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无印良品：晚上6点半之前必须下班
张潇雨
无印良品的一个著名的管理法：晚上6点半之前必须下班。
这个管理法，是无印良品最著名的一任CEO松井忠三在他的那本著作《解密无印良品》里面写到的。他说：
无印良品在法国、意大利、西班牙也开设了门店，开店前，松井忠三自己去这几个国家实地考察。他发现，欧洲人的工作方式和节奏和日本人特别不同。
比如，日本人吃饭像是一个任务，下班之后匆匆赶到一个餐馆，迅速点好菜然后赶快吃完，之后踏上回家的路。感觉吃饭好像只是维持身体的机能。但是，他观察到的欧美人经常午餐就要吃两个小时，而到了晚餐，更是要聚集一帮朋友，边吃边聊，还喝点酒，有时候一顿饭结束了都凌晨1点了。结果第二天，他们还是能9点准时出现在公司。
无印良品内部也有一些外派到欧美国家的员工，结果几年之后调回总部的时候，他们已经完全没法适应日本企业的工作节奏了，只能申请再调回去，或者干脆辞职。所以松井忠三就想，无印良品的员工从来都是非常热心，觉得加班是理所当然的，经常工作到最后一班电车结束，周末也常常只有一天能休息。但是一直过这样的生活，不但没法提高生产力，也没法得到工作的新创意。
于是有一天，松井忠三决定让员工不再加班了。
当然，一开始就要求全员不加班并不现实，所以松井忠三要求从每周一天的“无加班日”开始，这一天所有人都要在晚上6：30之前下班，结果出乎意料的是，很快就实现了。于是过了一阵，他把无加班日增加到两天，一开始虽然出现了一些混乱，但最后还是实现了。
最后，整个无印良品开始计划完全取消加班，全面贯彻全公司员工晚上6：30必须下班的政策。
结果这回终于炸锅了。尽管一到时间，就有专门人员来关灯拔电源，但居然会有不少员工先假装离开，然后再偷偷跑回来，或者干脆把工作带到家里去做。
松井忠三看到这种情况之后当然不能满意了，于是他要求，每个部门都要拿出自己消灭加班的方案出来，否则就要问责部门的领导。结果这时候，一系列改变就发生了：
各个部门都开始审视自己的工作内容，找出那些消耗了很多时间，但实际上又没有太多成效的工作。然后开始把这些工作砍掉。
大家还开始优化工作流程。比如本来不同组汇报给领导的PPT格式都很不一样，所以最终统一整理的时候就很麻烦。而现在工作时间没那么多了，大家就只好开发了一个通用的模板，每次更新只要把数字和信息填进去就可以了。结果这节省了很多时间。
消灭加班的命令还促进了部门之间的合作。比如IT部门专门开发了供商品部门传导资料的系统，不但节省了商品部门时间，还让员工寻求IT支持的次数大大降低了。
最后大家还发现了一点，以前10个甚至12个小时完成的工作，真要放在8小时里也能完成。比如无印良品调查了整个员工的网络使用情况，发现大家整体上25%的时间都在做和工作无关的事。
最终通过各方的努力，无印良品虽然没有100%完全消灭加班，但是也达到了非常好的效果。他们后来轻微地修改了规定，要求每个部门每天晚上6：30之后留在公司的人数不能超过部门总数的10%。到了2013年，又把这个数字降到了7%。结果，不仅员工的幸福度大大增加，整个公司的运营效率也显著提高了。
丨帕金森定律
看到松井忠三的这个“6：30必须下班”的管理法，让我想起一本书的一个理论来。
美国有个著名的畅销书作家叫蒂姆·费里斯（Tim Ferriss），他的成名作叫做《每周工作四小时》，讲的就是他怎么通过各种方法，让自己每周只工作四个小时，还比原来收入增加了好几倍的方法。
