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ppt 快捷键
一、 复制操作快捷键
对于一些重复的操作,我们可以用快捷键来复制这些操作,这样可以快速提高我们的制作效率!
1、Ctrl+D
Ctrl+D 是一组复制快捷键,很多小伙伴都知道Ctrl+C/ V,那Ctrl+D又是作什么用的呢?Ctrl+D 不只是简单地复制内容,它会将对象移动的途径和操作都复制下来~
这是我们用Ctrl+C/ V复制的,复制完之后我们需要手动去调整对齐~
但是用Ctrl+D 就不一样了,我们对齐过一次之后,后面复制的内容也会跟着对齐了~
2、F4
F4是个很好用的快捷键,它能重复上一次的操作,像移动、填充、裁剪等操作,只要按下F4它就会再进行一遍同样的操作,注意哦,F4重复的是最后一步的操作~
3、Ctrl+Shift+C/V
这组快捷键比Ctrl+C/ V多了个Shift,它的作用相当于是格式刷,不过格式刷只能刷格式,而组快捷键可以将我们一连串的操作都进行复制,特别实用!
二、其他复制快捷键
1、Ctrl+C/V
前面说了几个比较特别的复制快捷键,但不意味着我们这个最普通的复制快捷键就不好用,很多情况下Ctrl+C/V的使用频率还是很高的~像文字、图片的复制,我们都会经常用到它~
2、动画刷复制
最后还有一个很好用的动画刷!我们有时给一个图形设置了超级复杂的动画,然后需要在另一个图形上也设置同样的动画的时候,动画刷就超级好用了!只要点击动画刷再点一下图形,多复杂的动画都可以一秒复制!
三、快捷键整理
1、常用快捷键
上面小编只列举了几个例子,在这里小编给大家整理一个常用快捷键,熟记它们你会发现你制作PPT的效率倍增!
2、编辑快捷键
还有一些编辑快捷键也很好用,小伙伴们可以根据自己的需要进行记忆~
ppt2010快捷键大全
重剑无锋,大巧不工,古人语,高手一般都是使用快捷键的,杀人于无形无影之中,想成为PPT中的高手吗?赶快使用快捷键吧,下面是我汇集的ppt常用快捷键大全,希望对你们有帮助。
1.PPT快捷键大全之编辑快捷键
Ctrl+T:小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+B:应用粗体格式
Ctrl+U:应用下划线
Ctrl+l:应用斜体格式
Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:复制文本格式
Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式
Ctrl+E:居中对齐段落
Ctrl+J:使段落两端对齐
Ctrl+L:使段落左对齐
Ctrl+R:使段落右对齐
2.PPT快捷键大全之放映控制快捷键
PowerPoint在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!
N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映
E:擦除屏幕上的注释
H:到下一张隐藏幻灯片
T:排练时设置新的时间
O:排练时使用原设置时间
M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片
Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单
Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
3.PPT快捷键大全浏览演示文稿的快捷键
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。
Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键:转到下一张幻灯片
Backspace:转到上一张幻灯片
4.PPT快捷键大全之邮件发送PPT的快捷键
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。
Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”
Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文
Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮
PPT常用快捷键有哪些
普通人做PPT做起来一般比较慢,除了不太熟悉PPT本身的功能以外,很大一个原因就是在于,不太会使用PPT的快捷键。如果你熟知并掌握了一些PPT制作的快捷键,相信我,你制作PPT的效率肯定会得到一个质的飞跃。
通用类:
Ctrl P打印
Ctrl C复制
Ctrl X剪切
Ctrl V黏贴
Ctrl S保存
Ctrl A全选
Ctrl W关闭当前文档
Ctrl N新建文档
Ctrl F查找文字
Ctrl Z重做
Ctrl Y重复上一步
F7拼写检查
编辑类: Ctrl Shift G编组
Ctrl Shift H取消编组
Ctrl 拖动复制
Ctrl 滑鼠放大/缩小
方向键 选中元素微调位置
放映类: F5从头开始放映
Shift F5当前页开始播放
右/下箭头下一页 左/上箭头上一页
G缩放全局预览幻灯片
Ctrl 滑鼠放大(最大为画面1/4)
数字 Enter跳转指定幻灯片
B/W黑/白屏
同时按住鼠标左右键回到首页
