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学习PPT技巧，在办公室工作有没有作用呢？

课件制作的一种，用于展示、汇报等。如果不会制作，看来微软的三驾马车(word/excel/ppt)都没学全。

百度有教程，有很多ppt网站。实在不会制作就套经典的ppt模板，上手很快，但学精得看你的功力与构思。

PPT又称幻灯片，是ms office软件的一个部分，对于如何制作，你可以先去网上搜索相关的视频教程先学习，如果不是想做很华美的PPT自学就可以应付了。如果想成为PPT制作的专业人员，就要通过报班学习，还有新手操作不够熟练可以使用小蓝条这个辅助office的软件，这样使用起来会很方便。

说一千道一万，我们究竟该如何学习PPT呢？我家宝宝两岁多的时候，最喜欢模仿我的动作，特别是他学大人打电话的样子，有模有样，让人忍俊不禁。由此，我意识到，人类最本能、最有效的学习方法不就是模仿嘛！

花式PPT是没有必要，但起嘛要拿得出手；做PPT注意几个要点：背景干净、简单明了、思维逻辑清晰（前 中 后，以前 现在 未来）；少文字突出重点，用效果图说话，有图有真相。

ppt就是文字、图片、动画的组合体，将文本逻辑化、形象化、可视化处理。我经常也做PPT，用的软件是office。图片尽量先择高清无版权；字体尽量不要选用宋体；动画效果不要过于复杂。

学习ppt是有好处的，学会了，可以自己独立完成制作课件、会议总结演示文稿等等，而现实工作中很常用到。

首先是定目标，看你觉得什么水平是你所期望达到的那种好。

然后找一些好的作品去拆解开来研究，最好是系统的从页面构图，布局，字体，修图，其他要素来学。

再就是多练，看再多都不如自己多动手实践。

动起来就离成功不远了。加油！

商务风格的PPT应该怎么做？

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幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广

办公室要怎么设计？

色彩搭配要正确总体来说，办公室设计时应该选用明快、积极以及乐观进取的色彩，因为这样的色调搭配不仅能够创造出一个简约而且时尚感较强的空间环境

如何制作PPT?

(一)

PPT是微软办公软件Power Point的简称，是一种众所周知的展示工具。一般说来，一个完整的PPT过程，只需要三步：

【1】构思PPT

【2】制作PPT

【3】秀PPT

很多时候，我们都比较关注【2】这个环节。但事实上，【1】和【3】也是相当的重要。

（二）

以下面ppt为例,大致是这样几个部分：

【1】欢迎页面

【2】议程提纲

【3】项目的内容介绍、演示

【4】结束语

这是一个典型的PPT结构。在很多场合下是比较适合的。

如果是一次普通的技术交流，或是一次报告会，这样的中庸的效果，是完全可以接受的。

但是，这一次，我们希望要有些不同的地方，因为我们的竞争对手会在我们的前面讲，如果按照这个结构来说，不但毫无新意，而且说多了，也让人昏昏欲睡。

我们决心做些改变。那么接下来的问题是：如何去改变？该如何做？

这涉及到一个核心的问题：PPT的内容的核心是如何构思出来的？

这是一个问题吗？这难道不是一个问题吗？

【PPT的法则1】确定了听众的问题，就找到了内容和逻辑

跟所有的系统设计一样，确定目标听众，是首先要做的事情。了解听众，并非是完全是出于营销的目的，而是确定信息传播的切入点。

大家都看过discovery,对其侦探式的叙述方式和语气，有特别深的印象。为什么？

用搞电视的人的话来说，就是：问题引领叙事。

说得直白一点，就是：如果你能用一个问题吸引听众，然后，把他心里的问题一个一个地解开。你的内容和逻辑就没有太大的问题。听众一直被你牵着鼻子走，完全在你设置的场景中思考。很难翻出你的五指山。

