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时间管理制定作息时间完成的情况怎么写

PDCA法制定作息时间表。

每一个目标，都应该有一个支持系统。作息时间表是最基础的支持系统。如果列下目标，可是没有将它们放置到时间表里面，我认为这件事80%是做不成的，尤其是重要不紧急的事。时间表会让我们看得到任务的饱和情况和执行可行性。

我们需要对生活起居进行大致的规划。每一天大概什么时间起床工作吃饭睡觉。这么做的目的主要是养成习惯，将一部分计划变成生活中自然的一部分，例如健身。如果每天能在固定的时间去健身房呆一个小时，久而久之就不再需要特地的为这件事情做规划。

另一个目的是为了发掘我们的空余时间。一般来说，空余的时间都固定在每天的一个时间段，可能是清晨，也可能是傍晚。我们需要用这个时间来完成给自己规定的作业：看一本书、培养一门爱好、学习一门技能……找到空余时间之后，就把我们的事项清单中的事项一件一件放置到时间表中。

正是因为作息规律，我的事项清单才能有时间的保障，让我能够一件接着一件的去完成。如果没有做完，我也知道我给了充分的时间都做不完，就不必内疚，放入下一阶段的事项清单。

我的空余时间集中在早上7:00-10:00，以及晚上8:00-11:00两个时间段，除去运动的时间，这两个时间段就可以安置我日程表中的各种项目。7:00-10:00的看书时间段就被我用来完成日程表中学习类别的事项，20：00-21:00 每天学习一点点的时间段就对应了周计划日程中的ppt的学习。

根据完成情况给自己打分。

已排练计时的ppt怎样更改单个时间管理

选定幻灯片----【切换】-----【换片方式】----【设置自动换片时间】。如果有【退出效果】就不要延迟时间了，因为这一段画面显示的是背景。

不满意可以继续探讨，满意请采纳为满意答案。。

怎样提升管理者能力PPT

1、理清自己的能力菜单，确定自己能力提升的目标提升能力的第一步是要弄清楚四个问题：

2、制定自己提升能力的行动计划制定行动计划时，要注意几点：

（1）从知识结构上的合理、优化与提升。一个主管的知识结构，大体上有三种类型：专业知识；管理知识；相关知识 。只有建立和完善科学合理的知识结构，才能有效的支撑和提升自己的职业能力。

第一类是传统的知识结构，即仅有某一专业知识的结构。这是唯一的知识结构，或称线性结构。这种知识结构已远远不能适应形势对管理者的要求。

第二类是"T"型知识结构，或称为纵横结构。这里的"纵"，表示某一专业知识方面的深度；这里的"横"，表示与某一领域相关的知识面的跨度或广度。"T"型的知识结构也可以称为通才的静态结构。一个现代管理者的知识结构如果缺乏时间标量，没有反映知识更新率的指数，仍然是不完整的。

第三类是具有时间概念的"T"型知识结构，或称通才的动态结构。这类知识结构的主要测定指标有三个：即深度、广度和时间度。只有这样的知识结构，才是管理者理想的知识结构。

（2）结合职业和工作需要去"补短板"。一般而言，我不主张"补短板"，主张发挥自己的长处和优势，通过学习使长处更长，优势更优。但如果你眼前的工作职位确实需要这种能力，那就必须补上这个缺少的"短板"。例如，作为一名职业管理者，如果你在职业管理者所必备的职业知识和能力上有短板，那么，你就得必须补上。比如，沟通能力是管理者的最基本的素质要求，如果你要想在管理岗位上有所发展，你就必须补上这一课，否则，你就不称职，你就无法有更好的发展。假如你的性格和习惯无法改变，确实补不上这一课，你就应该考虑是不是转换职业道路，比如走技术发展的道路。

（3）从行动上如何约束自己知识的掌握和积累必须化为实践和行动，否则知识再多也只能是纸上谈兵。所以，你在学习的同时，一定注意把学到的知识、方法和工具运用到自己的管理实践中去。比如，你学习了关于时间管理、目标管理、沟通管理方面的知识和方法，那就要有意识给自己制定一个如何落实的行动计划，如何检查自己的执行情况，如何改进自己存在的问题和不足。

3.管理者的通用自我管理能力

一般管理者的通用自我管理能力世界管理大师彼得?德鲁克（Peter Druker）说"卓有成效的管理者正在成为社会的一项极为重要的资源，能够成为卓有成效的管理者已经成了个人获取成功的主要标志。而卓有成效的基础在于管理者的自我管理。"也就是说，作为企业和团队的主心骨与领导者，要想管理好别人，必须首先管理好自己；要想领导好别人，必须首先领导好自己。

