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策划年会活动方案
为了确保活动有序有力开展，往往需要预先进行活动方案制定工作，活动方案指的是为某一次活动所制定的计划类文书。怎样写活动方案才更能起到其作用呢？下面是我为大家整理的策划年会活动方案（精选5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
策划年会活动方案1
对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20xx年1月末
二、活动地点
公司大会议室、xx餐厅、xxKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx年
六、年会安排
1、茶话会
（1）时间：下午3时—5时
（2）内容：
（a）各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划；
（b）个人自由发言；
（c）领导总结发言；
（d）表彰优秀员工；
（e）公司员工大合影。
2、聚餐
（1）时间：晚上5时—7时
（2）内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
（1）时间：晚上7时—10时
（2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责：
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：
5、活动主持：
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题
B：桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖：iPad；
二等奖：iPhone；
三等奖：豆浆机；
优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
（1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
（2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
（3）游戏：暂无。
十一、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
策划年会活动方案2
爆竹庭前，树桃门右，改岁宜新，应时纳佑。伴随着新春的钟声，辉煌的一年已渐渐悄然而去，崭新的希望与梦想的一年即将到来。在这辞旧迎新的时刻，为了让工作一学期的团委、学生会成员品味到新出佳节的味道，经领导商议，特举行元旦文艺晚会，希望各个部门积极主动，共同参与，创建和谐校园。元旦晚会的具体策划如下：
一、晚会主题：
“金春既到属光青灿”团委、学生会元旦文艺晚会。
二、晚会目的：
在圣诞、元旦双节来临之际，一方面让大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的机会；另一方面也通过晚会锻炼各部门同学的组织、策划及更深的熟悉彼此的机会。
三、举办时间：
20xx年12月31日星期二19点。
四、举办地点：
123多媒体教室。
五、活动前期工作分派：
人员组织：团委书记、副书记、学生会主席、副主席节目组织：文艺部、社团部宣传组织：宣传部、广播站
教室布置：生活部、学习部
音乐设备：体育部
邀请准备：外联部
现场秩序：各部门各安排两名成员负责
晚会接待：礼仪队
六、前期准备工作：
1、邀请领导：院长、学生处处长、学生处干事、团委书记、各班主任、学生。
2、节目编排：有擅长文娱表演者与主席团临时组织一个文娱小组，在各个同学节目报上后，进行节目的审核及编排。
3、主持人选拔：先自愿报名，再由主席团进行评比选择。要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量根据活动需求而定，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、宣传工作及节目组织：
a、宣传部以广播和海报的方式进行宣传。
b、各个部门在课余时间时，对活动进行宣传及节目组织。
5、安全负责：由各部安排两名成员负责保证晚会的安全工作，并维护晚会现场的秩序，保证活动的圆满成功。
6、演员化妆及服装安排：化妆及服装由演员自行负责。
7、生活部利用经费准备会场的布置及活动需要的物资。
8、由体育部组成的活动负责组要提前准备话筒、催场、道具、音乐、音响等，保证活动的正常进行。
9、外联部负责制作晚会邀请函、入场券并送发给各个领导、班主任，晚会持入场券的学生才能入场。
10、晚会开始前，学生会所有工作人员统一佩戴工作牌，除演员外，要求着装正式；礼仪队统一着正装（西服）负责门口接待。
11、晚会结束后由生活部负责，其他部门辅助会场清扫，保证教室第二天的正常使用。
12、主席团在例会商议评选出一个优秀部门、两名优秀部长（正部长、副部长）、各部一名优秀部员。（团委：国护队、组织部、宣传部学生会：生活部、体育部、文艺部、社团部、学习部、外联部）
七、晚会内容：整台晚会分为三部分
第一部分：领导讲话。颁发奖品及证书给评选出的优秀部门、优秀部长、优秀部员。第二部分：节目表演
开场乐，文艺部编排，选人表演。要求伴乐激情飞扬，能够限度调动观众情绪。表演尾声，主持人上场，致开幕词。随即表演开始。
第三部分：互动游戏（游戏与节目同时穿插进行）
游戏目的：通过互动环节增加晚会趣味性并调动观众情绪。
a、正话反说：
道具：无
参加人员：受邀者中抽取10人
游戏规则：由主持人说出一个词语，对应的选手有三秒钟的时间思考，然后要反着说出主持人说出的话，比如“新年好”，选手要说出“年好新”才可，说错或者猛地停住的人即为淘汰。从三个字开始，每过一关累加一字，最多为5字。
b、心有灵犀
1、道具：在纸上写上一些大众化的成语
2、参加人员：从志愿者中抽取10人
3、游戏规则：两人为一组，一人比划（不能用口说），一人猜。选手自行决定由谁比划谁来猜。一分钟的时间内猜中则有奖品颁发，反之则有惩罚。
c、现在几点了
1、道具：筷子x3三组
2、参加人员：从受邀者中选出9人
3、比赛规则：9人分成三组，每人手持一根筷子，一人为时针站最后，一人为分针站中间，一人为秒针站最前。有20秒的时间三人自行商量前后顺序，然后主持人宣布“三、二、一，几点几分！”三人进行模仿。最快最准的.一组礼品。
最后主持人宣布晚会圆满结束，各同学带回。会场负责人迅速打扫会场。
八、物资准备：
话筒四对、对讲机一副、相机一个、笔记本一台、u盘一个、气球若干、证书及奖品十副、游戏奖品若干、记号笔3支、纸板若干、筷子9支、饮料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、资金预算：
各种物资费用，根据实际情况，晚会筹备前最终决定资金开支。
十、注意事项：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、如停电，节目表演者临时不能上场等紧急情况应制定相应措施。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。
5、统计好参加活动的人数。
6、节目注意衔接，做好催场工作。
7、进、退场应有序，注意安全。
最后，预祝本次晚会在各部门的努力下能够圆满完成。
策划年会活动方案3
一、活动目的：
1、增强员工的团队凝聚力，提升x的竞争力。
2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
一个团队一个梦想
三、年会时间：
20xx年12月日30下午时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：
xx大酒店x楼x厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员： 客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责：
