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PPT使用技巧

PPT模板使用技巧

幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第一部分。

应用多彩的背景

PowerPoint中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景，选择“格式”→“背景”，再选中“忽略母版的背景图形”复选框。如果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。如果还想更漂亮点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。设置完成后，只要单击“确定”，然后再单击“应用”就可以了。

让幻灯片自动播放

先打开幻灯片，再把它打包成EXE文件。需要注意的是，在打包时，一定要包含链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件，嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。同时，当询问是否包含播放器时，选择“是”按钮。双击打包生成后的pngsetup.exe 文件，进行解包，并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps（slideshow.pps是需要放映的幻灯片）等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件，输入如下内容：

[AUTORUN]

OPEN=ppview32.exe slideshow.pps

ICON=ppview32.exe

接着，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。

自动更新幻灯片日期和时间

通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。以后每次打开文件，系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框，这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。

借用另一幻灯片中配色方案

如果想使用另一幻灯片中的配色方案，可这样操作：先把两个演示文稿文件打开，然后选择“窗口”→“全部重排”。同时，在两个演示文稿的普通视图中都使用“幻灯片”标签。切换到配色方案较好的演示文件窗口，再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。然后单击第二个演示文稿窗口，最后单击要应用方案的幻灯片即可。

让幻灯片循环播放

如想让幻灯片播放到结束后，自动回到开头，重新开始播放，先打开想要播放的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“循环放映，按Esc键终止”复选框。单击“确定”关闭对话框即可。

防止更改文稿

选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“在展台浏览（全屏幕）”，这样可使演示文稿循环放映，还能防止更改演示文稿。

让幻灯片自动切换

在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。

改善幻灯片放映性能

如果机器配置不是很好，那放映幻灯片时可能会出现停顿现象，甚至花屏。这时，可启动硬件图形加速，并以此来改善幻灯片放映性能：选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，再选中“使用硬件图形加速”复选框，单击“确定”关闭对话框即可。

减少色深以达最佳性能

右击桌面，选择“属性”，再在“颜色”下拉列表中单击“增强色（16 位），再单击“确定”即可让PowerPoint使用16位色深，这样能获得最佳性能了。

自由设置幻灯片分辨率

先打开“设置放映方式”设置对话框，然后在“幻灯片放映分辨率”框的列表中单击相应的分辨率即可（如640×480）。单击“确定”关闭对话框。这样做也可以改善幻灯片放映的性能。

尽量不要使用红绿色

目前色盲最常见的就是红绿色盲。因此，为照顾这些用户，在设计幻灯片时要加以注意，尽量不要使用红绿来配色。如实在需要，可在绿色中掺放蓝色，因为大多数的红绿色盲可以识别蓝色和红色。

采用窗口方式播放

默认情况下，PowerPoint采用的.是全屏模式播放。不过，还可以采用窗口模式或使用小屏幕模式来播放。如果想采用窗口播放模式，只要按下Alt键，然后单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片播放”按钮即可。

采用小屏幕模式播放

如果想采用小屏幕播放模式来播放幻灯片，可按下Ctrl键不松开，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，这时启动的幻灯片放映模式是与全屏放映模式的操作完全一样的小屏幕放映模式。

自由定制播放方式

如果按下Shift键，单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，会弹出“设置放映方式”的对话框。在这个对话框中，勾选“观众自行浏览（窗口）”复选框，再单击“确定”后，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”（或按F5键），会启动幻灯片的窗口放映模式。

让多张幻灯片应用切换效果

有时可能在制作演示文稿时希望多张幻灯片同时应用一种过渡效果，选择“视图”→“幻灯片浏览”，并在左边的浏览窗口中按下Ctrl键，然后用鼠标左键逐个单击选择 希望使用同一效果的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“幻灯片切换”任务窗格中设置相应的切换效果即可。

快速显示黑白屏

在做演示时，可能会有些人要提问，而这些正好与正在放的这张幻灯片无关。为了吸引的注意力，只要按下B键就可以切换到“黑屏”了，如果按W键就可以切换到“白屏”，按下除B、W、Print Screen、Scroll Lock、Pause/Break外的其他任意键将恢复到幻灯片放映视图。

随时使用画笔

PowerPoint可以让在播放幻灯片时，随时用鼠标像在画布上使用画笔一样来进行勾划，非常适合演示。只需在播放幻灯片视图中右击，选择“指针选项”，再选择“绘图笔”，就能在幻灯片上画图或写字了。还可以选择“绘图笔颜色”，从九种颜色的“画笔”中选择醒目的颜色。擦“黑板”的操作就更方便了，只要按E键便全部擦净。