这本书我并不是100%认同，但里面提到过一个很经典的理论我倒是觉得非常有道理，这个理论叫做帕金森定律（Parkinson’s Law）。这个帕金森定律是这么表述的：不管一个任务有多么复杂或者简单，它总会自动填满你给其分配的所有时间。
我来举个例子。这实际上也是帕金森当时提出这个理论的时候本人使用的例子。这个理论发表的时候是1958年，比较早，所以他举的例子也比较古老。
帕金森说，他经过多年调查研究，发现一个人做一件事所耗费时间的差别可以非常巨大：比如他可以在10分钟内看完一份报纸，也可以看个大半天。或者，一个很忙的人20分钟可以寄出一沓明信片，但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，可以足足花一整天——找明信片一个钟头，找眼镜二十分钟，查地址半个钟头，写问候的话一个钟头……
帕金森发现，在工作中，每项任务都会自动膨胀，不管你给它分配半小时，一下午还是三天，它都会占满所有可用的时间。如果时间比较充裕，你就会放慢工作节奏，或是增添各种细枝末节的东西，最终这些时间也会被消耗掉。
帕金森定律其实还有另一种表述方法，叫做：一件工作的复杂程度，取决于你给其分配的时间有多少。道理也是类似的。
它说的就是，我们不管做一件事，还是思考一个问题，或者做一个决策，既可以非常的简单，也可以非常的复杂。简单到你可以一拍脑门就去做，复杂到你可以收集几周几个月甚至几年十几年的信息，再去做这件事或者做这个决定。想做一件事情，方法和细节可以是无穷尽的。很多时候我们细致到什么程度，是取决于我们给予这个任务多少时间的。所以这也是为什么我们经常开一个玩笑，就是“deadline是人类最伟大的发明”。
丨帕金森定律的三个启示
一、限制思考时间
首先我们要克服完美主义的心态。不管你做什么工作，理论上你可以收集无限的信息，做无限的准备，之前打无限的草稿，只要时间足够多就行。比如你要写篇文章，其实要求你24小时内写出来你也能写，但是真要说你有俩月时间来写，那你绝对也是能写俩月的。所以，既然完美本来也不存在，那干脆就给自己定一个时间计划，就让自己按照某个时间计划之内，说什么也把这个东西做出来，不管它最后效果如何。你会发现当你有了这种思维方式的时候，拖延症就会好了一些。
就像扎克伯格在Facebook成立的时候说的那句：Done is better than perfect。完成大于完美。
二、限制内容的长度
你要写个PPT，或者写篇文章、做个演讲等等，可以给自己一个长度上的限制。比如就是一页的word文章，或者5张PPT，或者3分钟的快速演讲，不能再多了。这个时候你会发现，由于长度的限制，你会迅速地考虑最重要的问题是什么，以及什么信息应该被舍弃。
三、工具影响思维
最后一个启示听起来有点玄乎，它是说，人的思考方式有时候是会被工具反过来影响的。
比如你用粗的马克笔和白板笔的时候，思考的线条就会比你用圆珠笔的时候要粗。也就是如果你非常需要掌控大局，不拘小节的时候，你应该使用粗的马克笔去白板上画。我自己的体会是，有时候我回答别人问题的时候，用手机回答一般篇幅就会短不少，用电脑的时候就会话更多。可能也是类似的道理。
所以我一直认为，克制的东西可能才最有生命力。最后，我就用大建筑师Frank Lloyd Wright说的一句话来结束今天的专栏。他说：
The human race built most nobly when limitations were greatest.