你去跟人演示软件，如果你按照菜单去讲，多半会失败。为什么呢？

你的思维逻辑，还停留在自己的认知中。但这不是听众的认知方式。听众不能理解跟自己无关的东西。

那么该如何去组织内容呢？

不去讲功能本身。而是讲为何设计该功能，该功能解决了什么问题，提供了哪些跟以前相比，完全不同的地方。听众理解了之后，其他的，不需要多说。

去讲听众关心的东西。

这种讲法特别适合不懂技术，甚至是不关心技术细节的听众。这样的听众，往往不在少数。

想来这也是正常的，我需要知道最新的电视有哪些新功能，我不需要知道电视技术的制作原理。

按照这个思路，我们重新调整了PPT的第三部分。这个部分最后变成了几个关键问题。这几个问题其实也是根据用户需求和建议，反向提出的问题。

看起来实质性的内容没有变，但是传播的质量上有很大的不同：

【1】很好的亲和力；

【2】重点突出，避免了冗长而乏味的讲解；

（三）

有很多关于制作PPT的建议，可以让我们把PPT制作的特别精美。这里需要补充的是，要避免几个误区：

【1】漂亮的PPT=好的PPT

好的PPT+漂亮的PPT，是一个完美的PPT。但是，漂亮的PPT不一定是一个好的PPT。这跟文章的道理是一样的：很多文章，满篇的华丽辞藻，却言之无物，空洞的很。

本来自认是个美女，结果，大家对你的服装一阵狠夸。这到底是夸人呢，还是贬人呢？自个儿去想。

如果一阵演示下来，大家对你的内容不感兴趣，就只觉得PPT比较华丽。那多半是美工的功劳，不是你的功劳。

PPT是一种传播工具，它的成功在于：让听众把精力集中到内容上，或你的身上，同时，尽可能传递完美的体验。

还记得小时候，老师教我们怎么写作文吗？

老师说：你开头要这样，中间要这样，春天是这样的，秋天是那样的。情绪要从低潮开始，然后到高潮结束。

结果呢？

本来你会写的，结果还没开始写，就想到自己是不是该低潮还是高潮了。然后，就完全连话都不会说了。

PPT的制作是一样的。

如果你一开始，就去想，我该用什么模板好看，用多大的字，换场的时候，是不是可以多用几个不同的方式。那么，可以说，一开始，就走岔了路。

这样玩可以，但这不能保证你做出一个优秀的PPT。

既然是传播的工具，还是要回到最根本的问题上来，从原点开始：我到底要给听众讲点什么有用的呢？

这不是说，你不需要掌握制作一个精美PPT的技术和方法，而是说，你不要把它滥用，或者迷信它。

事实上，只有当你的主要内容、逻辑和结构都确定了，那些精美的形式，才能锦上添花，而不是喧宾夺主。

而且，你并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。那么，最合理的做法就是，做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。

【PPT的法则2】合理的方法就是好方法。

【2】用文字越少越好

一般情况下，对于PPT的演讲来说，这是很好的建议。

在商业演示的环境中，图表或图形化的表达，会给人深刻的印象。从人的认知来说，图表也是最容易明白的。

但是，图形有个问题：稍有时间，就忘记了。而文字，虽然比较抽象，但不太容易走样。PPT讲的时候，没有问题，大家都明白。可PPT到了听众手上，大家再看到图的时候，就会想不起：这图说明了什么呢？

所以，在设计PPT的时候，归纳并提炼好的文字还是应该放在内容或注释上。传播的目的，不光是让听众热血沸腾，而是要记忆犹新。

【PPT的法则3】过犹不及

【3】现场实际操作演示是必须的

我曾经看见无数次的现场操作演示失败：因为设备原因或准备不足，都是事与愿违。结果，PPT讲到一半，讲话的人跑到一边去捣鼓设备了。本来好好的气氛，结果，中间象卸了气的皮球一样。

