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使用ppt制作对比图表的方法图解步骤

为了直观 表达某些数据，我们可以在ppt中制作对比图表，那么，如何制作呢?下面就让我告诉你如何使用ppt制作对比图表的 方法 ，希望对大家有所帮助。

使用ppt制作对比图表的方法

插入条形图

新建一个PPT文档，插入空白页，菜单栏中“插入”“图表”“条形图”

使用ppt制作对比图表的步骤图1

编辑数据

调出数据编辑表格，我们只需要留两列，注意，这里要写百分数，且男性那一列数字为负值。

使用ppt制作对比图表的步骤图2

设置数据格式

右键图表，“设置数据系列格式”，在系列选项中，把系列重叠的数值设为100%，分类间距也设置为100%，即可得到如下图效果

使用ppt制作对比图表的步骤图3

更改条形图外观

这一步很重要。

先插入一个“同侧圆角矩形”，设置形状颜色为蓝色，边框为透明，按住shift向左旋转90°。

Ctrl+C这个矩形，再选中男性那一栏的图表，Ctrl+V，即得到下图效果(教程参考下文)。

女性那一栏同样的方法，更改颜色，旋转180°后再复制粘贴。

0PPT小白如何绘制个性化真性图表?

使用ppt制作对比图表的步骤图4

使用ppt制作对比图表的步骤图5

使用ppt制作对比图表的步骤图6

使用ppt制作对比图表的步骤图7

插入男女性图标

从网上找个素材(根据个人喜好和PPT制作需求)，并复制一个。

使用ppt制作对比图表的步骤图8

裁剪拼接

双击图片，选择“裁剪”工具，将图标各剪一半，然后拼接到刚才的条形图上。

大功告成

使用ppt制作对比图表的步骤图9

使用ppt制作对比图表的步骤图10

使用ppt制作对比图表的步骤图11

看了如何使用ppt制作对比图表的人还看：

1. 怎么在ppt中制作图表

2. 在ppt中怎样制作统计图表

3. ppt如何制作分析图表

4. 在ppt中怎么制作图表

5. ppt如何制作图表

在PPT中我们常用的图表种类分为几类 各自的优势是什么？

PPT时经常涉及到数据展现，但「怎样的数据适合哪些图表」。

数据可视化有很多既定的图表类型，下面我们分别来谈谈这些图表类型，他们的适用场景，以及使用的优势和劣势。

1-柱状图

适用场景：它的适用场合是二维数据集（每个数据点包括两个值 x 和 y），但只有一个维度需要比较。

优势：柱状图利用柱子的高度，反映数据的差异。肉眼对高度差异很敏感，辨识效果非常好。

劣势：柱状图的局限在于只适用中小规模的数据集。

2-折线图

适用场景： 折线图适合二维的大数据集，尤其是那些趋势比单个数据点更重要的场合。

它还适合多个二维数据集的比较。

优势：容易反应出数据变化的趋势。

3-饼图

适用场景：适用简单的占比图，在不要求数据精细的情况下可以适用。

优势：可以清晰表达同一个整体中，不同成分的比例关系。

劣势：肉眼对面积大小不敏感。

饼状图是面积图的一种，但是因为其劣势明显，所以在使用饼状图及其他类型面积图时，注意用数字标明占比情况。

4-漏斗图

适用场景：漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析，通过漏斗各环节业务数据的比较，能够直观地发现和说明问题所在。

优势：能够直观地发现和说明问题所在。

在网站分析中，通常用于转化率比较，它不仅能展示用户从进入网站到实现购买的最终转化率，还可以展示每个步骤的转化率。

劣势：单一漏斗图无法评价网站某个关键流程中各步骤转化率的好坏。

5-地图

适用场景：适用于有空间位置的数据集。

优劣势：特殊状况下使用。

6-雷达图

雷达图是一种类似蜘蛛网的网状图，可以对两组项目的多种变量的项目进行对比，它可以反映数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清楚地反映事物的整体情况。