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排：
4.嘉宾接待、签到：
5.音响、灯光：(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6.物品准备：
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
备注
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：年会节目单
时间：20xx年x月x日晚
地点：宴会厅
策划年会活动方案4
一、活动背景
随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快，“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响，作为当代大学生，我们有责任去传播wto知识，传递世界经济动态，以引起社会各界的广泛关注和反思。
面对全新的经营模式和全新的管理理念，面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会，当代大学生，尤其是立志从商的我们，唯有勤于思考，积极开拓，勇于创新，方能在激烈的竞争中从容应对。
二、大赛宗旨
普及wto相关知识，把握前沿经济管理信息，体验管理科学与规则，构建风采的台，凝聚团队智慧与力量，指点国际风云，评判成败得失。我们将本着精益求精的理念，竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。
三、比赛时间
1、活动宣传报名时间3月7日——3月11日
2、第一轮比赛3月12日——3月18日
3、第二轮比赛3月31日
4、第三轮比赛4月14日
（第二、三轮具体时间依据报名人数而定，可能会稍作调整，若有变动会及时通知比赛选手，为此给您带来不便，敬请见谅！）
四、比赛说明
1、报名者以团队形式参赛，每一轮的流程和细则见比赛具体流程部分，要求第二、三轮轮自备ppt等演示材料
2、本次赛事评委特聘国际贸易相关专业老师担任
3、在第二轮和第三轮之间有专业老师为选手做一个关于wto部长级会议的讲座，侧重谈判技巧和商务礼仪，并对决赛主题进行解剖分析
五、报名事项
报名时间：3月7日——3月11日
报名地点：报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点，接受报名及咨询
报名形式：
1、采取团队报名的形式，每队成员4人
2、可跨院系、专业、年级组队，每队一名队长
报名途径：
1、可直接到各报名点领取报名表进行报名
2、可到各院系学习部领取报名表进行报名（届时报名表将统一发放到各院系学习部，复印有效）
3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名
4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表，按要求填写
5、参赛选手请于3月11日报名截止前将填好的报名表交至各食堂门前报名点，或交到学习部干事宿舍
六、比赛流程策划
（一）第一轮海选
1、形式：论文或调查报告形式，每队撰写一份。正文以标准论文、调查报告格式为准，微软雅黑五号，以内。
2、内容：自选，可反映中国自__年加入wto以来，中国产业经济某一行业（如汽车业、零售业）或某一领域（如贸易、投资、金融）的发展状况；分析国际并购案（如阿迪收购锐步，吉利收购沃尔沃）；中国企业国际化（联想并购ibm个人电脑业务）；国际贸易争端（中欧纺织品“压港危机”）等。要求角度新颖、内容翔实、结构清晰、逻辑严谨、文简明，题目自拟。
3、交稿要求：请设置封面，在封面上注明：稿件主题、队员姓名、院系年级、联系方式（含宿舍号）。
（二）第二轮10进4
1、方式：每个小组在规定的时间内做完调查报告的陈述，并配上ppt演示，然后由评委针对该组表述内容提问，选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟，答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分，答问的满分为40分。
2、参赛小组要求：各队须合作完成报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间，超时由老师酌情扣分。各组选手要准备充分，分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。
（三）第三轮决赛
形式：wto部长级会议。
比赛流程：
第一部分开场介绍（5分钟）
主持人介绍。包括：wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系；主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。
第二部分立场阐述（每队各7分钟，累计28分钟）
结合ppt（包括自己国家三农情况，立场的原因等），各个国家分别阐述自己的立场，各队用时7分钟。
第三部分观点反驳（每队各5分钟，累计20分钟）
结合ppt，每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳，找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳，进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。
休局（5分钟）
休局5分钟，各队选手在原场地休息，可以进行小声的阶段性总结讨论，观众进入互动环节，进行关于wto方面的有奖知识问答。
有奖知识问答环节：由主持人出10道关于wto知识的题目，现场观众抢答，一位观众打错，可继续抢答，直至有人答对，若最终无人答对则由主持人公布答案。回答正确的观众将会获得精美小礼品一份。
第四部分结盟谈判（每方各5分钟，累计20分钟）
规则：
1、立场比较接近的两个国家在会前结盟，分为两组。
2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问，提问一方为进攻方，提问时间控制在1分钟内，提问计入总分。
3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后，由另一方的两个国家即辩护方轮流回答，辩护方只能回答，不能针对对方的立场进行提问，辩护时间控制在1分钟内。
4、进攻方国家与辩护方国家交替发言，提问与辩护时间由指定的计时员记录，累计5分钟后不可再发言。
第五部分立场总结（每队各2分钟，累计8分钟）
各队作自己最后的立场总结发言，对自己的谈判结果进行总结，对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。
七、奖项设置
一等奖、二等奖、三等奖各一个，风采团队一个，各颁发奖品及证书
策划年会活动方案5
一、年会主题
xx公司20xx年度年终总结年会
二、年会时间
20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分
会议时间：14：00——17：30
晚宴时间：18：00——21：30
三、年会地点
酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工（41人）
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
年终大会议程安排
13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
六、晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离，规划方案《xx年会策划方案》。
19：00—21：00娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各xx支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，
箱子内省的球最少的胜出；
