word、Excel、PPT,最值得你花精力去学的是Word。因为Word是你工作中使用频率最高的软件,也很可能是你工作中花费时间最多的软件,学好Word,每天节约5分钟时间,一年下来回报都会惊人。把这些节约的时间再用于你的PPT、Excel等其它软件水平,等于你获得双倍收益。

问题在于很多人以为自己会用Word,根本没意识到自己并不是高手,每天浪费的时间远远不止5分钟!成年人学习的悲剧就在于他一旦认为自己会了,就会停止学习——“我会了,不学了,够用了”,难道不是这样的吗?

在现实过程中,大多数人只是把Word当作文字处理工具,在简单中重复。

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你的电脑桌面是否都是密密麻麻的文档,你的文档不在桌面,桌面很干净,但你在D/E/F盘中的分类和寻找却要花费大量的时间,一个人如此,一个单位这么多人都如此,这会浪费多少时间?

你每天看到的微信文章有很多,值得收藏的也不少,虽然你点了收藏键,但你真的会再重新去点开它吗?不会,因为你会觉得收藏了就是获得了;而且第二天你又会继续看继续收藏。

这些都是互联网时代、信息化社会的必然。

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如果有这么一个工具,让你可以轻松的形成自己的个人知识库,你喜欢的,关注的文章都能在一个文档上体现,而且还能够点哪看哪,方便高效,同时文章收集到一定程度,还可以加上目录和封面,打印成册。

今天,介绍Word的一种技能,可能写过论文的同学使用过这种技能,但没有迁移到收集处理平时工作资料和个人知识体系打造的方面,让它待在深闺无人知。

理念与功能:Word其实就是实现内容和样式组合及分离的非常重要的软件。也就是说,如果你有一个内容,如果将这个内容更换为不同的样式,它看上去就不一样。Word中可以更换主题,主题一换,呈现就会发生变化。

场景应用:

一是整理文章。比如:对公众号文章,不需要每天刷别人的订阅,而是在固定时间去看订阅,这样会快速看到背后的框架逻辑。所以,最重要的就是将一系列的文章整理下来,打印出来,拿出完整时间阅读。相当于这么一个流程:文章(内容)——整理(给出样式)——打印。这就是我们的需求和Word可以实现的功能。操作方式请看链接的PDF文档。

二是听课笔记。根据任何样式都会基于大纲模式,不同的大纲呈现的样子不同的原理,我们可通过设置操作,形成文章的树状结构。这个功能很简单,那就是,你点击那个层次,文章就会跳转到那个位置。我们就利用这个功能来做笔记。

要知道,老师上课的时候有信息、有流程、有框架、有要点,还有你的反思和提问。有一种工作法叫分身工作法,就是你在做某件事的时候,可以一边干什么一边干什么,来提高学习效率。

比如说听课这件事,我们就可以:

1、一边记录笔记

2、一边梳理结构

3、一边提出问题

4、一边整理关键信息

那么,导航窗格+标题导航,就成为使用Word记笔记的非常好用的功能,它可以在若干内容中跳转。

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在这个时间极度匮乏的年代中,能够一次性地将所有信息都梳理出来,才是关键。用这种结构笔记的方式来学习,效率会大幅度提升!如果你没有结构笔记,很有可能这个时候就不知道干什么去了,有时候甚至跟不上老师的课程。

总的来说:这个功能,就是让你更高效地来做一本电子本,你可先设计好目录,点哪块区域就立马到哪块区域。

如果你这样记笔记,你学习的效率就会大大提高。

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掌握了这项功能,我们就可以按照这个原理,把它应用到多种类型的场景当中,

比如:

1、年月总结

2、资料管理

3、大事记

4、模板集

5、每月工作报告

6、文章写作

7、资料库

等等……

一个系列的文章就能形成一个专项的文档,你的桌面不会再被文档给满屏了,资料也不需要担心分散到电脑各个硬盘、U盘、各个文件夹了,时间也不会浪费在大量文档的切换上了。少即是多。这些就是你个人专属的知识库、素材库、总结库。

公司未来发展规划范文模板(2)

公司未来发展战略与规划范文(三)

