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PPT入门，这 32 个常见问题一次性讲完

本文总计：4586 字

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之前连续写了三篇文章，讲到刚开始学PPT，容易出现哪些问题。

中途我感觉，分篇有点多，看起来会比较枯燥，所以长痛不如短痛，咱一次性全讲完，也方便以后查看。

这是前三篇，错过的话可以回顾一下：

01. 讲了几百遍的PPT新手问题，来查查你犯过没

02. PPT大神都踩过的坑，我挨个告诉你

03. 不改好这些细节，成不了PPT高手！

好了，进入正题，把剩下的细节问题讲完：

★ 内容排版重心不稳

容易出现几个问题：

1. 页面某个部分太空或太挤，给人一种忽上忽下、忽左忽右的感觉，显得不够统一；

2. 不同页面切换后，视觉焦点不够连贯，整个作品让人觉得混乱；

3. 页面的排版布局不够稳重大气，会出现头重脚轻，混乱畸形的感觉。

修改后：

修改方法：

1. 通过放大、添加图片，或者添加图标、色块等方式，填补空白，使页面更加丰满；

2. 尽量把每页的内容，放在页面的中部位置，上下左右留一些距离，使不同页面看起来更加统一、连贯；

3. 使用线条、线框或者色块、图片进行衬底，使内容看起来更为稳定，有更为明显的边界，更好区分，方便阅读。

★ 阴影参数设置有误

刚开始看一些教程时，会学到使用阴影，但却没考虑过为何要使用，以及什么时候使用才好。

阴影的使用，需要考虑作品的风格，不能直接点击添加阴影就不管了，还需要调整参数数值。

容易出现的几种情况：

1. 页面的风格与作品不搭，给人风格不统一的感觉，比如简约扁平化，添加阴影风格不统一；

2. 让人感觉脏乱，降低了页面的整体质感；

3.阴影的方向与参数没有设置，导致视觉逻辑上的错误，比如某些元素阴影向右，有些又向上。

修改后：

修改方法：

1. 最简单的方法，就是去掉阴影，先学习扁平化排版，把基础排版练熟；

2. 看一下优秀的设计作品，观察不同阴影的使用方法、参数设置，思考不同阴影的优点与作用；

3. 自己多去试试看，调整文字、形状、图片的阴影参数，并运用到作品中，比如试试弥散阴影。

★ 炫技效果过多，毫无章法

刚开始学习的时候，会接触到各种炫技的操作，如果没人指出来的话，很容易陷进去，疯狂学习练习这些骚操作。

这会出现几个问题：

1. 页面效果过多，分散注意力；

2. 风格不够统一，让人感觉不专业；

3. 只是为了炫技而用效果，没有把功能效果用得恰当合理，不明白这个功能效果在什么情况使用最佳；

4. 设计毫无章法，想到什么用什么，没有深入思考元素效果，以及动态设计的合理性；

5. 影响阶段性的学习，让人骄傲自满，认识不到缺点，反而对简洁不出错的作品看不上眼。

修改后：

修改方法：

1. 去掉大部分效果，根据作品风格统一排版，删繁就简；

2. 意识到效果一定是为内容来服务的，包括平衡页面、视觉引导，都不能干扰内容的阅读；

3. 少用复杂花哨的动画，只用一些微小的动画组合，起到逻辑引导的作用即可。

★ 蒙板使用有误

很多教程，会教大家去使用形状色块，加上透明度或渐变，盖在图片上方做修饰。

没用好的话，会出现几个问题：

1. 透明度设置过高，没有起到蒙板的作用，使文字与背景图杂乱在一起，降低了文字的辨识度；

2. 蒙板的渐变参数设置错误，没有起到正确的视觉引导作用，重点突出错误；

3. 蒙板的颜色设置不对，没有统一的色彩方案，每页不同，或者没有根据作品的风格、需求进行调整；

4. 蒙板的边框没有取消，导致放映时尴尬的出现线条边框；

5. 只会使用深色蒙板，而不会运用浅色蒙板。

修改后：

修改方法：

1. 设置好蒙板的透明度，以及渐变的方向，提高文字的辨识度；

2. 注意蒙板的对齐，以及边框等细节设置，每页的参数尽量一致；

3. 根据整体风格，设置蒙板的颜色，深浅配色都可以尝试一下。

★ 装饰元素使用不当

设计的时候，添加与内容、风格不相符的元素进行装饰，会使得页面更加混乱。

常见的几种情况：

1. 混用不同风格的元素，比如中国风用微立体元素，扁平化用 3d 小人；

2. 堆叠无关的元素，纯粹为了凑数加上的；

3. 装饰元素使用过多过大，影响文字内容的阅读；

4. 装饰元素不够统一，大小不一致、风格不一致、配色方案不一致。

修改后：

修改方法：

1. 去掉不必要的装饰元素，使页面更加整洁，有效传达信息；

2. 使用装饰元素时，要注意统一风格、配色；