文艺节目（2—3个节目）；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传：中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xx大龙七分公司20xx年度年终总结会”（条幅规格：）
物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
会议活动怎么策划比较好？
会议营销活动是活动运营中常见的一个运营方式，那么这样的运营方式有哪些要点呢？文章对此展开分享。
活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动
作为营销中的重要组成部分，会议营销经常被广泛应用于市场销售活动中，特别是对于B2B的企业营销领域。
会议营销的实质是通过锁定目标顾客群体，通过空间、演讲、展示、体验等全方位形式展现专业的企业形象，并通过与目标群体的接触互动，进行销售意向的挖掘并进行隐藏式销售。
在运营工作越来越细分的当下，会议营销隶属于活动运营范畴，表现形式通常有几种：沙龙、会议、展会这几种形式。这就要求运营人员能够根据企业营销目标制定相应的活动策划，接下来，我将通过几个实例来说明不同形式会议营销活动应该把握的关键点！
活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动
会议营销活动关键点
一. 沟通到位，真正领会领导的意图
领导对于公司战略，产品未来走向其实是最清楚的，所以在活动前的反复沟通与确认就相当重要。
例如，当时所在的一家移动医疗创业企业，CEO说，公司的健康云平台即将上线了，请几家媒体来开个发布会吧，加大硬件+web平台+APP产品的曝光，快速推向市场。
于是，我想，领导说了，地点选上海，要高大上，那就选个五星级酒店举办一场高端的发布会吧。于是迅速约了几家供应商开始了活动策划，并做了4家供应商的对比方案。
结果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢华的舞台，毕竟创业阶段老板希望每一分钱都用到极致。一个创业咖啡厅，邀请一些意向投资人，企业，行业媒体，进行一次面对面的深度交流，看看市场对于这款产品的反响如何，这才是老板想要的效果。
所以，在活动策划开展之前，运营人员需要与领导们反复沟通，沟通前，做好Plan A，Plan B，Planc 不同场地，不同主题，不同展现形式，不同阶梯的预算，每个计划预期覆盖的人群、达到的效果都需要清晰列明。与领导做一次深度沟通，确定好方向后，才能达到事半功倍的效果。
二. 明确目的，以最佳形式展示核心内容
该部分以展会为例，目前行业峰会，论坛是同行进行品牌展示，业内交流的重要形式。
通常，会聚集一班生产及服务厂家，就某个主题发表主题演讲，并设置相应的赞助商展位，同时邀请目标客户群体来现场参观交流。
所以，作为参展商，策划的重点就在于：展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。
从展厅设计来看，以突出slogan+主推产品为核心，以阿里云展厅为例，该展厅为全定制化搭建，三面开，都有logo露出，同时突出slogan“为了无法计算的价值”，展厅内设置不同的产品分区，并设置演示体验区，供来访客户体验。
活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动
阿里云展台
对于大品牌而言，因为预算充足，所以一般都会选择定制展厅，以设计契合产品定位、特征的独特展台，通常这种定制的展台在一众标展中会特别“惊艳”，非常吸引眼球，自然展厅的人流也会旺很多。
但是对于普通型企业，特别是初创阶段企业，可能并没有那么充足的预算来定制展台，那么选择标展的时候，就要注意几个细节：
1. 提前做计划，通常展会以合同签订日期为准，越早越具有优先选择权：
作为运营人员，可以提前做计划，如果确定参加，尽早与主办方沟通，预定位置，通常出入口，三岔口的位置都是优于角落及单通道的位置的。按照人流指引图，尽可能选择一个优越的位置。
2. 标展也能出玩出新意：
通常如果是选择标准展位，那么就省去了展厅设计及搭建这部分工作。这个时候，背景展示板就非常关键了。
通常背景板展示内容+易拉宝+宣传册为一整套物料，主题与风格必须统一，展板是提纲挈领一句话的总结，易拉宝是关键内容的展示，宣传册即是公司产品整体的完整介绍。
背景板展示可以选择主打品牌，或新产品，新功能，或者综合解决方案。可以结合展会性质，如果来访客户都是特定行业，就可以针对这个行业客户制定相应解决方案，并结合行业客户特点来决定展示风格，这样更能加深这个行业客户的印象。
通常，展会也是公司微信公众号涨粉的一个好机会，所以可以联合新媒体运营同事，制作一个“关注有惊喜”的小型展台互动活动，扫码关注后，可进入到一个H5动画，并社交媒体，就能获取精美礼品一份。互动环节的设置与礼品的选择，决定了客户对于这个互动的好感度与参与感，所以需要十分用心地去准备。
活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动
标准展位
3. 主题演讲提升客户认知：
目前行业展会或峰会，通常是以展台+论坛两种形式结合，如果预算充足，或者公司领导层有自带IP效应的人物，建议选择对应的分会场发表主题演讲。因为演讲一方面能给客户一种这个企业实力比较强，有干货可以分享；另一方面，意向客户听了分享后，能提升产品的认知度。
演讲内容也是运营需要参与策划的，尽量出干货，可以是行业洞察或者公司对于某一领域深入的研究成果，最好用大量数据说话，因为数据的说服力是最强的，在分享中自然地引出公司新推出的产品，详细阐述能为企业创造的效益与商业价值。优秀的演讲技巧，有故事，有段子，顺带安利产品，能够获得在场客户的极大认可，结束后，也能吸引一波人流前往展台体验产品。
三：把握关键流程，制定应急预案
制定会议营销排期表，以前，中，后三个阶段来制定。不同类型的活动对于三个阶段的工作要求也不同，该部分以自办沙龙活动为例来说明：
1：前期准备
主题：
举办沙龙的目的与预期如何？客户答谢会，粉丝见面会，或者是线下大咖分享等，根据活动性质拟定相应主题，通常主题中凸显谁举办？品牌露出，分享的主题是什么？由谁来讲？分享者的名人效应。
时间：
工作日or周末？之前我们办沙龙一度纠结于这个时间问题，还是看活动性质，比如我们之前举办的hr大咖关于人力资源六大模块的分享，就是定于工作日，我们给报了名的hr发了很正式的邀约邮件，并列明分享的重点，作为一次业内交流，可以向公司申请外勤。
如果是针对粉丝的见面会，个人技能提升的大咖微课，建议选择周末，配上茶点，到场率基本也是蛮高的。
地点：
小型沙龙，目前创业咖啡厅，联合创业空间，孵化器等是比较合适的选择，费用不高且现场容易营造氛围。根据活动规模选择合适的场地，同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源，共同推进活动，邀请演讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。
人物：
抱大腿。尽量发动资源去找大咖，可以通过熟人介绍，社群，圈子等方式去找，明确沙龙目的与方向，能给大咖带来的收益，比如结识一群业内大咖，大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动逼格。
流程：
活动开场，高潮，压轴如何安排，中间如何穿插一些小插曲，每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构，都要精心安排，这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择一位有经验，控场能力较强的主持人，对于活动突发应急处理都是非常重要的。
物料：
签到及人手礼，H5，海报，朋友圈长图，邀请函，会场指引图，EDM, 短信，电话邀约术语，都需要精心准备及设计好并尽可能提前着手设计，预留一定的弹性时间以防出现什么意外，还有时间调整。
人手礼的准备，有些企业会有定制的吉祥物或者周边，可以作为礼品赠送，也可以视情况与其他企业合作，这个运营可以根据预算及活动性质来决定。
报名渠道：