根据公司20xx年度的实际经营情况和公司现有的组织构架管理体系下,公司总经办对20xx 年度工作计划 是针对,公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。 第一部分 总体目标

一、总体目标:

根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前公司发展状况和今后发展趋势,总经办从以下六个方面开展20xx年度的相关工作:

1、 行政管理:

(1)制度保障方面:总经办在20xx年度将进一步对公司原有 规章制度 进行完善和健全,以保证公司的运营在既有的管理体系中运行。满足公司未来发展的需求。

(2)文化建设:总经办将在20xx年度进行整理公司自成立以来所有大事记,弘扬企业文化精神和企业优良传统。

(3)行政部内外沟通机制建立与完善:行政部将在20xx年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。

2、人力资源方面:

(1)人员招聘:行政部将根据各部门20xx年度岗位需求情况制定公司20xx年度招聘计划,保证公司日常人员招聘与人员配置。

(2)员工培训:行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训,加大公司内部人才开发力度。适应公司未来发展需求。

(3)薪酬与福利方面:公司行政部将在20xx年度继续严格执行公司现行的岗位薪酬体系制度,同时根据国家政策和公司发展需求,合理的予以调整,保证公司员工正常的工资结算。保证企业人力资源的充盈。

(4)绩效管理方面:行政部在20xx年度将在本部门内制定各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对行政部各岗位员工进行考核。

(5)员工关系方面:即劳动关系方面。公司行政部在20xx年度将严格执行公司劳动关系制度。最大力量避免劳资纠纷的产生,保证公司的正常运营。

3、设施设备管理方面:

20xx年度行政部将严格执行公司《物业管理制度》,每月、每季度定时检查公司各处公共设备运行情况、水暖、电、气管道的使用情况、公共设施使用情况。将其整理备案、安排人员组织维护和保养。对公司各处出现的临时的跑、冒、滴、漏等损坏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时处理。

5、工会管理方面:

6、行政部日常工作方面:

20xx年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作,完善和改进行政部在20xx年度所存在的不足,保证公司行政工作的正常开展。

二、编制原则:

1、实行公司行政部职责;

2、立足公司的经营现状与发展方向,突出提升管理的重点;

3、集中管理,统筹安排,责任明确;

4、充分利用资源,注重实效。

三、注意事项:

1、行政工作是一个系统工程,不可急于求成。因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。

2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是一项非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,需要各部门之间的配合,因此,需要公司领导予以重视和支持。所以行政部在制定年度计划后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

3、此工作计划仅为公司行政部20xx年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、报表等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

第二部分 具体内容及时间安排

一、行政管理方面:

(一)制度保障:

1、目标概述:

公司迄今为止的制度体制严格来说是不完备的。而公司的制度体制的建设决定着企业的发展方向。

鉴于此,行政部在20xx年首先应完成公司制度体制的完善。基于稳定、严格、合理、健全的原则,通过对公司未来管理体制发展态势的预测和分析,制定出一套科学的公司制度体制,保证公司的运营在既有的管理体制中运行良好、管理规范、不断发展。

2、具体 实施方案 :

(1)自20xx年 月 日起试行公司行政部将基于公司原有制度进行修订并经公司办公会、总经理室讨论审批后的公司制度。拟定试行期为三个月,在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。

(2)自20xx年 月 日起,至20xx年 月 日止,公司行政部将征求公司各部门意见和建议,对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整理,针对具体章节进行修改或废止。

(3)公司制度汇编中涵盖内容除公司通用制度外,还应包含公司各部门的内部制度。行政部对此部分内容进行汇总整理后,将编入新版的公司制度汇编中。

(二)文化建设:

1、目标概述:

建设企业文化、弘扬企业优良传统。

2、具体实施方案:

(1)根据公司存档的文档资料整理公司自创建以来的企业大事记。

(2)录制公司20xx年度企业文化宣传片,即写实题材纪录片。

(3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。

(三)行政部内外沟通机制建设与完善:

1、目标概述:

建立行政部横向、纵向沟通机制,保证公司各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。

2、具体实施方案:

(1)行政部横向沟通机制建立:行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容,方便公司各部门之间的配合与协作。

(2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部晨、夕会议纪要、周例行培训会议纪要等相关文档文件的记录;进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容,保证公司行政部内部的信息通畅。

