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做ppt常用的20个技巧

在ppt中动画顺序设置方法操作如下：

1、需要打开需要打开的ppt，找到【动画】并点击。

2、在【动画】的界面，再找到【动画窗格】，并点击。

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3、完成上一步之后，在【动画窗格】页面的右侧，发现插入的动画，这时候进行顺序调整即可。

ppt制作十大绝招_需要注意哪些技巧和原则

很多人制作的PPT存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。掌握以下十大PPT制作原则和技巧，你的PPT讲稿将做得更加生动完美。

　 　ppt制作绝招一：文字是用来瞟的，不是读的

ppt制作绝招二：20分钟是快乐的极限

ppt制作绝招三：清晰比什么都重要

ppt制作绝招四：没有设计就等于垃圾

ppt制作绝招五：炫不是动画的根本

ppt制作绝招六：图表是PPT的筋脉

ppt制作绝招七：没有策划就没有精品

ppt制作绝招八：PPT可以当主角

ppt制作绝招九： PPT不是哑巴

ppt制作绝招十：退“三”进“七”

绝招一：文字是用来瞟的，不是读的

       我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。

       PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能给你带来三方面的感受：

一是便于理解。

       文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着 故事 的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。

二是放松身心。

       如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。

三是容易记忆。

       传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。

       改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。

       有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。

所以，提出了两个观点：

1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！

2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。

绝招二：20分钟是快乐的极限

       传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究 报告 ，也没有人去听你的长篇大论。

       浓缩的才是精品！

       演示的核心内容是什么？观点！

       在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。

       简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。

       简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。

绝招三：清晰比什么都重要

        PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。

       为什么？

一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；

二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。

解决的办法有两个：

一是事先给每位观众发一份演说纲要；

二是给你的PPT建立清晰的导航系统。

导航系统主要包括：

一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（本书第3章将详细介绍）；

二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；

三、页码，如果方便的话也尽可能加上。

 

绝招四：没有设计就等于垃圾

       传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。

       随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。

       无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：

（1）让观众赏心悦目： 美女养眼，精美的PPT养神。

（2）让观众产生好感： 爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。

（3）赢得观众的信任： 人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。

（4）赢得成功的机会： 在 职场 上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。

内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。

设计非一日之功，但我们可以找到捷径：

（1）善用专业素材： 专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT

具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。

（2）掌握排版的基本原则： 每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。

（3）多看精美案例： PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。

绝招五：炫不是动画的根本

       自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。

       一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画； 相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT 爱好 者的欢呼雀跃。

       近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。

       动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。

（1）片头动画

       让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许 还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意 的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。

（2）逻辑动画

       一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意 力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等， 引导观众按照自己的思路理解PPT内容。

       片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。

（3）强调动画

       以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我 们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初 始状态。

（4）片尾动画

       与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：

       一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；

       二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；

       三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。

（5）情景动画

       也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。

ppt有哪些技巧

当我们在制作PPT的时候如果需要插入图片，很多小伙伴可能只会单纯地将图片直接插入PPT，这样既不美观又显得水平低下。如何才能将图片毫无违和感地插入到我们的PPT里去，下面这几个技巧get上，一定对你有所帮助。

PPT内置图片处理

1、 图片样式

如果想让添加进PPT的图片变得生动有趣，可以试试PPT软件内部自带的图片样式功能，给图片加个边框，瞬间就能变得生活立体了！

操作方法：点击目标图片，选择"格式"-"图片样式"，然后按自己的喜好选择想要的样式即可。

2、 添加滤镜

PPT也有美颜功能？没错，PPT不仅能调整图片的尺寸大小以及形状，还能给它添加滤镜，风格多种多样，具体的操作方法也很简单，只需要点击图片，再点击"格式"-"调整"-"颜色"，就可以选择不同的色调，相当于给图片加了一层滤镜~

