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ppt制作思路
【1】什么是模板
PPT的基础养成术后，很多人问我什么是模版。随着幻灯片的发展，幻灯片分两种，一种是模板设计，一种是项目制作模板。
我们现在经常说的模板，并不是指PPT里的母版，而是设计只有框架，但里面没有实际的内容的PPT。
那么，模板有什么用呢？当然是拿来套用。模板最大好处，就是简化了做PPT的设计流程。
模板设计里有几位大牛，这些都是仅仅靠模版收入就破十万以上。
例如演示之家、课件实验室、布衣公子，他们的作品特点就是简约实用，容易修改。
有多实用？如果你是从事人力资源工作，那你一定会很爱布衣公子的PPT模板，不修改也可以直接拿来用作培训。而简约实用，也是珍妮坚持的风格：）
例如珞珈、不二鱼汤子，AV的作品，追求独特与突出，作品有海量的动画及繁杂的排版，甚至结合了其他的设计软件来操作，例如C4D、AE。
他们的模版作品，我通常都是跪着看完的~
喜欢PPT动画的宝宝一定要去看AV，不要想歪了。我说的是AV的PPT动画作品。
有人说，模板就像女朋友，越多越好。但是每个女朋友都很漂亮，但总有不合适的方面。比如，给了你好的模版，也做不出好的PPT。
项目制作，就是我们平时说的PPT，其实就是实际幻灯片的制作。
PPT的核心是演示，让别人理解你的观点，而不是通过PPT炫技。你的设计及动画再好，别人看不懂你的PPT真的一点卵用都没有。
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【2】如何做PPT
动手做PPT前，你要知道的事：
你要知道，做幻灯片前最花精力的不是制作，而是前期构思。
注：Teamax，是专注分享KEYNOTE（KEYNOTE是苹果系统的幻灯片软件）。它，在KEYNOT圈的地位，相当于锐普在PPT圈一样厉害。
所以，动手前先想想这些事你想了吗？
明确PPT的应用场景
首先，做PPT前，你要明确是用来演讲，还是阅读的。
如果你做一场演讲，却做了阅读型PPT，那么观众一定会非常累，而且削弱演讲人的价值；
如果你做一场专业的学术汇报，却做了演讲型PPT，那么估计观众很难理解你想要表达的内容。
所以，做PPT前，一定先明确你的PPT应用场景：演讲型还是阅读型。
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【3】幻灯片前的内容梳理
为什么要PPT内容进行梳理？
因为，内容没有经历过梳理的PPT，一点看头都没有。
我们如何对幻灯片的内容进行整理呢，其实就是三步骤。
1.明确内容的逻辑关系
2.确定内容的框架
3.内容的填充
▌明确内容的逻辑关系
PPT的本质是内容的演示。
做PPT前，要想想我们的内容要怎样编排，才会让人更加容易理解。
如果做一个工作总结的PPT，应该先对过去的工作进行回顾，获得了什么成绩（是什么），然后为什么获得了这样的成绩（为什么）我们可以怎么样改进（怎么做）；
这，就是一种先后顺序的表达方式。
如果做一个企业或者学校宣传的PPT，应该是公司介绍、发展概况、客户介绍、产品介绍、成果案例。
这，就是并列关系，很像我们小时候写的议论文，总分结构。
结合栗子，我们发现，通过先后顺序或者总分结构，让别人更好的理解我们的PPT内容的逻辑关系。
确定内容的框架
确定好内容的逻辑关系后，你具体想表达什么？
我们可以借助用纸和笔，像我的朋友玩死队友（PPT培训师），每次备课都是这样。通过思维导图，来罗列你想表达的内容。
结合刚才的工作总结，我们要表达的内容框架应该有工作回顾，存在问题，改进措施，提升规划。
通过思维导图先分类，列举，发现我们的内容思路会更清晰，有助于我们更好的把握内容。
内容填充（提炼内容）
框架都出来，肯定要里面填东西了。
PPT不是word，不是把所有文字都往里面塞！
而是，对文字稿（一般做PPT都有文字稿）读全文，精简文字并对文字总结并提炼，是否能变成若干个关键词，短句子，示意图，图形化或形象化传达给对方，也可以在纸上画个图。
在这一个环节，你的PPT应该是长这样的。
或者，在纸上思考如何更好的呈现。
一般来说，每一页都有一个标题，类似论点，内容就是对论点进行论证，就像论证。
其实，做PPT前的内容梳理，才是做PPT正确的打开方式。
只有当确定好这些内容后，我们才需要开始动手。
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【4】幻灯片的导航系统
PPT有个很大的弊端。
如果，PPT内容很多时候，在做演示的时候，观众一走神就跟不上节奏了。而且，PPT是一页页翻，每页只能看一页的内容。前面的只能靠记忆，有没有一个方法可以帮别人更好的，跟着我们的PPT节奏走呢？
那就是给你的PPT建立清晰的导航系统。
.给PPT一个完整的结构，从片头动画、封面、目录到切换页、正文页、结尾页。
2.正文页每页都有标题栏，除了标明PPT标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题。
一个完整的结构，可以帮助别人更好的理解你想要表达东西。
▌怎么设计这些结构页面呢？
其实都可以通过审美模仿来实现的。
审美模仿训练的过程
阅览好看的设计作品/PPT作品 - 收集 - 模仿 - 思考 - 原创
不知道如何结合审美模仿来实现？结果小案例来分享如何做封面。
