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有哪些让你相见恨晚的ppt技巧？

在我认为，初中级的ppt靠的是技术，而高级的ppt重要的是设计理念和排版的巧妙之处。所以要想做一个高级的ppt设计者，我们就先要打好ppt的技术基础。下面我来说一下初学阶段让我相恨见晚的技巧。

格式刷

这东西是真的好用，刚开始学不东西，套模板改字体总是一个一个的去设置几号颜色，没想到格式刷这玩意这么方便，按两下就全部搞定。所以学ppt总是要这样摸爬滚打的学上来，以后就能越做越快越做越好。

半透明背景

相信很多人会纠结背景和字体处理不得当而引起的看不清字的问题。后来我细心琢磨着一些欧美商务风格的ppt模板，很多都是在背景图上填充着一层半透明的黑或白，这样在凸显出背景图时，又能清晰的看见文字，同时又提升了整个ppt的逼格，真的是相当的方便。

快捷键

快捷键让我在ppt的完成效率上大大提升，俗话说，天下武功，唯快不破。选中对象按下ctrl，就可以完成复制。按下ctrl拖动控点，就可以进行缩放，按下ctrl滚动滑轮，就可以实现页面缩放，还有一系列的ctrl和shift的快捷键，大家有兴趣的可以去百度了解一下，知道你肯花功夫去记，那你完成ppt的速度一定会飞快提升。

排版设计

现在PowerPoint比较新的版本都有一些排版的设计方案在里面，只要你把你的文字和照片都放在ppt里面，他就会自动帮你设计好，这个有时候可以帮助我们解决一下比较不重要的ppt的制作，适合于偶尔偷懒一下下。

其他还有一些关于排版，色彩等方面的技巧，只是我还是一个ppt的初学者，还没有很好的掌握这些技巧，所以就不献丑啦。

如何在网页中播放PPT幻灯片,请各位指教

网站里放PPT？建议上传到专门的PPT网站，然后调用到你的网站。很多技术分享PPT都这样弄 查看原帖

如何做好ppt呢

PPT演示，是PPT价值输出的最后一公里，这个环节没弄好，内容再好，也会大打折扣，关于PPT的演示效果，主要包括两个方面，即演讲者的演示汇报能力以及PPT演示技巧的应用，今天重点分享PPT演示的3个技巧

技巧1：使用演讲者视图

使用演讲者视图，可以让演讲者介绍当前页时，

（1）可以看到当前页的备注信息，这样，PPT上只需要展示重要的图文，而把一些细节、背景、以及演讲者想说的内容，通过备注信息来展示，既可实现PPT图文美观大方，又可提醒演讲者要讲哪些内容，对于PPT小白来说，可以把演讲文稿直接放在备注信息，从而直接阅读文稿即可。

（2）可以看到下一页PPT要讲什么内容，从而在演讲时，为下一页片子作出铺垫，避免翻到下一页时才直到要说的内容。

打开演讲者视图的方法，在幻灯片放映中，勾选“使用演示者视图”即可，该功能需在office2010及以后的版本才有。

小建议：

演讲时，不要对着观众说“这一页是XXX”，这种表达效果非常Low，而且不够自信，正确的做法是介绍当前页时，为下一页做好铺垫，比如，“接下来我们将XXX”。

技巧2：利用排练计时功能，将排练的最好结果进行自动演示

很多人知道PPT有个排练计时功能，但往往很少用，其实排练计时有个很不错的功能，那就“将排练的最好结果进行自动演示”，这对于不善于演讲、容易受到观众情绪演讲的人来说，尤其有价值。

利用排练计时功能，你可以在不受外界干扰的情况下，一遍又一遍的进行模拟排练，可以用绘图笔在PPT上自由标记，可以记录这页PPT要停顿多少时间等，然后挑出其中效果最好的一个排练结果进行展示，演讲时，只需要配合排练计时的演示效果即可。

打开排练计时功能也很简单，在幻灯片放映中，单击“排练计时”按钮即可。

技巧3：使用自定义幻灯片放映

大部分时候，我们的PPT需要对不同的对象进行汇报，而这些人的关注点不同，比如向财务总监汇报，更多汇报“财”和“物”，向他们汇报技术，他很可能会打瞌睡，想法，如果向技术总监汇报，我们汇报技术，他们可能就会很兴奋。

那怎么做呢？

分别制作两份PPT吗？那是PPT小白才会干的事情，因为这样的话，一旦要修改其中公共部分的片子，就需要多个PPT同时修改，正确的姿势就是使用“定义幻灯片放映”，比如上面的例子，我们怎么做呢？