可以通过公司双微，社群，活动行，互动吧，31会议，信鸽等第3方渠道发布相关信息，不过建议使用同一报名入口，比如添加公司微信客服MM，转发朋友圈，邀请其他人关注，也可以直接提交报名信息，最好包含，公司，姓名，职位，电话，邮箱等关键信息，方便后续跟踪联络。
预算：
作为运营，对于一般活动项目的花费都要做到了如指掌，比较做预算，太少了，后期追加困难度高。预算太高，领导可能会砍掉一大截，合理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。
2. 活动执行
工作人员分工与职责明晰：
制定清晰的工作分工表，并且责任到人，不能含糊地说谁负责某一模块就完事了，而是要把每一个工作细节都列明确定好。开场前再face to face沟通一次，是否对于工作任务清晰明了，对于突发情况的后备方案是否预备好，以免发生因为对任务理解不到位而出现执行偏差的情况。
细节把握：
细节，是决定整场活动成败的关键，比如PPT中错别字，谐音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一个细节执行是否到位，都关系到受众对于活动的评价。
3. 后期宣传，下期预告
现场速记是活动后发稿的关键，并且很多受众希望会后可以得到干货资料，所以会后对于活动的总结稿就有赖于速记的完整度。
会后宣传最好在活动结束当天发布，如果人手不足，可以安排第2天发布，所谓趁火打铁就是这个道理。
如果沙龙是连续性的，也可以借此机会做下一期的预告，告知受众持续关注动态。
活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动
活动执行简表
以上的总结，源于多年的会议营销经验总结，一名出色的活动运营人员，需要具备全局观，出色的沟通能力，优异的统筹与执行能力。
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你好
这篇商业计划书PPT怎么做的技巧，是我多年总结的一点点精华。如果你读完这篇文章觉得很受用，那就拷贝个链接地址，分享给你周围正在创业的朋友吧。让大家都节省一点时间，更清晰的去做好业务。创业，对于我们这些草根来讲非常艰难，所以，分享是非常重要的，一起加油一起成功！）
工具/材料
一份完整的商业策划书
PPT的基本技巧
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步骤/方法
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第一页：一句话方式的项目总结，作为标题。
例如： 彻底改变“挑战杯非官网培训大赛”的PPT。
一句话的项目总结，一定要表达出来“你要做的事情到底能够给人们的工作或者生活方式带来什么改变？”或者“你对某个行业的发展带来哪些改变？”我用“改变”这个词而不是“改进或者改善”，是因为只有带来“改变”的新服务才有真正的新市场，也才会有更为明确的投资价值。比如:很多人不理解05年为什么两家博客网站被投资上千万美金，其实很好理解，在投资人眼里，博客是在改变人们的网络生活方式。
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第二页：相应行业市场存在的关键问题及带来的市场机会
这页文件反应出来的是创业者的市场眼光，你是仅仅能看到一个局部细分，还是够结构化的去看到一个市场的缝隙和机会，这种能力差距不是补补课就学会的。这点也是投资人考察创业者能力的重要指标，因为一家公司的成长过程中，对商业模式做2－3次的重大调整，也是很正常的。而在市场的变革中，丢掉市场机会让竞争对手成长是最可怕的，因此，要求团队对市场分析要有远见、有深度，建议这页内容大家花时间仔细研究，否则“眼光短浅”难成大事。
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第三页：你是如何解决第二页问题的
这部分需要和第三页对应，在讲述时要措辞有力而不含糊。当然，如果第二页就没写对，第3页的解决措施也就是瞎扯了。在这个过程中，要特别提醒创业者的是，别傻呼呼的，要用巧劲，要有创意，要有智慧。
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第四页：收入模式
很多人问我的收入模式到底是什么？他们关心这个问题是因为国外linkedin、openbc都在收会员费，而中国的天际、若邻和联络家，都没有收费。我的回答是：收VIP会员费，他们都吓了一跳。我举这个例子，是想说明，尽管在同一个市场，尽管别人不愿意做的收入模式，但并不代表你不可以。因为解决问题的方法不同，用户体验和粘性不同，用户收益不同，收入模式就一定可以不同。
谈到收入，我想有个问题非常值得探讨，那就是“规模倍增收入”和“项目性收入”的差别。这个问题先不想展开讨论了，但差距很大。千万别觉得你自己有收入甚至盈利，就有投资价值。
还有一个问题，也是很多商业计划中最常见的，那就是多元化的收入模式，一个方向有8个收入来源，这种类型的收入模式是铁定被扔到垃圾箱的，所以大家就别忽悠了，有一个核心、倍增的收入模式，足以。
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第五页：团队
团队的介绍建议可以按照这样的顺序来介绍：
公司方向/目标——》需要的资源（经验值）——》经验值对公司未来贡献的比重——》对应的股权比例——》对应的核心人才（团队）。这样的顺序是想让创业者重新审视自己的团队搭建是否合理。一个不合理的团队结构，迟早出事。一个容易出事的团队，投资者会很担忧。
投资就是投团队，而这个团队最好具备的条件是：有相关行业成功的经验、有2年以上的默契合作、有明确的老大（核心）、有适合的股权结构（所有人心甘情愿拿相应的股份）、有强烈的成功欲望、有坚决的执行力和效率。
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第六页：执行状态
介绍一下你现在按照预期目标和策略，干到哪个程度了，证明给投资人看你们的执行能力。
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第七页：融资规模与使用
不是钱越多越好，合适的钱会让投资者和团队未来保持和谐。这里面有很多P/E的算法和技巧，这部份建议找投行的朋友一起参谋。定价合理，也是促进投资速度的重要因素。
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第八页：融资后的未来财务预期
合适的钱花到合适的地方，这部分并不难写。也有的团队会说，我现在每月现金流不错，我不知道拿投资干什么，那我建议你别要投资，因为要了会害你的:)
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第九页：项目风险与规避
没有哪个项目没有风险，但投资者最不能接受的是人的风险：团队的诚信和团队的齐心。
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第十页：小结：为什么要投资我们
活动策划方案
为了确保事情或工作有效开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是我整理的活动策划方案9篇，希望能够帮助到大家。
活动策划方案 篇1
活动意义:
“一年之计在于春”，春天是万物复苏的季节，也是踏青春游的好时节。莺飞草长、百花齐放，四月的春风吹来了又一个逐梦的花季。我们怎能错过春天的美景?在工作之余，组织全体员工进行踏青春游，可以让员工们亲近自然、融入自然，从而放松身心，缓解工作生活中的压力，同时培养团队合作精神，营造和谐融洽的集体氛围，增强公司内部凝聚力。
江洋畈生态公园的前身，是西湖淤泥疏浚的堆积场。堆晒了六年，在西湖淤泥里沉睡了数百年的水生、陆生植物种子纷纷发芽，江洋畈变成了以垂柳、湿生植物为主的次生湿地，完整地保留了原生态植被。公园南临钱塘江，北傍莲花峰，西连虎跑，东靠玉皇山、八卦田。在这样的天然氧吧中游览，不但能呼吸到清新空气、观赏到原生态美景，还能了解西湖的人文历史。而公园内的“杭帮菜博物馆”，更是能让我们对杭州饮食文化有深刻的了解。