如果，大家已经在做审美模仿训练，可能你已经搜集了很多自己喜欢的PPT作品，随意在PPT模板库里截了6个封面出来。
工作汇报ppt制作思路
工作汇报ppt制作思路
工作汇报ppt制作思路，我们现在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演讲，关于ppt怎么做很多人都不太懂这个流程，一起看看我收集的关于工作汇报ppt制作思路的文章，欢迎大家阅读。
工作汇报ppt制作思路1
做工作总结ppt的方法
首先你要明白，你做的是一份关于你的工作的总结，是要面向你的上司还有工作伙伴的，所以无论的ppt背景图片还是模板选择，都切勿花花绿绿绿，最好选择的就是一份素雅的模板，整体有条理点!
第一，目录。我的工作总结幻灯片依照“、个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行，给人一个一目了然的特点：
第二，做总结，可分为上半年跟下半年两年分开，不要一年就一次性总结了，我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据，业绩，所以在这个部分我们可以利用图表来展示：最好做成柱线图。柱子表示实际数，拆线表示增长率：
第三，做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分，你的打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代，这里的话就可以添加上一些亮色的图片来增添鼓舞前进的气氛
PPT的最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员，写上“谢谢大家”或“THANKS”之类的话语：
工作汇报ppt制作思路2
1、明确定位：你给谁写？
对内写工作总结也许是你写给领导，也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导；对外写工作总结，也许是给主管部门，也许是给外部专家，也许是服务的客户。
这些场合对工作总结的要求，文风，素材，框架区别都很大。很多人写总结习惯复制粘贴，但是汇报对象的评判总结的思维你复制粘贴了吗？
表一、不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同
总结提交对象、感兴趣的内容侧重（仅供参考）
直属领导、想听听你对工作中发现的问题和解决思路
上级领导、想知道你对未来工作的目标和具体的措施
主管领导、想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点
外部专家、想知道你们工作中的创新之处和具体成果档次
服务客户、想知道工作中出现问题的解决办法和配合要求
如果你给不同的人写汇报材料，就要学会从他们的角度来思考问题，从他们需要的高度来提炼材料，你的写作能力才能提高！
2、明确类型：你写哪种？
仅仅知道工作汇报的对象还不够，还得了解自己汇报的类型。在内部汇报我建议按基层，中层，高层分类考虑，基层往往侧重搜集材料，中层往往侧重提炼思路，高层往往侧重提出愿景，这些就觉得了你写汇报的基调和选材必须有差异。
在单位里面一种错位就是高层天天抓执行，这是中层的工作，基层天天提建设性意见，其实这是高层的工作，中层却在四处救火，这本来是基层的工作。这些往往也能体现在工作总结里面。
基层多写自己的岗位工作汇报，直白说就是没有功劳晒苦劳，都是差不多的工作就比一比谁的份量足。一个弊端就是工作总结越写越厚，一般写得厚的工作就是做得比较多，写不厚的要么工作业绩太出色，要么的确没什么好业绩写，你的是哪一种？
但中层就要更高的要求，仅仅会哭还不够，还得会思考，中层一般都要探讨自己部门的工作思路，或者进行上一阶段的经营分析，这里面不能只是没有业绩凑亮点，而是要拼深度。
关于市场你怎么看？提多高的目标？为什么这个目标合适？准备怎么做？同行都怎么做？为什么我们要选择这样做？这样做有什么风险？做好风险应对措施了吗？如果万一没有完成会有什么后果？
这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑，但实际上，大部分经营分析汇报只有数据，没有分析，大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。
比如下图的PPT，看起来工整规范，数据一目了然，但是问题是这些数据反应了什么问题呢？只能通过员工口头介绍？但是有几个人能做到文字都说不清的事情，口头能表达清楚呢？
至于高层，更多是强调战略规划，有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼，但是作为高层反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间，有信心抢占业务的制高点，是非常重要的激励团队士气的措施，这些不叫总结，要总领。对高层而言，好总结不是比谁写得多，而是比谁看得远？
3、明确目的：为何要写？
即便是一份普通的工作总结，在不同的场合，写的目的是不同的。如果是年终盘点，你可能更多需要总结一年的得失，为明年做好规划？如果是项目总结，你可能需要预判风险，想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策？如果是新年规划，你的目标要得到保障，你需要哪些资源，这些资源在哪里可以争取？