3、 形状修改

正常我们导入PPT的图片都是呈正方形或者长方形的，那么如何裁剪成我们喜欢的形状呢？其实很简单，PPT自带的裁剪功能就可以实现。

操作方法：点击目标图片，选择"格式"-"裁剪"-"裁剪为形状"，按照自己喜好选择喜好的形状裁剪即可。

4、 批量导入

很多小伙伴并不知道PPT其实自带了批量导入图片的功能，每次插入图片的时候都是一张一张的插入，效率十分低下。下面就告诉你们怎么在PPT里面批量导入图片。

操作方法：点击"插入"-"相册"-"文件/磁盘"，将需要导入的文件选择完毕后点击确认即可全部导入到PPT之中。

制作PPT最新技巧有哪些？

ppt制作技巧是什么

我们为大家收集整理了关于ppt制作技巧，以方便大家参考。  在打开powerPoint软件，我们看到的是一个空白的幻灯片，powerPoint软件上面分布着标题栏菜单栏工具栏，以及正中的编辑区和状态区，制作PPT我们一般操作与编辑区，使用菜单栏工具栏里面的工具进行制作PPT：  了解幻灯片的菜单栏区，第一个开始，除了可以新建幻灯片以及设置幻灯片板式，其他功能里面类似于word文字编辑，例如对文字字体的设置，复制粘贴等:  第二个菜单功能插入，一般建立幻灯片，需要的文本框，图片以及图标，声音视频等对象插入，都在这个插入功能的菜单区域里面选择相对应的工具按钮，例如下面的图片插入以及声音插入，对于制作一个优秀的PPT，建议用文字越少越好，利用图片，图标等其他音视觉的融入让PPT稳定群众的注意力：  第三个菜单功能设计，这里主要是对一个幻灯片制作的装饰处理工具，例如页面大小的设置，PPT幻灯片背景的设置，PPT模板或者PPT样式的选择设计，一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼：  第四个功能菜单切换，幻灯片播放不仅仅只是单独的一页页翻页切换，powerpoint独特的切换方案动画给秀PPT提供了生动的特效，以及处理幻灯

PPT幻灯片技巧

PPT幻灯片实用技巧

幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，为方便大家在工作中运用好ppt软件，我在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。

应用多彩的背景

PowerPoint中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景，选择“格式”→“背景”，再选中“忽略母版的背景图形”复选框。如果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。如果还想更漂亮点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。设置完成后，只要单击“确定”，然后再单击“应用”就可以了。

让幻灯片自动播放

先打开幻灯片，再把它打包成EXE文件。需要注意的是，在打包时，一定要包含链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件，嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。同时，当询问是否包含播放器时，选择“是”按钮。双击打包生成后的pngsetup.exe文件，进行解包，并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps(slideshow.pps是需要放映的幻灯片)等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件，输入如下内容：

[AUTORUN]

OPEN=ppview32.exe slideshow.pps

ICON=ppview32.exe

接着，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。

自动更新幻灯片日期和时间

通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。以后每次打开文件，系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框，这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。

借用另一幻灯片中配色方案

如果想使用另一幻灯片中的配色方案，可这样操作：先把两个演示文稿文件打开，然后选择“窗口”→“全部重排”。同时，在两个演示文稿的普通视图中都使用“幻灯片”标签。切换到配色方案较好的演示文件窗口，再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。然后单击第二个演示文稿窗口，最后单击要应用方案的幻灯片即可。

让幻灯片循环播放

如想让幻灯片播放到结束后，自动回到开头，重新开始播放，先打开想要播放的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“循环放映，按Esc键终止”复选框。单击“确定”关闭对话框即可。

防止更改文稿

选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“在展台浏览(全屏幕)”，这样可使演示文稿循环放映，还能防止更改演示文稿。

让幻灯片自动切换

在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。

改善幻灯片放映性能

如果机器配置不是很好，那放映幻灯片时可能会出现停顿现象，甚至花屏。这时，可启动硬件图形加速，并以此来改善幻灯片放映性能：选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，再选中“使用硬件图形加速”复选框，单击“确定”关闭对话框即可。

减少色深以达最佳性能

右击桌面，选择“属性”，再在“颜色”下拉列表中单击“增强色(16 位)，再单击“确定”即可让PowerPoint使用16位色深，这样能获得最佳性能了。

在演示文稿间复制/粘贴幻灯片

通过下面技巧，可在两个演示文稿之间复制幻灯片：先同时打开两个演示文稿，再选择“窗口”→“全部重排”。然后在相应的演示文稿窗口的“幻灯片”窗口中，选择要复制的幻灯片，再按下Ctrl+C键复制一下，切换到另一个演示文稿，按下Ctrl+V键粘贴过来即可。

如果希望所粘贴的幻灯片采用与前面的幻灯片不同的设计模板，并且希望它保留其原始格式，则可以单击粘贴幻灯片下的“粘贴选项”按钮，然后在按钮菜单上，单击“保持源格式”。这样，则复制的幻灯片将使用左边窗口的模板和格式。