参与对象： 公司全体员工(自愿报名)
活动时间： 4月21日或22日(视天气情况而定)
活动地点：xx 生态公园。
活动内容：
(一)游览xx生态公园
下午1:00公园门口(虎跑路方向)集合，大体介绍活动内容，说明注意事项。随后可自由组队进行观赏游玩。
(二)开展集体娱乐活动
有兴趣的可参观“杭帮菜博物馆”，了解杭州饮食文化。3:00于博物馆门口集合，一起品茗、赏景。并开展小游戏。
费用预算(按20人计算)：
茶座喝茶每人 30*20人=600元
零食 ： 200元
奖品 ： 200元
总计 ： 1000元
附小游戏:
游戏名称:你画我猜
游戏规则:按4人一组分组，每队抽取4个成语(成语纸条由综合管理部事先准备)，成语和队伍进行编号，按顺序进行比赛，一次一个成语，共4轮。一个队按成语画图，其他队伍按提示猜词，被猜中次数最多的队伍胜。画图时间为60秒，可4人同时画图，最后选出公认最好的展示猜词。其他队伍经讨论将答案写在答题纸上，交于裁判。
游戏意义：拓展员工的思维，增强团队的协作，达到娱乐和学习的双重目的。
活动策划方案 篇2
活动目的：为宏扬奥运精神，推动石家庄“全民健身”活动的进一步深入，体现三利国际所倡导的健康、活力、时尚的理念，特举办此活动。
活动主题：健康 活力 时尚
活动时间：20xx年9月19日
主办单位：石家庄市总工会
省商业联合会
承办单位：北国商城
联办单位：燕赵都市报
河北青年报
消费时尚
参赛组别：
1、男子组：参赛人数300人
2、女子组：参赛人数200人
报名时间：截止日期为20xx年9月10日
报名地点：北国商城总服务台
参赛对象: 凡石家庄市身体健康、热爱自行车运动、年龄18~35岁的青年均可报名（报名时请携带有效证件）
比赛器械：参赛自行车自备，型号为26型普通脚踏车（山地车、跑车、变速车禁用）
服饰要求：参赛选手统一着由北国商城提供的T恤及运动帽。
奖项设置：一等奖： 1名 现金1000元
二等奖： 10名 现金500元
三等奖： 30名 现金100元
优秀奖： 50名 奖北国商城店庆礼品一份
媒体宣传：在审批手续完成后，由燕赵都市报、河北青年报、消费时尚做前期告知性宣传。
大赛组委会下设：
1、总 指 挥 1名
副总指挥 3名
工作职责：负责大赛整体活动的协调与监督。
2、外联组
工作职责：负责大赛审批手续的办理、市领导的邀请等外部联络工作。
3、宣传组：
工作职责：负责大赛前期后期的媒体宣传、赛道路牌宣传、稿件的撰写及各种仪式的氛围营造等工作。
4、裁判组：
工作职责：负责发令、计时、监督、检查等工作。
5、安全组：
工作职责：负责赛事当日的秩序维护及安全保卫等工作。
6、竞赛组：
工作职责：负责前期的报名工作、来访接待、参赛服饰及用具的发放、比赛结果的统计、沿途工作人员的安排等竞赛事宜。
7、机动组：
工作职责：负责各项临时调整性工作。
比赛议程：
出发仪式
时间：20xx年9月19日早8：30
地点：北国商城广场
8：00参赛选手到场着装，配带号码
锣鼓队到场并开始演奏
8：30主持人宣布出发仪式正式开始。
政府领导讲话
8：35主办单位领导讲话
8：40承办单位领导讲话
8：45联办单位代表讲话
8：50参赛选手代表发言
8：55裁判代表宣读比赛规则
9：00鸣枪启赛
颁奖仪式：
时间：20xx年9月19日10：30
地点：赛程终点
比赛有关事项：
1、男子组出发10分钟后，女子组启赛
2、各组安排两名行裁判
3、参赛选手前方设巡警摩托开道，后方安排救护车急救
4、比赛路段沿途设工作人员值勤
活动策划方案 篇3
一、策划意义：
四年前我们相聚在兰州交通大学博文学院06会计本科班，四年后的今天我们将离开这里，毕业答辩已经结束，我们离毕业日子不远了，指手话别，各奔东西。一切似乎都预想到，一切走的太过无奈 ！
四年就这么过去！似乎又回到起点，突然觉得四年的同学，身边的朋友，比想象中要可爱的多！四年中我们这个班集体在张老师的带领下取得优秀的成绩，四年后今天我们这个优秀集体走向社会，各自独立面对生活。
如今不论我们是否能应对生活，都要一起被社会收割了。纵使我们有千般的不舍，万般的无奈，纵使我再怎么痛苦流涕。我们还是要说再见，在弥漫了离开感伤 的盛夏六月里，我们要离开兰州交通大学博文学院，离开四年的同学和老师，离开我们四年的室友，离开四年的好朋友，离开我们四年的老师，离开我们的校园，不管怎样我们能相聚到这里就是我们的缘分，不管怎样我们在这里度过了青春，不管怎样我们在这里同时学习生活过，今天我们的聚餐意味着我们的大学生生活结束，在聚会上向和我们四年同一个教室学习生活的同学用最坚实的语言，最郑重的承诺说句再见、珍重。
二、策划人：
06会计本科班班委会及团支部全体成员
三、负责人：
杨东刚（全面负责组织活动及同学的安全）
xxx（经费预收、组织活动、负责男生安全）
xxx（经费预收、组织活动、负责女生安全）
四、经费来源及管理：
经费来源全体聚会同学每人预收50元，经费管理由全部班干部及参与筹划同学，集体进行聚餐结账。
五、活动地点：
由于本班有少数民族，聚会放在兰州市区清真餐厅，具体地点大家商议后再定
六、活动时间：
预定在毕业答辩结束后那天，下午5点。
七、活动细则：
1。班干部进行宣传和组织大家收取活动经费，经费安全管理，长退少补
2。见于活动地点放在市区，我们要提前出发到活动地点，按时参加
3。活动期间，班干部和团干部负责好同学的安全，大家也要注意安全
4。最好去活动地点以宿舍为单位参加活动，互相照顾
5。活动经费核算由班级班干部及部分筹划同学担任
6。大家按时参加活动，活动结束按时返校
八。活动开展：
1。由班干部组织，班级同学参与
2。班干部宣传，进行经费预收、同学进行配合
3。安全、文明的开展聚餐活动
4。勤俭节约，快乐、阳光举办聚餐活动
九、结束语：
今天，只是毕业，我们之间的师生情意、同学友爱将伴随着时间的推移不断升级。在即将踏上新的人生旅 途的时候，我们所有人都将记住：没有大海的壮美，可以有小溪的娟秀，没有高山的巍峨，可以有山路的曲折，没有激昂的乐章，可以有抒情的小调。在以后漫长的 人生旅程中，找到自己的方向，做个最好的自我！这样的人生也美丽！（后附老师和同学毕业后通讯录）
祝愿母校再展宏图，发达兴旺！ 祝愿恩师工作顺利，桃李芬芳！ 祝同学事业顺利，友谊地久天长！
期待大家参与给大学生活一个圆满结束。
活动策划方案 篇4
活动目的及意义： 本次特色活动定于4月1日愚人节举行,一方面通过庆祝节日来丰富同学们的课余生活,减轻学习的负担;另一方面增进全院同学之间的感情,此外为本学期开创一个良好的开端,营造一种轻松,欢愉的氛围。
活动主题： 欢乐愚人节
活动时间： 20xx年4月1日
活动地点：
活动对象：
活动流程：
1.爆破行动
击鼓传花，被选中者回答主持人的问题，要求2分钟内答对8道题，失败者要戳破自己身边的气球。此游戏进行5轮。
2.怪味可乐
游戏规则：每组5人，分四组，每组每人随机自行选取已加入各种调味料的可乐(糖,盐,醋,芥末,辣椒水),比赛者须迅速喝完手中的可乐,最慢的人将受到惩罚喝下终极怪味可乐(加入所有调味料的可乐)一杯。
3.情侣猜猜猜：
游戏规则：有4对情侣,其中有1对是真情侣,所有同学通过观察他们的默契判别他们是否为真的情侣。(击鼓传花，接到花的人猜，可向情侣提问题)，猜错的人受到惩罚，根据准备好的音乐进行模仿与表演
4.中场节目
(1)爵士舞秀
(2)小提琴独奏
(3)男声独唱(乐博昕)
(4)女生独唱(罗璇)
(5)小合唱(全体学生会成员)
5.非诚勿扰
第一关，支持人选定的男女选手上场(4男20女)，女生根据第一印象进行选择,若全部灭灯,则晋级下一关,否则进入下一关。
第二关,进入此关后,女方对男选手提出问题进一步了解,进行第二次投票,规则同一
第三关,此关为男选手反选，男声对女生提出问题，进行最终抉择，成功的可以获得精美礼品。
宣传方案：学生会宣传部绘制活动宣传地标
各班文娱委员向本班同学宣传特色活动
前期工作安排：生活部提前购置气球,可乐,调味料
宣传部于当天活动前布置活动会场
活动后期安排：文娱部打扫活动会场并开会进行活动总结
要求与注意事项：不要损坏教室中各项设备
经费预算
物品名称
可乐5*7=35
气球2*5=10
装饰材料20
奖品20
总计85元
预期效果及展望：
我院的学生积极的参加此次活动，达到增进情感，促进交流的目的。希望大家在一起度过一个愉快的愚人节!
