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求作PPT的小窍门

1、定下PPT的主题和中心思想

2、选取合适的模板（可参考中的样本）

3、确定PPT说明大纲并将内容划分成若干部分，最好将大纲编在封面后作为目录

4、写作，每个大纲中的页面构成通常是文字、数据、图片各占三分之一，根据内容不同而不同，文字尽量精简并条理清楚。

5、根据演示需要定义动画有机地连接各页面，需要的话插入声音等多媒体内容。

注意：好的PPT是精简扼要的，让人一看就知道是关于哪方面的，并且容易被吸引住。

PPT 写作有哪些技巧

标题（字体、大小、位置）、正文（三级项目符号、行距、其他同上）、结尾（左下角、右下角放页码）；

注意结构、颜色、字体、播放技巧这些。最后要多从观众听众角度思考；多模仿；按照上述做两个顺手的模版；简、短！

如何做ppt 制作

ppt重要吗？当然重要吗！无论是工作汇报、还是方案策划、项目方案、经验分享，几乎都离不开ppt。在职场写作中，这是一项非常重要的技能。 那么，怎么写一个有逻辑、有设计感的ppt呢？分享三个重要方法。

一、ppt中的设计思维

受众思维在写作中其实被强调过多次，ppt是呈现个人思想的工具，所以一定要让他人轻松看懂，这就需要我们用受众思维，从三个方面展开思考，一是从目标出发，站在受众角度思考；二是根据应用场合决定写作风格；三是根据功能不同调整内容安排。

首先，从目标出发，需要我们思考这些问题，比例如，我写这个ppt的目标是什么？我是写给谁看的？这些受众的数量、年龄、职位、性别都是怎样的？他们对什么感兴趣？他们想知道什么？ 我最想通过这个ppt传达的信息是什么？根据对这些问题的思考，我们需要确定三件事：一是ppt的主题，二是结构，三是排版。

接下来，再根据不同的应用场合来决定ppt的写作风格。

比如说，如果是产品介绍，那么最需要展示的核心信息应该是产品的价值和特性，那么写作风格应该以有吸引力的卖点和图片为主；

如果是工作汇报，那么应着重强调工作完成情况，写作风格应该结合业务细节，多用图表说话；

如果是政策宣讲，那么核心信息就是具体政策所带来的影响，写作风格多举例子，语言尽量简单易懂；

如果是咨询方案，那么核心信息就是解决方案，风格应尽量踏实稳重，体现专业性；

最后，如果是培训课程，那么应该着重知识和方法，风格应该循循善诱、由浅入深。

最后，还要根据不同功能的ppt调整内容安排。从功能的角度来说，ppt主要分为演示型和阅读型。如果是演示型，受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，ppt其实更多的只是一个辅助的作用，这种情况下，ppt上的文字尽量要少一点；相反，如果是阅读型的，那么字多一些为宜，这时候最好需要结合演示场所的大小、参与人数等因素来调整字体的大小、行距等细节，不管怎么样，总得让人看清楚不是？

二、ppt中的信息组织

受众思维为我们指出了ppt写作之前需要考虑到的一些重要问题，但如何组织信息、搭建框架是ppt写作的重中之重。

之前讲写作的时候，详细介绍了如何运用逻辑树写作，ppt同样也是一种写作方式，所以在搭建ppt的内容框架时，逻辑树依然是个好助手。为了更快更好地写好ppt，需要遵循一个原则和一个方法。

一个原则：一页只讲一件事

“一页只讲一件事”也就是说，每页ppt上都只设一个焦点。之所以如此，是因为这样主旨更加明确，容易理解，而且在展示的时候，也能方便得快进和回翻，更有利于在修改的时候方便拆分，提高利用率。

相反，如果一张ppt上放了太多内容往往让人会觉得信息杂乱，无法明确重点。所以，清晰简洁、重点突出是ppt写作的一个重要原则。

方法：结果倒推法

工作中，我们有时候也会接到比较复杂的写作任务，比如调研报告、商业计划书、方案设计等等，这时候，我们如何从全局思考？如何防止内容遗漏和提高写作效率呢？这些问题都可以结果倒推法解决。

结果倒推法有三个步骤，先设想最终结果，然后一步步倒推实现最终结果的流程，再将每个流程继续细化，并完成详细内容。

比如说，我们在写一个调研报告的时候，可以先把想写的内容做成列表，并整理成逻辑树，然后在根据一页只讲一件事的原则，按照各部分的内容，估算ppt页数。然后开始写草稿，草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，并将内容页的每张ppt上都写好小标题。这样ppt的框架就初步确定好了。

接下来，继续倒推每一页的具体内容和呈现方式，比如图表、文字、逻辑、陈列、事实＋观点、数据＋说明等。呈现方式确定之后，再放入详细的内容，这样ppt的初稿就完成了。

之后，再用受众思维确认思路后在进一步填充细节，确保自己不要遗漏重要内容。

一般来说，在制作ppt的时候，我们需要花一半时间在目标、主题、结构和逻辑上，因为这些决定了ppt的内容质量。另一半时间则要花在设计和排版上，一个设计美观、排列清晰的ppt才会给受众良好的阅读体验，也能让自己的思想得到完美的呈现。