播放幻灯片时隐藏鼠标

在想要隐藏鼠标时，只须简单的按下键盘的A键或＝键。再按一次就可以显示鼠标。

快速回到第一张幻灯片

如果在播放幻灯片时，按下Home键即可快速切换到第一张幻灯片，如果同时按下鼠标左右键，则可保持幻灯片两秒。

直接跳转到某张幻灯片

可以在播放幻灯片时，键入一个数字，比如18，然后按下Enter就可以跳到第18张幻灯片了。

快速启动幻灯片播放

如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。那可以选择“文件”→“另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“资源管理器”中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。

循环播放动画

有时，设计了动画，可能希望它能一直循环播放，此技巧不仅能实现这个目的，而且还能自由选择结束循环的方法：选择“幻灯片放映”→“自定义动画”，再单击要更改计时的项目，然后单击箭头，选择“计时”。如果希望动画重复指定的次数后停止，可以输入一个数值；如果你希望动画重复直到单击幻灯片时停止，请单击“直到下一次单击”；如果希望动画重复播放直到幻灯片上所有其他动画结束，请单击“直到幻灯片末尾”。设置完以后，单击“确定”关闭对话框即可。

让多个动作连续进行

如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法：

在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了），然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。

如果想连续多个动作，只需要先按下Ctrl键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。

让剪贴画旋转或翻转

如果在演示文稿中插入剪贴画后，感觉某一部分的角度或方向不适合。这时可以先选中剪贴画，右击，再选择“取消组合”，把它们打散，接着就可以做细致的调整了。

在PowerPoint中直接访问互联网

在PowerPoint中，可以直接调用系统中的IE来浏览网页：选择“视图”→“工具栏”→“Web”。这后，在PowerPoint中就出现了Web工具栏，只要在地址栏中键入站点的URL地址，回车，系统就会启动IE，并连接到相应的网站。

用超级链接做目录

在PowerPoint中，可以对文字做一些超级链接，从而建立很实用的目录。只是要注意的是，在设置超级链接时，不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样可避免字带有下划线的问题：先在PowerPoint中选中文本框，再选择“幻灯片放映”→“动作设置”，如果想单击该文本框后就跳到指定页面，可以选择“单击鼠标”标签，再选择“超链接到”单选按钮，在下拉列表中选择所要跳转的页面。如果希望在鼠标移过该文本框就转到其他页面，则要使用“鼠标移过”选项卡，然后同样指定所要跳转的页面，完成以后单击“确定”返回即可。

让幻灯片包含其他幻灯片标题

如果要引入或关闭幻灯片放映的演示文稿，可以在演示文稿中创建包含其他幻灯片标题的幻灯片：先切换到幻灯片浏览视图中，选定要使用其标题的幻灯片。如果要选择多张幻灯片，请按下 Ctrl 键并单击所需的幻灯片，然后在幻灯片浏览视图的“幻灯片浏览”工具栏上单击“摘要幻灯片”按钮即可。

防止删除幻灯片引用母版

当想要删除所有遵循某幻灯片母版的幻灯片时，或将另一个设计模板应用于所有遵循这个母版的幻灯片时，PowerPoint会自作主张地删除这个幻灯片的引用母版。如果不想这样做，可以这样来操作：选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。再在左边的缩略图上，选中要保护的幻灯片母版，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“保护母版”即可。

在PowerPoint中使用Excel数据

在PowerPoint中就可以很方便地嵌入Excel数据表格：在Excel中，选中要复制单元格的区域，选择“编辑”→“复制”。再切换到PowerPoint，再单击要插入单元格的幻灯片或备注页，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再选择“粘贴”单选按钮。如果想要粘贴单元格，使得能够像处理图片一样调整大小和位置，请单击“图片”；如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在Excel中继续编辑，请单击“Excel 工作表对象”。选好以后单击“确定”关闭对话框就完成了表格的嵌入。

链接Excel表格

此技巧将教会你怎样链接到Excel表格，当Excel表格发生变化时也可以自动更新：先在Excel中保存好相应的表格文件，再选中相应的单元格，按下Ctrl+C键，把它复制到剪贴板中。再切换到PowerPoint，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再在打开的对话框中要选择的是“粘贴链接”，然后单击“确定”关闭对话框。