一般而言，作为一个主管，在自我管理方面应该具备九项自我管理的能力，你可以结合自己的实际情况，有目的地去锻炼提升自己：

（1）角色定位能力--认清自我价值，清晰职业定位；（2）目标管理能力--把握处世原则，明确奋斗目标；（3）时间管理能力--学会管理时间，做到关键掌控；（4）高效沟通能力--掌握沟通技巧，实现左右逢源；（5）情商管理能力--提升情绪智商，和谐人际关系；（6）生涯管理能力--理清职业路径，强化生涯管理；（7）人脉经营能力--经营人脉资源，达到贵人多助；（8）健康管理能力--促进健康和谐，保持旺盛精力；（9）学习创新能力--不断学习创新，持续发展进步。

4、一般管理者的通用团队领导能力

管理学中有个着名的"锅盖原则"，是说你的领导力有多大，你的成就就有多大，你的成就永远不会超过你的领导力。拿破仑也曾说过"只有糟糕的将军，没有糟糕的士兵"。自我管理能力和团队领导能力是经理人必须具备的两大基本能力系统，二者缺一不可。如果说自我管理能力是管理者实现自我成功的基础，那么，团队领导能力则是管理者实现团队成功的保证。

通过提升自我管理能力可以获得"小成功"（高绩效个人），通过提升团队领导能力则可以获得"大成功"（高绩效团队）一般而言，主管的领导能力可以从以下九个方面来进行提升和训练：

（1）领导能力--掌握领导技巧，提升领导魅力；（2）决策能力--学会科学决策，避免重大失误；（3）绩效管理能力--重视目标执行，提高团队绩效；（4）激励下属能力--运用激励技巧，点燃下属激情；（5）教练下属能力--教练培训下属，提升下属能力；（6）授权能力--善于授权放权，修炼无为而治；（7）团队学习创新能力--不断学习创新，保持团队活力；（8）员工管理能力--体认员工需求，体验快乐管理；（9）团队组织能力--学会团队协调，促进团结凝聚。

如何利用PPT的SmartArt快速制作一个超酷四象限表达

新建一个幻灯片，插入文本框写上四象限表达的文字。文本框在幻灯片页面的位置和大小不重要。如下图1所示。

接下来选中“时间管理”以下的文字，然后按TAB键进行缩进。下图 2 处显示已经缩进后效果！

在保持文本框在选中的状态下，单击“段落-转换为SmartArt”按钮（下图 3处），选择“矩阵-带标题的矩阵”（下图 4 处）。

生成矩阵SmartArt矩阵后，拖拽置PPT页面适当的位置，本例是至于PPT页面中心位置，并选择“强烈效果”SmartArt样式。（下图 5 处）

您可能会觉得，这还是很难看啊。

不急啊，我们只需最后三步操作，可以瞬间让这个四象限图形高大上起来。

首先Ctrl+A 选中所有图形，然后在字体中，将字体调整为“微软雅黑”字体，并设置字体32磅。（效果如下图）

接下来选中“时间管理”这个中间的图形，在“更改形状”中选择“椭圆”。（下图 6 处）

然后拖拽鼠标调整椭圆至于正圆形。（下图 7 处）

步骤阅读

然后百度搜索“钟面”，找一个自己喜欢的时钟钟面，然后用PPT裁成圆形，然后贴到上图的圆形处，在插入文本框写上“时间管理”四个字搞定。（效果如下图）

有如何提升工作效率–高效的时间管理.ppt

不敢放权：即对下属的工作能力缺乏信心，自我认为下属处理不好这些事情，因此对市场工作大包大揽，事无巨细事事都要过问，最终使自己陷入问题的泥潭之中，造成很多问题区域经理不出面就无法解决，因此区域经理自己也就无法脱身。

2、不会授权：即对自己的下属的工作能力缺乏基本的了解，虽然授权但是对象错误，造成下属缺乏解决问题的南里，或者在授权时没有明确各自的责权利，是不是喜欢亲自解决，最终使下属不敢管也不愿意管，最终问题上交了事。

3、缺乏计划：即对整个市场的工作缺乏统筹安排和计划性，对事情的管理没有轻重缓急之分，往往想起一件事就办一件事，结果是是头疼医头，脚疼医脚，胡子眉毛一把抓。

二、区域经理工作管理存问题的解决方法

1、要敢于放权、不必事必躬亲：作为一名区域经理必须要明确这一点，任何一个市场工作的出色表现不是区域经理一个人能够做到的，都是整个团队共同努力的结果，因为区域经理一个人毕竟时间和精力有限，不可能任何事情面面俱到都能处理好，因此作为区域经理要充分相信下属的工作能力和责任心，要敢于放权，要放手让下属去做，而不是事必躬亲，这样才能锻炼下属的工作能力，才能使下属负有责任感的去工作，并激发其工作的热情，同时才能使区域经理将自己从繁杂的琐事中解脱出来，去考虑和解决重要的工作和问题。