3. 使用图标、色块等元素时，注意大小比例，要让观众第一眼能聚焦到内容上。

★ 不同页面的色彩比例不对

设计的时候，会尝试使用色块来丰富页面，但是没有注意到配色的比例。

容易出现几个问题：

1. 不明白多色、双色、单色作品之间的区别，只能做某种风格配色的作品；

2. 有些页面色彩过于丰富，有些页面的色彩元素又过少，视觉不统一，给人混乱的感觉；

3. 乱用色块当背景，没有考虑色彩使用的逻辑，使得页面大红大绿，视觉冲击过强。

正确示例：

页面解析：

1. 每页的配色方案相同，主配色的比例差不多，风格更加统一；

2. 使用相近色进行对比，不会花哨凌乱；

3. 使用企业 logo 色，统一企业的视觉形象，更显专业。

★ 配色使用失误

存在的几个问题：

1. 颜色影响逻辑判断，相同颜色会让人感觉是一件事；

2. 色彩过多，分散注意力，风格不统一；

3. 色彩影响视觉聚焦，容易让人分不清主次。

修改后：

修改方法：

1. 尽量只使用 1-2 种颜色，方便风格的统一；

2. 同层级的内容，尽量使用相同的颜色，方便逻辑判断。

★ 渐变方向错误

渐变会起到一定的视觉引导作用，方向错误的话，逻辑上会混乱，影响观众的视觉聚焦。

修改后：

修改方法：

1. 注意视觉与逻辑方向，调整渐变的角度；

2. 渐变由虚到实，可以用于引出重点内容。

★ 排版逻辑错误

在内容排版的时候，很多人会用模板里的版式，或者智能图示，但是却没有考虑内容的逻辑关系。

容易出现几种情况：

1. 同级内容错用对比关系，导致层级混乱，造成分歧；

2. 不同层级内容互相关联，造成歧义；

3. 错用强调突出，比如文字换颜色，同级色块不同颜色，给人不统一的感觉；

4. 逻辑顺序错误，比如时间轴从上到下，圆环逻辑逆时针等，不符合常识与阅读顺序，逻辑顺序带来负面影响。

正确示例：

页面解析：

1. 制作之前先理清逻辑关系，统一相同层级的配色等设置；

2. 按照内容的逻辑流程，使用对应的逻辑关系图示；

3. 使用指向性的元素时，比如箭头，方向不要弄错。

★ 乱用对齐，或者不对齐

在制作的时候，忘记了元素之间的对齐。

会出现几个问题：

1. 文本的左右对齐、居中对齐、两端对齐乱用，毫无章法，整体混乱；

2. 标题与正文、同级元素之间没有对齐；

3. 相同层级的元素，没有分散对齐，元素之间的间距混乱；

4. 不同页面的同级元素没有对齐，整个作品不统一；

5. 一个内容使用多种对齐方式，不符合视觉移动规律。

正确示例：

页面解析：

1. 熟练使用对齐工具，掌握方向对齐，以及分散对齐的用法；

2. 纯文字不方便对齐时，添加线框或色块辅助对齐，视觉上更统一；

3. 同层级的元素相互对齐，并保持相互间距一致。

★ 乱用英文或拼音进行装饰

很多模板，标题的下方会有一行英文，起到装饰的作用。

如果使用不当，容易出现几种情况：

1. 模板里面是什么英文就直接使用，导致内容不符，引起歧义；

2. 英文翻译错误，与标题内容不符，引起歧义；

3. 有特殊要求的时候没有注意，有些 PPT 下方只能用拼音，有些则只能用指定的语言翻译。

修改后：

修改方法：

1. 使用英文或拼音之前，先咨询使用者，根据要求添加辅助文字；

2. 尽量使用客户提供的翻译内容，实在没有的情况下，再用软件翻译。

★ 图文内容不合适

有时候，内容相对不容易理解，或者不是自己的专业方向，可能没有特别合适的配图，可能会随意插入一张图。

容易导致几个问题：

1. 图片与页面内容不相关，造成歧义；

2. 图片的视觉引导与阅读顺序不相符，分散注意力；

3. 图片的色彩未经处理，与主题配色不相符，显得混乱；

4. 图片的风格与作品风格不符，不够统一。

修改后：

修改方法：

1. 尽量使用高清图片，提高整体的质量；

2. 人物朝向，或人物引导方向，应该指向内容，有利于视觉聚焦；

3. 去掉不必要的特效，把图片的风格与页面统一。

★ 图片使用失误

使用图片时，一般需要进行处理，才能与作品风格统一。

容易出现几种情况：

1. 背景图片信息量比较大，使我们很难聚焦到文字内容上，比如低多边形；

2. 背景图片的风格、配色与其他页面不符，让作品的风格不够统一，比如介绍人物的时候，用灰白头像；

3. 使用非官方图片，错用其他公司的图片。

修改后：

修改方法：

1. 尽量找高清、留白比较多的背景图；

2. 使用和作品风格一致的图片素材，或者通过蒙板、变色处理，统一风格配色；

3. 使用蒙板或者更换图片，弱化存在感，只当做装饰元素存在，保证内容的识别度。

 