适用场景：雷达图适用于多维数据（四维以上），且每个维度必须可以排序。

但是，它有一个局限，就是数据点最多6个，否则无法辨别，因此适用场合有限。

劣势：需要注意的时候，用户不熟悉雷达图，解读有困难。使用时尽量加上说明，减轻解读负担。

使用可视化图表要注意避免的误区

1- 饼图顺序不当

最好的做法是将份额最大的那部分放在 12 点方向，顺时针放置第二大份额的部分，以此类推。

2- 在线状图中使用虚线

虚线会让人分心，用实线搭配合适的颜色更容易区分。

3- 数据被遮盖

确保数据不会因为设计而丢失或被覆盖。例如在面积图中使用透明效果来确保用户可以看到全部数据。

4- 耗费用户更多的精力

通过辅助的图形元素来使数据更易于理解，比如在散点图中增加趋势线。

5- 柱状过宽或过窄

经过调研，柱子的间隔最好调整为宽的 1/2。

6- 数据对比困难

选择合适的图表，让数据对比更明显直接。

上图的数据作用是为了比较，显然，柱状图比饼图在视觉上更易于比较。

7- 错误呈现数据

确保任何呈现都是准确的，比如，上图气泡图的面积大小应该跟数值一样。

8- 不要过分设计

清楚标明各个图形表示的数据，避免用与主要数据不相关的颜色，形状干扰视觉。

9- 数据没有很好归类，没有重点区分

将同类数据归类，简化色彩，帮助用户更快理解数据。

上图的第一张没有属于同类型手机中不同系统进行颜色上的归类，从而减少了比较的作用。

下图就通过蓝色系很好的把 iPhone、Android、WP 版归为一类，很好地与 iPad 版，其他比较。

10- 误导用户的图表

左图的数据起始点被截断从 50 开始。

正确的数据信息，数据起点要从0开始，客观反映真实数据，纵坐标不能被截断，否则视觉感受和实际数据相差很大。

学习了如何让数据「说人话」，但做出来PPT似乎却缺少了美感和艺术感，有没有什么好方法，能让规范和美感兼得呢？

对于PPT比较擅长的朋友来说，自己花些时间，在图表应用规范的基础上，对PPT进行美化，也不是件难的事情；

对于不那么擅长PPT的朋友，小翼建议就是学会用些PPT美化工具，像【演翼】，能将PPT的图表表现3D化，让PPT的视觉效果瞬间爆表，呈现电影视觉？

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经营分析中的PPT图表如何做？

p=2530 经营分析图表如何做是个很大的问题，要结合具体行业具体企业具体情况以及企业文化综合考虑制作方式和风格。 一般来说，通过EXCEL做的图表现在大家都有审美疲劳，秋叶刚刚给陕西移动某部门做了一个PPT制作培训，我们用他们的一个例子来看看疲劳在哪里。当然PPT里的所有的数据都已经处理过，和真实经营情况没有关系，仅仅为了说明问题。这张PPT从制作方面要肯定几个优点： 1、标题和文字区把图表要表达的信息说得很清楚，很多PPT以为放了图表就能说明问题，其实很少有人认真看图表数据，他们只看看图表传递的趋势信息来了解你说的结论是否合理而已，所以图表要传递的信息，很多时候需要用文字在PPT上强调。 2、图表都经过处理，所以无关的图标说明，背景数据线都去除了，这些现在大家都很熟悉的图表背景线是图表清晰化的大敌，我们可以将其理解为背景噪音。但这个PPT还是存在一些明显的缺点：1、字体是楷体，特别是图表都用楷体，对阅读而言，清晰度不好 2、图表多了，两张图表信息有相关性，但大家仔细想一想，这两张图表加上一段文字放在一张PPT里的话，大家会认真看数据吗？何况由于移动做经营分析的特殊性，往往条形图图表都远远超过最佳效果的4~8条，其实可读性并不好。我的建议是简化，在WORD分析中可以尽量陈列尽可能细的数据，在PPT中突出关键主题和印象就好。我用了一点时间做了一个图表构思大变身的尝试，这里给大家看看，换换思路。 地图是从网上临时搜的，如果有更精美地图模板就更好了，可以把PPT做得更美观。用地图天然做图表分类载体我觉得是很适合按地区做分析的陕西移动的。另外把要强调的数据用文本框组合对应到各个地区，突出一下关键地区，这样数据的可读性更强。顺便也解决字体浏览性不好的问题。核心结论标题用黑体强化，正文突出关键数据，提高可读性。当然最重要的是，我们没有为美化而美化，恰恰通过地图更好传递了各个区域经营情况的信息，这是EXCEL条形图很难表达好的。

ppt图表类型有哪些

常用图表类型如下:

1.柱形图

柱形图用高度反映数据差异，是信息图表中最常用到的图表之一。

一般情况下，X轴用来表示时间（或类别）维度，Y轴用来表示数值维度，用来展现不同维度间的数据值比较或变化。

2.条形图

直观的显示各个项目之间的比较情况，和柱形图类似。

3.折线图

折线图能清晰的展示数据值基于时间关系的变化。

当一组数据比较多的时候，常常不容易看清楚要表达的意思，这时候就可以通过折线图来让数据变化的趋势一目了然。

Excel 怎样在PPT中应用分析图表

(1) 先excel表插入到ppt： 鼠标直接拖excel文件到ppt页面上就可以插入了。

(2) 在ppt中双击插入的表格，就可以如同在excel中编辑环境一样了。

如何做好并讲好图表型PPT？

原则1：图表至上

就是对于图表型PPT来说，至少从设计的角度来说，核心永远是这个图。你就重点突出这个图，让观众看清楚图中的信息是关键。

原则2：四句为限

如果有的时候必须得在图表下面放一些解释性或者结论性的文字，那行，可以放，但是放的时候别放太多，文字信息最好事先经过概括，然后再放上去。

原则3：若非必要，去除文字

如果有的时候，觉得通过语言表述完全可以讲清楚图表的内容，而且也不是非得写了文字听众才能理解这个图表的意思，在这种情况下，不要在图表旁边写文字，直接就把图表放在整个PPT的页面中央就可以了。

通过办公资源网的这个案例，应该就能够比较直观地体验到那种带着多图少字的PPT效果了。