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如何自然的演讲ppt，而不是念ppt？

避免念PPT最佳的方法，只有一个，那就是讲结论，并对结论做出充分的推断、分析和延展。

比如这样：

大家从销售数据表可以看到，啤酒和尿不湿呈现出了很强的业务关联。为什么会有这种联系呢？我们调研了很多的客户，发现了一个非常有趣的场景。那就是男士周末在带娃的时候，喜欢边带娃边看足球比赛。带娃的时候，孩子需要经常更换尿不湿，而爸爸们喜欢喝点啤酒。所以你们看到了么？这两者就建立了奇妙的联系。

为什么这样讲效果最好呢？这就要回到我们平时念PPT时是什么状态了。

一般是两种情况：

情况1：什么都读一遍，行走的复读机。底下的人看着满屏的文字，昏昏欲睡。

情况2：什么都不读，以为受众什么都知道。以至于听完整个PPT，不知道在讲什么。

这两种情况，都是非常不合适的，会造成演讲现场很尬。那正确的做法是什么呢？

提前预判听众知道什么，不知道什么。然后沿着观众已知的部分，往观众不知道的部分去做延展。这样就能保证整个PPT的效果最好。

那实际操作过程中，还有哪些实用小技巧可以帮助我们自然演讲呢？下面介绍给大家：

1、放慢速度，注意节奏

语速可以看出一个人对整体的把控情况。人语速一旦慢下来，会显得从容很多，也会显得更加自信。

2、保持眼神交流

这里掌握一个眼神交流的诀窍。在演讲时间内，可以面向你的听众，从左到右，扫视一遍。记住，不要只听着若干人去做眼神互动。

3、尽量穿插一些故事

故事是人类最喜欢接受的一种内容呈现方式，适当的故事，可以消除PPT内容的枯燥，提高大家的兴趣。

比如，你可以在做销售数据复盘时，可以这样说：

上次我们和罗总一起去拜访客户，在客户现场，他亲自演示了一遍我们的系统。手忙脚乱，死活导入不了一份数据报表。我们都很尴尬。看来我们的服务，还是不够完善，这些问题后续可能要重点攻克

4、和台下互动

在PPT演讲的时候，不要只对着PPT，记住PPT只是你与受众建立信息交互的信息通道，但不是唯一通道。所以PPT演讲过程中，要适当与台下互动。比如，你可以这样互动：

看到这张图，我想现场调研下，咱们现场有多少同事，能完整记住公司的使命和价值观？举个手给我看下。

以上就是自然演讲PPT的方式、方法，希望对大家有所帮助。

长图怎么在ppt中呈现

在PPT中插入长图使用，一般是不能直接完全显示出来的。

要完整的显示长图的内容，可以为图片设置向上移动的自定义动画使用的。这样就可以显示全部内容了。

如何自然地演讲ppt，而不是念ppt？

如何自然地演讲ppt，而不是念ppt？

下面我和大家分享几点我在演讲PPT的建议:

1、在演讲PPT之前，我们不妨先梳理好思路。

要知道演讲PPT的重点则是在人，PPT只是作为一个辅助工具，起的是“提纲挈领”的作用。因此我们从来不会在演讲PPT中看到大段大段的文字。所有的图片文字都为演讲者服务，因而在PPT的制作中一定要遵循简洁、清晰的原则，这个观点大家一定要明确。

大家在制作之前一定要把PPT的逻辑和脉络处理好。首先要确定你的主题和内容。这些细化的问题从根本上决定了你到底要做一份什么样的PPT。而在确定完主题和内容之后要做的就是梳理逻辑关系，画图画框架。

首先要画的，是思维导图：思维导图可以帮助你在做前形成一个清晰框架。其次要画的，是PPT草图：画草图能帮助你把作品的逻辑排版框架理清楚。当然，使用这样的图片布局适合一些文字较少，并且演讲者想要带动气氛的板块。然而我想和大家强调的是，PPT演讲，比起页面的制作，整体的逻辑以及你的演讲内容会显得更为重要。

2、设置PPT备注，多点时间准备

PPT是精简的内容，要结合知识无限延伸PPT内容，阐述自己的想法，大量的准备时间是组织自己的语言，而不是把字打进PPT里面，乔布斯10分钟的演讲要花10倍的时间去准备