从PPT整体的效果上来看，现场操作有真实感，但是也有很多问题：客观环境不容易评估；产品本身可能不太稳定等等。

但最重要的是还是比较浪费听众的时间。为了看一个实际的操作，大家都翘首以待，结果，还以失败告终。真是让人哭笑不得。

用一些简单的方法，可以达到同样的效果，比如：把操作录制好，演讲的时候，播放就是了。实际的操作，可以放在演讲最后。

【PPT的法则4】不要给自己找麻烦，更不要给听众找麻烦

（四）

同样的PPT，由不同的方式来讲，会讲出完全不同的效果。可以尝试用讲故事的方法去讲。

举个例子：不久前，央视《对话》里的一期节目，是关于2007年经济学奖的得奖者之一马斯金教授的中国公开课。主持人要求在座的马斯金的中国弟子用一句话说明，什么是“机制设计理论”。

几个清华大学的教授们，试图用“小学生都能听懂的话”，来说明这个观点。但现场的效果，都是很不理想。

最后，主持人用了一个很简单的例子，很好很清楚地说明了这个经济学诺贝尔获奖者的核心思想。（当然，我怀疑，这个细节是故意设计的。）

他是这样说的：

只有一块蛋糕，哥哥和弟弟来分，应该制定怎样的规则，才能确保分得公平？答案是让哥哥先将蛋糕切成两块，然后弟弟先挑；或者弟弟先切，哥哥先挑。简单地说，机制设计理论主要是研究在充分考虑博弈者的私人信息和自利动机的情况下，如何设计游戏规则来达到既定的组织目标。

在跟人做交流，尤其是在比较陌生的领域里交流，最有效的一种方式，就是讲故事，或者讲述一种应用的场景。

这样做的好处是，让听众有一个切入点，了解一个总体的印象或感觉。听众理解了，再去解释，就会事半功倍。

你去跟听众演示手机的功能？挨着一个个功能介绍？听众肯定会睡着的。

换一种场景式的方式，看看：

一天开始了，你的手机响了，你如何去做，然后如何去处理信息。你开始工作。你的手机应该处于一个怎么样的安静状态。手机上设置的日历，会提醒你该去见某个客户，还是去给孩子订一个生日礼物。

过年了，电影院发来的彩信，告诉你什么地方可以订到很好的年夜饭，还送电影院的优惠券。同时，新的彩铃服务可以提供何种的优惠。

.......

把讲解的要素镶嵌在生活中，让人产生身临其境的感觉。

这听起来很难，其实，也不必每次，每个地方都用完整的故事去讲。哪怕是切割成不同的场景去引导听众，也会得到很好的效果和反馈。

PPT就是一个秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出来，真是可惜。

【PPT的法则5】生动是永远受欢迎的

（五）

说到底，制作PPT，跟创作一篇作品、设计一件产品的思路没有太大的不同。

你得明白：听众是谁？他们关心什么问题？问题有哪些？哪些是重要的？该如何引入，呈现？接下来才考虑我花多少时间去完成，需要做得完美吗？如果没有资源，该如何做？有哪些细节需要考虑或避免。

为了下一次更好的PPT，这次的PPT有何经验和体会。我该如何从平时的素材中，去找到讲解要素和意愿的连接之处。

是否需要从别人的PPT讲解中获取技巧，或者从更加广泛的媒体中吸取传播的方式和营养？

PPT，它看起来只是一个演示的软件，在它后面藏着的不是一个单纯的技巧问题，而是一个综合的问题：人们会怎样去理解一个信息，一个信息该如何分解，使得人更容易理解并接受。该如何把信息千方百计地打入听众的大脑。