二、人力资源方面:

(一)人员招聘:

1、目标概述

为了保障公司各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流动,确保公司正常运转。

2、具体实施方案:

行政部将于20xx年1月1日前将《公司20xx年度招聘计划》上报至公司办公会和总经理室审阅。

(二)员工培训:

1、目标概述:

20xx年公司培训计划是为了提高公司各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和公司企业文化对其产生影响的加深。以此达到降低公司

人员流动性、提高员工对公司的忠诚度和降低公司招聘成本。保障企业运行和发展的人力资源需求。

2、具体实施方案:

行政部将于20xx年 月 日前将《20xx年度公司员工培训计划》上报至公司办公会和总经理室审阅。现将总体想法汇报如下:

(1)岗位知识储备培训计划:

由公司各部门上报部门培训计划后,公司行政部进行对时间、地点和培训方式的统筹安排,然后上报总经理室,待总经理审批后由各部门根据行政部安排的具体方案执行。

(2)岗位技能培训计划:

由行政部统筹各部门内部培训计划时间后,安排全公司同岗岗位技能比武活动,并设置相应评比机制。就此以求达到公司全体员工岗位技能提高。(具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定,并上报总经理室审批。)

(3)企业文化培训计划:

① 20xx年1月至20xx年2月,公司行政部将利用两个月的时间对公司自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总,并从公司经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作,作为公司企业文化培训教材的理论和实例基础。

② 自20xx年3月起,公司行政部将根据公司各部门上报的内部培训计划,制定对各部门员工的企业文化培训计划。(具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定,并上报总经理室审批。)

(三)薪酬与福利方面:

1、目标概述:

保证公司正常的人员开支和坚决杜绝不必要的用工费用的同时保证公司员工在20xx年度各传统节日的福利待遇。

2、具体实施方案:

(1)薪酬管理方面:

严格执行公司现行的薪酬管理制度,保证公司正常的人员开支和坚决杜绝不必要的用工费用。

(2)福利管理方面:

行政部在20xx年度将继续做好本年度内 春节 、 端午节 、 中秋节 的员工福利发放事宜。

① 行政部将于20xx年 1 月 20 日向公司办公会和总经理室递交《关于公司员工20xx年农历春节福利发放计划》,报领导审阅。

② 行政部将于20xx年06月23日向公司办公会和总经理室递交《关于公司员工20xx年端午节福利发放计划》,报领导审阅。

③ 行政部将于20xx年09月01日向公司办公会和总经理室递交《关于

公司员工20xx年中秋节福利发放计划》,报领导审阅。

(四)绩效管理方面:

1、目标概述:

推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。

2、具体实施方案:

(1)行政部将于20xx年第一季度内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。

(2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考核制度。

需添加个部门

(五)员工关系方面:

1、目标概述:

严格执行公司劳动关系制度,保证公司用人安全。尽最大力量避免劳资纠纷的产生,保证公司的正常运营。

2、具体实施方案:

(1)对已录用员工在转正时严格审查其转正材料,对不符合转正的员工不予转正或延期转正。

(2)对已与公司签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月15日前查看其员工档案,与继续续用的员工续签劳动合同。

三、设施设备管理方面:

(一)目标概述:

保证公司设施设备管理方面的制度健全,保证公司设施设备管理的正常运行。

(二)具体实施方案:

1、行政部将于20xx年第一季度内完成对《公司物业(设施设备)管理制度》的草拟工作,上报公司办公会和总经理室审阅。

2、每月定时巡查公司各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发现问题随时解决,杜绝安全隐患。

3、在20xx年度冬季供暖结束后,对公司各办公区域的供暖设施进行检查,保证在20xx年度冬季供暖时的正常使用。

4、在20xx年度冬季供暖试水期间,对公司暖气、地热管线进行排查,对出现跑、冒、滴、漏现象的各出水点进行维修。

5、每月对公司用水情况进行统计和管线进行排查,保证自来水供应,杜绝资源浪费。

6、每月对公司用电情况进行统计和线路排查,保证公司正常用电安全,杜绝资源浪费。

四、工会管理方面:

(一)目标概述:

进一步推进公司员工满意度调查、深化完善制度公开、加强健康保障建设和公司工会自身建设,保证公司工会正常运转。

(二)具体实施方案:

1、每季度至少开展一次员工活动,具体活动计划公司行政部将以季度计划形式上报至公司办公会和总经理室审阅。

2、针对特定人群节日开展相关的员工活动,如:妇女节、 青年节 、 母亲节 、 父亲节 、 建军节 等。具体活动计划公司行政部将于该节日所在月份以月度工作计划上报至公司办公会和总经理室审阅。

3、对于公司每月员工生日当天,公司行政部将继续推行生日 贺卡 和生日祝福短信的相关工作。

五、行政部日常工作方面:

(一)考勤管理:

1、行政部分管考勤管理工作的行政(人资)专员每日将公司员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录,严格遵守公司《考勤管理制度》。

2、行政部分管考勤管理工作的行政(人资)专员每月将对公司全体员工未打卡情况进行2次统计,并进行公示。

(二)车辆管理:

1、行政部分管车辆管理工作的行政专员,将根据公司《车辆管理制度》和《驾驶员管理制度》等相关规定,每日对车辆油耗、车辆内外卫生、公司各车辆出车情况、公司车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计,并上报至公司行政部经理。

2、车辆管理专员,每月将对公司各车辆违章情况进行2次统计,并进行公示。

3、车辆管理专员每月核实公司所属各车辆的年检和 保险 情况,对于车辆到检时间进行统计。

4、车辆管理专员必须保证公司各部门正常的车辆使用。

(三)卫生管理:

1、行政部分管卫生管理的行政专员将对公司保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核,随时发现卫生问题随时进行解决。

2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格按照公司《卫生管理制度》、《保洁员工作管理制度》、《客户休息区工作细则》和5S现场管理的相关规定对公司公共区域进行卫生和环境检查。

(四)人事管理:

1、行政部分管人事管理的行政(人资)专员将按照公司规定对相关人员办理入、 离职 手续。

2、行政部分管人事管理的行政(人资)专员将按照公司规定对公司拟转正人员进行资料审查,对符合转正条件的员工办理转正手续,签订劳动合同。

对于拟转正员工转正资料不全者待其手续补齐之后再行办理转正手续。

(五)保安员管理:

1、行政部分管保安管理的行政专员为公司保安员的直属领导,对其实施管理职权。

2、主管行政专员将严格按照公司《保安守则》、《出入车管理制度》和《安全生产管理制度》对保安员工作进行检查和指导,发现问题及时解决。

(六)档案管理:

行政部分管档案管理的行政专员将根据公司档案管理要求,对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放,保证公司存档档案安全。

(七)服装管理:

1、行政部分管服装管理的行政专员将根据公司人员变动情况对公司工装进行收取与发放。

2、分管专员每季度统计一次公司员工工装使用情况,做好公司员工工装的换季统计工作。

(八)办公用品管理:

1、行政部分管统计公司各部门每月办公用品需求的行政专员,将根据公司各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计,并上报行政部经理和总经理审批。每月5号之前交至办公用品采购员。

2、办公用品采购员将根据统计数据进行分类购买,每月10日前采购完毕,并将购回的办公用品交至行政部办公用品保管员入库。

3、行政部办公用品保管员需第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验,并给采购员开据入库单,为其报销使用。

4、办公用品保管员在入库完毕后,将按照经行政部经理和总经理审批后的公司各部门的物料申请单进行办公用品发放,并同时做好发放记录。

(九)库房管理:

1、行政部共有库房 处,其中公司办公楼有 处分别为办公用品库和服装库,公司其他处有库房 处分别为废旧固定资产库和工具库。

2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进行复核。

3、服装库、固定资产库和工具库内存放物品均视为固定资产,盘点周期为半年一次。

(十)物业管理:

1、行政部分管物业管理的行政专员每周将对公司各部门所在辖区公共实施、设备使用情况进行统计,并第一时间安排维修。

2、分管行政专员对于突发性物业问题必须及时解决,保证公司正常运转。 (十一)办公设备维修与保养:

1、公司行政部对公司公共办公设备由维修与保养的职责。

2、公司行政部每月对公司公共办公设备进行数量清点,并对需要维修和保养的办公设备进行相关的维修与保养。

3、对于已经损坏并无法维修的公共办公设备,公司行政部需对其进行报废处理。

(十二)公司相关证照年检:

1、20xx年 月 日之前办理完毕公司营业执照年检。

2、20xx年 月 日之前办理完毕公司组织机构代码证年检。

(十三)临时事宜办理:

公司行政部有办理公司领导交办的临时事物的职责,公司行政部在接到领导的相关指示后必须第一时间予以办理。

20xx年度是公司发展的关键性一年,公司行政部将会按照公司各项管理制度的要求做好本年度的一切相关工作。为公司在20xx年度的运营中能够各方面的取得更好的成绩而努力。

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初入职场的心态调整

初入职场的心态调整

初入职场的心态调整,职场的小白要学会调整自己的心态,才能更好的在职场中表现自己,才能更好的 适应工作。下面我为大家收集了一些关于初入职场的心态调整的相关信息,希望能够对大家有所帮助吧!

初入职场的心态调整1

认真做事,反映的是对待人生的一种态度

刚进去工作岗位的时候,由于经验和技能的缺乏,很可能做的都是些帮人搭搭下手的琐碎小事。有很多人会反感和忽视这种小事,但这样的态度明显的错了,这些是员工事业的起点,每一个职业人都是这样过来的。正如“一屋不扫,何以扫天下一样,“不积跬步,无以至千里。小事就是大事,你的现在所能做的就是小事,但你的上级和你的同事就是从这些小事中来认识和看待你的学习态度、工作态度、工作能力和工作方法。只有从“小事做起,以后才能做“大事。

适度的给自己定位和目标

公司看重的是什么——结果!既个人为公司创造价值的能力,他不一定在乎你的苦劳,完全是以功劳来与绩效工资挂钩。工作之后,要学会适当的表现自己,要把握分寸。这也就是“少说话,多做事的注解。学生的角色和员工的`角色有很大的不同,学生多半只需要学习,只需要对自己负责就行了;而员工的角色,不仅需要快速学习,更需要为公司创造价值,这就要求个人能够尽快进入角色,熟悉工作方法和与其他同事交往的技巧,不断学习,并尽快为公司创造价值。

心无旁岱,远离人事关系间纷争

在工作的初期,总是难免会遇到一些工作上挫折和人际关系方面的问题。这需要我们让自己的心“钝化一点,永远也不要在背后说别人,否者你会失去所有的职场朋友。对待同事,要用自己的真心去换取同事的真心。

不是每一个人都应该对你好,如果热情待你,那么应该感谢,如果对你冷淡,那么这也是很正常的事情。能够安然的接受这些事情是工作一部分。就算是遇到的人主观上对你不好,也可能有这样那样的误解存在,所以要坦然处之。

做新人的时候,可能会时常感觉到自己的无知、弱小和无助,对别人、对同事的言语、行动、甚至眼神都很敏感,担心别人认为自己做得不好,担心被老人“欺负,这些担心可能存在,但更多的时候是多余的。要相信时间会解决所有遇到的困难和不愉快,有这样的心态,才会让自己进步更快。遇到岗位提升时,公开竞争,不要诋毁你的同事,因为一旦你这样做了,你将失去职场的自由。你的对手不是你的同事,是你自己,一旦你将同事作为你的垫脚石,那也就意味着你的职场晋升之路履步为艰!

初入职场的心态调整2

初入职场,你应该这样做——

入职前

入职之前,做好两个功课:一是公司和部门信息;二是自己的工作内容。

公司和部门信息有哪些呢?行业概况、公司大事记、公司的发展方向、自己可能会在哪些领域发展……清楚这些信息,有助于快速融入公司,有助于快速上手工作。

在入职之前,如果已经了解了自己的工作内容,就要有针对性地查缺补漏,尤其是用到一些专业知识的,更应该在入职之前重新熟悉一下。比如,数据库知识、数据透视表、数据分析等等。

为什么要在入职之前做好准备?因为上岗之后,所有人都会默认你是能胜任工作的,交给你的任务是能迅速完美地完成的。没有太多的时间给你学习,也没有人会手把手教你怎么做。职场,不会因为你是毕业生就给你足够的耐心和宽容。

工作中

学会用搜索引擎

领导交代的调研任务不知道怎么开始?

