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求行政公文写作模板
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。重新整理材料时，他修改的地方我反复琢磨，从中吸取经验，改一次进步一次，不到半年就有质的飞跃。
我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微~信里，大家可以微信搜索：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，当然，也算是我自己额外的一个小事业，希望大家多多支持！
二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。
公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？
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知乎用户 近看事公文写作三0余笔杆体慨颇深其悟环环入扣、其体字字珠玑真浓缩血特转发 ============================================== 事党政机关文稿写作三十余载领导讲稿写 少闲事突想梳理体期与同 行相互交流说文章般抄写领导讲 稿非中国搜搜报抄抄简单其实 机关文稿写作门问秘书必修 课知道秘书痛苦事情辛 辛苦苦写文稿领导改面目全非知道 秘书痛苦事情辛辛苦苦写 文稿领导责令重写知道秘书痛 苦事情辛辛苦苦写文稿领 导连连夸奖：随往办公桌 丢却翻自笔记本……呵呵估计 离光荣岗远 秘书难写文稿难让 领导满意难所细揣摩掌握诀窍能游 刃余 ：文稿定位要适应领导句说：欲研 究材料先研究领导文字材料才材 料用词华丽文采飞扬材料适应领导 材料所经接触领导关注近期讲 些写些信息越越记住尤其领 导经重复要高度关注般领导重复三遍 观点认比较熟观点写讲稿切切 遗漏研究领导讲习惯喜 欢讲排比句讲稿用些排比句式……总 切适应领导 二：交稿间应恰处许接 比较应手讲稿消半完随 马交给领导美滋滋等着领导表扬呢错 稿写再没用领导想： 快完工作标准高敷衍事吧所 即使稿改比较完美别中国着交差 能交太晚否则给领导留办事拖拉、 效率高印象候交稿呢我 ：及重写宜呵呵要太累自嘛 三：写稿质量需拿捏即使写稿水平高 别锋芒毕露低调许作秘书 享受领导写稿字改；作领导 难受写稿字改先说故 事机关两文字水平相秘书秘书 A习惯文稿写十完美秘书B却经留点关 紧要错误处让领导修改数秘书A原 秘书B却**直秘书A想通秘书B语道破 机：我能文稿写文稿让领导修改 面让领导体现水平高筹另面让领导 觉自劳仔细想想吧写文稿需 要领导修改直接领导道理说 应该明白吧 初写作者尽快路途径 任何刚刚走文字秘书岗位要热 项工作都想尽快熟悉情况尽快独立文甚 至巴手笔所说 手笔指各级党政机关各部门、各单位些才 华横溢、类拔萃文字秘书所称 手笔：较丰富知识博览群书 博才古今外、党政财文等各面知识均 所涉猎并某或几面较深造诣；较扎 实文字功底熟悉谋篇布局、语修辞等各种要领 通晓机关各种文稿写作识并能娴熟运用；较敏 锐洞察力较强思维能力能够用确立场、 观点、析问题处理问题善于文辅政 领导谋献策；较高写作水平仅才思敏捷 倚马待且文笔精彩质量优良；仅善于领 领导意图且富创造性；仅能色完自身 写作任务担任改稿、统稿任务发挥龙 作用 我承认：各级机关事文字工作虽 千万能够称手笔 单位甚至千挑万选找着难怪听 些领导同志抱怨：找硬笔杆太难 简直比找婆难找着些领导同志亲自 手写稿或者列提纲先讲尔让秘书 整理其实秘书何尝着中国呢想 令羡慕手笔由于种种原总迟 迟路写东西半领导枪毙掉 使更机关文秘员手笔我 想领导重视培养固十重要起决定作用 文秘员自身刻苦努力自身努力领导 再重视没用作文字秘书写作要 雄壮志狂妄种气概 自看起自自给自施加压力永 远手笔另外要掌握 少走弯路熟快些具体说要 三道关坚持三勤做三 三道关即知情关、适应关、基础关所谓知情 关尽快熟悉情况通看书看报、阅读文件 、参加议、基层调研等各种渠道本、本单 位基本情况工作运行情况基本解 才能慢慢进入角色所谓适应关尽 快适应机关工作气候文秘工作职业特性 包括工作性质、职责范围、基本要求关规章制度 包括与领导同事相处、思考问题、 与基层干部群众打交道等点于没 事机关工作文秘工作同志尤重要适应快 工作能快路；适应慢路自要慢 些所谓基础关指机关文稿写作基本 识包括机关公文种类、格式、行文规则、写作要 求、处理办等等都要解掌握看、琢磨 、请教抓住带规律性、规范性东西慢慢 能熟悉 三勤即勤积累、勤练笔、勤比较积累资料于 文秘员说实太重要仅掌握知识 重要做本职工作必要手段同读 