如果要移动幻灯片而不是复制幻灯片，请在快捷菜单上单击“剪切”而不是“复制”。

自由更改幻灯片顺序

如果在做好幻灯片后，希望能改变其中某几张幻灯片顺序，则可按照下面步骤来操作：在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置即可。如果使用的是幻灯片浏览视图，同样可以选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。

自由缩放幻灯片

PowerPoint可以在视图中改变视图中各个区域的大小，以方便编辑：单击要更改显示比例的区域，以适应“大纲”标签、“幻灯片”标签或要在幻灯片窗格中显示的幻灯片，再单击“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头，接着在下拉列表中单击选择所需的比例。或者直接在“显示比例”框里键入所需要的数字。

在演示文稿中复制幻灯片

PowerPoint中不仅能复制图片，文本，还可以复制演示文稿中的幻灯片：在普通视图的“大纲”或“幻灯片”窗口中，选中要复制的幻灯片(可以配合Shift键和Ctrl键来选中多张幻灯片)。再选择“插入”→“幻灯片副本”即可。

把演示文稿带着走

把演示文稿打包，可以很方便地把演示文稿变成EXE文件，方便携带和发布。先用PowerPoint打开已经做好的.ppt文件，选择“文件”→“打包”，出现打包向导。单击“下一步”，向导提示打包哪些演示文稿，采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时，更改至本地硬盘，如d:/。接着会询问是否包含相应的链接文件，如果需要，可以选中所有链接文件，并同时选中并嵌入字体。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音、字体等都将会打包进文件。

在最后一步里，向导将会询问是否包含播放器，一般选择“是”。这样，只要带上pngsetup.exe文件及一些相关文件即可。

给演示文稿添加表格

在PowerPoint中使用表格，能很容易地使文本对齐，尤其是当文本可能会以多种形式(包括放映幻灯片、联机内容以及打印的讲义)表示时会更加方便：选中需要放置表格的幻灯片，选择“插入”→“表格”，然后在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数，单击“确定”按钮，幻灯片上就绘制出表格了。

接下来，只要用鼠标单击相应的表格单元格就可以在其中输入数据，而按下Tab键则会进入下一个单元格。

导入word文件到PowerPoint中

利用下面的技巧可快速把word文件转换成可供演示的PowerPoint文件：只要先在word中把文件转换为大纲视图，然后再设置好各级的标题，最后在PowerPoint中选择“插入”→“幻灯片(从大纲)”，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的word文件就可以了。

把幻灯片发到word中

Microsoft office系列软件各个组件中都有着良好的合作关系，通过下面的技巧，可以把幻灯片发到word中：先启动PowerPoint，然后打开演示文稿，再选择“文件”→“发送”→“发送到Microsoft word”对话框即可。

自由控制编码列表的开始编号

在PowerPoint中，编号不一定非要从1，或者a开始不可。完全可以自行设置编码列表的开始编号：先在要更改开始编号的行中放置插入点，选择“格式”→“项目符号和编号”。再在弹出对话框中单击“编号项”标签，再在“开始于”框中，选择所要的编号，完成后单击“确定”即可。

自定义项目符号和编号

选择“格式”→“项目符号和编号”，在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡，然后单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号，如“(、(、(、(”，将这些符号运用到幻灯片中，使内容更加丰富多彩。

计算字数和段落

如果想让PowerPoint具有统计字数和段落的功能，可以这样来做：选择“文件”→“属性”，在弹出对话框中单击“统计”标签，文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息就会被显示在统计的信息框中。

隐藏幻灯片

如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又不想删除它们，以备后用。就可以隐藏这些幻灯片：在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片(可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片)，再选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”即可。

快速在窗格之间移动

按F6键可以顺时针方向在普通视图窗格之间移动;Shift+F6可以按逆时针方向在普通视图窗格之间移动;按下Ctrl+Shift+Tab在普通视图中“大纲与幻灯片”窗格的“幻灯片”和“大纲”选项卡之间切换。

“隐藏”幻灯片中“声音”图标

把声音图标拖到幻灯片之外，这样在放映幻灯片时，就看不到图标了。

在放映幻灯片时显示快捷方式

如果需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1(或Shift+?)，幻灯片放映帮助将自动显示。.