3、ppt中的视觉思维

人靠衣装马靠鞍，一个有设计感的ppt，受众愿意仔细地看，也能更好地理解。在信息传递的过程中，视觉思维很重要。那么怎样才能让自己的ppt看起来更有品味和格调呢？

Ppt设计6大原则要谨记：

对齐原则：这是版面设计最重要的原则，具体包括文字对齐，以及页面内其他元素的对齐。可以用辅助线和排列进行对齐。

分离原则：将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的结构。

留白原则：不要ppt填得太慢，太满了不仅影响受众的阅读体验，而且页容易造成重点内容不突出，还影响美观。留白意思是留出空间，而不是留出白色哦。

降噪原则：降噪的意思是ppt中不要用太多的字体和颜色，整体上来说，字体最好不超过两种，单页颜色不超过三种，否则容易对读者造成干扰。

重复原则：使用统一的母版让ppt形成统一的风格，或者让某种元素重复出现，试想，如果每张ppt都是不同的样式，那么整体看来肯定是杂乱无章的。

差异原则：当然了，如果只是一味地重复，那么页面肯定会非常单调，重点可以用不同的颜色、字体等突出，吸引读者的注意力。

怎样才能把PPT做好

建议用Focusky来做，简单易用，轻松上手，它自带大量精美模板和素材，可以轻松做出精美幻灯片效果，通常用模板制作，再替换原有的内容就可以了，很方便。

而且想要做好PPT，可以从下面几点入手：

（1）版面整洁

制作PPT时应注意版面内容合理划分，不要堆在一起，这样才能更好地突出核心信息。

（2）选用恰当的字体

一个幻灯片最好使用一种字体，当然在封面上你可以用其它字体进行设计，但尽量不要超过2种。而且字体大小需符合人们的阅读习惯。

（3）选用高质量的图片

相比文字，图片更具视觉效果，可以起到展示作用，在制作PPT时，要学会使用高质量图片素材，图片应与内容相关、避免有水印或者模糊不清。

（4）添加炫酷动画特效

添加动画效果可以使PPT演示更生动有趣，轻松实现动态演示效果。

如何提高做ppt的效率

如何提高做ppt的效率

一、先构思，后动手

上学时老师有教过你怎么写作文吧？先列提纲，再提笔写作。

做PPT也是一样的道理，把思路缕清了，PPT才能做得又快又好。

1. 画思维导图

将PPT的框架画出来。

2. 整理内容搜集素材

将素材与详细内容放到PPT里。

3. 动手制作PPT

简单排版素材与内容，美化页面即可。

关于思维导图App，iOS 用户可以去搜一下“MindNode”或“Mindly”，安卓用户可以去搜一下“Mindjet Maps”或“Mindly”。

以上三款APP都是整理思维的利器。

二、善用快捷工具

1. 设置默认文本框、形状、线条

做PPT，总会需要插入大量格式相同的文本框或者形状、线条。

以设置文本框为例：

先设置好我们需要的文本框的格式，接着右击文本框-【设置为默认文本框】，这样以后你插入的每个文本框就都是我们现在设置好的'样式了。

同理，形状与线条也可以设置默认样式。

2. 批量添加元素

就以添加Logo为例：

点击【视图】-【幻灯片母版】-在第一页加入logo-【关闭母版视图】

你会发现所有的页面都加上了Logo！

其他元素可不可以加？当然可以！

在母版中，无论是形状、图片、文字还是线条，什么都可以批量添加！

3. 对齐工具

Office 2010或以上版本的PPT会默认开启智能对齐功能，当两个元素处于对齐状态时，元素边缘会出现智能参考线：

播放GIF

如果你的PPT中没有这个功能，可以右击空白背景-【网格和参考线】-在【形状对齐时显示智能向导】前的方框中打勾，开启功能。

当页面中有多个元素需要对齐时，先选中需要对齐的元素-【开始】-【排列】-【对齐】-选择对齐方式。

播放GIF

4. 格式刷与动画刷

格式刷：可以将某个元素的格式一键复制到另一个元素上。

先选中已经设置好格式的元素-点击【开始】-单击/双击【格式刷】-点击未设置格式的元素-按【Esc】键恢复鼠标。

动画刷：可以将某个元素的动画一键复制到另一个元素上。用法与格式刷相同。

5. 一键替换PPT中所有字体

假如你PPT中使用的字体为宋体，而老板要你改成黑体的话，千万不要傻傻的一页一页去改。

点击【开始】-【替换】-【替换字体】-选择需要被替换的宋体-选择需要替换的黑体-【确定】

整个PPT的宋体都会被替换成黑体：

6. 一键隐藏动画效果

如果你的PPT中有非常多复杂的动画，而你又不需要这些动画。

点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-在【放映时不加动画】前的方框打勾：

7. 一键统一背景

右击背景-【设置背景格式】-设置好背景-【全部应用】

所有页面的背景都会变成刚刚设置好的背景！

8. 一键统一切换效果

点击【切换】-选择某个简单的切换效果-【全部应用】

所有页面的切换效果都会变成刚刚设置好的切换效果！

想要去除所有切换效果怎么办？将切换效果选择“无”，再点击【全部应用】。

9. 快速制作图表

利用SmartArt工具可轻松做出各种关系图表，比如：

将文本转换为图表：

快速为图片排版：

10. 快速访问工具栏

将常用菜单与工具放置于快速访问工具栏里，比如将对齐工具放进去：

点击【开始】-【排列】-【对齐】-右击【左对齐】/【右对齐】/…-【添加到快速访问工具栏】

你会发现页面顶部多了一栏工具栏，右击该工具栏-选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】，可以将工具栏移动至功能区下方，更便于点击。

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