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怎么用做ppt详细步骤

主要有三个步骤：主题的情景分析、结构设计、美化PPT，具体如下：

一、主题的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。

在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。

二、结构设计

情设分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。

三、美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材；

素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调。

土木工程排架结构设计毕业答辩ppt怎么做

1:工程概况

2：设计意图，包括建筑的和结构两个方面，然后抓重点叙述两个方面的设计特点和计算方法。

3：设计过程遇到的困难和解决办法。

4:有待解决的问题

PPT总体结构设计有哪些要素及表现形式

3.你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 4四、布局--结构化你的PPT 1.单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。

产品结构设计毕业论文答辩ppt怎么写

关于内容：

1、一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2、课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

3、PPT要图文并茂，突出重点，让答辩老师明白哪些是自己独立完成的，页数不要太多，30页左右足够，不要出现太多文字，老师对文字和公式都不怎么感兴趣；

4、凡是贴在PPT上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴。

5、每页下面记得标页码，这样比较方便评委老师提问的时候review

关于模板：

1、可以去像素网选择一套合适的论文答辩PPT模板，不要用太华丽的企业商务模板，学术ppt最好低调简洁一些；

2、推荐底色白底（黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底（白字和黄字），这三种配色方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt还是白底好；

3、动手能力强的大牛可以自己做附和课题主题的模板，其实很简单，就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。

关于文字：

1、首先就是：不要太多！！！图优于表，表优于文字，答辩的时候照着ppt念的人最逊了；

2、字体大小最好选ppt默认的，标题用44号或40号，正文用32号，一般不要小于20号。标题推荐黑体，正文推荐宋体，如果一定要用少见字体，记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上，不然会显示不出来；

3、正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距；

关于图片：

1、图片在ppt里的位置最好统一，整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果；

2、关于格式，tif格式主要用于印刷，它的高质量在ppt上体现不出来，照片选用jpg就可以了，示意图我推荐bmp格式，直接在windows画笔里按照需要的大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比较pro，相关的箭头元素可以直接从word里copy过来；

3、流程图，用viso画就可以了，这个地球人都知道；

4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下，还是那句话，低调朴素为主；

5、动手能力允许的话，学习一下photoshop里的基本操作，一些照片类的图片，在ps里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。windos画笔+ps，基本可以搞定一切学术图片。

关于提问环节：

评委老师一般提问主要从以下几个方面：

1.他本人的研究方向及其擅长的领域；

2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；

3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；

4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；

5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。

提问环节很容易因为紧张被老师误导，如果老师指出你xx地方做错了，先冷静想一下，别立马就附和说啊我错了啊我没有考虑到。一般来说答辩老师提的问题，很少有你做课题这几年之中都没考虑到的。想好了再回答，不要顶撞老师，实在不会的问题，千万不要“蒙”，态度一定要谦虚，哪怕直接说“自己没有考虑到这点，请老师指正”。

如何在幻灯片中制作组织结构图？ 详细

利用PowerPoint 可以很方便、快捷地制作组织结构图，用以表达某种类似组织机构的关系结构。李 XX宣 传 委 员吴 XX组 织 委 员蒋 XX团委书记刘 XX体 育 委 员吕 XX文 艺 委 员王XX副班长崔 XX生 活 委 员季 XX学 习 委 员张XX副班长唐XX班 长制作方法1. 显示要添加组织结构图的幻灯片。2. 选择“插入”菜单上的“图片”，再选择“组织结构图”。提示：PowerPoint 为组织结构图提供了包含占位符的幻灯片版式。要使用此版式，请单击“常规任务”，然后单击“幻灯片版式”，再单击“组织结构图”版式，最后单击“应用”。注意：如果Office安装时没有选择组织结构图，将弹出询问是否现在就安装组织结构图程序的对话框。单击“是”，看能否自动安装成功。如果不能，请打开 “公式编辑器的使用.ppt”，参照安装公式编辑器的四个步骤进行。制作方法3.安装成功后，启动组织结构图程序。蒋 XX团委书记王XX副班长张XX副班长唐XX班 长姓名职称姓名职称姓名职称姓名职称4.在默认的组织结构图占位符单击，输入姓名、职务（职称）。制作方法5. 使用组织结构图的工具和菜单来设计您的图表。本例中，单击组织结构图程序工具栏的“部下”按钮，在要添加部下的地方（如团委书记、副班长）单击，然后输入部下的姓名、职务（职称）。蒋 XX团委书记王XX副班长张XX副班长唐XX班 长李 XX宣 传 委 员吴 XX组 织 委 员蒋 XX团委书记刘 XX体 育 委 员吕 XX文 艺 委 员王XX副班长崔 XX生 活 委 员季 XX学 习 委 员张XX副班长唐XX班 长6. 完成后，单击“组织结构图”“文件”菜单“退出并返回”演示文稿。

如何制作PPT

如何制作PPT模板

如何制作PPT模板

以下说明仅限于2003版本，2007版的可能会有所出入，特此说明

步骤：

1、前期准备：包括准备放置在第1张PPT的大图，PPT内页中的小图，LOGO等图片，再然后就是PPT模板中，你准备设计的字体大小，颜色、位置、排列顺序等。

2、新建一个PPT文件，或是从“开始”菜单中起动 PPT程序，打开界面。此时应显示的是一张空白PPT文件，如下图所示

3、设计结构：

（1、从菜单栏中 ，依次选择“视图”--“母版”--“幻灯片母版”。选中后如下图所示：

请注意，这一张PPT实际上就是在模板做好后，你每新增加一PPT出现的内容就是这一张，因此叫做“母版”；

（2、你有看到上图中左侧有什么吗？有一张缩略图对吗？ 现在用你的鼠标右键点中它，选择“新标题母版”，出现结果如下图所示：

4、设计PPT内容框架 。

目前出现的这两页PPT，里面已经附带了基本的框架，比如哪里是放标题，哪里是放内容，你可以根据自己的需求，进行相应的位置、大小、颜色的调整。 做PPT模板更重要的意义，是希望这个模板个性化，能显示比如公司的LOGO，某某会议主题及背景等相关内容，那么 接下来将你前期准备好的素材向这2页PPT做粘贴调整吧。

如果你放置的图片当前把一些要写字的框框给覆盖了，没有关系，你用右键选中 该图片，然后选择“层叠次序”---“置于底层” 即可。

5、保存设计。

这一步很重要很重要！许多朋友设计好了之后是直接点保存而保存的，这是错误的。正确的方法是：

在菜单栏，选中“文件”--“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：

保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“我的模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现什么了吗？ 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的扩展名是“ .pot”

6、应用模板。

接下来新建一个PPT文件，打开它，里面是什么相信大家都知道，是一个空白的，没有加工过的文件，但这不是重点，你要留心一下界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片 版式” 其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”---“幻灯片版式”选项。

留意在上图中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。

接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“我的.模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。然后再把本文件保存。成功了。 你有发现什么吗？之前的模板设计已应用这个PPT中。

7、使用。

如果你做模板的目的，仅是做一张个人使用的PPT，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。

如果你的目的，是要做一个范本，然后发给公司的同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。

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