在PowerPoint中添加组织图

在PowerPoint中选择“插入”→“图标”，即可向幻灯片中添加相应的组织图。包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图、目标图等，利用这些组织图可以使原本枯燥的概念性资料变得非常生动。

更改组织图大小

用鼠标选中组织图，其外围就会出现尺寸控点，通过鼠标就可以更改组织图的大小。可以使用调整大小命令调整图标，将绘图区域扩大以便得到更大的工作空间；或通过使边框离图标更近以去掉额外空间。

个性化组织图

用鼠标选中组织图，可以使用预设样式格式化整个图标。

在幻灯片中使用动作按钮

PowerPoint全面支持按钮交互，可在幻灯片使用各种各样的动作按钮，如“下一步”、“上一步”、“退出”等：先选中要放置按钮的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“动作按钮”，再选择所需按钮。等光标变成十字状时，按下鼠标，拖出一个按钮，然后把它命名为“打开某文件”。在画完后，PowerPoint会弹出一个“动作设置”对话框。可以按照自己的喜好选择使用“鼠标单击”或者“鼠标移过”交互类型，然后选择“超链接到”单选按钮，再单击右边箭头选择所需的链接。同时，也可以选中“播放声音”复选框，然后再在右边的下拉列表中选择想要播放的声音，如“吹号”。完成设置后，单击“确定”关闭对话框。

在母版中加入动作按钮

如果正在使用幻灯片母版，也可以在母版中加入动作按钮，而且该按钮可以在整个演示文稿中使用。选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，然后再自行添加即可。

复制其他演示文稿中幻灯片

通过PowerPoint中的“幻灯片搜索器”，可快速从其他演示文稿中复制幻灯片：在普通视图中的“幻灯片”窗口中，选中将要复制的幻灯片，再选择“插入”→“幻灯片（从文件）”。在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找文件，在“浏览”对话框中选择文件，再单击“打开”。 如希望幻灯片能保持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。否则，复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后，单击“关闭”关闭对话框即可。

创建播放列表

可能很多人不知道，和Winamp一样，PowerPoint本身也支持播放列表：启动“记事本”，然后分行键入每篇演示文稿的文件名。

小提示

★如果播放列表和播放文件放在同一文件夹下，只要直接键入文件名和文件扩展名即可。

★如果文件名中有空格，请把文件名引起来，这是Windows内部规定的。

★如果播放列表和播放文件不在同一文件夹下，则需要键入文件位置的完整路径。

键入完成后，选择“记事本”窗口中“文件”→“保存”，在弹出对话框中选择保存播放列表的文件夹，在“文件名”框中输入"playlist.lst"（注意一定要加上西文引号），最后单击“保存”按钮。

接下来，只要从office安装文件夹下，找到Ppview32.exe程序，再在桌面上为它建立一个快捷方式，并在后面加上playlist.lst文件。以后双击桌面上的快捷方式即可播放playlist.lst中的文件了。

不替隐藏幻灯片编号

默认情况下，PowerPoint并不区分幻灯片。因此，如在幻灯片上添加了幻灯片编号，就会出现幻灯片编号不连接的现象。其实，要避免这种情况也非常简单，只要把所有的隐藏幻灯片放到演示文稿的后面，这样正在放映的所有幻灯片就会连续编号了 ;

如何使用幻灯片

很容易，开机看到桌面后，点“开始”，再点搜索，输入文件名为.ppt，进行搜索，看到搜索结果后随意双击任一项，就打开一个幻灯片拉，最后点左下方的小雨伞形状的按钮，即可开始播放幻灯片了

ppt是什么？主要用于哪些？怎样制作PPT?

PPT，即幻灯片演示文稿，主要用于教学/报告/开会等各类场景中。想要制作PPT，首先你要下载个幻灯片制作工具，比如Focusky，用它即可轻松做出精美动画幻灯片。

如何用Focusky制作PPT？

Focusky这个软件自带大量模板和素材，想要用它轻松制作幻灯片，最简单的方法就是直接套用模板，快速制作，简便易用，做出来效果挺不错的。

当然，如果你不想套用模板的话，还可以直接新建空白项目，自定义创建PPT内容，设置动画特效，轻松做出创意幻灯片来。

ppt如何使用？

使用PowerPoint做幻灯片，有时我们需要给所有幻灯片加上背景音乐，来渲染气氛，增强演示效果。但直接使用“插入”菜单栏中的“影片和声音”→“文件中声音”所插入的背景音乐只对所选择的那张幻灯片起作用，等到播放下一张时，背景音乐就停止播放了。怎么解决这个问题？