2、学会抓大放小、善于授权：区域经理在工作中抓大放小主要指区域经理在工作中要善于分清主次，抓住问题或工作的主要方向和关键点作为自己工作的重点，而对于次要或者不是很重要的工作要交给下属去做，这样才能使自己腾出时间专注思考和解决重要的问题，这样才能使工作效率和工作结果得以提高，做到这一点作为区域经理就需要通过一定的授权将这些工作转交给下属处理，要达到上述的目的要求作为区域经理而言授权的同时要学会善于授权，即所谓授权不简单只是你负责什么什么工作，而是在授权时首先一要了解下属的工作能力和特长，要让下属发挥所长；其次要明确其职责和权利并形成制度，三是要充分尊重下属的决定，不要肆意干涉；四是要求下属不必事事请示，敢于独立解决问题；只有这样授权才能起到分工的作用。

3、要对工作进行计划：即培养事先规划时间的习惯，依照事情的轻重缓急优先顺序进行时间上的安排，并根据事情的实际情况安排合理的时间进行有目的有步骤的解决。

三、区域经理要加强对自己的时间进行有效管理

我们找到了区域经理在工作管理存在问题的原因并找到了解决办法，这对于区域经理而言这仅仅只是将区域经理从纷繁复杂的事情解脱出来而已，对区域经理来讲在后期还需要通过对自己的工作时间的有效进行时间管理，只有这样才能达到提升工作效率获取好的结果的目的，主要从以下几个方面来进行。

1、定期对自己每个时间段的工作情况定期做好检查和反省，即通过记录自己的时间，追踪自己的时间流向，定期分析自己时间的运用状况，找出在时间安排上存在的问题和造成时间浪费的因素，进行修订并改掉浪费时间的习惯，。

2、制定工作目标的同时要拟定工作的进展计划，使时间的应用更具效用和计划性，并在实际工作中心无旁骛地在一段时间内切实执行工作计划，使自己成为掌握时间的主人。

3、学会有效运用每天的黄金时间解决对自己工作比较重要的事情，以提高问题的解决效率。

4、遵循时间管理的SMART原则，对自己的工作进行相应的管理即：首先对具体的、可确定的工作计划必须是明确的、具体的，明确到每一个时间段具体完成什么样的工作内容；其次，对工作中可以衡量的、可以量化的工作，如销售目标做一个计划进行分解，并按照时间要求追踪落实；再次，对容易达到和短时间完成的工作尽可能抓紧时间进行落实，防止因为工作或者事情太小而忽视，第四，要注重工作计划的完成效果；最后，对所负责的工作的完成时间有要有限定时间的完成时间，不要为自己找借口或者理由而推脱

有哪些时间管理技巧，大幅提高了你的生活品质？

6个技巧供您参考，发愤的草莓把它们称为“六六大顺”，我用了超过五年，屡试不爽。

一、主动收集

有时候冒出很多可以行动的想法，过个一两分钟你却拍脑袋：咦，我刚才想什么来着？

灵感、想法像你大脑森林里的小鸟一样，东跳西蹿，你看见只是一瞬间，如果没有抓下来，就飞走了，下一次不知道什么时候能看到。

如果这是一个很好的做事方法、点子、idea呢?

错过了，未免太可惜，太遗憾！

所以，在行动管理中，首先要有积极主动的心态。偶然想到要做的事，先要向它伸出双手，大力“拥抱”——马上记录下来（注意，不是记在脑子里喔）。

二、思考为先

主动收集到的行动想法，你需要对它进行二次创造。

思考为先，都思考些啥呢？比如这个行动——

哪些要做

为什么要做

做到什么标准

可以交给谁去做

要花多少时间去做

要怎么样才能做得巧

要放在什么时间段去做

要以什么形式做才不拖延

......