结构化表达，思维导图，逻辑分明。适当运用口头上多用一些逻辑连词：首先，其次，然后。

PPT演讲跟其他类型演讲不同的一点就在于，PPT需要与演讲同步，虽然在第一点中就告诉你，要熟悉，熟悉，在熟悉，不过上场之后谁知道会发生什么意外的状况？

所以，建议还是在幻灯片设置中，开始演讲者视图，这样，即便你忘记下一页是什么内容，那么你也可以偷偷瞄一眼。

3、刚开始就引起观众兴趣。

如果你想让别人对你的演讲感兴趣，那么，你最好就做出一点让观众感兴趣的事情出来。

一旦你成功吸引了观众的兴趣，那么接下来观众就会跟着你的思路去走，否则的话，估计台下会一大片睡觉或玩手机的。

4、要了解演讲的目标对象

要知道我们的演讲的说服对象是谁？是观众还是评委，是学生还是老师，受众属性不同，我们演讲的内容也会不同。

在演讲前，可以事先将要说的内容写成逐字稿，通过写，能够梳理我们演讲的逻辑性。除了到现场排练外，在家也可以对着镜子进行排练，锻炼自己的语速、表情及动作。克服内心的紧张。

5、承认并接受适度的紧张

由于紧张，在演讲时特别容易出错，出错后，别紧张。首先，人难免都会出错，大家都会理解的。其次，就算出错了，也没有人会注意到你的错误，不用太当回事。出错了，不要强行解释你的错误。有些人，在出错后，喜欢解释这个错误，想让大家接受，那只会让观者更加关注错误本身。

希望这能帮助到你。

做好ppt的方法及要点

做好ppt的方法及要点？1.主题的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。

在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。



2.结构设计

情设分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。

3.美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调

PPT的流程要点



（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。

(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。

(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。

（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。



(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。

(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特别乱。

(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

(9)在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。

如何在PPT演示文稿中呈现金字塔

阅读笔记第334/ 365天

今日阅读《金字塔原理》

        ————思考、表达和解决问题的逻辑

第11章：在PPT演示文稿中呈现金字塔

将文稿中的金字塔结构用PPT向现场观众演示时需要吸引受众的注意力，因此设计PPT演示文稿时，必须要掌握以下基本规则：

1.文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应尽量简洁；

2.演示文稿应图文并茂使用各种图表（图、表或示意图）相配合；

3.演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。

演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表，理想的比例是图占90%，文字占10%。下面我们来详细介绍制作文字和图表幻灯片的原则，以及在制作演示文稿的幻灯片时，如何从金字塔结构转换成故事梗概。

一、设计文字PPT幻灯片。

1.清楚你要说的内容。

实际讲稿和文字幻灯片是有很大差别的。

好的幻灯片总是尽可能直接简单的传递信息，不把文字浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。另外文字幻灯片，最好只用于强调金字塔的中的主要论点。

2.清楚你要演示的内容。

决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：

1）每次只演示和说明一个论点

2）论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言

3）文字应尽量简洁。

每张幻灯片最好不要超过6行或约30个单词。

4）使用简单的词汇和数据。

5）字号应足够大。

6）注意幻灯片的趣味性。

趣味性取决于布局字号的选择和颜色的运用。

7）用逐级展开呈现，提高趣味性。

二、设计图表PPT幻灯片

1.什么是图表幻灯片？

图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图，表示某一结构或流程的组成部分，或形象的显示数据。

2.图表回答的问题一般分为5类：

有哪些组成部分？

数量如何比较？

——与总数比较？

——相互之间比较？

——随时间变化？

有何变化/如何变化？

各项如何分布？

各项之间的相关性？

3.制作图表幻灯片的诀窍是：

确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最合适表现论点的图表样式。

图表的标题一定要直接传达信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的短语，才能保证图表给观众的视觉印象和要传达的信息一致。图表标题标明论点还能最大限度的减少混淆。

三、故事梗概。

了解文字和图表幻灯片的要求后，就可以开始制作整个演示文档的，从金字塔结构到演示文稿，我通常采用以下方法：

1.序言尽量写得详细，把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来。

2.用写故事梗概的形式。

每张幻灯片的写作顺序从上往下依次为：序言各要素——关键句要点——关键句下一层次的论点。

3.初步决定你准备采用的呈现方法。

这时你可能还没有准确的数据，但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。

4.准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。

5.完成幻灯片的设计和绘图。

6.排练，排练，再排练！

可以用一张白纸写最简单的故事梗概，把它分成若干个区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想要阐述的要点，并说明哪些需要用文字幻灯片，哪些需要用图表幻灯片。

PPT工作汇报技巧

相信有很多公司都需要每天汇报工作，但是大部分的职场人员，并不懂得汇报工作；

其实汇报工作的本质，不是你向领导反馈了多少事情，而是领导从你这里得到了多少信息，这才是汇报工作的重点。

那么大家在与领导相处时，如何才能有效的向领导汇报工作呢?

