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如何做好行政管理工作.ppt
行政工作是最能锻炼人的，一方面是你的各个部门之间的合作协调能力，另一方面是你处世的能力。行政工作的事很多，但都是琐碎的小事，没有什么固定的模式让你来学习，唯一的标准就是让你的领导满意。为人处世要灵活，工作中也一样，不要太死板。你刚进公司，第一件事应该充分了解公司，公司的文化、背景、性质。第二件事就是多多跟同事沟通，不可能行政部就你一个人吧，多跟别人学，少说多听多干事。毕竟你是新人刚去公司，一定要多和别人沟通（这个沟通时间自己把握，不要别人忙得团团转的时候去和别人请教，等工作比较空闲的时候再去）因为开始你的第一印象要好，不然以后的工作没法开展，也不会有人支持你。再才轮到工作（先做人后做事嘛，先搞关系再搞工作），干工作要聪明点，为什么你干的累死累活，领导还说你工作没干好还没效率？做人要低调，干工作要高调，纵使你干的累死累活，领导没看见有什么用？工作既要干好，也要让领导知道，但不要让领导觉得你太做作。这个你可以用自我汇报来解决，养成定期汇报的习惯，定期跟领导汇报你的工作，让他知道你都干了些什么。还有向领导请教的问题，同一件事最好不要请教第二次，第一次就要全部明确，你可以事先做好准备。
行政管理培训的培训具体内容
具体内容包括八个章节。如下：
1、什么是行政管理
2、如何让行政部工作出彩----第一个关键词：稳定
3、如何成为老板得力的管家人----第二个关键词：高效
4、成为老板的左右手和眼镜----第三个关键词：辅助
5、行政管理是一个专业的工作要有自己的方法、工具和技巧
6、卓越绩效模型---第四个关键词：管人
7、行政管理人员的能力素质------管事
8、信息收集与档案管理
扩展资料：
根据行政管理培训要点及行政管理职能的侧重点不同，行政管理培训可以分为以下4个方面的培训：
1、文书写作培训：如PPT、WORD、excel文档培训；各种商务公文、文书写作、金字塔写作原理等。
2、档案管理培训：如档案管理5S、信息收集等。
3、行政统筹管理培训：如行政管理团队建设、行政管理使命、预算管理、行政管理制度流程等。
4、行政管理实操培训：如行政办公5S管理[1] 、差旅管理、会议管理、时间管理、客户接待及礼仪、高级秘书等。
参考资料来源：百度百科-行政管理培训
行政管理工作职责范围有哪些
行政管理要求工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备良好的书面和口头表达能力;以下是我精心收集整理的行政管理工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
行政管理工作职责1
1.负责做好各类档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，全面掌握库内档案全宗、案卷数量及档案保管期限等;
2.监督、检查公司各层级档案库房、档案装具和案卷排序等情况，强化档案人员安全防范意识，提高档案资料的安全性;
3.指导和监督各项目公司各类目档案的收集、整理、归档、借阅等工作，实现档案资料的统一管理及信息化管理，积极提高档案管理的业务技术水平;
4.参与公司和所属项目公司的设立、增减注册资本、变更、清算注销事项的审核、报批等工作，参与公司章程的修订完善，协助公司完善所属公司章程;
5.参与公司重大会议的组织和日常管理决策会议的组织召开，负责公司会议室安排及协调工作。
行政管理工作职责2
1.建立、健全公司行政管理各项 规章制度 ，并组织实施。
2.负责公司内部资料、公文等档案的管理工作，对部门(服务中心)分管资料管理情况进行监督、检查。
3.负责公司各类印章、证件的管理工作。
4.负责公司级会议的筹备、组织和安排;对会议决定事项的执行情况进行督查。
5.负责对外来文函的接收、登记和处理工作。
6.负责公司员工活动的策划、组织工作。
7.负责公司的企划宣传工作。
8.负责公司来访人员的接待工作。
9.负责本部门员工的选拔、配备、培训、指导和考核工作。
10.公司领导安排的其他工作。
行政管理工作职责3
