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如何才能做好ppt

一、模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。模板的选择在于你的内容主题，商务、教育、课件、介绍、方案展示等等，不同场景适应的风格不一样，简约、商务、小清新、科技度感、甜美可爱等等，根据场合来选。

二、逻辑思路要好，再精美的PPT也只是问外观好看，优质的内容才是王道，首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系，一答般采用总分总，总分的方式。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考。

三、PPT在于演讲不在于内容展示，一个专精彩的演讲靠的是演讲人，也不是看PPT展示的内容，所以PPT只是一个辅助，文字不易过多，图文搭配，图片表达是最好，但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看。

四、PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读属，这是一个锻炼的过程。

怎样快速做好ppt呢 ?

1、明确风格

不同用途的PPT制作风格不相同。一般来说用于演讲的PPT文字内容会少一些， PPT中的内容更多是关键词以及介绍类图片。而一些用于阅读的PPT就会包含更多的文字，这就要求要针对不同用途的PPT使用不同风格的设计方案。

2、注重场合

在明确了PPT要做什么以后，还要分清楚PPT使用的场合，都知道，设计感强的PPT好看，但不是每一个场合的PPT都需要高大上，一般来说在注重视觉冲击力的场合，比如发布会，PPT的设计感就要强一些，而在注重内容的场合，如毕业答辩、报告会，由于要突出内容，反而要简化形式越平实越好。

3、善用模板

模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板，但是一些人会生搬硬套的填充模板，要善于取其精华去其糟粕。

PPT怎么才能做得很好

想要做好PPT的前提是，首先你得会做PPT，建议去下载个Focusky制作工具，这个软件简单易用，可以轻松操作。

用Focusky制作PPT，有一个简单快速的制作方法，就是直接套用模板来做，十分简单，改改模板内容就能轻松做出来，无需任何PPT经验。

如果你不想套用模板的话，还可以自定义操作，添加文本、图表素材，再编辑排版就可以了，用Focusky做出来的PPT支持3d动态演示，可以给人不一样的视觉效果，你可以试试。

如何做好ppt呢

PPT演示，是PPT价值输出的最后一公里，这个环节没弄好，内容再好，也会大打折扣，关于PPT的演示效果，主要包括两个方面，即演讲者的演示汇报能力以及PPT演示技巧的应用，今天重点分享PPT演示的3个技巧

技巧1：使用演讲者视图

使用演讲者视图，可以让演讲者介绍当前页时，

（1）可以看到当前页的备注信息，这样，PPT上只需要展示重要的图文，而把一些细节、背景、以及演讲者想说的内容，通过备注信息来展示，既可实现PPT图文美观大方，又可提醒演讲者要讲哪些内容，对于PPT小白来说，可以把演讲文稿直接放在备注信息，从而直接阅读文稿即可。

（2）可以看到下一页PPT要讲什么内容，从而在演讲时，为下一页片子作出铺垫，避免翻到下一页时才直到要说的内容。

打开演讲者视图的方法，在幻灯片放映中，勾选“使用演示者视图”即可，该功能需在office2010及以后的版本才有。

小建议：

演讲时，不要对着观众说“这一页是XXX”，这种表达效果非常Low，而且不够自信，正确的做法是介绍当前页时，为下一页做好铺垫，比如，“接下来我们将XXX”。

技巧2：利用排练计时功能，将排练的最好结果进行自动演示

很多人知道PPT有个排练计时功能，但往往很少用，其实排练计时有个很不错的功能，那就“将排练的最好结果进行自动演示”，这对于不善于演讲、容易受到观众情绪演讲的人来说，尤其有价值。

利用排练计时功能，你可以在不受外界干扰的情况下，一遍又一遍的进行模拟排练，可以用绘图笔在PPT上自由标记，可以记录这页PPT要停顿多少时间等，然后挑出其中效果最好的一个排练结果进行展示，演讲时，只需要配合排练计时的演示效果即可。