活动策划方案 篇5
一、 活动目的
新干部、新气象，为全面提高新一届学生干部的综合素质，进一步培养学生干部求真、务实、争先的工作作风，顺利开展各项工作，不断加强全院学生干部的团结协作和自我管理能力，同时进一步提高全院学生工作的效率，更好的服务全体同学。
二、 培训时间及地点
时间：待定; 地点：机电楼会议室
三、 培训老师
**老师、**老师
四、 培训对象
学院团委学生会主席团及所有部长、副部长
五、 培训内容
1、学生干部意识 主讲：***
内容概要：正确认识学生干部的地位和作用、树立良好的学生干部形象，如何加强学生干部之间、干部老师之间的沟通交流，如何加强团委、学生会内部管理，完善自身建设，更好的服务同学。
2、活动组织、策划 主讲：**老师
内容概要：内容包涵对集体活动的组织，制作活动策划书，公文撰写，对活动的通知及宣传方式等一些基本的组织、策划能力。
3、学生工作应用技能 主讲：办公室
内容概要：熟悉office办公软件(Word、Excel、PPT)的基本操作;
六、 培训流程
1、学生干部提前十分钟到处签到;
2、保持培训期间会场秩序、全体成员上课认真听讲、做好笔记;
3、所有培训结束后每位学生干部上交书面培训心得;
七、 工作安排
1、办公室负责会议室申请、培训签到、及培训所需资料准备;
2、宣传部负责活动记录、宣传;
3、信息权益部负责老师用水;
4、其他各部门按需协调配合好培训工作的开展。
活动策划方案 篇6
一、组织单位：太原市环保志愿者协会
1、植树日期：20xx年3月底到4月底。3月29、30日。4月6、12、13、19、20、26、27日。
以上日期都是星期六、星期天，4月5日清明节不安排植树活动。(团体报名40人以上可指定单独植树日期)。
2、植树时间安排早8：00出发，下午5:30前回出发点，午餐和饮用水自带。
3、集合出发时间：每星期六、日早7：30到8:00点。迟到不等。
4、集合出发地点：胜利桥美特好超市门口。单位和团体一次报名45人以上，在市内可安排车辆直接到指定地点接人并送回。
5、集合地公交路线：808、19、38、27、105、827、10、805、36、37、2、610路在胜利桥东下车即可。
6、树种：高1到2米以上的松树、柏树、核桃树、枣树等。树苗费每棵20—100元不等。
7、报名或参与方式：每次参加植树人数将控制在300人以内，最少50人。参与者请提前预定参与时间报名、交费，报名后如有变动随时和协会进行沟通。
8、费用：60元/人/次。(包括往返车费、树苗费、工具租赁费、组织费用等。如有剩余，将用于支持协会环保项目和组织的建设)。请在交费同时将姓名、电话来协会或协会报名点登记清楚。报名以交费为准。
9、报名后不来，植树费用不退，将用于支持协会环保项目和组织的建设。
10、协会为每位来植树的志愿者发放义务植树证，您可为自己种下的树命名：如许愿树、成长树、爱情树等。
二、单位团体或个人
1、请在交费同时将参与人员的姓名、电话、E_mail、身份证号码Email发至tyhbzyzxh@163.com，再电话确认。报名以交费为准，要办保险的朋友为了有存足的时间为大家办好保险，请提前一个星期缴费报名，以上信息为上保险时为保险公司提供。
2、本次活动的全部协调及组织工作均为太原市环保志愿者协会，凡参与植树的单位、团体，我们将在协会博客植树专题内和活动结束后的.相关报道中予以鸣谢!
3、活动过程中单位需指定一两名参与人员与我们一起共同完成组织工作;
4、植树活动过程中不得进行企业宣传或相关商业行为。
三、活动取消的情况
如遇天气恶劣或植树场地特殊原因无法组织开展活动，或当次活动人数不足时，我们将在活动前一到三天告知报名者，报名者可选择：a、推迟参加活动时间;b、退还款项;c、捐赠给协会环保基金(我们将在协会博客上给以鸣谢，并公示所捐赠的金额)。所有报名者务必留下有效的手机、Email或小灵通等能及时取得联系的电话。
集合地点：胜利桥东美特好超市前。
集合时间：7：30到8：00。8：10准时出发，过时不候。
四、植树技巧
1、挖坑时，深度适中，土不要乱放，在放入树苗回填土时要把潮湿的土先填回，以保证树苗根部的潮湿度。
2、树苗带的原土尽量保护好，这样能保证树苗的成活率。
3、回填好土一定要用脚或铁锹把土踩实，夯实。
4、水要浇足。
活动策划方案 篇7
根据少年儿童的特点，在各中小队中开展丰富多彩的“念亲恩、感亲意、抒亲情”主题系列活动，通过活动展现我校少先队员孝老爱亲的良好精神风貌，学校重阳节活动方案。
1、小小真心话。利用课外活动的时间，每位同学准备一张漂亮的贺卡，将自己想要对父母、长辈说的祝福语或最想表达的感谢语写到纸上并带回家送给自己的父母长辈。
2、以中队为单位，班队课上各班开展以“念亲恩、感亲意、抒亲情”为主题的班队课，进行家庭美德教育，引导少年儿童孝敬父母长辈，学会感恩。
3、三分钟小故事演讲。利用晨读课的时间进行“三分钟小故事演讲”。请学生讲述自己亲身感受或发生在自己身边的父母、长辈真心付出、无私关爱子女，以及作为子女真诚回报、感恩于行的感人故事，规划方案《学校重阳节活动方案》。
4、开展“爷爷、奶奶的重阳节，我做主”的活动，要求少先队员们开动脑筋，为爷爷（奶奶）设计一个有新意的过节方案，向长辈们送上节日深深的祝福。建议少先队员可以为爷爷、奶奶准备一根拐杖，方便他们平时的出行；可以陪爷爷、奶奶锻炼身体，大家一起来运动；也可以陪爷爷、奶奶聊天，陪老人们说说话，谈谈心，还可以帮助爷爷、奶奶做点家务事，减轻爷爷、奶奶的辛劳等。用实际行动感恩爷爷、奶奶，旨在进一步唤起少先队员们尊老、爱老的意识，大力弘扬尊老、爱老的风尚，让他们学会感谢，学会关爱。共同享受温馨的家庭生活。
5、学校大队部组织部分少先队员到敬老院慰问孤寡老人，为他们增添节日的喜庆氛围。主要小活动有表演歌舞、讲故事、打扫卫生、送礼品等。
6、孝歌我会唱。组织学生学唱一首以孝敬父母和长辈为主题的歌曲，曲目自选。
7、自选活动。各中小队围绕主题，自主设计，鼓励创新。要求：
1、高度重视，积极参与。各中队要充分认识敬老爱老活动对少先队员弘扬和培育中华民族精神教育传统美德，推动和谐社会构建的重要意义，高度重视此项活动，利用少先队组织的优势，积极动员，广泛发动，使尽可能多的队员参与到活动中来。
2、精心组织，周密安排。各中队要结合实际，围绕各项重点活动，精心设计活动方案，认真组织开展，要充分考虑队员的特点，注重活动实效。
3、认真开展活动，做好活动总结，收集整理资料上交。
活动策划方案 篇8
活动设计：
经过观察我发现多数孩子不喜欢吃蔬菜，由于营养不均衡，从而出现了不少的小胖墩，还有的孩子有便秘现象，严重影响了幼儿身体的正常发育和身心健康。针对这些现实问题，结合新《纲要》教育要为幼儿一生的发展打好基础的精神。我以南京教材大班健康活动《怎样吃最有营养》为蓝本，设计了本次活动《蔬菜王国》，目的在于引起幼儿对蔬菜的注意和兴趣，从而产生喜爱蔬菜和喜欢吃蔬菜的情感和意识。如果只是空洞地说教蔬菜如何有营养、要多吃蔬菜，幼儿会感到枯燥无味，教育效果不会好。根据幼儿身心发展和学习的特点，我选择了看动画、做游戏、动手操作等活动形式，使幼儿能在轻松愉快的气氛中受到感染，建立与蔬菜的情感，同时其感知、观察能力，积极思维、敏捷反应的能力，动手操作的能力还有安全意识和卫生习惯都会得到有效的培养。
活动目标
1、通过活动激发幼儿喜爱蔬菜的情感，培养幼儿喜欢吃蔬菜的意识。
2、能够初步掌握正确的切菜方法，会自己动手尝试做蔬菜沙拉，有安全卫生意识。
3、愿意将自己做的蔬菜沙拉与大家分享，体验成功的快乐。
活动重点
本次活动的重点是激发幼儿喜欢吃蔬菜的情感和意识。根据幼儿身心发展和学习特点，我通过引导幼儿看动画、玩游戏、做蔬菜沙拉等一系列活动使幼儿能够主动参与，积极体验和感受本次活动带来的快乐，在不知不觉中受到教育，以此来突出重点。
活动难点
本次活动的难点是幼儿正确拿刀和切菜的方法。幼儿缺乏用刀和切菜的经验，安全意识差，为了安全起见，我有意选用了适合幼儿用的能开合的小刀；为了降低幼儿切菜的难度，我把洗干净的菜切成长条形提供给幼儿，通过示范、演示、及时纠正、指导幼儿正确拿刀和切菜，以此来突破难点。
说教法
灵活多样，生动有趣，适合幼儿年龄特点的教学方法能充分调动幼儿参与活动的积极性和主动性，本次活动我运用启发诱导、演示、示范、游戏、操作等教学方法组织教育活动。以使幼儿能够在活动中始终保持浓厚的学习兴趣，积极思维，主动参与，从而使活动达到良好的效果。
说学法
幼儿好奇、好动、喜爱游戏、愿意动手操作，活动中通过让幼儿看看、想想、说说、玩玩、做做、尝尝等多通道参与的方法，丰富幼儿对蔬菜的认知经验，激发幼儿对蔬菜喜爱的情感和喜欢吃蔬菜的意识。
说教学程序 （本次活动分为三个环节进行）
第一环节：观看动画片
幼儿特别爱看动画片，因此，我选用了与本次活动相适宜的动画内容溶入活动环节，通过观看动画片的情节，让幼儿自己去观察、感受不吃蔬菜对身体带来的危害，我采用启发诱导法层层提问，步步深入，使幼儿逐步理解两兄妹从不爱吃蔬菜到喜欢吃蔬菜的变化过程，这时教师简单做以小结：小朋友不但要吃肉类还应该多吃蔬菜，不挑食，这样才会变得更加聪明健康。
第二环节：巩固对蔬菜的认识
1、观看录象：菜市场的蔬菜。
通过观看菜市场的录象，充分调动幼儿已有的生活经验，认识自己熟悉的蔬菜了解还不认识的蔬菜，这样更贴近幼儿生活，幼儿更乐于接受，同时也为下面的游戏做了隐性铺垫。
2、游戏：蔬菜商店
游戏是幼儿最喜爱的活动，为了进一步丰富幼儿对蔬菜的认知经验，培养幼儿对蔬菜喜爱的情感，因此，我设计了蔬菜商店的游戏，通过游戏充分调动幼儿已有的生活经验，这样幼儿在游戏中既会积极动脑思考又会玩的很开心。
第三个环节：动手做蔬菜沙拉——做做尝尝
