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如何系统地学习PPT制作?
学习PPT的制作其实本质上有两大部分,一是逻辑,二是美感。逻辑部分需要自己梳理。以下是关于幻灯片美感的一些小技巧。
【图片篇】
1.尽量保持图片的统一性这里的统一性包括图片的风格、颜色以及场景等等,如果图片的使用场景不统一,则会给人非常不专业的感觉。假设你某页幻灯片是做团队介绍,那么放上团队成员的个人照片,同时注意处理眼睛部分在统一水平线上。
2.选用高清无码无水印的图片
模糊不清的图片很容易让人抓狂,像素太低也会让整个幻灯片产生一种劣质感,别人也不愿意继续多看。
下载高清晰度的照片,这样一看就好多了
在制作幻灯片的时候,图片出现水印和logo是比较难看的,需要进行一定的处理。
【颜色篇】
1.大面积的颜色区域可以降低饱和度
颜色饱和度太高,容易让人产生视觉疲劳,不利于传递良好的视觉效果。我们可以适当的降低颜色的色彩饱和度,让颜色更加清爽舒服。
中建区域的色块部分颜色饱和度太高,我们可以适当降低饱和度,变得更加有层次感2.建议不要直接用纯白色背景,会很刺眼
白底黑字对比反差是最大的,为了避免画面单薄,我们可以适当的进行灰阶处理,或者可以依照画面中的图片选择色彩倾向,让画面变得更加充实。素材在某些场景添加发光效果,也能提升质感
【文字篇】
1.字体尽量使用灰色,而不是纯黑色
2.标题段落多使用1.0倍间距,正文段落通常使用1.2-1.5倍间距
标题的字号比较大,使用正常的间距即可。而正文字号较小,需要较大的行间距才能让人看得清楚。此外较大的间距能让正文有一定的呼吸感,与标题形成对比平衡。
3.标题的字号通常是正文的1.5倍
【排版篇】
1.文字段落长度最好不要超过页面的1/2,不短于1/3
现在的文字阅读习惯都是从左往右的,太长的句子会让人难以一眼看完,需要不停的横向移动视线。而文字段落长度太短会让人感觉句子很厚,很压抑。所以在图文排版中我们的文字段落要处理好与图片、形状等元素的关系,不超过页面1/2,不短于1/3。
2.排版时应该注意元素间的间距大小以及元素边距一致
在观察具有质感的幻灯片时,我们会感觉整个页面非常整齐统一,这是因为有无形的线引导我们的视线对齐。
当我们把页面分别版式画出来,是这样呈现的,两边的间距大小都是A,手表之间的间距大小是B。
运用刚才的版式设计原则,可以做出简约却不简单的作品,每个元素的排版都恰到好处。
【设计篇】
1.当页面比较单调时,可以增加线框、矩形等增加层次感
有时候幻灯片某页的内容比较少时,画面会比较单调,主体与视觉焦点的比例差距大容易产生头重脚轻的感觉,我们可以很明显的看到左边比较空。
这时候可以加上线框扩大版式面积,增强对比比例。
2.突破边框的限制,带来惊喜
有时候我们的思维被一些条条框框给限制住了,做出来的PPT也缺乏一定的活力,这时候不妨大胆突破约束,反而会带来不一样的视觉效果。
3.适当留白,让页面更加有呼吸感
元素之间适当保持一定的间距,会显得更加精致从容。下面的图片排版,留了一些空白会比没有留白会让人看起来更加舒服。
4.适当的阴影能让页面加分不少
在纯色背景的页面排版中,单独的元素放上去会显得比较单调,适当的加一些阴影能让元素更加有立体感。
小白如何系统学习ppt制作?
小白学习PPT首先要了解PPT每个选项卡下的功能,知道了功能才能更好的学习(大家可以下载office或者WPS进行学习)。
1、开始选项卡下可以进行文字的复制粘贴和格式刷,幻灯片的放映模式选择,以及幻灯片字体和段落的调整、绘图、查找和替换。
2、插入选项卡下,可以新建一页幻灯片,插入表格、形状、图表和一些3D模型等,还可以插入图表、插入链接、批注、文本和符号等。
3、绘图选项卡下,有绘图工具和不同类型的笔,模具和转换的选项卡。
4、设计选项卡,主要进行主题的更改和主题颜色体系的更改,还可以加入一些自定义的主题。
5、切换选项卡下,主要是两个幻灯片之间切换的效果,还可以调节更换幻灯片的时间。
6、动画选项卡下,可以进行动画样式和效果的选择,还可以调节每页幻灯片停留在页面的时间。
7、幻灯片的放映选项卡下,可以更改幻灯片的放映方式及设置、监视器。
8、录制选项卡下,可以进行录制、自动播放媒体的选择等。
9、审阅和视图选项卡,可以进行视图的调整和内容的审阅。
大概了解了这些之后就可以进行进一步的学习了。
常见误区
1、过度美化PPT
过度、一味追求精美好看的PPT,弱化了真正要做好的文字内容,几乎是每个人都存在的问题。不可否认,PPT需要适量的美化让它好看,吸引观众,树立形象。
2、硬套PPT模板
现在模板泛滥,借助模板的时候小白是怎样做的呢?先选择好看喜欢的、下载次数多的,再选择与行业相关的。
高度契合主题的PPT模板,才是最好的。挑选模板的时候,最好根据行业特征、演讲内容主题、观众、播放场所等元素,决定最契合的,在进行修改。
3、缺失逻辑性
PPT没有逻辑,就像说话缺乏逻辑一样,给人的感觉非常混乱、不专业,同时也很难让别人抓住重点
4、毫无帮助的动画效果
部分小白对炫酷的动画切换有着谜一般的热爱,不管三七二十一,先来一套炫酷到不行的动作!