★ 图片处理失误

制作时，没有养成良好的操作习惯，随心处理图片。

会出现几种情况：

1. 随意拉伸与压缩图片，影响视觉体验；

2. 图片形状裁剪混乱，与主题风格不一致，与页面布局不搭配；

3. 图片的亮度不够统一，忽明忽暗，显得脏乱；

4. 乱加各种阴影、边框、立体效果，混乱不够专业；

修改后：

修改方法：

1. 按住shift后进行拉伸操作，多用裁剪功能；

2. 调整不同图片的亮度，尽量统一曝光；

3. 如果没有特别好的排版方法，就简单平铺对齐。

★ 图标使用不当

加图标，可以使作品更加丰满，显得更加专业。

但加的不恰当，也容易出现几种情况 ：

1. 图标过大，容易使人聚焦到图标上，反而忽略了内容；

2. 图标与内容不符，纯粹为了加图标而加图标，或者是模板上的图标没进行修改；

3. 图标的风格与线条粗细不一致，视觉上混乱不统一；

4. 图标色彩过于鲜艳，弱化了内容的存在；

5. 图标的衬底色块使用不当，显得混乱；

6. 图标乱加格式效果，显得脏乱。

修改后：

修改思路：

1. 缩小图标，并添加统一的衬底色块；

2. 使用相同风格的图标，线条粗细尽量一致；

3. 去掉图标的特殊效果，统一整体风格；

4. 根据内容去找对应的图标，使两者表述内容一致。

★ logo 使用失误

一般logo素材，会给到矢量源文件，或者直接给免抠图片。

使用时容易出现几种情况：

1. logo 没抠图，或者没转矢量，直接放上去，有底色，影响美观；

2. logo 不方便进行颜色填充，操作有难度；

3. 放大或投影后边缘模糊，不够专业；

4. 忘加logo，缺失关键信息。

修改后：

修改思路：

1. 先询问是否有矢量的源文件，这样方便直接使用；

2. 没有的话，把logo进行转矢量操作，矢量logo可以无损放大，任意修改。

到这，新手常见问题，就告一段落了。

我再给大家列一下，完整的32个问题，方便随时查看：

★ 文字内容四周没有留白，以及留白不等距

★ 文字的字体粗细选择不合适

★ 文字的颜色使用有误

★ 文字的间距设置有误

★ 文字的首行缩进乱用

★ 文字横竖排版混用

★ 段尾字数过少，标点使用不当

★ 文字内容过多

★ 正文乱用对比

★ 乱用繁体字、拼音字、艺术字、手写字

★ 圆角矩形的弧度过大

★ 字体使用过多

★ 字体使用不当

★ 封面标题的位置不合适

★ 标题错落排版时失误

★ 标题的长度处理不当

★ 内容排版重心不稳

★ 阴影参数设置有误

★ 炫技效果过多，毫无章法

★ 蒙板使用有误

★ 装饰元素使用不当

★ 不同页面的色彩比例不对

★ 配色使用失误

★ 渐变方向错误

★ 排版逻辑错误

★ 乱用对齐，或者不对齐

★ 乱用英文或拼音进行装饰

★ 图文内容不合适

★ 图片使用失误

★ 图片处理失误

★ 图标使用不当

★ logo 使用失误

周末能看到这里，你也是非常好学了，给自己加个鸡腿吧~

如何成为PPT动画制作高手.ppt

诶，啥年代了，别的不好说，想成为PPT动画制作高手没这么难，借助个工具就行啦。

如果你说想成为PowerPoint的操作高手那确实很难，需要训练，参与培训课程，

自学就别想了好吧。但是，如果你使用一个辅助工具，那不就简单多了？

刚好我知道一个，Focusky，PPT动画制作神器，简单又实用。

怎么样做才能成为PPT高手？

首先是看一些教程，学会各项基本操作，然后就是自己反复练习，做到非常熟练，接着就是多看那些优秀的PPT，再多模仿，最后就是自己尝试创作创新。

如何成为PPT高手？

这个要回答一下，太有纪念意义了——我学的第一个软件就是PowerPoint，甚至在我弄懂啥叫Windows之前就开始学了，当时连输入法都不会……

现在用的机会不多，也不专业，只是谈一下个人的见解：

首先，PPT必须要让人看清楚，如果连这一点也做不到，内容做得再出色也没有用。

要考虑背景颜色与文字、图片的对比是否强烈，如果要在投影机上用，那更要注意了。

其次是内容，“精于心，减于形”，例如需要演讲，就把最重要、最核心的部分放到PPT上，其余的可以口述。

第三是美化，这个需要一定的审美观，如果有必要还需要考虑动画效果等，总之要让别人觉得看起来很舒服，当然，美化都是以清楚为前提的，也许还需要其他软件来辅助，比如 Photoshop。

第四是模板，这个网上好多，可以挑选一些适合自己的，还有可以借助别的软件的模板，如果有机会接触苹果的操作系统，可以看一下iWork软件套装中的Keynote，很强悍呐……

如何成为PPT制作高手？

如何制作高质量的PPT?

如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。

一、保持简单

PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。

幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

二、限制要点与文本数量

演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。 文字过多，让人昏昏入睡

三、限制过渡与动画

制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。

对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

四、使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画 经过编辑的库图片更为显著专业.

五、使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

六、应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

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