Ctrl P调出画笔
Ctrl L/ Ctrl 与鼠标左键同按红色激光笔
Ctrl E橡皮擦
Ctrl M显/隐画笔墨迹
Ctrl I荧光笔
E清除所有墨迹
Esc 停止演讲
以上就是一些常用的PPT快捷键,并且我按照不同使用场景进行了分类,如果想快速学会的话,建议可以将这些快捷操作打印出来,贴到电脑旁边,这样就更容易掌握了哦!另附常用快捷键鼠标垫截图
ppt快捷键一览表
新建演示文稿:Ctrl+N
使所选文字加粗:Ctrl+B
更改所选文本的字体大小:Alt + H、 F、 S
打开了缩放对话框:Alt+W, Q
剪切所选的文本、 对象或幻灯片:Ctrl+X
复制所选的文本、 对象或幻灯片:Ctrl+C
粘贴剪切或复制的文本、 对象或幻灯片:Ctrl+V
撤消上一步操作:Ctrl+Z
保存演示文稿:Ctrl+S
插入图片:Alt+N, P
插入形状:Alt + H、 S、 H
选择主题:Alt+G, H
选择幻灯片版式:Alt+H, L
转到下一张幻灯片:Page Down
转到上一张幻灯片:Page Up
转到“开始”选项卡:Alt+H
转到“插入”选项卡:Alt+N
启动幻灯片放映:F5
结束幻灯片放映:Esc
关闭 PowerPoint:Ctrl+Q
功能区中导航
打开“文件”页面:Alt+F
打开“开始”选项卡:Alt+H
打开插入选项卡:Alt+N
打开“设计”选项卡:Alt+G
打开切换选项卡:Alt+K
打开动画选项卡:Alt+A
打开幻灯片放映选项卡:Alt+S
打开审阅选项卡:Alt+R
打开“视图”选项卡:Alt+W
打开搜索框和搜索命令:按 Alt+Q,然后输入搜索词
扩展资料:
一般在演示一个PPT文档的时候,通常有两种:“普通放映模式”、“演示者视图”。
1、普通放映模式
95%的人都知道这种放映模式,因为界面菜单栏上就可以直接打开。当然也有完全小白的,怎么全屏放映都找不到。
具体打开方式有三种,
第一种方法是从工具菜单栏中选择“幻灯片放映”,点击“从当前幻灯片开始”就可以全屏放映。
第二种方法是直接点击PPT界面的右下方,直接就可以全屏播放。这个功能类似于从当前幻灯片开始的功能。
第三种方法是使用快捷键,即从第一页开始放映快捷键→ F5(笔记本电脑:Fn+F5),从当前页开始放映快捷键→ Shift+F5。
2、演示者视图
用这种方式演讲的PPTer比较少,一般在培训场合比较多。低版本的PPT可能需要在连接投影仪的情况下,才能打开“演示者视图”这个功能。Office 2010版本以上就可以直接使用快捷键Alt+F5。
PowerPoint快捷键大全
熟习掌握PowerPoint快捷键不仅可以对我们在制作幻灯片的时候更加熟练节省时间。而且在我们演示PPT文稿的时候,也不需要停下演讲去
调试菜单工具来切换下一张,我们只需要轻轻的按一下键盘即可轻松切换PPT,所以无论你是制作PPT也好,是演讲课件也好,最好是先了解PPT中常用的快
捷键使用。
1、PowerPoint幻灯片放映快捷键
PowerPoint显示全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮,此时,我们可以用专门控制幻灯片放映时的快捷键。
全屏快捷键:F5
N、Enter、Page
Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page
Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
+Enter:超级链接到幻灯片上
B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映
E:擦除屏幕上的注释
H:到下一张隐藏幻灯片
T:排练时设置新的时间
O:排练时使用原设置时间
M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片
Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单
Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
2、PowerPoint编辑快捷键
下面提供的是,在PowerPoint中制作和编辑幻灯片时常用的快捷键,记牢这些快捷键,可以帮助大家提高工作效率,快速完成幻灯片的制作。
Ctrl+T:在句子,小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+B:应用粗体格式
Ctrl+U:应用下划线
Ctrl+l:应用斜体格式
Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:复制文本格式
Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式
Ctrl+E:居中对齐段落
Ctrl+J:使段落两端对齐
Ctrl+L:使段落左对齐
Ctrl+R:使段落右对齐
3、浏览Web演示文稿的快捷键
下面提供的快捷键是用于我们在互联网中查看Web演示文稿时所用到的,便于大家预览观看。
Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键:转到下一张幻灯片
Backspace:转到上一张幻灯片
4、通过邮件发送PPT的快捷键
制作好幻灯片后,我们可以通过哪些的快捷键将演示文稿用电子邮件的方式发送出去呢?
Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”
Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文
Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮
掌握这些PPT快捷键,让你效率飞飞飞
「PPT制作效率」这个话题讨论了那么久,那么提升效率的快捷键有哪些呢?在这里就给大家分享我在制作PPT时常用的一些快捷键。
01.Ctrl + D(等距复制)
在处理相同格式排版的时候好用到爆
02.Ctrl + Shift + C/V(格式复制/格式粘贴)
辛辛苦苦编辑好的一个对象的格式,当另一个对象需要同样格式处理时,就可以使用我们的格式复制/格式粘贴的技法啦,效率咻咻咻的
03.Ctrl + Alt + V(选择性粘贴)
当我们要将复制的对象格式在粘贴时转换为其他格式,此时我们就可使用选择性粘贴这一强劲功能
04.Ctrl + 滚轮(放大、缩放编辑区域)
当遇到对象显示过小不利于编辑时,当然得缩放编辑区域到适合大小啦;此快捷键,让你想大就大,想小就小,随心而动
05.Ctrl + G(组合所选对象)
当我们想移动多个对象,又想保证对象之间的相对位置,此时进行对象编组再移动即可实现
06.Ctrl + Shift + G(取消组合所选对象)
对于已经编组的对象,想要编辑其内的某个对象时,鼠标老是会选择到其它对象,影响我们的操作,此时便可使用「Ctrl + Shift + G」来处理
07.Shift + 鼠标移动(垂直/水平移动,等比例缩放)
08.Ctrl + A(选择所有对象和文本)
对于单独页面内的所有对象,或者缩略图,一个一个点击选择是否耗时又费力,那就来个全选,来个痛快
09.Ctrl + Z(撤销上一步操作)
这个估计都不陌生啦,人生无悔棋,但这里有呀,一不小心编辑不当时,别怕,可以撤销!
10.Ctrl + Y(恢复上一步操作)
上边讲到撤销上一步操作,犹如神技,但撤销过头了咋办?别担心,我们恢复下就行,这个快捷键很多人不知道吧~
11.Ctrl + S(保存!!!)
面对软件崩溃而丢失辛苦编辑的PPT,你的心是不是随之崩溃了?所有人都得将这个快捷键刻在大脑深处,形成肌肉记忆的操作,时不时来个「Ctrl + S」降降压
12.Atl + F9(显示、隐藏参考线)
在进行排版作业时,参考线就得出现不是?老是右键层层选择显示参考线,烦不烦?有时候想隐藏参考线看看整体页面效果,又得右键层层选择隐藏参考线,烦不烦?这里一个快捷键将你解脱
13.Shift + F9(显示、隐藏网格线)
同样的,我们在进行排版作业时,也会用到网格线,同样可以用快捷键操作
01.Ctrl + E(居中对齐)、Ctrl + J(两端对齐)、Ctrl + L(左对齐)、Ctrl + R(右对齐)
对于文本段落进行对齐操作时,老是使用鼠标点击选择太慢啦;
02.Ctrl + [ / ]、Ctrl + Shift + / (减小/增大字体)
点击文本框输入文字时,字体的大小往往不是我们想要的,此时可通过快捷键来快速调整字体大小
03.Ctrl + B(应用/取消加粗格式)
这个就不多讲啦,大家都知道的
04.Ctrl + I(应用/取消倾斜格式)
这个就不多讲啦,大家都知道的
05.Ctrl + U(应用/取消下划线)
这个就不多讲啦,大家都知道的
06.Shift + F3(文本大小写切换)
对于英文的文本处理时,经常得处理大小写的问题,使用这个快捷键可以迅速进行切换
01.F5(从头开始运行演示文稿)
对于PPT的演示预览,直接一个F5就可实现
02.Shift + F5(从当前页进行演示)
当我们想要从某一页开始进行演示预览时,可以使用此快捷键
03.Alt + F5(进入演示者视图演示模式)
在使用PPT进行汇报或者讲解,所述的内容过多需要备注来帮忙时,这时就轮到演示者视图来表演啦,不仅可以看到当前页,还能预览下一页的内容,关键是,这个界面只有演示者看得到哦
04.放映时 + G(显示全局缩略图)
在使用PPT进行汇报或者讲解时,突然要跳转到其他页面,使用滚轮或者上下键好像都不怎么舒服,全局缩略图便是为之而来
05.放映时 + 数字 + Enter(跳转到置顶页码的页面)
在使用PPT进行汇报或者讲解,倘若我们记得相应内容对应的页面,当要查看这内容时,使用这快捷键可以迅速跳转到相应页面