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PPT跨页精准对齐的神秘帮手——参考线

每次PPT的线下培训,为了让课程能更贴近企业的实际场景,我都会在上课之前收集企业的PPT模板、实际案例以及在使用过程中遇到的常见问题。

最近几次培训,收集案例的时候发现很多企业的PPT模板,由于在实际应用中,一页中需要展示大量的内容:表格、图表、图形和文字等对象。为了让页面最大幅度的展示尽可能多的内容,整个PPT模板设计的完全没有任何的边距,从上到下从左到右,全部排满了内容。比如下图所示这个PPT模板,标题和正文的文字已经紧挨着页面的左侧边距了,让页面看上去非常的拥挤。

如果我们去阅读那些设计精美的PPT页面,你会发现这些优秀的设计不仅仅是用色考究、排版精良。

更重要的是他们似乎像是有一些无形的线在约束着页面,让我们在上下翻页的时候,可以看到各个不同的页面上下左右的边距都是精准对齐的。

这些无形的线其实是真实存在的, 这就是PPT跨页精准对齐的神秘帮手——参考线。

01 显示参考线

默认情况下,参考线是不会显示出来的, 我们可以利用快捷键 ALT + F9 ,或者是在“视图”选项卡中勾选“参考线”来显示参考线 。

默认的参考是位于页面中心位置的横向和纵向交错的两条灰色的参考线,一条是水平参考线,一条是垂直参考线。 这种灰色的参考线是属于页面级别的参考线,这个参考线你可以随时把鼠标移至参考线上,拖动鼠标来移动这些参考线的位置。 这样的话,会带来一个问题,就是我们在编辑过程中,经常需要移动对象的位置,一不小心就会移动到参考线,就给编辑带来的不便。

想要充分利用参考线实现跨页对齐,又不想参考线的位置动来动去, 就可以将这些灰色的页面级别的参考线直接拖到页面以外,就可以删除这些页面级别的参考线。

之后进入到幻灯片母版中, 在母版视图中点击鼠标的右键,从弹出来的快捷菜单中选择“网格和参考线”,点击“添加垂直参考线”和“添加水平参考线”。

就可以添加母版级别的参考线,母版级别的参考线的颜色是红色的。

这些红色的参考线,在我们关闭了母版视图,返回到普通视图之后,我们是无法移动这些参考线的位置的,这样的话就不会出现一不小心就移动到参考线的问题了。

02 预留页边距的参考线

在Word中编辑文字的时候,会有固定存在的页面边距,我们无法在文字输入到页边距以外的位置。而在PPT中由于没有固定的页边距,所以常常出现前面我们说过的问题,就是把页面排的密密麻麻,上下左右全部堆满了内容。

为了避免这个问题,给页面留下呼吸的空间,我们可以利用参考线,给页面预留出页边距。那页边距到底应该预留多少比较合适呢?自己来添加上下左右页边距的参考线,既不知道应该预留多少留白区域比较合适,一条一条添加移动位置也比较麻烦。

推荐一款功能非常强大的PPT插件——iSlide,利用这款插件中的“智能参考线”功能 ,就可以轻松解决刚刚说到的问题。

打开“智能参考线”之后,预设参考线的下拉列表中,可以根据需要选择适合的参考线,一般选择“正常”即可,如果平常处理的PPT页面内容比较多,可以选择“窄”,反过来可以选择“宽”。当然,如果预设的参考线你不满意,还可以在底部进行微调。

在应用之前,把底部的“普通参考线”的复选框的勾去掉,就不会出现灰色的页面级别的参考线了。

之后,我们可以根据参考线调整母版中的占位符的位置和大小。

之后关闭幻灯片母版,回到普通视图的时候,我们就可以借助参考来对齐了。当我们移动对象的时候,靠近参考线的时候,会有自动吸附的功能。我们在排版对象的时候,除了背景图片之外的对象,都放在参考线以内的版心区域内,不要超出参考线。