可惜，思考这一步常被我们无意或有意忽略。

无意忽略可能是因为不知道应该先思考再行动，或者以为不重要，觉得与其想那么多，不如把时间花在“做”上面；

有意忽略主要是心里觉得有难度，烧脑烧得累，不如直接逃避。

但“思考为先”这一步不单不能省，而且分量还挺重，有时候不夸张地说，可以八成“想”，两成“做”。如同炒菜做饭一样，前面那些洗菜摘菜切菜的时间分量重，但洗得好，切得好，真正等到菜一下锅也就翻炒几分钟便熟了。

三、清单提醒

通过思考，想清楚自己真正要做些什么，真正能做些什么之后，就知道自己的行动了。但是知道行动，不等于时时会记得呢！

因为大脑并没有那么管用，它并不能记得住那么多事，记挂太多反而让它难受，会充满了焦虑感，感觉到这个事也要干，那个事也要干，真怕忘记了哪一件，想想都醉了。

我们要想办法让大脑能够不会忘记要做的事，并且不累。

写下来变成清单，是一种好方法。

举个日常的反面例子，去超市里购物，如果光靠脑记，没有列一份清单提醒自己，我八成会漏掉一些东西，明明去之前还觉得那些东西肯定会想得起来，但一到现场就犯晕。

四、要事第一

有清单提醒，防止忘记，可以开始执行行动 。但清单上的内容那么些，不可能同时做，总要有个先后顺序，有个执行的流程。

从哪开始做呢？

美国博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中给出了答案：“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了；如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的。”

这里的“青蛙”来指代有挑战性（有难度）且重要的事。形象点表述，就是那些一眼望过去很重要，但你第一个念头是“不想干”的事。

所以每天的行动从哪里开始，就从这只“青蛙”开始。这也和《高效能人士的七个习惯》中提到的“要事第一”吻合。如果每天能够优先吃掉三只“青蛙”，优先做完三件要事，即使其它小任务没有完成，这天依然会成就感爆棚的！

那什么是要事呢？

不少小伙伴懂得“要事第一”的原则，但最后是晕在另外一点上——判断不了什么是“要事”。几件事摆在一起，说不清哪件更重要。这种现象很常见，你是不是也曾经有过这样的苦恼？

这里涉及到目标管理的范畴，一般人都会从下面三个层面中的一种去判断。

立足当下：要事是当下重要紧急或重要不紧急的事

立足年度：要事是跟你的年度目标契合的事

立足长远：要事是现在持续做并在未来有收益的事

显而易见，从第一种到第三种，站位越来越高，当然更有方向感，能够让你做事气定神闲、心如止水、淡定从容、泰然自若。

五、专注当下

明确了要做的事，剩下的就是专心致志地做了。别以为专心致志很容易办到，如果平时你要观察一下自己做事的模式，就会发现人的行动是随机的，特别是你没有察觉和刻意去调整，则更是如此。

有时候你正在网上搜索着某个感兴趣的内容， 突然浏览器就弹出个新闻广告窗，什么“猴子换头手术成功”“央行探索数字货币”，你一看眼睛就亮了，马上点进去看。等回过神来，都忘了一开始自己是在做什么事呢。

还有的小伙伴，可以手头上做着一件事，心里总是记挂着另外一件事。说白了，就是走神。从远古的基因来说，我认为这是和古人类在野外需要警惕野兽有关，所以需要这种“走神”的习惯，才能及时发现威胁。

所以在行动管理中，培养专注力是很重要的。专注力要高，前提是你的睡眠要足，睡得不好，精力不够，自控力就会下降，专注力难以持久。在精力足够的情况下，就是方法问题了。

最著名的方法就是“番茄工作法”，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单易行的提升专注力法，也可以说是一种对抗拖延症的方法。这种方法的详细背景可以搜索了解。

它的主要做法是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟（时间也可调节为适合自己的长度），专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

这种方法以时间的紧迫感强化专注力，虽然简单，但真的挺管用。

六、批量解决

在行动管理当中，还有一个小窍门，是从快递员那里偷师来的。

现在快递业这么火，几乎每个人都曾经从快递员那里接过东西吧。快递员是怎么送货的呢，他们是将寄件按区域分类后再投送的，属于同个住宅小区的物品都会一起送达。这就是批量解决的方法。

我们同样可以用这种方法，减少行动间的切换成本，提高效率。

比如需要“智力创造”时就将需要思考的内容一起解决掉，等到“体力创造”时，便专注于做的过程，而不需要再思考太多。

比如同一个环境下的任务接连着完成，要外去办的事在外去时一起办了，要用微信时将需要用微信解决的问题一次性解决掉，可以减少时间被碎片化的可能。

以上就是我总结的“六六大顺”法。工具品种可以五花八门，但在方法上主要就这么几点。其中，前三个偏向于行动的准备，后三个偏向于行动的执行。

最后，我给它们编了个口诀——

行动管理有心法，

说来说去就六样。

主动收集少遗憾，

思考为先少迷茫。

清单提醒少遗忘，

要事第一少蛮干。

专注当下少怠慢，

批量解决少切换。

——

发愤的草莓，著有干货新书《现在就干》，

专注时间管理与妈妈精力管理，

陪你把琐碎生活变成像游戏一样好玩。

家有2宝，上班之余耕耘公众号“发愤的草莓”（neverstop201508），每天5点晨起。