1.负责公司各类对外宣传稿件，公司领导各种重要讲话稿件、PPT的撰写;
2.负责公司各类重大会务安排，做好会前材料准备、会议记录并出具会议纪要;
3.负责公司重要文件登记、流转、存档，保管公司各类印章、证照并做好使用管理。
4.负责公司信息化建设与管理工作，建立与维护办公系统。
5.完成领导交办的其他工作。
行政管理工作职责4
1、负责管辖范围内的考勤检查监督
2、负责检查经理的合同 收据 ，交接财务资料;
3、负责会议的准备和通知
4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;
5、负责公司的招聘以及安排 面试
6、上传下达公司的发文
行政管理工作职责5
1.参与医院开诊前医院运营筹备工作。如：医院的运营合作;医院行政管理工作的筹备;组织医院规章制度的编写;医院开诊前后相关证照办理;与相关单位的协调等。
2.负责医疗工作组行政相关工作。如：公文处理;各类文字资料的拟写;医疗组周报、月报、简报;医疗组会务管理;医疗组档案管理;医疗组固定资产及办公用品管理;与相关部门的协调等。
3.完成上级领导交办的临时工作任务。
行政管理工作职责6
1、负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作，协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;
3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理，协助财务办理税务等相关事项;
4、协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展;
5、完成上级交办的其他任务。
行政管理工作职责7
1、负责管辖范围内的考勤检查监督
2、负责检查经理的合同收据，交接财务资料;
3、负责会议的准备和通知
4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;
5、负责公司的招聘以及安排面试
6、上传下达公司的发文
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怎样写好政务信息.ppt
几面考虑 、政务信息特点作用 政务信息反映行政管理文稿领导所解、价值、客观情况反映层高信息原始信息归纳、综合各级领导科决策重要依据 政务信息特点主要表现三面具宏观性政务信息主要领导提供决策服务所产效应直接或间接体现决策面要求信息撰写员围绕工作抓问题抓碍全局实际问题抓政策性问题抓各项改革进展情况抓重要监管态及重社情民意摄取镜捕捉花絮二具真实性与新闻报道同新闻报道要注重政治影响政务信息则要求实事求管喜忧都必须实报告二二决允许数字概加估计三具权威性政务信息必须经本级领导审查报应该具严肃性官消息决加约束混淆视听道消息 政务信息具四面作用简单言宣传、协调、交流引导 二、政务信息源 经事信息编撰同志反映身边眼前都平平业务工作哪具价值信息呢政务信息哪呢 通积累实践摸索依5条采集信息途径利用用言简意赅依05字加概括：文件堆挖信息；翻阅材料筛信息；讲稿捡信息；领导口理信息；联系摸信息；议捕信息；参与追信息；重事件抢信息；深入基层拾信息；关注新闻抓信息；掌握规律掏信息；情况反馈传信息；跟踪问题知信息；与外联系通信息；利用中国络选信息政务信息我实际工作要我事项工作同志勤奋加刻苦敏锐深入拓展更渠道定发现政务信息取尽用竭 三、政务信息写 （）确定信息主题 主题信息所表达基本观点或思想我写任何条信息总目通反映问题说明观点提建议达目确定主题首要任务主题要求确确反映内规律内实质；二鲜明基本思想清楚明确毫含糊；三深刻要情况写明、写透四集说明问题要突重点引用材料集思想 确定主题关键主题提炼提炼程认识程飞跃性阶段升理性阶段主题提炼要全部材料发事物本质发领导科决策需要发实践需要发我工作要着重握些新意、特色、借鉴、启发、探讨性、共性事项问题 （二）精安排结构 结构文章表现形式框架主题灵魂结构骨架用表现主题主题确定表现结构问题政务信息结构比较文作品、机关公文、新闻报道要短简单简单却容易握政务信息写要避免素材堆积般采取直言表达总结构具体要求三点：简朴能省则省通篇给明晰、舒畅、目觉二严谨其短粗虽短五脏俱全三自短详略顺其自行云流水般自由 