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如何做好一份ppt演示

如何做好一份ppt演示

如何做好一份ppt演示，ppt是现在互联网最基础的电脑办公文件，如果练就的炉火纯青那就非常棒了，公司领导连连夸赞你，但如果是刚入门的小白，那这个ppt就会像噩梦一样缠着你，所以ppt的制作于演示非常重要哦。

如何做好一份ppt演示1

对于PPT的'设计，不仅仅要有逻辑性，还有很强的视觉化表达效果。

比如下面这些PPT页面，整体用结构图展示内容，页面却显得很杂乱。不突出。

我们再来看一下，下面这些页面即使内容逻辑十分复杂，但是在展示的效果上依然很精美。 那么，如何让PPT变得更加有层次和设计感呢？

其实也很简单，需要使用一些带有效果的小元素即可搞定。

如何做好一份ppt演示2

下面通过几个实际的案例为大家展示一下。

案例1：

这是一页关于企业培训的PPT页面，可以看出，从上到下都是一种递进关系，层层指示。

但是页面却显得比较杂乱，而且视觉效果也不强。

根据上面的内容，简单的梳理了一下。

这次改变原有内容的逻辑结构，调整为横向的结构展示，并借助这种穿插元素展示，看一下。

即使将背景去掉，这种效果也依然成立，穿插效果让页面更加丰富。

那么制作这种穿插效果也比较简单，看一下。

案例2：

这个案例，主要是在内容安排上显得不够精致。

这时可以使用这种圆形规整的方法，将内容圈起来，这种元素的使用适合组合型内容。

案例3：

对于下面这张【体系结构】是不是显得非常复杂，而且元素本身的复杂性让内容变得也比较复杂。

可以使用这种渐变的元素将内容规整区分，让页面的逻辑变得更加清晰起来。

除此之外，再使用形状和箭头对多组内容嵌入和指示处理。

如何做好一份ppt演示3

案例4：

PPT中最常用的元素就是形状，但是一般形状像下面这样使用，显得很平淡。

可以换一下设计思维，将圆形处理成中心渐变的效果，这种元素让页面变得更加有冲击力。

看一下，使用这种环绕的元素，页面内容也能很清晰的展示。

对于中间的渐变元素效果，制作起来也比较简单，看一下。

案例5：

根据上面的方法再举个例子，比如这种内容比较少的页面，也可用中心渐变的方法处理。

看一下，复制多个元素，增加页面的层次感，让其不在单调。

除此之外，还可以使用这种立体的效果，视觉效果也非常突出。

怎样设计PPT

设计ppt应该注意以下三个方面: 结构分析、色彩选择、使用技巧。

封面用了高桥流，思索再三，还是觉简单直接就好。直接把标题在中，加上院徽表明与医院相关，简单些用起来也方便修改。

内页是指PPT的内容页，而模板则主要是对版式的设计。做了两种：封闭与开放，这两种也是最常用的内页版式。

封闭式：在原有版面添加封闭底框，然后添加内容。

这样做的好处是能让观众注意力更集中内容，常用在汇报、总结类里。

开放式：四周与两侧都是开放。

开放式限制少，最大特点是适用广，页面添加了标题与LOGO保持统一性，再添加内容时也不受大影响。

然后是元素。

当时考虑是：如何在一份PPT里，保持视觉上的整体性？

其实解决方法有三：

1、色彩统一

2、字体统一

3、有重复出现的元素

第三点相对重要些，比如这份里的医院LOGO。有了这些就能保证整个PPT看上去相对完整，没有太突兀之处。

2、色彩选择

色彩也是PPT重要部分，当时做1.0时，我没到瑞金康复还留在总院，所以颜色以瑞金蓝为主。而后去到东南，看见老师们治疗服为紫色，所以2.0时进行了调整，在日本传统色系里选了“绀桔梗”。

蓝色中稍带紫色，算是两者结合吧。

最后是使用技巧，做了一些占位符功能方便替换，医院老师不熟悉，所以演示了下。

占位符理解也很简单，就是替换模板中元素。

ppt怎么制作演示文稿?PPT演示文稿制作流程和原则

演示文稿制作流程包括：确定课题和设计方案等;演示文稿的制作原则包括：风格统一、排版一致、配色协调、图案搭配、图表设置、链接易用和简化页面。

演示文稿制作流程

1、确定课题

2、设计方案

3、搜集素材

4、编辑演示文稿(选择模板、定制版式、表格、图片、声音等)

5、装饰美化演示文稿(字体、字号、颜色、动画、幻灯片切换等)

6、播放调试演示文稿(不满意返回修改)