如果一份工作总结只是一份工作流水账，那真的没有写的必要，毕竟你做的大部分重要的事情，领导都知道，要是领导都不知道，要么说明你的工作不重要，要么说明你的业绩不重要、
明智的人不会仅仅在工作总结里总结，而是要通过汇报的机会争取各种资源，毕竟，工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。
有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够，即使真的“一无所有”，你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳，质量不行数量凑；没有突破拼深度，有深度有内涵的东西，不是一时半会儿看得出效果的；什么都没有，那就拼愿景！和领导站在同一高度规划未来，今年的不足是为明年更大的进步做铺垫！这些只是为了避免被打板子，工作不可能次次顺心，但是如果能总结出失败的地方，知道如何改进成长，我想打板子的时候领导也会再给你机会的。
4、明确基调：何种写法？
屡战屡败还是屡败屡战？一无所获还是积累经验？这不是玩文字游戏，这是态度问题！同样的成绩，不同的解读就会带来不同的反馈。在没有业绩的情况下，至少证明你一直在努力尝试、一直在试错中成长！
其实多学学《新闻联播》也是有必要的，看看他们是如何传递正能量的。没有“下降”，只有“负增长”；没有“业绩平平”，只有“增速放缓”；没有“完成目标的40%”，只有“基本完成目标”；、没有“严重问题”，只有“迎难而上”。语言是有力量的，有时候语言的力量能帮你保住饭碗，因为语言是你心态的反应。
5、明确结构：何种框架？
工作总结最忌讳形式化，或者写成一笔流水账，汇报工作要有一个框架。在中国领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到？一分为二还是抓大放小？实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构，这就是所谓的“一个中心，三个基本点”写作方法。
比如下面的案例，内容都是日常部门里面的零零碎碎，如果一笔流水账自然没有人认为你的工作做得好。
但是工作汇报中领导想看到的无非两点：要么开源，要么节流。如果业绩不好，开源无能，那就说说为公司节约了多少成本，也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。把总结与领导关心的问题直接挂钩，至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报，大致的思路不外乎于此。
经过调整的汇报结构非常好借助了领导的成本管理思维，且用领导熟悉的语言讲话，有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量，现在你该明白为什么要去读MBA了吧？就是为了学习这些商业分析框架。
6、明确数据：定性定量？
在工作汇报中经常需要谈谈业绩指标，其实业绩指标未必就是数据，指标分定性考核和定量考核。
定性指标往往弹性很大，谁能够概括得更给力，总结得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的业绩，你加上用户，全面，突围等正面词汇，会显得更有力量。另外为你的工作想一个应景的标题也是抓住眼球的靠谱办法。
定量考核比较难对付，但是也一样可以采取一些技巧，比如下面有三句话，你觉得哪种是完成情况良好，哪种是完成情况出了问题，哪种是为了反应自己的专业范，一切尽在掌握时说的话吗？
A:全年任务基本完成…
B:全年任务完成了92.1%
C:全年任务全面达成…
如果有一组不错的业绩数据，试试排比法也很给力。
其实工作中的数据，知道哪些不该说和知道如何把事说明白一样重要，这些事情就只能意会不能言传了。
7、明确风格：求新求稳？
工作总结要不要形式出彩？这是一个很难有标准答案的问题。要知道领导心目中，创新形式和形式主义只有一步之遥!这之间的转换又很有可能只是取决于你的工作业绩和别人对你的工作实际评价。
比方说这种文艺调的工作总结，很多人喜欢，但真的能用在正式工作汇报中吗？
也许是此时不博，更待何时？也许是不求出彩，但求无过！到底是哪种情况，你要斟酌，不要为了形式而形式，切记最好的年终总结还是“以成绩说话”，“用事实说话”。
形式创新只是应急之需，绝不是长久之策。最后，以一句时髦的流行语结尾：写年终总结不难，难的是没业绩怎么写出好总结！
工作汇报ppt制作思路3
1、做PPT靠的是大脑而不是鼠标
年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。
一份好的总结，关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前，先拟一份大纲。在写大纲之前，请做到以下这“三个明确”：
明确报告对象——直属上司或者大老板
明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望
明确是否要做口头汇报——如果是，那么请酌情控制大纲的长度
明确了以上三点后，就可以着手写作大纲了。
2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出这样风格的年终总结：
不好意思，那你已经输在起跑线上了。