（1）做一个完整版本的PPT

（2）打开幻灯片视图、自定义幻灯片放映，新建，勾选财务总监关注的片子，点添加，保存放映文件为“汇报张总（偏财物）”

（3）同样的方法，勾选技术总监关注的片子，点添加，保存放映文件为“汇报李总（偏技术）”

（4）正式汇报时，在自定义幻灯片放映中，选择汇报对象即可。

PPTBOSS怎么分享我制作好的PPT？

分享我的PPT

在PPTBOSS，只需要一个链接你就可以把制作好的PPT分享给同事、朋友或者发布到朋友圈等社交平台，无需再繁复地传送文件。分享PPT，操作方式有两种：

分享PPT的方法一：

1、在编辑器页面，点击工具栏的“预览”

2、在预览页面的右侧，点击“分享”

3、将阅读权限设置为“公开”

4、复制链接，并通过微信、QQ或其他任何形式发送给你朋友；也可直接手机扫码分享。

分享PPT的方法二：

1、在“我的PPT”页面中

2、将鼠标悬浮在需要分享的PPT上方

3、点击"分享权限"

4、将阅读权限设置为“公开”

5、复制链接，并通过微信、QQ或其他任何形式发送给你朋友；也可直接手机扫码分享。

如何做一个优秀的技术分享？

萱凝子

知己知彼，才能更好的互动，所以进行分享之前我们一定要先了解你的听众，如你所说，大部分为开发及运维人员，那么他们的水平如何？如果可能的话，可以了解一些他们平时生活，这样有两个好处：

1.让分享内容有料但又不是难懂，这点很重要，分享最终还是以内容为主的，把握好内容才是关键

2.开一些听众熟悉的玩笑，特别是在开场和十几分钟之后，能够很好的吸引他们的注意力

准备好内容及笑话之后，就可以制作PPT了，PPT制作精美是很能加分的，我一般就是从网上去找模板，WPS的有些还是不错的，基本能满足我的要求，PPT上尽量不要写太多东西，图是不错的选择，然后尽量简短的文字，听众如果考不到你的PPT都是去抄PPT的，而且太多文字会感觉你就是念PPT，很不好。

团队技术分享方面的一些经验和思考

之前一直也在不断的思考，如何才能在组织内部，打造好一个良好的技术分享平台或者机制，怎么样才算是一个良好的技术分享机制，做的话，应该如何去做等等，这些问题也是在不断摸索和实践中得一逐步解决。

“ 最近大半年的时间身上多了一个角色：技术运营，也一直在探索如何做好这个角色。以下是运营内部一个技术分享平台时候的一些总结和收获。”

作为公司内部技术分享平台 Techtalk 主要运营负责人，我主要负责 Techtalk 活动运营工作，为运营效果负责。从接手 Techtalk 运营至今已将近大半年的时间，这大半年我们从 Techtalk 的活动效果和运营效率上做了很多优化。

目前 Techtalk 处于稳定运营状态：两周组织一期 Techtalk ，相比最初 Techtalk 的运营效率和活动效果上提升好几倍。这篇文章就给大家分享一下我们运营过程中的五个关键提效阶段。

迭代1：做个 MVP，先把活动跑起来。

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在刚开始组织 Techtalk 的时候，因为没有任何的经验，我们第1个版本的目标就是把活动先跑起来。我们的组织流程也非常的简单：找讲师、做宣传海报、钉钉群内宣传活动、收集报名信息、定个会议室现场分享+软研直播。

就在我们组织了两期的 Techtalk 活动之后，发现了巨大的问题：组织活动的效率太低了，平均组织一次活动的筹备时间要接近两周。这些时间大多浪费在一些重复性的工作上，例如海报的设计、物料的筹备、技术讲师的沟通和进度管理等。因为每一期技术讲师的不同，导致我们沟通的过程又要重新再来一遍，但其实沟通的内容都是相似的。

就这样从第二个版本迭代演进 - 建立标准的活动 SOP。

迭代2：建立 SOP 提高活动组织效率。

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具体说来，我们将整个活动组织中各个环节都标准化，创建了标准的操作知道手册，一方面是避免组织活动过程中犯一些低级错误（例如现场话筒电池没电了），另一方面也是为了提升工作效率，让一些重复的性的工作能够无脑进行，并且提前做好准备。（例如讲师介绍的格式、主题宣传的格式、会议室预定等工作）。除了建立 SOP 之外，我们同时将一些耗时的设计工作进行模板化，建立了我们的海报设计的模板。将海报制作的时间从 0.5 天降低到了 0.5 小时。