人类最好的建筑都是在条件限制最多的情况下建造出来的。
PPT的留白设计可以增强页面的可读性和易读性吗？
我们且看下面几张PPT页面：
不知你发现没有？这些PPT页面具有一个共同点，那就是：文字很少，页面上有大面积的空白。
没错，今天我们就来谈谈PPT中的留白设计。
01.什么是留白？
先不提留白，我想大多数人都听说过这样一个名词：少即是多。
我最初知道这个概念是在「无印良品」里知道的，随着极简主义的流行，它也越来越广为人知。
去掉那些多余的东西，取少而不取多。这在PPT的应用时造成的后果就是留下大量的空白。
不过，空白也不是瞎留，页面中的每一个元素都应该与其他某个内容存在某种视觉联系。
这其中，包括空白在内。
「留白」或者版式设计中常提到的「负空间」指的是无内容的空间。
留白并不完全是留出白色，留白意味着留出空白。
留白追求「以虚显实」，「无」中生「有」。
那么为什么要留白呢？也就是留白的作用是什么呢？
留白有如下作用：
1.减少页面的压迫感
当PPT页面上黑压压的全是内容，没有任何留白存在时，会给观众带来一种压迫感，常常让人看得很疲劳。
当页面中存在适合的留白时，就会让画面更加有呼吸感，更加透气，会明显的减轻观众的视觉负担。
2.表现出页面内容之间距离的不同
合适的留白有助于划分信息的层次，体现不同内容之间的逻辑关系。
3.令页面的构成发生变化
留白的运用，会使页面的整体结构的形式发生变化。简单地说，就是利用留白划分版面。
4.让主题更突出
留白使文字清晰易懂，将注意力吸引至某部分，并有助于打造整体氛围。
5.简化页面
留白令页面结构一目了然，不用再去仔细寻找信息，而是一眼就可以看到。
02.留白的分类
在PPT设计中，留白分为两类，即：巨型留白和微型留白。
1.巨型留白
巨型留白指大型的、核心元素之间的间隙，或这些元素与整个页面之间的空隙。
在巨型留白中，留白区域通常会非常的大，让观众的注意力完全集中于页面的内容，这就是巨型留白所形成的效果。
巨型留白通常应用于封面、封底或文字比较少的页面中。
巨型留白在封面中的应用：
巨型留白在封底中的应用：
2.微型留白
微型留白指小元素之间的空隙。譬如：主标题与副标题之间的距离、文字之间的间距、色块与色块之间的距离、版面的规划等。
微型留白包括：字体、行距、段落、列表、图标等。
下面是微型留白在PPT中的应用：
或许但从页面上来看，微型留白没有什么特别，但其实其中标题与内容之间的空间、色块与色块之间的距离、文字与样机之间的距离等，都经过精心的设计。
这些微不足道的空间和距离就是所谓的微型留白，就是这些才让页面不至于「失衡」，更方便观众理解页面的信息。
03.该怎么留白？
说了那么多，那么PPT该怎么留白呢？
简而言之，就是四点：留出呼吸、留出韵味、留出焦点、留出空间感。
1.留出呼吸
留出呼吸，就是精简文字，减少元素，让页面更具有呼吸感。
就好比于我们每天呼吸的空气，当空气中颗粒物（元素）特别多时，人的呼吸也会不顺畅。
2.留出韵味
前面提过，留白追求「以虚显实」，「无」中生「有」。
留白具有「无物胜有物」的感觉，这就犹如中国的水墨画。留白运用在设计中，韵味也会出现。
3.留出焦点
少就是多，元素越少，越集中一起，人的注意力就不会被其它的元素所抢走。
4.留出空间感
留白越大，空间越广阔。缩小主体的面积，让其周围的面积增大，空间感就会增强。
下面我们来通过一个案例来说明留白该怎么留：
下面是一张PPT的原稿，我们该怎么对它进行修改，令它更美观呢？
首先，我们先确定主体内容与页边的距离，也即确定版心。
然后，我们在确定文字内容在页面大体的位置，并确定它们之间的距离，也即「微型留白」。
让我们看看放上文字后是什么效果：
这么做，好像页面已经可以了。但请不要知足于止，我们还需要对页面进行视觉呈现处理。
我的选择是加一张「地铁」图片作为背景：
但很明显的是，页面右侧有点空，这是不合适的留白。
所以我把图片进行水平翻转。
仔细看你会发现，图片中「地面」是对页面无益的内容，相反它还影响了文字的呈现。
所以我将蒙版换成了渐变蒙版。
简单做个小结：
01.什么是留白？
留白就是留出空白。
02.留白的分类
巨型留白和微型留白。
03.该怎么留白？
留出呼吸、留出韵味、留出视觉焦点、留出空间感。
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