创建一个摘要幻灯片

有时，在创建好一个PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一个简介、议程或小结。其实，PowerPoint本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法：打开需要添加摘要的演示文稿，选择“视图”→“幻灯片浏览”，并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题(也可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片，当然一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要)。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮，PowerPoint将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的.前面，并作为摘要。

小提示:可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。

快速重复上一动作

在PowerPoint中有时会进行很多的重复动作，不过，在执行了一个动作后，只要按下F4键即可重复这个动作。F4键只是重复最后一个动作，并不能记录一系列动作，因此不能用它来完成多于一个动作的操作。

再给我多几味后悔药

知道，Windows中的“撤消”(Undo)功能确实为带来了很多的方便。但默认情况下，PowerPoint的撤消操作次数最多只有20次。不过，完全可以自行定义可撤消的次数：选择“工具”→“选项”，然后在弹出对话框中单击“编辑”标签，再在“最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。要注意的是，一般设置为三四十次即可。如果设置得太多，会影响机器的性能;另外，PowerPoint撤消操作次数限制为150次。

用我的默认文件夹

可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中，因为它位于C盘，弄不好，机器就会崩溃，会造成数据丢失。这时，可以在另外的分区上建立一个文件夹，如D:/MyPPT。然后启动PowerPoint，再选择“工具”→“选项”，在弹出对话框中单击“高级”标签，然后在“默认文件位置”中输入路径名称“D:/我的幻灯片”，然后单击“确定”关闭对话框即可。这样，以后在PowerPoint中保存演示文稿时，系统会自动转到D:/MyPPT文件夹下。

保存早期PowerPoint版本

虽然现在office XP已经很普及了，而且微软也准备在明年发布office 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的office，如office 95/97，甚至更早。不过，在PowerPoint中制作完幻灯片后，可以选择“文件”→“另存为”，弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，可以选择演示文稿的保存类型，如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 95等。在做出文件类型的选择后，输入文件名，按下“保存”按钮即可。

你还可以指定保存演示文稿的默认格式：选择“工具”→“选项”，并单击打开对话框中的“保存”标签，在“将 PowerPoint 文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。

小提示：在转换时，Microsoft Graph图表也可以自动转换，以便在早期的版本的Microsoft Graph中打开和编辑。如果不希望图表转换，可在 “保存”选项卡上，清除“保存为早期版本时转换图形”复选框的复选标记。

将最喜欢工作视图作为默认视图

PowerPoint的默认编辑视图是普通视图，并带有“幻灯片”和“大纲”子窗口、备注窗格和幻灯片窗格。如果你更喜欢其他的默认视图(如，只有幻灯片窗格，而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等)，也可以自定义默认视图：选择“工具”→“选项”→“视图”，然后在“默认视图”下边的下拉列表中，选择所需的视图即可。当然，如果选择“保存在文件中的视图”，那下次打开PowerPoint时，将会使用保存在当前文件中的精确视图。

在Authorware中使用PowerPoint文件

Authorware和PowerPoint是两种常用的课件制作软件，Authorware功能强大，交互性强，而PowerPoint在制作字幕和图像处理方面较为方便，这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。下面将告诉大家如何在Authorware调用PowerPoint。

启动PowerPoint，并建立一个用于链接到Authorware中的演示文稿文件，命命名为link.ppt。接着打开Authorware，并拖动一个显示图标到流程线上，双击该显示图标打开展示窗口，再选择Insert→OLE Object命令，此时将会显示Insert Object对话框。选择“从文件创建”，输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt，选中其下的“链接”复选框，单击“确定”按钮可将link.ppt插入到当前文件中，展示窗口中会出现link.ppt幻灯片的第一屏内容。

此时，选择Authorware中的Edit菜单，再选择“Linked 演示文稿 OLE Object ”，选择Attributes选项，屏幕上将会出现Object Attributes对话框。选择Activation Trigger下拉列表框，选择Single Click项，再选择Trigger Verb下拉列表框，从中选择“放映”项，并注意在对话框下方选中Packageas OLE object复选框。

设置完成后，单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映。

这样，运行Authorware，在屏幕上单击PowerPoint相应的图标，即可播放幻灯片。用这一方法制作成的多媒体课件，同时具有Authorware和PowerPoint两种软件的优点，所插入的幻灯片如需修改、增添内容，只需对插入的幻灯片对象直接进行修改即可。

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