其实我们只要再在“自定义动画”中简单设置一下，就可以轻松控制背景音乐在指定的部分或全部幻灯片播放了，具体做法如下:

1、把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入”菜单下的“影片和声音”

→“文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框时选择“是”(如图1)。

2、如果是在PowerPoint

2000中操作，右键单击新出现的声音图标“小喇叭”，选择“编辑声音对像”，勾选“循环播放，直到停止”选项(如图2)，最后单击“确定”按钮。(为了不影响幻灯片的视觉效果，此时可以顺便把“小喇叭”拖到这张幻灯片的右下角。)

3、右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”窗口(如图3)，单击“继续幻灯片放映”，这时其下面的“停止播放”项会由不可操作的灰色变成实色。接下来再单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”。(这里还可以把“不播放时隐藏”勾选上，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。)

这样指定的背景音乐就可以在几张幻灯片中连续播放了。

如果是在Office

PowerPoint

2003中操作，第2步的画面如图4，这里有一个“显示选项”可供选择，我们可以勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。

而第3步的右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开的“自定义动画”窗口也有所变化，如图5:这时我们可以左键双击“自定义动画”窗口中的“一剪梅.wma”或右键单击“一剪梅.wma”，再选择“效果选项”，会出现如下图的播放声音窗口(如图6)。单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”就完成设置了

学习，用PPT的过程是？如何完成该过程

首先学习ppt的基础知识，包括界面的认识（快速访问工具栏，功能区，命令组，幻灯片窗格，幻灯片/大纲浏览窗格，备注窗格，状态栏，标题栏等），基本操作（新建，保存，打开，打印，关闭演示文稿，新建，删除幻灯片，为幻灯片设置切换效果，幻灯片里的各种对象设置动画，插入各个对象，编辑母版，字符格式，段落格式设置等）。

其次，熟练使用基础操作后，开始组织结构，实现图文混排的效果。

最后，完善内容与结构，完成ppt的制作。

做ppt的方法和技巧

1、确认幻灯片尺寸大小

我们常用的Powerpoint分为很多种版本，在国内，尤其是在职场上班族当中中，使用的版本五花八门，正版太贵用不起，只能搞破解版。现在的PPT幻灯片尺寸分别为4：3和16：9两种尺寸，2013版本后的PPT幻灯片尺寸系统是自动默认为16：9，所以做PPT之前一定要注意这一点，不然PPT中途做到一半再去调整幻灯片大小，会浪费时间成本。

2、精简PPT文字稿

我们一般做PPT之前，要放在PPT上的文字信息一定是精简后的文字，毕竟我们要做的PPT内容属于阅读型，一定要用言简意核的文字信息传递给雇主，而不是一大串的密密麻麻文字内容。

其次，在不影响PPT整体的美观度上，删减不必要的文字，学会利用大流图、形状、icon、线条来代替部分文字或结合文字达到文案效果。

3、确认PPT风格

这里说的PPT风格，是根据雇主所在行业和产品形态、所做的方案类型来决定的，例如：互联网科技公司就适合深蓝色系，背景图就尽量使用天空、大海、宇宙等元素，政府机构就比较喜欢中规中矩的感觉，党政红和蓝均可。

4、数据分析要清晰

在PPT制作过程中需要大量的图表，用这种形式可以让投资人迅速抓住重点，知道该项目的各种数据分析，判断利弊，如果单用文字，会让投资人看得脑瓜痛，创业者将自己的观点数据的形式表达出来，让投资人一目了然地掌握这个项目的各种信息，PPT就有这个能力。这也是为什么现在好多计划书都会有PPT形式展示给众人的原因，大篇幅的文字只会降低工作效率。

5、PPT制作条理清楚

一个优秀的PPT不单单要有设计感，更需要条理清晰，使用逻辑图表设计的PPT，效果会更加清晰直观，将自己的观点一一展现给众从，且不可东一榔头，西一棒槌，这样很难让投资人明白您是在表述什么，还会适得其反，拉低自己PPT的档次，投资人也很难抓住您的重点，也不能达到您做PPT预期效果。

6、使用高品质的图片，避免标准的剪贴艺术

尽量避免使用低质量图片和标准的剪贴艺术。这些剪贴艺术缺乏新颖性和创造性，你可以使用自己拍摄的，或者下载扫描的高质量高分辨率的图片，来更好地展示你的信息。