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PPT排版设计的几个原则

ppt排版设计的几个原则

ppt是办公软件中最常用的一款，几乎所有的稍微正式的会议都需要有ppt材料，这会让工作汇报更有效率。而一份“颜值”高的ppt又会让汇报材料增色不少。

我是一名理工男，以前审美能力比较差，初入职场的时候ppt制作也较为薄弱，最近几年由于工作需要，在这方面也得到了一些提升，所以做了一些归纳总结，并尝试分享给大家，希望能对大家有一些启示。

首先，说一下我对ppt形式的理解，我觉得大体上来说，ppt可以分为四类：

(1)演讲类，这类ppt的元素极少，主要是配合演讲者作为信息的导入，演讲者需要让听众聚焦到他讲话内容本身，这类材料的内容往往只

是一些简单的关键字，甚至会用纯色作为背景；

(2)文件类，或者称之为报告类，与演讲类相对的，文件类本身就是一份材料，更多是用来阅读而非进行解说，所以信息要要素要包含所有必要的信息，同时

由于文字内容较多，往往要注意版面设计，需要在排版上下功夫，比如咨询公司出具的报告；

(3)汇报类，介于两者之间的报告类，会有较为丰富的要素，但也不会将所有文字都堆砌上去。

(4)海报类，海报类需要突出平面设计的专业能力，要素可多可少，可以大胆运用设计原理

其次，我将制作一份ppt技巧分为三个部分：

（1）页面布局和排版；（2）页面颜色运用；（3）文字提炼

第一和第二点主要是视觉呈现部分。我觉得视觉呈现不论是ppt、平面设计、甚至是绘画，都是点线面及颜色等基本要素的排列组合而形成的，美的事物都有一些共性的底层逻辑。当然，对于ppt来说仅美还是不够的，更重要的是作为信息的载体，用视觉要素塑造表达的逻辑，而第三点则主要是对内容的提炼和把握。

以上是我总结的框架部分。下面我想先写一下ppt页面布局和排版方面的技巧

先谈一下总体的一些技巧或者原则，掌握了这些，至少ppt的颜值不会太差。

强烈推荐《写给大家看的设计书》，非常值得一看，其中提到的四个原则，即亲密性、对齐、对比、重复，简直就是ppt排版设计的制胜法宝，几乎所有高颜值ppt中都会或多或少运用到他们。

*亲密和对齐

*我的理解亲密和对齐 是对视觉动线的引导，若没有引导则会让视觉动线显得非常混乱，此外元素布局肯定也会非常凌乱，在实际使用中根据我们的阅读习惯，居中对齐和左对齐都是非常常用及好用的方式。

*对于这两个原则，其实书中没有提及的有一个非常关键的点，就是字体的大小、行距和长度通常会直接影响读者的阅读效率。

一般而言，我们通常没办法保持对一段很长文字的阅读注意力，所有句长通常需要控制，所以我们看到的高颜值ppt中，句长都不会过长，所以信息往往分为几条来展示，所以才有了亲密性（相同或相近的内容距离更近）及对齐。

*对比

*对比原则是能够明显减轻阅读的疲劳感，使页面显得活泼，同时能够让读者迅速抓住重点。比较常用的对比就是形状对比、颜色对比、字体对比，大小对比等，以及这写对比的组合。

①色块对比：最为常用的就是色块与形状之间的 虚实对比

②颜色对比：最为常用的就是深浅对比，以及重要内容给予醒目颜色

③字体对比：包括字体大小、字体粗细以及斜体等三种常用方式，此外，对于重要的内容也可以用一些艺术字体，比如楷体当然需要看场合

这三种对比往往组合在一起使用。

以上三种方式几乎同时出现，也是最为常用的技巧，能够迅速提升材料的颜值。

*重复原则

*比较难理解的可能就是重复原则了，书中说描述的我理解就是同样的元素反复出现，以增强视觉效果。我的理解，就是同一份材料中保持体例一致。

除此以外，构图排版也是非常重要的，所谓排版我理解就是，如何将要素合理分布在页面上。平面设计中有一个比较著名的构图原则就是“九宫格法”，就是在页面上横向、竖向分别等分地划出两条线，页面上形成一个九宫格，而井字形的四个焦点就是所谓的“兴趣点”。

但在实操中，汇报形的ppt往往不太适合大面积留白以及页面视觉效果不均匀的情况，这是因为一般的ppt材料和海报还是有很大程度的不同，尤其是汇报类的ppt文字内容不少，大面积留白尤其是视觉效果不均匀造成会给人一种半成品的感觉，此外，海报往往是单张的而汇报类ppt通常有较多页，若采用九宫格法来进行构图，也很难保持体例的一致。

比较实用的方法是，“四周适量留白，中部完全填满”。 所谓四周留白，是指天头、地脚以及左右两边适当留出距离，可以作为标题或者加上页码之类的内容，但千万不要将主体内容完全塞满整个页面。 可以用islide中的智能参考线，或者自带的网格线。所谓中部全完填满则是 中间的主要区域 不能出现明显的视觉不均衡，实用左右结构、上下结构或环形结构将内容均匀地写入中间区域

