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周例会工作流程
一、会议目的：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。
二、会议时间：每周一上午9：00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。
三、会议地点：五楼会议室。
四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程：
1、 通报会议参加人员情况。
2、 宣布会议纪律。
3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为： 各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、 闭会。
扩展资料
周例会各部门主要汇报内容：
1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见；
2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。
八、会议纪律：
1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐（20元）、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管，
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
九、会议注意事项：
1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况，要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。
3、各部门要在周六9：00前把周工作总结表交给总经理办公室（先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥）愈期下周例会给予通报批评。愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。
4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据，以结果为导向。
求一份具体的会议流程安排
会议流程一般如下：第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。第七、会前准备按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。第八、召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。
学术会议流程
学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。学术会议一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点，其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。由于学术会议是一种交流的，互动的会议，因此参会者往往都会将自己的研究成果以学术展板的形式展示出来，使得互动交流更加直观、效果更好。因此，这种学术会议必须要非常严谨不容一丝差错。下面就由尊义会议杭州活动策划公司来详细讲讲学术会议举办的流程。
一、会议前期通知
1.定会议日期，请专家(包括嘉宾和授课专家)。
2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、地点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。
3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信件、电话。
4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。
二、专家联系(专人负责)
1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。
2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等。
4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。
三、会场前期准备
1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等。
3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。
4.会场拍照人员，合影地点(有车占用需提前预定位置)。
5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐(盒饭、自助、围桌)。
四、会议前一天准备
1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。
2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等(备茶杯、开水)。
3.调试投影、舞台灯光控制(留工作人员电话，以防现场故障)、PPT(激光笔)、话筒(至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦)等。
4.台签。上主讲台的台签要准备2份，主讲台1份，第一排1份。
5.签到表、笔等。
6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇。
7.嘉宾是否准备讲稿。
五、会议当天
1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。
2.专家接待组：接待专家入场。
3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主讲台就坐嘉宾，排好台签顺序。
4.开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主讲台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介(或提前给主持人)、水等。讲台更换讲者台签。
5. 准备茶歇。
六、就餐
1.如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。
2.专家围餐需有人引导。
会议结束后刷学分，如果人多，建议全部坐于原位，工作人员一个个走过去刷。
开会流程是什么？
1、介绍此次开会的背景和目的。
2、分享准备好的资料，讲述项目情况，以及突破点。
3、让参会人员提出疑问，现场梳理解决方向。
4、欢迎各种脑暴和创意激发，讨论途中禁止责骂和推诿。
5、每开会50分钟，最好休息10分钟左右。
6、每次讨论征集差不多，组织人要进行一个简短的总结发言，然后点明进入下一阶段讨论。
7、宣布会议结束。
会议准备事项
1、确定参会人员名单，征集大家有空的时间段。
2、预约会议室时间，比开会时间适当延长半个小时到1个小时。
3、将开会背景、开会目的、各部门准备事项群发给参会人员，让大家提前准备。
4、准备PPT、电子文档等基础资料，检查投影仪是否无故障。
5、开会前15分钟，再次提醒大家准时开会，避免开会时间人员不齐。