年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面，推荐以下几种：
黑白灰——经典中的经典
蓝色系——万年不出错
深浅配——沉稳又不失鲜明
如果你所在的公司有常用或者专属的.“公司色”，建议把它用在你的PPT中。
选择一款合适的字体也非常重要，奉献以下几种合适的字体，拿好不谢！
3、文字大纲秒变PPT目录就是这么速度
完成大纲后，你打算一行一行手动输入到PPT中？太慢！
建议大家先用word做好大纲，然后保存为rtf格式；再次打开时，在打开方式中选择PowerPoint，所有的目录就都在PPT中了。
4、对于年终总结来说，保持简洁，封面风格尽量扁平化。
Less、is、more，清爽简单就好。
也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时，为了凸显封面文字，可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。
既然是年终总结，请在封面中标明你的名称、所在部门及职务，行列之间对齐；如果是外企或者需要用到双语的话，中英文之间可以用线条隔开，这样显得更加有设计感。
5、还在一页一页加Logo？别让人家笑话你不专业
依次点击“视图——母版——幻灯片母版“，在“幻灯片母版”试图中，将Logo放在合适的位置上；然后回到普通视图，就可以看到每一页上固定的Logo了。
6、信息量太大真的好吗？注意Magic、Seven原则
A君是公司里的“拼命三娘”，这一年业务完成得非常好，在做年终总结的时候，为了凸显自己的成果，让老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……
老板想问的问题，全在图片里了：
在做PPT时，请注意“Magic、Seven原则”：即每张幻灯片中，传达5个要点效果最好。
7、一张幻灯写200字？讲真，没人愿意看
左右两张幻灯片，你会先把目光聚焦到哪一张？
正所谓“能用图表，别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，没有量化指标，不方便做图表，怎么破？小建议你，在自己的工作内容中，找出对比，有对比，就有做图表的潜质。
而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用，让你的数据有更多光彩照人的可能。
8、老板都爱看数据而且是漂亮的数据
为什么所有的老板都对数据情有独钟？因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此，别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”，直接把你的成果数据秀给老板看。
Tip1:
业绩不好，请用表——让老板一时间“摸不到头脑”
业绩不错，就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”
Tip2：
同样的数据，调整了一下纵坐标，给人不一样的感受，你觉得老板会喜欢哪张图呢？
9、注意文字的可读性说人话说人话说人话！
如果你在总结中写着“本人本年度积极进取，努力上进，很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前，还在读中学的你写的申请书？这种“个人评价型”的语句，如非必要，对不起，年终总结中不欢迎。
那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢？
把“积极进取”转化成：“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”
把“努力上进”转化成：“提前完成计划项目”（顺便附上计划与实际的对比）
总之：有技巧地说人话、讲干货，千万别说废话、别用套话。
10、给总结画上完美的句号设计合适的结束页
做完年终总结的内容后，最后一个问题就是，该以一张怎样的幻灯片结尾呢？
保证不出错的一种方法就是：结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——
建议：如果你手中有不错的团队合照，模糊处理之后，放到最后一页去，再配上一句感谢团队的话，老板和同事都会对你刮目相看的。
PPT制作思路及技巧
PPT制作，对于一般人来说，就是三个步骤：挑一个PPT模板，复制粘贴内容，保存。
但其实高手的PPT制作流程是这样：
之前的制作思路，百度知道上很多人回复过，其实套路也差不多，就不赘述。
今天想讲讲PPT的制作技巧，能提高不少效率的小技巧~~~
写好大纲
做PPT之前，缕清思路最重要。
很多人来问我问题时，直接就是一句：请问某某主题的PPT该怎么做？我没有思路…
我只能说抱歉…因为这跟PPT无关，跟你的语文水平有关…
1）PPT主题是什么？
2）要分成几章来阐述？
3）每章分别有几个小节？
4）每个小节应该放几个内容点？
……
把这些整理成树状图，PPT的结构跟大致页数不就出来了？
当然，如果你想要整理PPT内容逻辑，想要逻辑更清晰，内容更全面，可以通过画思维导图的方式来优化逻辑。
结构梳理好，做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…
设置默认元素
我们在PPT中经常需要使用统一的元素，比如统一的形状、线条、字体等：
