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16个PPT演讲小技巧

生活中我们有时候避免不了需要用到PPT来进行成果展示,那么PPT演讲有没有什么技巧呢?下面就是我给大家带来的16个PPT演讲小技巧,欢迎大家阅读参考!

   1了解清楚投影仪的比例和所需软件等

投影仪一般有三种情况:3:1、16:9、4:3,要事先确定我们使用的是哪一种;

软件是Keynote、PowerPoint还是WPS,以及它们的版本,是否存在不兼容的情况,不同的版本,差异很多,会导致PPT出现问题。

2了解演讲的目标对象

明确我们演讲说服的对象是谁,是观众还是评委,是学生还是老师?受众属性不同,我们演讲的内容也会不同。

3PPT做到字少、多图、背景和字的颜色要易识别

PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点,解释的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用图片,可以让PPT更具有表现力和冲击力;背景和字的颜色一定要让观众易于观看、识别。

4准备一份拿在手中的PPT讲话稿

在演讲前,可事先将要说的内容写下来,通过写,可以梳理我们演讲的逻辑性。

   5必须事先进行排练

除了到现场排练外,在家也可以对着镜子进行排练,锻炼自己的语速、表情及动作。

6克服内心的紧张

如果比较内向,干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上,这会拉近与观众的距离。比如一开始就说“其实我不太会说话,从小比较内向,但由于今天的内容很重要,所以我来给大家做一个汇报。”

   7别太把错误当回事

由于紧张,在演讲时特别容易出错。出错后,不要慌,人难免都会出错,大家会理解的。其次,就算出错了,实际上也没有人会注意到你的错误,不用太当回事。

   8不要强行解释错误

有些人,在出错后,喜欢解释这个错误,想让大家接受,那只会让观看者更加关注错误本身。

9将要讲的内容迁移到熟悉的领域

内向的人,可能不善于讲话,但这只是在某个方面来讲的。在设计演讲内容或制作PPT时,可以巧妙把内容迁移到我们擅长或者感兴趣的领域,能够缓解我们的紧张,让自己打开话匣子。

   10千万不要读PPT

有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来,这一点意思也没有,演讲就得有演讲的姿态。这是一门靠语言的力量赢得好感的艺术,如果读PPT,那还不如打印出来,人手一份。

   11通过讲 故事 带出大纲和观点

故事更能吸引观众的注意,通过故事来阐述观点,更容易被观众理解。

12迅速建立与观众的信任

第一部,适当降低听众的预期,拉近与观众的距离;第二步,不经意间表现自己的专业性。

   13学会“练习失误”

大部分练习都是“正确练习”,但其实,我们还需要“错误练习”,也就是说在练习的时候忘词,不要暂停,当场想办法圆过去。通过这种方式锻炼自己的应变能力。

14设定演讲的收听率

收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重,一般一场普通演讲收听率有70%就很不错了。

所以,在演讲时,看到有人玩手机,不要紧张,只要在收听率之内就可以,找到那些认真听讲的人,与他们进行目光交流。

   15精心准备一两个包袱

适当的幽默在演讲中必不可少,要巧妙植入一些段子,在适当的时候抛出去,可以提升观众的好感度。

16多角度重复关键信息

很多时候,我们说的话,观众过一会儿就忘记了。所以对于关键的信息,我们需要多角度的重复,或者事先点出来,也会有意想不到的效果。

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5. PPT演示如何与PPT演讲相结合

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1、ppt演讲要有一定的趣味。演讲要讲求寓教于乐。要让听众在在演讲中感受到演讲者的激情,而不是枯燥无味的背诵。

2、注意语速。一般紧张或没经验的演讲者容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。所以在演讲PPT时要试着放慢语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

3、合理分配时间。ppt演讲的目的就是为了让人更详细的了解你或者这个产品,那就不要避重就轻的聊些有的没的,言简意赅的让听众快速听到有价值的信息,可以用有趣的方式先吸引到人们的注意,抛出个想往下听的点。

4、不要按照PPT上的直接读。完全照着PPT读幻灯片,只会不断打断演讲思路,这也间接地告诉听众演讲者根本就不理解自己要讲的内容,从而对演讲失去信心和兴趣。

5、精神气要十足,要有足够的自信。ppt是为了宣传产品或者一种理念的,这样我们就是专业的,所以在演讲的时候自己要有足够的自信,用自己的自信和激情先感染到听众,然后后面的演讲自己也会显得更从容淡定的,让自己也乐在其中。

ppt演讲的技巧和方法

ppt的演讲方法和技巧:

技巧一、离开讲台。

有些场合是必须站在讲台上的,比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。但是如果没有特殊规定,尽量能离开讲台就离开讲台,因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。

技巧二、使用遥控翻页器。

有些演讲者无法离开电脑,主要原因是需要不断的切换PPT,有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。如果经常做PPT演讲,比如老师或者公司白领,建议购买一个质量比较好的遥控器。

质量不好的遥控器,很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题,从而导致演讲中的尴尬。

技巧三、谨慎使用激光笔。

很多遥控器上面附带一个镭射笔(即激光笔),在使用激光笔的时候要注意两点:

1、不能乱晃,容易把观众晃晕。需要强调的地方,点到为止或者画个小圆圈即可。

2、不能指向观众,激光笔对眼睛有害,一定要注意。

技巧四、保持目光接触。

使用了PPT之后,演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解,尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候,上面写了好多字,不看不行。

观众是来听你讲的,不是来看念PPT的,所以要和观众保持目光接触,可以适当的看一下屏幕,当时更多的的时候样该面向观众。

技巧五、使用“演讲者视图”。

如果实在需要PPT来提词,可以尝试一下“演讲者视图”功能,把要说的话写在备注里面,投影的时候切换到此模式,观众看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。

如何自然的演讲ppt,而不是念ppt?