说到底，PPT也是一种营销工具。当你洞悉了沟通的对象-人之后，一切的技巧和形式都可以随心所欲，一切皆有可能。

怎样做好办公室工作PPT

做好人民政府办公室工作的几点见解办公室的各项工作要紧紧围绕中心任务，服从服务于工作大局，一切工作都要有利于促进、保障这个中心任务的完成来进行。胸中有大局，工作才有重点，也才能做到统揽全局，组织安排好各项工作。要结合办公室工作实际，学懂学精业务、打牢理论功底、查找差距、推动发展。重点要在强化学习、转变职能、督促检查、信息调研、团结干事、搞好服务等方面实现新的突破。（一）注重学习，在学以致用上实现新突破。没有高素质的人才，就没有高质量的办公室工作，而素质的提高必须立足于学习。“水积之不厚，则无力负大舟”。办公室始终要把抓学习作为提高办公室人员素质的根本举措，坚持常抓不懈：一是深入学习“三个代表”重要思想，忠诚实践“三个代表”的要求；二是把“讲学习、讲政治、讲正气”放在办公室工作的首位；三是学习经济、法律、科技、文化、历史以及办公自动化、WTO知识等方面的知识，不断拓宽知识面，增加服务本领，提高业务水平，成为一个纪律严明，听从指挥，业务精干，真正合格的“参谋助手”。按照人民政府“新班子、新气象、新作风、新作为”的要求，努力构建“学习型的政府办公室，为人民服务的政府办公室”。（二）转变职能，在抓住重点上实现新突破。政府办公室的地位和作用，主要反映在两个方面：一是政府在行使职能过程中发挥中心枢纽作用；二是在领导决策过程中发挥参谋助手作用。工作重点：一是对同级政府各部门和下级政府提出的请示事项进行审核把关；二是为政府决策及时、准确、全面提供咨询和信息服务；三是围绕政府中心工作组织调查研究，就一些重大问题的处理提出建议；四是对政府决策的贯彻落实情况进行督促检查。减少协调事务，加强审核把关、督促检查和跟踪调研的职能，把一些应该由部门承担的职能交给部门，充分发挥主管部门的作用。政府部门报送的请示，凡涉及其他部门的，应由主办部门负责与有关部门协商。经协商取得一致意见后再报政府；经协商不能取得一致意见的，由主办部门列出各方意见，提出建设性意见，报政府裁定。这样做，既强化了各职能部门的责任，提高了决策的效率，强化了办公室的协调事务的职能；又可以使办公室的同志集中精力，做好审核把关、调查研究和跟踪调研等方面的工作，研究一些重大问题，提出建设性意见，更好地为领导、机关和基层服务。（三）加强督促检查，在狠抓落实上实现新突破。督促检查是办公室的一项重要职责，其出发点和落脚点是为推动党委、政府决策的落实。督办检查要着重在“实、敢、深、精”四个字上作文章、下功夫。即：在决策督办上突出一个“实”字，将工作重点真正转移到关系经济社会发展的大事上来，使之成为整个督办工作的主题；在问题督办检查上突出一个“敢”字，加大督查工作力度，做到敢督、敢查、敢办；在督办调研上突出一个“深”字，搞好督办调研，及时捕捉热点、难点问题；在情况反馈上突出一个“精”字，瞄准领导的需要，及时准确地反映重大决策的贯彻落实情况。同时要建立督办工作的首办责任制和建立督查事项报告制度。（四）强化信息调研，在为领导决策上实现新突破。信息和调研工作的目的，是为领导分析问题，作出决策，指导工作提供及时、准确、全面的信息，更好地为领导服务。这是办公室发挥参谋助手作用的基础性和经常性的工作，也是转变职能的具体体现。办公室的同志要做到“五勤”：一要眼勤；二要耳勤；三要脑勤；四要嘴勤；五要腿勤。一是要结合本地本部门的实际，积极搞好信息网络建设，建立健全信息编写、审批、报道、反馈、考核、奖励等信息工作制度，使信息工作逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道；二是要提高信息质量，注意了解和掌握领导工作的重点和难点及热点，去收集、整理信息；三是要严格把好审核和审批关；四是要按照“真实、有效”和“有喜报喜、有忧报忧”的原则，认真做好向上级政府办公室报送信息工作。（五）识大体、顾大局，在讲团结、干实事上实现新突破。加强团结，合作共事，做讲团结、干实事的表率。这就要求办公室的全体干部职工要团结协作，形成整体合力。珍惜合作共事的机遇，优化服务质量，做到协调外部，搞好内部上下团结。要互相关心、互相爱护、互相提醒、互相帮助、互相理解、互相补台。不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，尤其是不能耍阳奉阴违的两面派手法；要多宽容，少猜疑，大事讲原则，小事比风格，心往一处想，劲往一处使，努力营造“宽松、和谐、融洽”的共事环境。围绕政府办公室“内强素质、外树形象、苦练内功、转变作风”的要求，克服“三多四难”现象，克服形式主义，树立热爱本职工作，兢兢业业，勤奋工作，多讲奉献，少讲名利；多做公仆、少讲派头；多些给予、少些索取的良好风气。作为领导身边的工作人员，一举一动、一言一行，都关系到领导同志的形象，关系到政府的形象，办公室的同志要自重、自省、自警、自励、严格用党的纪律和公务员行为以及机关规章制度规范自己。做到政治上可靠，思想上敏锐，工作上勤奋，学习上刻苦，作风上严谨。做廉洁自律、勤政为民的表率,做遵纪守法、依法行政的表率。（六）实践“三个代表”，在“三个服务”上实现新突破。为领导服务、为机关服务、为基层服务，是办公室的重要职责，也是办公室工作的指导思想。做好服务工作，做实践“三个代表”重要思想的表率。一是办公室工作必须按照“三个代表”的要求，体现为人民服务的宗旨，每一个同志必须树立高度的责任心和事业心，把全心全意为人民服务作为毕生追求的最高境界，树立密切联系群众、勤政为民的良好现象，赢得人民群众的拥护和信赖；二是围绕“服务”这个主题，开创工作新局面。“服务”是办公室工作的主题，搞好服务是办公室工作的出发点和落脚点，一定要把“服务”落到各项工作中，既要从大处着眼，又要从小处着手，从具体工作中抓好落实；三是正确把握和处理好为领导服务与为机关服务、为基层服务的关系。处理好三者关系，重在搞好本职工作，恪尽职守，埋头苦干，明确责任，讲求效率，以优良的服务推动机关工作，保证上情下达、下情上达。保证领导的指示在基层得到贯彻落实；保证群众的呼声在党和政府的决策中得到体现。总之，政府办公室发挥中心枢纽作用要在责任心上下功夫，发挥参谋助手作用要在主动性上下功夫，强化督促检查要在实效性上下功夫，政令实施的监督要在经常性上下功夫，发挥综合协调作用要在把握全局性上动脑筋。