由于幼儿缺乏用刀和切菜的经验，安全意识差，因此这个环节中指导幼儿正确用刀和切菜是难点。我通过游戏化的讲解示范，教给幼儿正确用刀和切菜的方法，引导幼儿去思考怎样用刀不会伤着手，更安全。让幼儿知道做菜之前应该注意些什么，从而培养了幼儿的安全意识和卫生习惯，在活动中幼儿通过自选蔬菜、自己切菜、自己做蔬菜沙拉，进一步丰富了生活经验，充分体验到成功的快乐，幼儿情绪高涨，在做做尝尝中将活动推向了高潮。
结束部分
现在幼儿吃独食的居多，为了让幼儿学会与他人分享，我是这样设计结束语的：小朋友真棒，自己会做蔬菜沙拉了，我们请小伙伴和客人老师尝尝你们的手艺怎么样？在优美的乐曲中自然结束本次活动。
活动策划方案 篇9
一、领导重视，推动我市无偿献血事业持续健康发展
市政府、市卫生领导高度重视我市无偿献血工作，多次作出批示要求不断提高我市无偿献血水平，今年以“世界献血者日”为契机，在全市范围内广泛开展为期一个月的无偿献血日宣传活动，市委、市政府、市人大、市政协领导亲临现场参加无偿献血活动，推动我市无偿献血事业持续健康发展。
二、制定方案，开展“世界献血者日”宣传月活动
制定《XX市20xx年“世界献血者日”活动方案》，确定了6月份为我市“世界献血者日”宣传月，由XX市无偿献血委员会、XX市卫生局、XX市红十字会联合举办，扩大宣传影响力。各市、区根据活动方案，结合本地的实际情况，积极开展无偿献血宣传活动。
（一）充分利用电视、电台、网络、报社、通讯平台等各种媒体，围绕无偿献血者是血液安全的源头，定期献血者不仅是最安全的献血者，也是建立可持续血液供应体系，满足所有病人输血需求的基础等内容，广泛宣传无偿献血知识和定期献血对促进健康的重要意义世界献血者日宣传活动工作总结世界献血者日宣传活动工作总结。
1、参加XX市广播电台《民生热线》第136期直播节目，开展6。14“世界献血者日”专题专访，介绍无偿献血的知识、献血的政策和法规，解答市民提出的有关互助金制度的有关政策问题。
2、通过电视台《你有理讲》栏目中，向市民宣传无偿献血在5。12地震中所产生的意义以及血液的特殊性和时效性。
3、创新宣传载体在XX市政务之窗、卫生信息网、红十字会网和市中心血站网进行广泛无偿献血宣传。
4、加强与新闻媒介沟通，邀请新闻记者到无偿献血宣传活动现场进行采访，及时对活动情况进行报道；围绕今年活动主题“定期献血”，在报纸、电视、电台等新闻媒体广泛宣传无偿献血。
5、宣传月期间，各市、区献血办在各自单位内外悬挂宣传横幅和标语；在各地主要街道的天桥、商场、酒店、医院等位置悬挂庆祝“世界献血者日”和宣传定期献血的标语
6、增加XX市区车身广告宣传，在原7条线路14台公共汽车的基础上新增2条线路4辆公共汽车进行车身无偿献血公益广告宣传。
7、新制作一批无偿献血宣传流动展板共20块，每台采血车配备一套宣传展板，在每场献血活动时摆放进行宣传世界献血者日宣传活动工作总结演讲稿。
8、以社区为单位，向市民发放无偿献血宣传小册子，在社区、学校、医院和乡镇张贴无偿献血宣传海报。
（二）开展多种形式的主题宣传活动。
1、举办20xx年XX市无偿献血表彰大会暨纪念“世界献血者日”文艺汇演，对全市无偿献血事业作出杰出贡献的单位和个人进行表彰，倡导群众参加无偿献血。
2、在《江门日报》登报表彰20xx年度无偿献血先进市（区）、先进单位和无偿献血促进奖（单位）、奉献奖（个人）；向在5。12汶川地震中预约献血的个人和单位发出感谢信，感谢他们在大灾面前展现的爱心和勇气。
最全面的公司年会策划方案！
【源泉生物科技2016年新春晚会策划】
2016年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：王绥标 总执行：王绥标/张姝
成 员：源泉生物科技有限公司所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：源泉生物科技有限公司2016年新春晚会策划
◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
◆活动目的：对2015年公司的工作成绩进行总结，展望公司2016年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：2016年2月2日 16：00-20：00
◆活动地点：梦想家园山庄
◆参会人数：源泉生物科技有限公司200人、供应商120人、经销商50人，共计370人。
◆参会人员：源泉生物科技有限公司员工、供应商、特邀嘉宾
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴
2
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：王遂缔、陈海伦）成员5名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：周冯萍、李海棋）成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：王岁缔、陈海伦）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容
的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
3
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：李海琪）成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：周冯萍、）成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
五、公司年会举办首选梦想家园山庄
会议筹备方案范文_会议筹备流程
无论是什麽行业的企业或单位举办会议，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题。下面我来告诉大家关于会议筹备的方案，欢迎参阅。
会议筹备方案 范文 1
一、 会议时间：20XX年7月15日10:00-11:00
二、 会议地点：二楼办公室
三、 参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李
琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、 会议主持：张经理、王经理
五、 会前准备工作：
1、 根据领导的会议要求，确定出会议议题。
2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程 策划方案 点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。
3、 组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。
4、 制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、 会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。
(1) 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。
(2) 会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
(3) 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。
(4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。
(5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。
(6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。
6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。
7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。
8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。
六、 会中的服务与组织
1、 工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。
2、 完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。
3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。
4、 后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。
5、 行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。
6、 为了弘扬公司 文化 ，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。
7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。
七、 会后会场的收尾工作
1、 会议结束后，检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。
2、 根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。
3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。