避免念PPT最佳的方法,只有一个,那就是讲结论,并对结论做出充分的推断、分析和延展。

比如这样:

大家从销售数据表可以看到,啤酒和尿不湿呈现出了很强的业务关联。为什么会有这种联系呢?我们调研了很多的客户,发现了一个非常有趣的场景。那就是男士周末在带娃的时候,喜欢边带娃边看足球比赛。带娃的时候,孩子需要经常更换尿不湿,而爸爸们喜欢喝点啤酒。所以你们看到了么?这两者就建立了奇妙的联系。

为什么这样讲效果最好呢?这就要回到我们平时念PPT时是什么状态了。

一般是两种情况:

情况1:什么都读一遍,行走的复读机。底下的人看着满屏的文字,昏昏欲睡。

情况2:什么都不读,以为受众什么都知道。以至于听完整个PPT,不知道在讲什么。

这两种情况,都是非常不合适的,会造成演讲现场很尬。那正确的做法是什么呢?

提前预判听众知道什么,不知道什么。然后沿着观众已知的部分,往观众不知道的部分去做延展。这样就能保证整个PPT的效果最好。

那实际操作过程中,还有哪些实用小技巧可以帮助我们自然演讲呢?下面介绍给大家:

1、放慢速度,注意节奏

语速可以看出一个人对整体的把控情况。人语速一旦慢下来,会显得从容很多,也会显得更加自信。

2、保持眼神交流

这里掌握一个眼神交流的诀窍。在演讲时间内,可以面向你的听众,从左到右,扫视一遍。记住,不要只听着若干人去做眼神互动。

3、尽量穿插一些故事

故事是人类最喜欢接受的一种内容呈现方式,适当的故事,可以消除PPT内容的枯燥,提高大家的兴趣。

比如,你可以在做销售数据复盘时,可以这样说:

上次我们和罗总一起去拜访客户,在客户现场,他亲自演示了一遍我们的系统。手忙脚乱,死活导入不了一份数据报表。我们都很尴尬。看来我们的服务,还是不够完善,这些问题后续可能要重点攻克

4、和台下互动

在PPT演讲的时候,不要只对着PPT,记住PPT只是你与受众建立信息交互的信息通道,但不是唯一通道。所以PPT演讲过程中,要适当与台下互动。比如,你可以这样互动:

看到这张图,我想现场调研下,咱们现场有多少同事,能完整记住公司的使命和价值观?举个手给我看下。

以上就是自然演讲PPT的方式、方法,希望对大家有所帮助。

PPT怎么演讲?

如下:

1、多准备,在脑子里面一遍遍过

「我亦无他,唯手熟尔。」有条件就试讲,没条件就在脑子里面多过几次。在演讲之前,至少要通篇看一遍ppt,模拟一下演讲的全程。讲自己熟悉的东西,就不会那么紧张。

2、有节奏、有主次

既然是演讲,那就别语速太快,让人听不清;也别语速太慢,让人觉得拖沓,声音大小也要注意。另外重点和熟悉的部分多说说,次要和不太熟悉的部分少讲讲,节奏在自己的手里会更自信。

3、肢体上放松自信,少看ppt,少低头,多面对台下

最后一点分享过很多次,注意自己不要有太多余的肢体动作,避免听众没听演讲,就研究小动作了。

不是引导听众看ppt的时候,尽量自己也别看,这体现了你对内容的熟悉和自信。(一般没有提词器和辅助屏幕的话,换页的时候瞄一眼即可,也避免翻页失误。)

眼睛往台下看。这里分享个小技巧,很多人在台上不知道该看哪,和听众有目光交流又会紧张。所以,大家可以尝试,把目光放空,然后看下面观众的脑门,之后偶尔左右扫视全场。

从观众视角,会觉得你在看他们,实际上- -你谁也没看,沉浸在自己的演讲节奏中无法自拔。这个技能比较实用。建议试试。

PPT制作,首先要考虑几个基本问题:

1、PPT比例问题,是16:9还是4:3,是否有尺寸要求。

2、演讲面向的对象是什么人,也就是演讲给谁看,这个方便我们考虑他们愿意听什么,他们想听什么。

3、演讲面向对象的年龄分布,这个方便我们确定我们的风格,比如年轻的群体喜欢活泼点的风格,年纪大点的喜欢稳重的风格。

4、演讲设计是LED屏还是普通投影设备,场地是否在室内。这个方便我们确认PPT是深色风格还是浅色风格。

5、演讲时长等基础问题。

然后,您在制作每一页内容,保证每一页内容不是Word,而是精简过的内容,让观众一眼就可以知道你要讲什么,至于具体内容需要演讲人讲出来。