熟练掌握以上技巧以后，ppt材料的下限就有了保障。

做PPT不会图文排版？这8种排版思路可以帮到你。

大家好，见字如面 ，我是玉米不黄。

都说一图胜千言，图配文的确是最常用的PPT排版方式。

话虽如此，很多人的排版依旧很难看，而只有美观大方的排版才能达到展示信息的目的。

也有一些人会一些排版思路，比如对齐，亲密等等。 然而，往往由于思路的局限，从而导致做出来的PPT太模式化，毫无新意。

经过不间断的练习和不定时的收藏好作品，我呢，一个最初的只会用蒙版做PPT的初级选手也慢慢地把蒙版从图片身上褪去了。

我从自己的所有PPT作品中，总结了这8种排版思路。希望可以帮你解决PPT图文排版之痛。

这种排版方式容易平衡版式，图片内容与标题或主要文字的关联要紧密。

这个可以说是最常见的排版方式了，简单直接，也很有效。

我们可以把图片铺满，这样排。

也可以不把图片铺满，就以缩小的形式这样排。

这种排版思路比较大胆，并不常见，但显然，正是由于它的新颖性才突出它的特别与美观。

先不谈排版，先说余白。一定要知道，余白不是空白！

对于余白，你可以理解为一张图片中所含的主体信息量少的那部分。也可以简单的认为是“看起来相对比较空”的那部分。

这个思路就比较依赖图片，好的图片不可多得，利于排版的图片更是不可多得。所以要用这个方法去排版，常常需要对图片做裁剪和拼接处理。

前面提到，利于排版，余白多的图片难得。那么这个时候该怎么办呢？

没有余白，那我们就给它造一个出来嘛。最常用的方法就是加一层调节了透明度的渐变蒙版。

比如下面这两个案例，都是加了渐变蒙版，透明多从左到右分别为0，100%。也就是说从不透明到透明。不透明的地方用来排版，而透明的地方是图片。

当然，透明度是可以调节的，没有硬性规定，合适的就是好的。同理，渐变方向也不唯一。

这个是最最最常见的排版手法了，给图片加个蒙版就完事儿了。

不过，需要注意的是，一般的商务PPT设计很少会这么干，通常职场PPT用浅色背景，而不是用蒙版和图片作为背景。

这种用法不常见，但的确有效。令人耳目一新的排版会让你的PPT更加出彩！

可以往图片上加色块，但并不铺满。

就像前面举过的那个例子一样，色块也可以比图片长，没有什么是必须的。

当然，你也可以做成卡片的形式。

并不一定图片就要放的很大，将图片改成其它的形式，同样会有奇效。它既可以平衡页面，也可以补充内容。

推荐阅读：

PPT该怎么留白？这篇文章告诉你。

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OK，本期内容到此结束，希望能对你有所帮助。觉得写得还不错的话可以点个赞或转发到朋友圈再走哦~

各位，回见。

我是玉米不黄，我的口头禅是：

不会PPT不足以谈人生啊。

ppt幻灯片如何排版

有些ppt文档的幻灯片可能会插入很多的图片，为了让整体看起来比较美观，我们需要对图片进行排版布局，那么，如何在ppt中排版布局图片呢?下面就让我告诉你 ppt幻灯片排版的方法。

ppt幻灯片排版的方法：

1、插入图形后，发现A,B,C,D,E五项有很多图形合并而成，我们需要的是将A,B,C,D,E分别组合。

2、框选A项进行组合，这时我们可能会框选到B项中的图形，这时我们按住CTRL键，左键点击下B项中框住的图形(这样就去掉了B中图形)

3、然后我们用同样的方法进行组合-右键菜单选择组合。将所有的A,B,C,D,E项分别组合完成。确保只有每个组合中的图形不要漏组。

4、点击A组合，然后键盘“方向键左”移动，确保移动的过程，只是横向移动。同样，移动E组合。

5、框选所有组合，然后选择“文件”-“排列”-“对齐”-”横向分布“，点击。

6、这时，以A项为起点，E项为终点，这段距离中所有的组合均匀横向分布。呈现出如图的效果。

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ppt排版的设计小技巧

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ppt排版设计技巧技巧教程

一、对齐原则相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。

二、聚拢原则将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。

三、留白原则千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。

四、降噪原则颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的"噪音"。

五、重复原则多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。

六、对比原则加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。

下面用一个PPT的例子，演示排版六原则。

上面这张ppt有两个毛病。一是字数太多，抓不住重点;二是右边没有对齐，使得读者的`视线只能一行行地从行首到行尾移动，不能直上直下。

现在进行修改。

第一步，根据"聚拢原则"，将六点分成六个区域。

第二步，根据"降噪原则"，将每一点分成"小标题"和"说明文字"两部分。

第三步，根据"对齐原则"，将每一个部分、每一种元素对齐。

第四步，根据"对比原则"，加大"小标题"和"说明文字"在字体和颜色上的差异。

第五步，根据"留白原则"，留出一定的空白。

页面的可读性大大增加。

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