03 跨页对齐的参考线

参考线除了可以帮助我们预留页边距之外,也可以利用参考线实现跨页精准对齐。比如下图所示的这个网页,我们可以看到页面中间是有4条有形的浅灰色线条来帮助在跨页的时候实现精准的对齐。

如果页面中并没有这些有形的线,也可以通过添加多条中间的参考线,来实现跨页的时候精准的对齐。

参考线在幻灯片放映的时候是不会显示出来的,另外母版级别的参考线是在PowerPoint 2013及以上的版本才有的。

详细操作步骤,欢迎点击《 PPT商业化演示设计 》,点击课时12免费观看视频教程。

有哪些好用的PPT插件

差不多快一年前

我推荐过PPT常用插件

当时推荐了以下5个插件

现在过了快一年,有的插件已经更新的很好了,有的插件已经很少更新了,同时也有新的优秀的插件出现,这也就意味着,是时候重新再推荐一次了。

1.OneKey Tools

首先依然推荐OK插件,由@只为设计大神开发,是一位我很敬佩的老师。

插件包含了许多图片处理功能,正片叠底、滤色等,是PS小白的福音,最新版还包括gif工具,三维工具,新增的一键特效也是非常酷炫。总之强推。

只为设计大神还为该插件写了非常多的教程,可以关注公众号设计奇谈。

推荐指数:★★★★★

 2.Nordri Tools

下面是NT插件,虽然有了上面的OK插件后,NT插件的很多功能基本上已经用不到了,不过像整理版式,增删水印我还是会用一下。

以前经常用他的PPT拼图功能,不过现在的OK插件也已经有了这一功能,且功能更强大,所以看各位喜好了。

推荐指数:★★★

3.Pocket  Animation

这是一款新出来的动画插件,非常好用,由大安工作室开发,并首次提出了动画库的概念。

功能非常多,大大提高了制作PPT动画的效率,还有些功能也是好用到没朋友,比如一键将文字拆分。

总之对于PPT动画爱好者也是强推。

推荐指数:★★★★★

我要推荐的就是以上三个,下面来说说没被推荐的几个。

1、PPT美化大师

优点:适合小白零基础,傻瓜式一键操作

缺点:广告多,强制弹窗,不够创新

2、PPT动画大师

已经很久没更新了,out

3、iSpring

这是一个PPT转flash的插件,一般人也用不到,而且现在用起来也并不方便,有兴趣的可以去了解一下。

以上我推荐的插件可以百度,也可以在我的公众号guayan1993回复“我爱PPT”获取

PPT有哪些插件?

差不多快一年前

我推荐过PPT常用插件

当时推荐了以下5个插件

现在过了快一年,有的插件已经更新的很好了,有的插件已经很少更新了,同时也有新的优秀的插件出现,这也就意味着,是时候重新再推荐一次了。

1.OneKey Tools

首先依然推荐OK插件,由@只为设计大神开发,是一位我很敬佩的老师。

插件包含了许多图片处理功能,正片叠底、滤色等,是PS小白的福音,最新版还包括gif工具,三维工具,新增的一键特效也是非常酷炫。总之强推。

只为设计大神还为该插件写了非常多的教程,可以关注公众号设计奇谈。

推荐指数:★★★★★

 2.Nordri Tools

下面是NT插件,虽然有了上面的OK插件后,NT插件的很多功能基本上已经用不到了,不过像整理版式,增删水印我还是会用一下。

以前经常用他的PPT拼图功能,不过现在的OK插件也已经有了这一功能,且功能更强大,所以看各位喜好了。

推荐指数:★★★

3.Pocket  Animation

这是一款新出来的动画插件,非常好用,由大安工作室开发,并首次提出了动画库的概念。

功能非常多,大大提高了制作PPT动画的效率,还有些功能也是好用到没朋友,比如一键将文字拆分。

总之对于PPT动画爱好者也是强推。

推荐指数:★★★★★

我要推荐的就是以上三个,下面来说说没被推荐的几个。

1、PPT美化大师

优点:适合小白零基础,傻瓜式一键操作

缺点:广告多,强制弹窗,不够创新

2、PPT动画大师

已经很久没更新了,out

3、iSpring

这是一个PPT转flash的插件,一般人也用不到,而且现在用起来也并不方便,有兴趣的可以去了解一下。

以上我推荐的插件可以百度,也可以在我的公众号guayan1993回复“我爱PPT”获取

有什么好用的PPT插件吗,要具体推荐啊啊

给楼主推荐两款:

1.ppt超级工具包(ppttools)。

优点是体积小,占用内存少,功能实用,包括如图(图片是网上找的,我现在用13版,装不上工具包)所示的以上功能很实用。不足是13版暂时无法安装。

2.文档美化大师

同样体积小,精简实用,尤其图中用红线圈起来的几个功能。自带好几百个扁平化图标,这是我最喜欢的。

以上2个百度搜索进行下载安装即可。希望能帮到你。

有哪些好用的PPT插件?

插件一:PPT美化大师

PPT美化大师的 Slogan 是:让制作专业精美的 PPT 变得简单。

在功能上PPT美化大师也是贯彻了这句话,从范文、模板、到图示、图标、图片,各种类型的 PPT 制作素材都可以在上面找到。

强大的 UCG 素材分享社区:

它也有非常超前的一些功能:一键图标替换

一键文字图示化(使用【标题和内容】版式+魔法图示)

插件二:iSlide插件

作为 Nordri tools(俗称NT插件)的升级版,iSlide 完美继承了 NT插件的优良功能:一键统一字体,环形/矩形复制,配色库,补间动画,平滑过渡等等好用的功能。

当然,升级后的 iSlide 也加入了在线资源库功能:

而且和美化大师相比,它的资源库独创地加入了智能图表功能,直接更改数值就能做出独具风格的创意图表!

iSlide 的一键裁剪功能弥补了 PPT 软件不能批量裁剪图片的缺陷:

iSlide 的一键瘦身功能,删动画,删备注,压缩图片,让你的 PPT 嗖的一声就瘦了:

iSlide 的一键拼长图功能,再多页 PPT 也能在一张图上显示,让你知道原来一页纸 PPT 原来是这么回事~

插件三:OK插件

这是一款安装了之后可以让 PPT 媲美 Photoshop 的一款插件,它的全称是 OneKey Tools,直白地翻译就是一键工具,所以这款插件中包含了很多一键出效果的功能:

OK 插件主打的也是最为人知的功能是它的图片混合以及一键特效,可以让我们在 PPT 中就实现 PS 里的正片叠底、图片色相、马赛克化、三维折图、形状裁图等图片处理功能。

比如使用图片与网上找到的墨迹图片,进行【图片混合】-【变亮】然后删除掉外部多于的图片就可以轻松做出墨迹填充效果:

插件四:PA口袋动画

这应该是第一款支持微软 Office 和 WPS 的 PPT 类插件,所以 WPS 用户也不用叹息自己没插件啦。

而且这个插件功能强劲,打破了 PPT 软件自带动画功能的限制,带来了很多非常强大的PPT动画制作功能。

我们以前的很多教程,就用过PA的功能哦!比如这篇 用PPT轻松打造飞机航线图动画 就展示了神奇的【路径特效】,让原本不可捉摸、难以控制的路径动画变得轻松好上手!

此外,PA 口袋动画的创意设计功能,给大家提供了不少创意形状,比如:

还有一个快速制作 lowpoly分形 的工具,喜欢 low poly 风格的同学一定不要错过。

但对于普通 PPT 用户来说,最实用的还是其中的动画库功能了:

动画库中内置了很多效果酷炫的 PPT 动画,我们只需要选中元素,然后再双击动画库中的动画效果就可以轻松应用,点点鼠标就能出效果。

更有 PPT 动画大神制作好的动画效果合集,直接点击就可以应用到 PPT 页面之中:

星空闪烁效果:

渐变霓虹效果:

以上这些效果仅需两次鼠标点击就能轻松使用~