书看报些许作种消遣漫经看 丢文秘员绝要处处留注意 积累所谓积累、看价值东 西其必须掌握东西通定式（或工具） 集聚起并使渐增积累其实知识** 其作用何呢备查防遗忘；二引用 便写作；三启发帮助思考；四营养充实 知识即使些东西永远用由于经记载 印象加深实际知识功底起潜移默化 作用见勤于积累仅初写作者应该做 些已经达炉火纯青境界手笔 能忽视事物断发展变化所知识 积累应永停止、永满足文秘员需要积 累东西包括面我认致五类： 政针重要言论；二格言、佳句；三 事、要事（包括历史现实、内外 本外物质文明领域精神文明领域重 事件重要重要经验教训等）；四两文 明建设涌现先进典型经验；五基本情况工 作运行情况积累内容所侧重综合部门 要相全面些专业部门要相集些总 利于增知识做工作积累惟 取偷懒省事所用视积累额外负担 道读书破万卷笔神我所追求 厚积薄发厚积则薄发 每志才文秘员都应通习积累 努力使自知识富翁所谓勤练笔 重要必修课新乍拿 稿毕竟差火候要实实、认认真真 写豆腐块、火柴盒始比通知、简报等 由易难由浅深反复练习熟能巧 自我加压：稿起草任务既暂摊 偷偷按商定提纲至尾写遍哪 怕搜肠刮肚拼硬凑要紧毕竟种锻炼 承担某部独立篇行两两 行三久久摸其门道所谓 勤比较反复研读些质量较高文稿看看 家写设想自写写模 发现自足办自起 草、领导或手笔改稿保存 即使改面目全非要紧逐行逐段、逐 字逐句进行照析搞清楚家改 自写行受启发教益 三即怕失败固步自封三二意所 谓怕失败指初写作阶段要股 初牛犊怕虎锐气丑媳妇怕见公婆 勇气胆写刻苦练毫保留自 底亮功固失败要紧 事实阶段往往失败作居 失败步步通向功阶梯同志 缺乏种理素质胜太强太面怕写 通、遭笑所写起缩手缩脚半 憋几行字反问题同志看自 作品枪毙或者改面目全非 垂丧气妄自菲薄种理要 所谓固步自封即满足于、尺 进要断自我加压朝着更高目标努力 同志刚刚摸些门道自起习 放松口气起甚至搞起文相轻 套东西种骄满情绪必前进绊脚石要 知道山外山楼外楼强更强手更何 况才刚刚路呢永远绩作新起跑线 才能断新进步、新突破所谓三二 意要干行行旁骛专致志 说句实秘书虽算官毕竟身 官c官c热闹、复杂甚至令眼花缭乱 种情况秘书者特别要做静二字 静则浮静则躁静则难
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正文
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关
写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
国家公文写作格式
公文标准格式 本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，具体如下：
一、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/m2。
二、封面
文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
三、标题
标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文
1．正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体。 2．正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。 3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。 4. 段落 每段文字前空两格，第2行起均顶格。 5. 表格 正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6. 数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印
在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。 七、页面设置 上 3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚3.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。 八、印刷 上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。 九、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