同时为了解决人力资源的问题、活动有效宣传的问题，我们引入了技术合伙人的机制。让技术讲师团队内的技术合伙人一起帮忙宣传、以及做一些活动前中后的组织工作。

在这个阶段我们主要关注的是活动组织效率。同一时期我们遇到比较棘手的问题就是：讲师的内容质量和演讲质量如何保证？在 Techtalk 中途有几期现场效果不尽人意。究其原因还是在于技术讲师没有做好准备，同时活动现场的组织上也比较单调，不能调动大家的积极性。

为了解决这些问题，我们进行了第3个迭代 - 建立讲师品控机制。

迭代3：建立技术讲师的品控机制，提高活动质量。

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首先我们邀请了培训部的同学来协助进行演讲质量和内容的把握。同时我们还制作了统一的技术讲师PPT模板，将整个演讲内容的结构要点，都体现在了PPT模板中。另外我们还出品了一份技术讲师的培训文档，帮助技术讲师提高自己的演讲质量。除此之外最有效的保障措施就是：彩排！我们会为每一次技术老师都安排至少一次彩排，以便于他现场能够有好的呈现效果。

为了让技术讲师心甘情愿的配合我们交付一次高质量课程，我们还需要解决的是技术讲师的动力问题。做一次技术分享对他个人来说有哪些好处。具体说来，我们为每一期的技术讲师都准备了一份礼物，同时每一次的技术分享之后，我们都会把现场的精彩图集、活动数据反馈给老师。同时还会为每一位技术讲师积分，助力他们成为公司王牌讲师。

除了讲师的现场发挥之外，我们发现一个主持人的现场场控能力也是很重要的。为了增加与听众之间的互动，我们在开场的设计上和以及QA问答环节的设计上做了一些优化。开场前我们增加了暖场的音乐，设计了为公众号引流的抽奖环节、在最后的QA问答环节，通过主持人带着大家一起做回顾的方式，加深大家对内容的理解度。

解决了演讲质量问题和现场活动氛围的问题后，我们遇到另一个问题：如何验证活动的效果？怎么评判活动的好坏？如果持续改进？

迭代4：引入完善的反馈机制，持续改进。

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评价一场培训活动的好坏，业内通用的评价模型叫做柯氏四级。四个级别分别是：主观上感性的评价、内容的掌握程度（通常是考试）、行为是否改变、绩效是够改变。基于柯氏四级和我们的活动的目标，我们最终的活动反馈机制设定为：制作问卷（基于柯氏四级）收集听众的反馈，同时关注线下收集技术讲师的反馈建议。

在持续运营了一段时间之后，我们发现 techtalk 有一个重要问题一直没解决：用户量一直起不来，如果组织的活动没有用户，准备得在完善也是百搭。我们围绕这一专题邀请了一些用户进行共创，目的是挖掘出还有哪些优化空间。

迭代5：提升活动的参与度，提升用户体验。

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为了解决活动参与用户数不足的问题，我们邀请了一些 Techtalk 的用户开了一场专场的共创会。通过梳理用户的提炼流程以及满意程度，梳理出了以下几个要点的优化建议：

以上就是我们在 Techtalk 的活动运营上过程中的一些关键阶段。当然还有很多小的优化就不一一赘述了。

聊完了 Techtalk 的故事，回过头来说说我们在运营 Techtalk 时候的一些思考，这些思考可能针对大多数的产品和项目也有有借鉴意义。

1、 正确看待 SOP ，它是一把双刃剑。

建立 SOP 的确能帮我们提高工作效率、避免犯错，但是也可能阻碍我们持续改善，找到更好的解决方法。因为有了 SOP 之后大家首先想到的是 Follow 现有流程。更好的方法应该是不断挑战现有的 SOP，发现更好的工作方法。

2、 做好一件事情需要不断迭代，持续优化。

在你不熟悉的领域和环境，很难一次性找到最合适的解决方案。需要不断的优化自己的解决方案、小步快走。

3 、学会对结果负责，而不仅仅是按照要求做完事情。

按照要求做完一件事情往往是最简单的，当你对结果负责的时候能体现你更多的价值。而且你会发现有很多优化的空间，然后不断促使你学习、思考、踏入新的领域。

4、突破自己的边界，成为一专多能的 T 型人才。

达成目标往往需要的复合能力，不要排斥学习新东西。例如我在组织 Techtalk 的过程中学会了海报设计、培训辅导、文案优化、活动支持等，这些都是我们原本不会的东西。

以上就是我们在运营 Techtalk 时候的经验分享，希望对大家有所启发。

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