PPT总结明早就要交了该咋办?

下班前就要交的材料还没思路?

公司logo怎么加?

Word正式合同文稿怎么排?

…….

这些问题无从下手,而领导又急着要,怎么办?学会使用搜索引擎,从别人的工作中找到自己的工作灵感,将让你的工作事半功倍。

除了传统的“度娘”之外,还要知道必应Bing、维基百科、搜狗等,还要知道垂直领域的搜索路径,比如免费的图片网站有哪些?在哪里能找到精美又免费的PPT模板?做好这些分类,在需要的时候就能快速运用,提高工作效率。(为了避免广告,我就不一一举例啦)

学会借鉴

朋友说,她每次一接到全新的任务,老板都会说,“不会做没关系,看看别人怎么做”。这让她每次都能圆满完成工作任务,无形中又锻炼了她快速学习的能力。借鉴,真的非常重要。

PPT达人秋叶大叔对助理的要求是,“写材料前习惯性搜索别人写的材料,找到对标的标杆”“凡是能搜到公开资料的文档,都要快速搜索学习”。在信息爆炸的时代,没有你不会的,只有你不愿意去找、不愿意去学习的机会。当你对工作任务完全不知道从何下手的时候,看看别人是怎样做的,你会找到工作的思路。

但是记住,借鉴≠抄袭哦。

学会做工作总结

养成一个好习惯,每天复盘工作,做好工作总结,一年之后你会发现自己有了很大的进步。

在工作中处理好每一件小事,做不好的地方要及时总结、及时弥补,很多小事看起来简单,做好却非常难。你永远不会知道一件小事对将来有什么样的影响。

一个好习惯能“秒杀”掉一大部分人,如果能多培养几个好习惯,你就是别人眼中的优秀模范。

学会记录流程

领导交给你任务的时候,你有没有复盘过,对接了哪些部门,接触了什么人,要了什么材料?工作一段时间后你会发现,有些工作是重复的而且是有规范的流程的。

那你可不可以把这些流程记录下来呢?比如:

这份合同要准备什么材料?

出差报销需要经过哪几道程序?

印刷材料要对接哪些人?

学会记录工作流程,是为了把工作工具化、流程化、系统化,这样领导也会更放心地把重要任务交给你。

学会接受批评

在工作当中,双方观点不一的情况很多,反驳极有可能引起不断的争吵而对工作进展毫无益处。

从心理学角度上来说,当你被批评或指出错误的时候,你会本能地进入防卫状态,然后进行一系列替自己辩驳的行为。初入职场,谁没被领导批评过?做的不好或是做错了,领导指出错误,说你几句,其实是件好事。

在职场中,要学会接受不同的观点,反驳前想清楚你的谈话目的,准备好充足的理由。遇到“甩锅”行为的时候,一定要有理有据地怼回去。

如何用WPS制作大事记时间轴?

用WPS制作大事记时间轴方法:

材料:WPS  office  word

打开word,点击插入,形状,选择右箭头

点住左键拖动,画出右箭头

把右键头,鼠标点住左边的黄色点向上移动,改变形状

点击插入形状,画几根竖线

点击插入——文本框(横向),按住左键拖动画出文本框,多画几个就好

输入内容,完成

项目总工的工作内容

项目总工的工作内容

项目总工是一个行政管理岗位,是项目经理的“军师”,是项目部的“参谋长”,是项目工程技术、质量的主要责任人,是项目执行层的领头人。那么项目总工主要工作内容有哪些呢?一起来了解一下!

一、准备阶段工作内容

1、将对项目起主要作用的相关资料动态归档、科学使用,并组织主要管理人员认真学习、理解:

1)合同文件:招标图纸、招标文件、补遗书、施工合同、施工图纸、建设单位下发各种文件;

2)规范、标准、规程、验标、指南等;

3)建设单位及当地政府文件;