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（一）系统地学习有关的理论，打好理论根底。恩格斯认为，任何一个民族，要想保持旺盛的发展活力，就一刻也不能离开理论思维。相比之下，我们往往不注意对工作进行理论思维，而喜欢就事论事。这直接导致我们一些公文起点不高，深度不够。实践证明，我们要正确地认识全局工作中的各种现象，正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真地学习有关的理论。理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐，思维更活跃，眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容，才有不可动摇的逻辑力量。当然，理论的作用是间接的。一份调查报告可能没有直接谈理论问题，但它的观点是对调查材料进行透视和思维的成果。理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，现炒现卖。打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。 （二）努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。我们每天都在接触知识，并在不自觉地进行着知识积累。在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和专业分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。所谓知识结构合理，就是既有专业知识，又有外围知识，专业知识精，外围知识博。专业知识的精，是没有止境的，那么，外围知识要宽到什么程度呢？如果要划一个圈的话，这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住。这样，在写作公文时，即使涉及不懂的知识，也不会是完全生疏的，起码知道从哪里获得这些知识，从什么书里查到所需要的资料、数据。专业知识必须熟悉、精通。在写作中用到这些知识时，不必每次都去查找。要象律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识。特别是工作中常用的条令条例、政策法规、基本数据，要十分熟悉。 （三）勤奋地进行资料积累和思想积累。积累资料需要技巧，更需要毅力。偶尔剪辑、摘记一点资料，做一点卡片，比较容易，长期坚持相当不易。积累资料决不像有些同志想的那样是剪刀加浆糊的工作，它会耗费很多时间和精力。要积累资料，就要阅读资料，判断资料的价值及分类。如果由他人代劳，自己对资料内容没有印象，用时就无处查找。积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。当然，这里说的熟悉，并不熟悉资料的具体内容，而是指了解资料的类别、属性。资料是供备查用的，没有必要把它的内容都记住，知道能在那里找到它就行了。为了便于查阅，积累资料要注意分类，并定期整理。 资料的积累不能代替思想的积累。所谓思想积累，就是脑子要想事、装事，注意把一些一闪即逝的想法捉住，记下来，并加以联想。有一位参谋在翻阅报纸时，看到一篇题为《庄则栋谈乒乓》的短文。该文认为，中国乒乓球之所以近年来走下坡路，从主观上看有两个原因，一是世界在研究中国，而中国研究世界不够；二是中国自己研究自己不够。全文不到200字，但很有新意。这位参谋由此联想到，世界研究中国具有特有的优势；大批乒乓精英出国执教，他们对内情最清楚，由他们帮助外国人寻找战胜中国的方法，针对性最强。而我们没有这样的优势。这位参谋的思维并没就此停止，而是进一步联想，想到了军事上对现实敌人和潜在敌人的研究，感到我们目前知敌的程度，不如70年代后期和80年代初期。这是战法研究和训练内容改革缺乏针对性的重要原因之一（这就是在进行思想积累）。后来在讨论这几年战法研究缺少突破性的研究成果时，这位参谋又指出了另一条原因，就是我们缺乏高水平的近似实战的战役战术演习，以少代多、因陋就简的东西太多了；强击机一个编队俯冲突击，就宣布消灭了多少目标；放几个炸药包就说开辟了道路。这种演习既难以检验武器效能，也难以暴露问题，更难发展战役战术。这些想法的产生就是进行思想积累的结果。我们读报纸的时候，看文字的时候，调查研究的时候，与人交谈的时候，要开动脑筋，思考问题，使头脑总处于一种准备状态，这样，受领公文写作任务以后，进入情况就快，完成任务也快，不至于什么时候都是从零开始。 （四）打破专业局限，多了解和熟悉全局性工作。机关工作分工是很细的，对分工的工作了如指掌是应该，但不应满足于此，还要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的程度，给下面提出一些不适当的要求。