不会CAD？用PPT就能做设计！（一）

第一次买房，第一次装修，很多人都跃跃欲试的想释放一下自己潜在的设计才华吧！然而拿到平面图之后，却发现想象中过家家一样好玩的设计过程很难落地。如果就在纸上比划，没两下就画的一团糟，给别人解释的时候双方都很辛苦；要想尺寸准确容易修改的话，难不成还去报个CAD制图班然后买个正版软件安装吗？

曾经也是办公室小白领的设计师告诉你，只要你会PPT，就可以自己玩设计！

制作上面这样的图无需额外插件，需要掌握的也只是几个基本操作，如果家里另一半也想参与，直接打开PPT就可以修改，给其他家庭成员解释的时候，直接放全屏就开讲，有没有很酷炫！

使用PPT（或者其他制图工具）最重要的作用其实是帮助自己理清设计思路：

- 家具的体量大小和摆放位置；

- 如何有备而来的跟装修供应商沟通水电改造需求；

- 怎样知道收纳空间是否足够且好用；

- 软装设计时防踩雷防剁手！

在具体展开之前，先说一下用PPT做设计的应用范围：

1. 建议是小户型：实用面积150平以内，2层楼以内。更大的房间理论上也可以操作，但是电脑可能容易卡（就这么现实，摊手）；

2. 有基础办公室PPT技能，PPT版本最好升级到2016以后（2016以前会少一些酷炫的工具）；

3. 可以与装修工人/供应商现场交底及高频沟通（因为他们更熟悉CAD的画图形式，所以需要更多的直接交流引导他们读懂你的图啦）；

4. 尤其满足处女座的细节掌控欲！

接下来，我们就来说说，用PPT做设计怎么玩！

基础准备：

1. 设置尺寸单位

使用英寸而非厘米。绘图比例为1英寸: 1米时，PPT默认的版面尺寸可以支持大部分小户型所需要的绘图空间。图上所有的尺寸信息，在点选到具体对象的时候会在【格式】中显示。保证所有参与修改的人员都是同样的单位设置哦。