通政务信息文稿现现指导思想简写事件程（甚至要程） （三）细琢鲜明标题 标题信息内容统帅纲领题意要新意题要新标题较高要求何写标题：题文致标题必须与内容致两面含义面事实与内容相致能用些适副词、形容词免华实、故弄玄虚另面标题观点信息要充依据二选择句式艺术陈述句、疑问句、祈使句、叹句汉语四种基本句式陈述句所要说事情直接陈列表述信息标题量使用陈述句并且用主谓型结构三信息标题用补语补语用增加标题信息容量阅者即使看文章能内容致解四交待背景信息标题恰使用背景材料引起读者注意加重信息份量见背景三类：其物背景包括领导群众般说领导背景领导关注交办事情交待群众背景则引起领导重视研究解决群众关、呼吁问题其二间背景包括、现、加深读者印象例《×××局连续几展警示教育》、《今××× 问题亟待解决》其三事背景包括政治形势、经济形势及知名度等《××政策××影响较》则新政策台背景背景材料选用主要突信息重要性五使用数据用数字说政务信息显著特点般说绝数字越越难理解越越容易明白；孤零零数字理解比较数字理解；零散数字难理解概括归类数字易理解政务信息采用数据采取：其比较即用纵比、横比、类比让数字反映比关系反映所要表达意思其二换算原始数据进行艺术处理绝数变相数或数字换算增数使更明白其三综合串联组相关数字联合起使用 规范讲标题除使用顿号外用逗号等其标点符号 四、几种政务信息写作要领 政务信息写作总要求：稿写短事三反映点位；稿写侧重写某侧面、集写点；散稿写精、虚稿写实妄加结论性、评论性语言；重点写关键部位要用提神语言表达 信息编撰员必须树立实事求文风做假空文章避免高字文章、字文章、化字文章、潮字文章、全字文章、字文章、字文章现乱提诸战略、战役、战术、略等高口号语言要求准确、朴实、洗练、明快、提神坚决避免套空 信息撰写员应站第三者角度反映本单位展工作杜绝文章现我、我局、我市种低级错误现至于全篇都 字晦涩拗口文章同要摒弃 （） 决策反馈性信息 依. 贯彻落实级重要议精神全盘部署要领：交待清楚贯彻落实议精神二针议要求解决主要问题本部门安排部署逐交待清楚例：召全局系统半工作局办公室关注各单位落实情况单位送份详尽安排情况尽管议形式落实讲议写由谁组领导组、由谁具体负责、步工作何安排等等及刊登做让局领导知道面单位何落实议精神二蓝本让其单位习借鉴 贰. 级重改革举措台反映要领：马收集情况做快速反应二简要交待改革反映所反映情况源三面或负面反映涉及政策条款产种反映主要原交待清楚四尽能提具体建议于反映执行所现问题则应注意要领：指级政策符合本实际；二通算帐、摆事实说明本情况；三析执行政策本利影响及局利影响；四提具体政策建议三. 重部署执行结反馈要领：适反馈要太晚二力求反馈全面阶段性三扼要介绍主要作或经验四存问题或困难须择其要者予反映并说明主要原提建议局部署展安全检查阶段各单位事总体执行情况要做综述 (二)问题性信息 依. 级着手重点整治问题种信息采用率较高要领相关问题龙脉交待清楚找问题根源实质尤其要点明造问题责任象并说明请求级解决问题贰. 级酝酿决策定参考价值问题性信息要领：指问题二析问题产原三发展趋势作预测四提具体建议按逻辑顺序排列三. 重安全或突发案件要领：运用资料案件基本情况介绍清楚；二扼要说明本部门采取主要措施提请求级帮助具体要求四. 反映重社情民意性信息类信息集体访、群众困难、单位改革、工资发放难兑现等等 （三） 建议性信息 建议性信息领导服务直接类信息受领导欢迎发写作类信息我工作重点难点般应包括提问题、析问题、解决问题三部提问题宜应比较具体问题；析问题要力求条理清楚理由充足切要害提建议作铺垫；解决问题要提具体操作建议力戒原则笼统力戒现行政策措施重复符合条件条发信息 （四）经验性信息 依. 已经取显著效经验要领：简单交待背景目二具体介绍主要作三介绍贰. 暂显著效作要领：选择确创新意义能给定启示作写二简单交待背景目三具体介绍作 （五）领导言论性信息 指各级领导本系统工作肯定性讲指导性言论由于领导特殊身份其言论本系统工作展具重要影响全系统政务信息重要内容要领：简单交代背景具体介绍领导言论 信息撰写员要坚持强化质量意识、责任意识、服务意识超前意识集精力唱戏、打优势仗少些路货、些土特产努力争取做我、我快、快我新、新我深本单位政务信息工作定创新局