强调了解全局，还有一个原因，就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成。如果对全局性工作很生疏，就会感到不适应。因此，在精通专业的同时，必须多了解全局。年度工作要点，基本思路，重大活动，近期召开一些重要会议的情况，上级和本级制发的重要文件，领导的讲话和指示，重要典型的情况，都应了解。能多参加一些活动多接触部队固然好，没有这些条件，通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况。比如，某个单位的现场会开过以后，找来有关材料看看，也可以了解大体情况，并非只有到现场去才能了解情况。有些同志没有养成看文件的习惯，这很不利于了解和熟悉全局情况。有时兴师动众往返几天到部队去开个座谈会，了解情况不一定比从文件上得来的多。通过阅读文件，既能掌握政策，又能了解情况，对于机关干部来说，是一种多快好省的学习办法，不充分利用，未免可惜。 （五）研究一点写作之道。根据一些同志的体会，学习写作之道的主要途径，一是学习公用文书拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容和拟制要求，以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。二是读一点写作理论方面的专著。如《应用写作》、《写作通论》等。这些书会告诉我们怎样确定主题，怎样建立结构，怎样使用材料，以及对比、照应、起承转合等文章写作的基本问题。三是学一点语法和修辞。学语法的目的是消灭病句，把文字写通顺。学修辞的目的是把文章写得优美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志认为，公文讲究严肃、庄重、朴朴实实，不能使用修辞手法。其实这是误会。讲修辞，并不是使文章华而不实。在我们所见的公文中，一些特别精彩的地方，恰恰是运用了修辞手法的结果。例如，“看自己一朵花，看别人豆腐渣”；“墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空”，都是用的修辞手法，非常生动、传神。对比、排比、对偶之类修辞手法用得更多。不讲修辞，文章就不免平谈、呆板。四是学一点逻辑学。逻辑与写作的关系非常密切。有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是由于没有掌握起码的逻辑规则。五是通过精读文件和正误对照学习写作之道。阅读文件时发现写得好的文件，不要看一遍就过去，要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和叙述方法，研究它好在什么地方，想一想，如果让自己写这个问题，自己会怎样写，两种写法的差别在哪里？还有没有别的写法？等等，仔细揣摩、体会、研究，定会悟出些道理。这就是通过精读文件学习写作之道。还有一种方法，就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。一份公文有时要写好几稿，每写一遍都有新的提高。把这几稿，特别是领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，边对照边思考为什么这样改，受益匪浅。 （六）在写作实践中提高写作能力。站在岸上，一辈子也学不会游泳，因为游泳是一种技能。写作也是一种技能。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。用筷子吃饭是一种很简单的技能，只听人家讲，看人家做，自己不拿一双筷子在手里练一练，也掌握不了，何况是写作这样复杂的技能！因此，提高写作能力最有效的办法是大胆实践，刻苦练习。在这方面要注意三点：一是既不要把写作看得轻而易举，也不要看得高法可攀。提高写作能力是个长过程，不能企求一步登天。一开始写不好不要紧，只要坚持写，必须有提高。二是既要勤于练习，又要善于总结。毛手毛脚地写，只求数量，不求质量，即使有提高，也比较慢。要使自己打一仗，进一步，就要善于总结。每完成一份公文的写作，都回过头来总结一下有什么经验教训，特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真加以对照，从对比中体会应该怎样写，不应该怎样写。三是要高标准要求自己，不要抱有应付态度。起草每一份文件，都要把自己的潜力充分挖掘出来。这样，才能写一次材料有一次提高。如果能挑一百斤，只担九十斤，时间长了，一百斤的担子就挑不动了。有的同志不愿修改自己写的东西，总希望领导高抬贵手，降低标准，凑付过关，这样是不利于提高写作能力的。