7、存盘、打包、使用

演示文稿的制作原则

1.风格统一：将幻灯片的主体统一为一致的风格，目的是使幻灯片有整体感。包括页面的排版布局，色调的选择搭配，文字的字体、字号等内容。

2.排版一致：排版同样注意要有相似性，尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。使观看者便于阅读，清楚的了解各部分之间的层次关系。

3.配色协调：幻灯片配色以明快醒目为原则，文字与背景形成鲜明的对比，配合小区域的装饰色彩，突出主要内容。

4.图案搭配：图案的选择要与内容一致，同时注意每页图片风格的统一。包括logo，按钮等涉及图片的内容，都尽量在不影响操作和主体文字的基础上进行选择。

5.图表设置：以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据，兼顾其美观性，在此基础上增加变化。同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。

6.链接易用：各页面的链接设置在固定的文字和按钮上，便于使用者记忆和操作，避免过于复杂的层次结构之间的转换，保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。

7.简化页面：每页只保留必要的内容，较少出现没有意义的装饰性图案，避免页面出现零乱的感觉，在此基础上使每页有所变化。 核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。

ppt制作十大绝招_需要注意哪些技巧和原则

很多人制作的PPT存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。掌握以下十大PPT制作原则和技巧，你的PPT讲稿将做得更加生动完美。

　 　ppt制作绝招一：文字是用来瞟的，不是读的

ppt制作绝招二：20分钟是快乐的极限

ppt制作绝招三：清晰比什么都重要

ppt制作绝招四：没有设计就等于垃圾

ppt制作绝招五：炫不是动画的根本

ppt制作绝招六：图表是PPT的筋脉

ppt制作绝招七：没有策划就没有精品

ppt制作绝招八：PPT可以当主角

ppt制作绝招九： PPT不是哑巴

ppt制作绝招十：退“三”进“七”

绝招一：文字是用来瞟的，不是读的

       我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。

       PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能给你带来三方面的感受：

一是便于理解。

       文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着 故事 的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。

二是放松身心。

       如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。

三是容易记忆。

       传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。

       改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。

       有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。

所以，提出了两个观点：

1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！

2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。

绝招二：20分钟是快乐的极限

       传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究 报告 ，也没有人去听你的长篇大论。

       浓缩的才是精品！

       演示的核心内容是什么？观点！

       在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。

       简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。

       简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。

绝招三：清晰比什么都重要

        PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。

       为什么？

一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；

二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。

解决的办法有两个：

一是事先给每位观众发一份演说纲要；

二是给你的PPT建立清晰的导航系统。

导航系统主要包括：

一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（本书第3章将详细介绍）；

二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；

三、页码，如果方便的话也尽可能加上。

 

绝招四：没有设计就等于垃圾

       传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。

       随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。

       无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：

（1）让观众赏心悦目： 美女养眼，精美的PPT养神。

（2）让观众产生好感： 爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。

（3）赢得观众的信任： 人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。

（4）赢得成功的机会： 在 职场 上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。

内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。

设计非一日之功，但我们可以找到捷径：

（1）善用专业素材： 专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT

具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。

（2）掌握排版的基本原则： 每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。

（3）多看精美案例： PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。

绝招五：炫不是动画的根本

       自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。

       一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画； 相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT 爱好 者的欢呼雀跃。

       近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。

       动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。

（1）片头动画

       让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许 还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意 的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。

（2）逻辑动画

       一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意 力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等， 引导观众按照自己的思路理解PPT内容。

       片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。

（3）强调动画

       以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我 们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初 始状态。

（4）片尾动画

       与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：

       一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；

       二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；

       三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。

（5）情景动画

       也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。

9个让你的ppt版式设计变漂亮的方法

一个成功的PPT演示，除了内容要丰富精彩之外，漂亮的版式设计也很重要，这样就能在第一时间引起观众的注意，带给他们好感。下面我就教你9个 方法 ，让你迅速学会并且让你做出的ppt更加美观得体。

方法1：PPT快速一分为二

假如文字太多，一张PPT放不下，就可以用这招将PPT快速将PPT一分为二，变成两张PPT。

点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。

在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的中央，按下回车键就能够了

方法2：运用参考线对齐图形

利用PPT的参考线，PPT能够快速对齐页面中的图形、图像、文字等元素，使得版面划一美观。

点击菜单“视图→网格线和参考线”，在翻开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显现绘图参考线”项。

这时屏幕上将显现十字参考线，能够随意拖动以调整好参考线的位置。

此时将要对齐排列的对象拖到参考线左近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。是不是很简单呢?