因此，为了提高做P效率，你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条，接着右击这些元素，分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】：
设置完毕后，接下来你插入的形状/文本框/线条，就都会是统一的样式：
添加幻灯片母版
建议使用幻灯片母版，可以统一版式。
在母版中，不仅可以设置 PPT 的版式，还可以批量添加 logo 和统一幻灯片字体。
使用快速访问工具栏
PPT这个软件比较反人类的一点就是：常用的功能总是隐藏得特别深，找起来特别费劲！
为了提高做P的效率，我们可以右击任意常用的菜单，然后将其【添加至快速访问工具栏】里：
这样以后做PPT时，你就可以直接在工具栏里使用常用的功能，而不用费劲地去找了：
别小看少点的这几下鼠标，对于常年需要做PPT的人来说，一年下来可能就少点了几千上万下鼠标！
批量操作
昨天一位同事在我旁边做PPT，我观察了两分钟，吐了三升血…
给十个同样的形状更换同样的颜色，他选择了一个一个来换…
给十个同样的文本更换同样的字体，他选择了一个一个来改…
他应该不知道，按住【Shift】键同时选中这些元素后，是可以批量对它们进行操作的…
希望大家能养成批量操作的意识，给像我这样的同事多一些关爱…
善用快捷键
快捷键用得好，关键时刻能救你一命…
比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…
……
PPT的快捷键算起来可能得有上百个，但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了：
Ctrl+S：保存
Ctrl+Shift+S ：另存为
Ctrl+G：组合
Ctrl+Shift+G：取消组合
Ctrl+Z：后退一步
Ctrl+Y：前进一步
Ctrl+C：复制
Ctrl+V：粘贴
Ctrl+X：剪切
Ctrl+D：复制并粘贴
Ctrl+B：文字加粗
Ctrl+Shift+：字号缩小
Ctrl+Shift+：字号放大
Ctrl+A：全选
Ctrl+F：查找
Ctrl+Enter：新建幻灯片
F4：重复上一步操作
Alt+F4：关闭当前文档
Alt+F5：演讲者视图
Alt+F9：参考线
Alt+F10：图层窗格
Ctrl+鼠标滚轮：放大/缩小页面
Ctrl+拖动元素：复制并粘贴元素
Ctrl+拉伸边框：对称放大/缩小元素
Shift+拖动元素：平移元素
Shift+拉伸边框：等比例放大/缩小元素
Ctrl+Shift+拖动元素：平移并复制元素
Ctrl+Shift+拉伸边框：中心等比例放大/缩小元素
啥？太多了记不住？
莫慌，设法将其制作成一份PPT快捷键壁纸：
PPT“外挂”学会用
要想快速制作一份PPT，不用几个“外挂”辅助工具怎么行！
平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说，它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表！
但如果此时任务紧，时间有限，还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。
那么小翼就教你一个最“偷懒”的办法！赶紧打开我们的“演翼PPT播放器”。
一键套用主题模板，快速改变PPT的转场和播放效果，从视觉上给予对方强烈的冲击。
足以媲美好莱坞大片的播放效果，一步到位，帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。
ppt制作十大绝招_需要注意哪些技巧和原则
很多人制作的PPT存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。掌握以下十大PPT制作原则和技巧，你的PPT讲稿将做得更加生动完美。
ppt制作绝招一：文字是用来瞟的，不是读的
ppt制作绝招二：20分钟是快乐的极限
ppt制作绝招三：清晰比什么都重要
ppt制作绝招四：没有设计就等于垃圾
ppt制作绝招五：炫不是动画的根本
ppt制作绝招六：图表是PPT的筋脉
ppt制作绝招七：没有策划就没有精品
ppt制作绝招八：PPT可以当主角
ppt制作绝招九： PPT不是哑巴
ppt制作绝招十：退“三”进“七”
绝招一：文字是用来瞟的，不是读的
我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：
一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着 故事 的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
所以，提出了两个观点：
1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！
2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
绝招二：20分钟是快乐的极限
传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究 报告 ，也没有人去听你的长篇大论。
浓缩的才是精品！
演示的核心内容是什么？观点！
在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。
简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。
绝招三：清晰比什么都重要
PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。
为什么？
一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；
二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。
解决的办法有两个：
一是事先给每位观众发一份演说纲要；
二是给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括：
一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（本书第3章将详细介绍）；
二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；
三、页码，如果方便的话也尽可能加上。
绝招四：没有设计就等于垃圾
传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。
随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。
无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）让观众赏心悦目： 美女养眼，精美的PPT养神。
（2）让观众产生好感： 爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。
（3）赢得观众的信任： 人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。
（4）赢得成功的机会： 在 职场 上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。
内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。
设计非一日之功，但我们可以找到捷径：
（1）善用专业素材： 专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT
具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。
（2）掌握排版的基本原则： 每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。
（3）多看精美案例： PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。
绝招五：炫不是动画的根本
自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。
一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画； 相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT 爱好 者的欢呼雀跃。
近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。
动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。
（1）片头动画
让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许 还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意 的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。
（2）逻辑动画
一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意 力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等， 引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。
（3）强调动画
以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我 们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初 始状态。
（4）片尾动画
与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：
一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；
二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；
三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。
（5）情景动画
也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。