4)各种调查资料,与项目相关方的协议或书面往来资料。

5)企业上级相关管理办法或制度或文件。

6)竣工资料管理办法。

2、认真学习招标文件及合同文件,梳理出履约要求、预付款条款、变更条款、临建标准要求等,提供给相关负责人员办理相关资料,确保相关工作针对性地开展。

3、原材料调查、取样、试验,及早做好开工需要的配合比。

4、认真疏理出各种边界条件,并进行认识、分析、评估。

5、组织技术人员进行图纸核对,将发现的问题及时与设计沟通(确保向有利于我方的方向沟通),做好设计优化策划工作。

6、组织人员现场调查和测量,确定临建方案和平面布置及临建标准。

7、编制项目策划(掌握各种边界条件,分析项目特点、重、难点及对策,明确项目区段划分及总体施工顺序、各种资源需求、工期目标、临建规划、二次经营策划等)。要求:深度策划、巧妙规划、细心计划、严格执行。

8、组织人员进行危险源辨识、环境因素识别,列出危险源清单、环境因素清单。编制安全管理措施、环境保护措施;编写应急预案、重大环境因素管理方案。

9、组织技术人员编制实施性施工组织设计及开工报告需要的各种资料(原材料调查及确定来源、试验配合比、人员设备配置及进场计划等)。

10、组织技术人员编写各种专项方案(临电、临建、深基坑支护、降水、塔吊安拆、模板、钢筋、砼、外架等),需要专家评审的及早进行评审。

11、明确各种用表样式。各种施工记录、检验批、试验、测量交底、监测记录、安全巡查、技术交底、培训记录、会议记录等,当地政府有要求的必须统一。

12、规划并完成现场各种图、表、牌的设计、制作、悬挂。既符合建设方的要求,同时符合企业文化的相关规定。

13、编制内部技术管理办法及其它管理制度。组织技术人员进行技术培训。

14、参与并建议分包策划,确保便于管理,分包内容合理。参与并对各种协议进行细致审修,确保其条款具有可操作性及严密性,确保条款责权全面界定清晰。

15、必要时组织技术人员及主要管理人员到类似在建项目观摩学习。

16、加强与建设单位、设计单位、监理单位、检测机构等各方的密切联系,为项目的顺利施工创造更多有利条件(包括二次经营)。

17、对项目技术管理统一性的准备工作。

18、测算各种工序的'利润空间,确保变更时向有利的方向努力,或必要时新增项目。总工是二次经营及成本核算的牵头人,项目经理是负责人。

19、制作较好的投影ppt资料,为本项目以后各种汇报打好基础。确保汇报内容新颖、资料排版合理、图文并茂。

二、实施阶段工作内容

1、明确并落实各工序施工工艺流程。

2、施工实际进度与计划进度的对比分析,至少每月明确进度滞后或超前的情况,并分析原因。

3、明确并落实各工序质量控制标准及检查方法。

4、各种施工记录要:及时、准确、闭合、签证完善、分类归档。

5、分部分项工程阶段或期中验收评定。

6、测量复核、精度达标;各种砼抗压强度统计分析、适当优化。

7、各种施工音像资料的定期收集、整理、归档。

8、各种计划、检查、整改、验证(PDCA循环,持续改进)。

9、加强与各方的沟通(包括业主、监理、设计、地方政府、公司等),确保形成畅通的沟通渠道,使项目管理得到各方的支持,使项目施工始终向最有利的方面转换。

10、过程性的管理控制:重视技术方案的制定,关注技术交底,跟踪现场实施,进行效果的评价与改进。

11、要养成施工记录的好习惯,督促检查施工日志记录及时、准确、全面。项目各种大事要做专门记录(大事记)。各种会议记录要记录完整并存档备查。重要电话的通话记录也很有必要。

三、收尾阶段工作内容

1、对剩余所有项目进行梳理,对每个单项排出计划,包括时间、资源计划。确保按时完成所有项目。确保项目资源分阶段合理释放。

2、加大二次经营工作力度,争取将已报变更全部完善手续。同时对剩余工程是否仍有变更的可能做出评估。

3、按照工程交验规定,分阶段组织各方进行工程交验。按照竣工资料编制办法,组织技术人员提前开始组卷工作。确保在完工后规定期内完成竣工资料的编制及移交。

4、做好半成品、成品的保护工作,在移交完成前确保外观质量不受损。

5、做好各种技术总结的整理与上报工作。

6、仍要保持工地的文明施工及企业形象,杜绝收尾时“脏、乱、差”的场面。

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