方法3：快速微调PPT中的对象位置

在PPT中，用鼠标或键盘方向键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位移动的，有时显得不太准确。可按下ctrl键不放，再连续按方向键挪动，就能够1个像素为单位移动微调了。假如想用鼠标操作微调，必需按下alt键再拖动。留意：按ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。

方法4：快速对齐图形等对象

除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的办法。

在PPT中，按ctrl键不放，然后点选一切要对齐的对象。

单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或散布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，依据需求选择就好。

方法5：快速平均排列图形等对象

在“对齐或散布”菜单下，还有“横向散布”和“纵向散布”两个命令，按ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，能够让所选对象之间，横向或纵向自动排列平均，十分适用。

方法6：用PPT母版统一设计作风

为了让PPT看起来有一个统一的作风，在每张PPT上，能够设计一些固定的元素，如背景、公司logo等。这些固定元素能够放到PPT的母版上，这样可省去反复操作，节约了时间。

点击菜单“视图→母版→PPT母版”进入PPT母版

然后像在普通的PPT中一样停止设计，添加固定的元素并排列好位置。

最后单击浮开工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通PPT中。

方法7：快速对齐小数点

假如PPT中要列出一组带小数点的数字，比方一组几元几角几分这样的数字，假如想让它们以小数点为准对齐，可按下面的办法快速完成。

假如PPT中没有显现标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显现。

选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到呈现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。

将光标移到每一个数字的前面，并按tab键，你将会发现，一切数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。

方法8：减少占位符的边空

在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默许设置好的，其实我们能够减少文本框的边空，以取得更大的设计空间。

右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”(假如是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”)，在翻开的对话框中点选“文本框”选项卡。

依据本人的需求修正“内部边距”就能够了。

方法9：堆叠图形，层次清楚

输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会诧异地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。处理办法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令就能够了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就能够随意设置叠放对象的层次了。

ppt如何自己设计

如何设计自己PPT模板，首先一定要先想好自己要做什么风格的PPT，然后把这个风格做到极致。以下是我整理的制作PPT的模板步骤，希望可以帮助到大家。

制作PPT模板步骤【1】

一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片，PPT内页中的图片，logo等图片。

二、新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件，如下图所示

三、PPT模板结构的制作：

1、然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。选中后如下图所示：

请注意啦，这一张PPT是在你的模板做好后，你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT，即是写文字内容的页面，因此叫做“PPT母版”。

2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢? 现在选中他，点击鼠标右键选择“新标题母版”，出现结果如下图所示：

四、PPT模板内容框架的制作

接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果。

然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉。

到这里有很多朋友就犯愁啦，我没有美术基础，我不会设计图片，怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢?这个也是很简单的问题，我们可以在网上搜索一些PSD格式的图片，一般这样的图片就是一些设计者设计好了的，我们只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行了。

小提示：如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该图片，然后选择“层叠次序”—“置于底层” 即可。

五、保存PPT模板设计。

各位帅哥美女们注意啦，这一步是非常非常重要的!许多朋友设计好了之后是直接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是： 在菜单栏，选中“文件”–“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗? 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.pot”

六、应用PPT模板。

PPT模板是制作完成啦，如何使用这PPT模板呢?别急，接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”—“幻灯片版式”选项。

注意查看上面图片中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。

接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。有发现了吗?你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。

七、PPT模板的.使用。

如果你制作PPT模板的目的，仅仅是自己使用娱乐的，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。

如果你的目的，是要做一个范本，然后发给公司的同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。

PPT设计中如何形成自己的风格【2】

怎么确定风格?罗列关键词!在做PPT之前，想好几个关键词，涵盖色彩、质感、版式、动画、图片等方面，所有的内页和元素都要遵循这些关键词来设计。

案例一 卡通风

这是锐普PPT为金山WPS做的一个情感类宣传PPT，关键词：卡通、生动、亲切、动感。整个画面全手绘和卡通风格，不能有实景图片，字体也要卡通风格，色彩上要柔和一些。

案例二 设计风

这是专业PPT设计公司为武汉光谷联合设计的企业形象展示PPT，关键词：大气、简洁、设计感、时尚、创意。所以，用色要少、色彩要纯、大量留白、对比强烈、层次清晰、整齐均衡。

案例三 科技风

这是专业设计公司为保利协鑫能源公司设计的宣传PPT，关键词：科技、环保、时尚、大气、实力。所以，在画面上主要采用了科技蓝和环保绿，画面质感较强、对比明显、有光感。

案例四 商务风

这是专业PPT设计公司为四川恒通制药制作的企业介绍PPT。关键词：简洁、清爽、商务、国际化。所以，采用了偏清爽的商务蓝，文字也只是用蓝和白，画面干净清新，配以简洁的细线条，很有国际风格。

除了形象宣传类的PPT，汇报类的PPT风格也是多种多样，鉴于对客户汇报类PPT的保密，这里就不给大家示例了。不过粗略数一下，风格包括：水晶风、水墨风、线条风、色块风、大气风、严谨风、典雅风等等。