然而存在的问题是:
这些动画效果与PPT内容毫无帮助/无关联;动作效果反而降低了观看体验和内容理解!
大家可以先了解PPT的内容,之后避开常见的误区,可以看一些PPT制作视频更加仔细的学习。
怎样快速学做PPT
快速学做PPT的方法主要有以下几点:
(1)上网找资料,比如查找相关幻灯片制作教程,学习和借鉴;
(2)了解相关排版设计原则,这样更能轻松制作精美PPT制作;
(3)找一些PPT制作的书籍来看;
(4)多练习,多实践,你可以去下载个幻灯片制作工具,比如Focusky,用它就可以快速做出精美的PPT,操作简单,直接用模板就能做,很方便。
用Focusky制作PPT(以套用模板为例),具体操作步骤如下:打开软件,登录账号,选择合适的模板进行套用,Focusky软件自带许多精美的模板,很适合新手操作;在模板编辑界面中,选择任一元素在右侧工具栏进行编辑,修改,还可以设置多种动画特效,做好之后,再保存输出就可以了。
当然,除了套用模板,它还支持自定义创作精美PPT动画,做出来效果生动炫酷,你可以去试试
怎么快速学会PPT?
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怎么学做ppt
学做ppt的步骤
1. 开始→程序→Microsoft Word→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板” →“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。
2.将工具栏的“50%”改为“66%”
3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。
4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标,形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。
5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制,在副标题处击右键,选粘贴。
6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。
7.选中文字“计算机专业方向”,在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体,字号改为80,效果中选下划线,颜色改为红色→确定。
8.选中带项目符号的文字,在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。
9.选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定。
10.视图→页眉页脚→选“自动更新”,改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。
11.视图→母版→幻灯片母版
12.在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成。
13.格式→背景→选颜色为“黄色”→再击“ ”,选“填充效果”,选“双色”,“斜上”→确定→全部应用。
14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用
15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标,画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为8.5→确定
16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色→选中“半透明”→确定
17、击底部从右边数第二个图标,选“阴影设置”,击“阴影设置”中左数第5个图标,然后击第6个图标选红色
18、击底部从右边数第一个图标,选第三行第二列的图标
19、在图形上击“右键”,选复制,在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键,选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。
20、在图形上击右键,选“设置自选图形格式”→选“大小”卡面,将旋转改为45度→确定
21、按住“shift”键,再用鼠标单击其他图形,松开“shift”键击底部“绘图”→对齐或分布→水平居中
22.在红色椭圆上击右键→叠放次序→置于底层
23文件→另存为→双击“我的文档”→在文件名处输入“abc.ppt”→保存
24.插入→图片→剪贴画→在左侧栏内选“植物”→在右侧栏内选玫瑰花→插入
25.插入→图片→来自文件→双击天体3
26、插入→图片→艺术字→选第三行第一列→确定→输入“平凡的世界”→将“宋体”改为“隶书”字号改为60→确定
27、插入→图片→组织结构图→视图→实际尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是
28.在图上击右键→编辑此rgchat对象→编辑→选择→全选→样式→选第一行、第二列样式样式→文件→退出并返回到演示文稿1→是
29.插入口→图表→关闭“数据表”(击Χ)→在图标上击右键→图表类型→条形图→确定
30.在图表上击右键→编辑chart对象→在框处点右键→图表选项→输入图表标题→确定→在字处击右键→图表标题格式→字体→隶书,字号48,颜色为红色→确定
31.幻灯片放映→预设动画→驶入
32.幻灯片放映→动作按钮→第四个→在幻灯片右下角拖运→选超级链接到→按“▼”选“最近查看的幻灯片”→确定
33.幻灯片放映→幻灯片切换→“▼”→选“随机”→全部应用
34.击“培训中心”,改标题→文件→保存
35.选第三第幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片选第二张幻灯片
36.视图→幻灯片浏览
37.文件→页面设置→把幻灯片大小改为“横幅”→确定
38.文件→打印→选“全部”→把“打印内容”改为“讲义”(每页6张)→确定
39.插入→新幻灯片→选第一行第二列→确定
40.选第4张,击右键→剪切→在第一张原击鼠标后击右键→粘贴朋友,加油吧!