▲（比如插入一张1.8*2米的床）

【尺寸单位设置】方法：Windows控制面板 – 时钟、语言和区域 – 更改日期、时间或数字格式 – 格式：其他设置 – 数字：度量衡系统 – 选择“美制”

2. 设置纸张【幻灯片大小】

保证在房型横向和纵向尺寸基础之上留白，以保有添加备注说明的空间。纸张大小一定要一开始就设置足够，后期更改大小容易引起尺寸变动。

比如你的房子最大纵深分别是10.8米和10.6米，那么可以将【设计】中的【幻灯片大小】自定义为15英寸长宽。

3. 设立说明

比如：不可敲的剪力墙/柱用黑色，可以改造的墙体用灰色；家电用蓝色，收纳空间用橙色；吊柜/挂机等用半透明色，等等。没有统一的规则，自己觉得辨识度高容易理解就可以，最好整理一个列表说明，方便他人理解。

4. 绘制反复会用到的小部件

上面提到的说明里面，大部分是基础的线条和形状，直接插入或者组合，调整格式即可得到。如果想要让绘图看上去颜值更高，不妨再做一些小部件，比如1/4圆饼，可以辅助表现开门窗的方向和占地面积。但是默认的插入图形中并没有1/4圆，怎么办呢？

▲（可以表示门的大小和打开方向的1/4圆，不能通过【插入】【形状】直接完成）

这时就要介绍2016版本之后的一个酷炫功能了：【格式】中的【合并形状】！

▲（先拉出一个标准圆和方形，选中之后用“相交”就收获了一枚1/4圆！）

那么，准备好了吗？

我们先来：

绘制平面图！

1. 首先是测量设计对象的尺寸。注意立柱、梁、墙体厚度、排风口、插座开关位置、窗高等细节。这一步跟PPT没关系，是发生在草稿本上的，鬼画淘符也ok，只要自己看得懂就好！

▲（举个栗子！一个三室两厅的户型）

2. 绘制原始尺寸图：将之前测量下来的纸头草稿，转变为尺寸准确便于修改的PPT稿。这张图看着复杂，其实用到的工具就是【插入】形状、线条、和文本框，然后调整它们的格式、尺寸、和位置（双击对象或者右键对象来调整格式）。

3. 我们把尺寸等细节标注上：

▲（尺寸本身也是插入基础线条后，【组合】出来的反复使用的小部件）

4. 为了方便制作水电改造方案，我们进一步把水电位置、预留管道的情况也标出来。这样，后面就不会出现卫生间的理想格局不能实现，或者插座都被床挡住的情况啦。

▲（图里用蓝色的圆圈和双杠表示开关和插座，用蓝色的方框表示强弱电表箱等）

以上，就完成了原始户型平面图的绘制，为之后的方案制订打下良好基础啦！

插入一些实用的技巧小贴士：

1. 从【视图】中添加辅助【参考线】，方便对齐；选中虚线后按住Ctrl可以拖出更多的参考线

2. 【对齐】与【等分】

▲（先选中需要被对齐或距离等分的对象后，在【格式】里操作）

▲（对比一下完成前后）

3. 【开始】中的【格式刷】：将设置好的格式（图形、线条、文字等）应用到下一对象上

4. 【格式】中的【组合】（Ctrl+G）：将细碎的对象进行组合统一操作，如移动位置、改变尺寸、改变图层等

5. 搜索栏中输入【合并形状】（仅限2016以后的版本）：若干规则形状可以剪裁成异形的单一对象

注意：【格式】一栏的工具会根据你选定的对象变化

以上就是用PPT绘制户型图的基本方法，如果有表述不是很清楚的地方可以在评论区留言。为了方便大家消化，后面我们会再分两期讲：

1）如何改善户型、规划动线、设计收纳方案、布置水电位、及

2）如何用PPT打造可以轻松落地的软装搭配方案！

记得点击我头像关注我，不要错过下一次更新哦~ 下期见！

Love, Jasmine

（本文所有图片均为本人原创，请尊重版权）

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