一个公式搞定工作汇报PPT！效率提升50%

如何更好完成工作汇报，做出逻辑清晰的PPT，是众多市场、运营人在实际工作中都会遇到的问题。

其实，工作汇报是有套路的，我们之所以觉得汇报难，是因为被这两个维度限制住了：

一，思考的维度

二，制作的维度

要突破上面所说的两个极限，可以把工作汇报的内容分成两块：

一，在工作汇报前应该思考哪些内容

二，如何快速呈现一个好PPT

在此基础上，工作汇报可产生一句话的公式。简单来说就是：

主体在多长时间内，向谁，用什么结构做工作汇报，以期达到他的汇报目的。

公式包含五大要素，其中前四个要素都会影响到后面的工作汇报应该呈现怎样的结构，即汇报主体、汇报时长、汇报对象和汇报目的。

向领导汇报工作时，首先要想明白向领导传递什么信息

不管你要汇报多少事情，首先应该想明白汇报工作的目的，也就是说自己要向领导表达什么，汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以；

工作汇报最主要的基本原则：“利他性原则”。

其实大家在汇报工作时，不需要将问题搞得太复杂，只要能够将问题表达好，不管多少问题尽量不要超过三点，就算你说的事情多了，领导未必全记得住，甚至你汇报完工作，领导也不知道你要表达的重点；

所以说，向领导汇报工作时，首先要想明白向领导传递什么信息。

同样汇报内容，上级所关心的、平级所关心的，以及下属所关心的不会一致。

一般来说，上级关心的内容多于同级和下属，可能出现的状况也多于同级和下属，处于不同项目和不同情境期望收到的汇报内容可有所取舍。

向领导汇报工作时，首先要先说这件事情的结论

相信大家都习惯先铺垫背景，然后再慢慢描述这件事情，知道最后再跟对方说事情的结果；

其实这样的叙述过程没有啥问题，但是在向领导汇报工作时，就是非常一个严重的问题；

虽然在铺垫直接叙述问题时，能向领导传递更多的信息，但是领导听了之后，肯定不知道你要表达的重点，说不定领导都没有听明白你要表达的意思；

相信非常忙的领导，也不会给你很多时间做铺垫，其实可以先说事情的结论，那么你省略了整个过程，领导也会明白你要表达的意思；

所以说，大家向领导汇报工作时，首先要先说这件事情的结论。

向领导汇报工作时，一张PPT最好只放一个观点

有些年轻的职场人员，在向领导汇报工作时，为了突出自己已经用心了，喜欢将PPT写得满满当当，其实这种心理只是满足了自己，一点都没有考虑到观看者的感受；

既然选择用PPT来汇报工作，那肯定是在工作会议中作汇报，不并不是只有领导是观众；

当大家看到你PPT的第一张，写得满满当当，相信大家都不愿意再继续看下去，满满当当只会给大家一种堆内容，或者打小广告的感觉，最好的做法写个精简的观点，或者将标题写成结论就行了，这样也容易引起大家的好奇心；

所以说，向领导汇报工作时，一张PPT最好只放一个观点。

汇报工作尽量超过10分钟，PPT最好不多于10张

关于时长，时长对汇报结构会产生较大影响。

大家在工作会议中，想要将自己的工作汇报清楚时，首先要考虑到同事们的接受程度，当大家只愿意听10分钟的内容时，你的演讲绝对不能达到半小时。

大家在汇报工作时，要明白不能为了汇报而汇报，而是要让大家明白你要表达的意思；

所以说，汇报工作尽量超过10分钟，PPT最好不多于10张。

原则上时长不同，应该给出不同的汇报内容，时长分为四种：

1、时间充分：讲整体，完完整整表述；

2、时间紧凑：选择重要章节、部分来讲；

3、时间紧张：挑选其中三个重点来讲；

4、电梯法则：完全没有时间仔细听汇报，用一句话或者用两句话来概括。

如果领导只有电梯里的60秒，你只能讲一句话，讲什么？讲最重要的那个结论，最能够吸引的那个点，以便你的领导可以给你更多的时间听你汇报。

重视播放效果，让领导眼前一亮

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