4、 为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。
会议筹备方案范文2
一， 明确会议主题
会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
二， 充实会议内容
1， 会议内容要有 教育 性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行 其它 活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。
2， 会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3， 会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的 报告 发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。
三， 增强会议效果
会前工作主要为：
(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发 邀请函 ，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为：
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户
会后的工作主要为：
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向
订货会开完要善于 总结
现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。
四， 召开订货会的细节问题
1， 精心设计定货会的政策
2，会前开票和会中开票相结合
3，找一个好的会议主持人
4，专车接送乡镇大户经销商
5，一定要设置抽奖和礼品环节
6，设置餐桌就餐人员姓名
会议筹备方案范文3
一、会议前准备工作
1、会前所需准备的文件：、、、、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。
2、会前准备工作流程
2.1、会议的计划：
(1)确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。
(2)确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
(3)决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
2.2、 确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。
(2)日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。
2.3、 会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。
2.4、 准备会议资料。
(1)开幕词、 工作报告 、发言稿等
(2)会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
2.5、 发送会议通知及接受回执。
(1)会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。
(2)回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。
回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。
2.6、 会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：
(1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。
(2)主席台席位。
第一排的正中为首席.其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低.前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。
(3)会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。
2.7、 其他准备
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密 措施 。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。
二、会议期间工作
1、会议期间需准备的文件：、、。
2、会议期间的工作流程
2.1、 在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。
2.2、 做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
2.3、 会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。
2.4、 会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。
2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。
2.6、 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
2.7、 协调会议期间的交通工具的安排。
2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。
三、会议后续工作
1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
2、会议后的工作流程
2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2.3、会议资料、 领导讲话稿 、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。
2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
2.5、欢送代表工作。
2.6、会议费用的结算工作。
四、人员职责
1、会务负责人
1) 联络协调
—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成;
—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排;
—协调会务工作人员的活动。
2) 制定会议方案并实施
—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核; —负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。
3) 会场及住宿安排
—负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;
—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。
4) 负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议
—各类资料内容的确认审核;
—确定印刷地点;
—会场布置的审核。
5) 制定可行性预算
6) 同会议发言人及各位贵宾联系
2、 会务助理
1) 各类文本的起草、修改，资料的编排、制作
—根据会议的要求，负责会议 通知书 的设计、制作及印刷;
—负责会场背景效果图的设计与制作;
—代表证、餐券的设计与制作。
2) 负责重要人员的联络事宜
—负责重要人员的行程安排的联系、确认;
—负责重要人员的机(车)票的预订;
—负责重要人员的专人接、送及陪同安排;
—负责重要人员在会议期间的用车安排。
3) 负责与会代表联络事宜
—负责会议通知书的寄发及确认回执工作;
—负责会务资料的收集、确认并输入数据库;
—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。
4) 负责会场的管理工作
—负责会场及仪器设备的管理;
—提前做好仪器设备的调试工作;
—负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等); —确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。
5) 负责交通管理及安全措施
—负责用车计划;
—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6) 负责会场安全保障工作
—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案
7) 会务帐务管理
—会前负责制定收入、支出预算表
—会后负责制作收入、支出明细表
—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实
3、 应急人员
1) 负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。
2) 负责参会人员的引领、接待。
3)负责就餐秩序的控制。
4)负责会中其他应急工作。
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