打开排练计时功能也很简单，在幻灯片放映中，单击“排练计时”按钮即可。

技巧3：使用自定义幻灯片放映

大部分时候，我们的PPT需要对不同的对象进行汇报，而这些人的关注点不同，比如向财务总监汇报，更多汇报“财”和“物”，向他们汇报技术，他很可能会打瞌睡，想法，如果向技术总监汇报，我们汇报技术，他们可能就会很兴奋。

那怎么做呢？

分别制作两份PPT吗？那是PPT小白才会干的事情，因为这样的话，一旦要修改其中公共部分的片子，就需要多个PPT同时修改，正确的姿势就是使用“定义幻灯片放映”，比如上面的例子，我们怎么做呢？

（1）做一个完整版本的PPT

（2）打开幻灯片视图、自定义幻灯片放映，新建，勾选财务总监关注的片子，点添加，保存放映文件为“汇报张总（偏财物）”

（3）同样的方法，勾选技术总监关注的片子，点添加，保存放映文件为“汇报李总（偏技术）”

（4）正式汇报时，在自定义幻灯片放映中，选择汇报对象即可。

做好ppt的方法及要点

做好ppt的方法及要点？1.主题的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。

在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。



2.结构设计

情设分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。

3.美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调

PPT的流程要点



（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。

(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。

(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。

（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。



(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。

(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特别乱。

(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

(9)在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。

怎样做好看的PPT

老实说，一套成功的PPT是七分颜值，三分做，我们只有把PPT的“表面功夫”做好才会有人愿意继续看下去。

所以如何做出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的。为此，我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT，快搬上小板凳，拿上小本本，我们开课咯~

1、合理利用版面

一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下。

在这样的习惯性阅读顺序下，我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计。

比如，在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜色进行区分；在正文页上要注意内容放置位置。合理的将图片放置一边，文字放置一边是最佳的选择。

以上面两张PPT为例，前者将标题与图片杂糅在一边，另一边又是一段文字，会显得整个版面没有结构且无序。而后者则将文案内容与图片在界面完整的隔开，展现出良好的视觉效果，可以让人一眼就了解展示内容。

2、文字避免套用过多样式

让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式：粗体、斜体、改变字体颜色。

这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力。

但请谨慎使用这些变化，过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力。

比如以上案例，前者的文字使用统一的颜色，并与背景板颜色相近，突出不了重点，毫无逻辑可言。而后者将重点文字使用醒目的颜色进行凸显，可以有效的吸引人的目光。

3、 大量留白

成为低质量PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞进太多内容和想法，这会让大家不知道你想表达的信息，云里雾里的。

所以，建议在ppt中保留大量空白，去促使观众专注在你所想表达的重点上。

对于以上两张PPT模板，我们可以明显看出区别，前者将所有文字都放置于界面上，整张界面被内容挤得满满的，压迫感过强。而后者则巧妙地将文字内容使用小点进行总结，并在整个界面留有大量的空白，空间感十足，可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上。

4、选择简单颜色

PPT设计选用简单的深浅色就可以了。

背景颜色的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳，还会让你的内容得不到有效展示。

因此请谨慎使用像红色、绿色、紫色等过于浓艳的颜色。一般来说，深色文字搭配浅色背景，或是浅色文字配合深色背景是最棒的。

另外也要避免使用强烈的渐层，以免让文字难以阅读。

上图所示，前者的背景采用亮丽的绿色，但是文字却采用不显眼的浅色，整篇内容得不到有效的展示，实在是鸡肋。但后者的背景采用简单的白色，文字采用最常见的颜色进行搭配，看起来简单而不失大方。

5、搭配合适图片

做PPT最重要的一点就是选择合适的图片。

有些人做PPT时，随意选择一张图片进行展示，这是万万不可。

图片的内容要与展示内容相呼应，做到能对PPT展示内容进行支持以及参考。

前者的主题是项目展示，结果配图搭配了一张植物的图，显得十分突兀。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题，十分适合。

综上所述，我认为想要高效地做好一张好看的PPT，我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则。

希望我的回答能对大家有所帮助哦~