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如何把时间管理好？

你是否想过拥有一种高效的人生，如同职场电视剧里的安迪一样，遇事果断高效，将一切事情都打理得井井有条。

如果还没有达到这个境界，那么我们就要虚心学习时间管理，职场新人在掌握时间管理一课，最需要注重的是所运用的工具以及调整自己的心态。

一般而言，有两种方向，一是提高做事的效率，二是去做更有价值的事。时间管理就等于事件的价值乘以做事的效率。

说完方向之后，我们再来就是结合自身的状况，选择合适自己的一个提高时间管理的方式。

这里讲述的是三种状况：

第一种人，职场便利贴人士，俗称救火队。就是简单来说就是当即有任务立马完成。这时候有人就会反驳，哪不是有任务就应该立马完成吗？这个在接下来的方面讲解。

第一种人有一个特点就是低效率，低价值，一般发生在职场新人中。

第二种人，高效完成安排事物，懂得适机的调试自己的工作，以便更高效的完成自身的工作。懂得拒绝别人，和请他人协助。比第一种人进阶，是有一定工作经验的。

第三种人属于高价值，高效率人群。遇事不会马上执行，而是先理清楚任务背后的目标及价值所在，并提前预测出未来的一些变化，做对任务最有价值的事情。

这里同样也介绍三种有效时间管理的方式。

第一种是321法则。

当我们内心有欲望时，就会出现一个小人，这个小人就会阻止我们去做一些自己应该要做的事情，这时候可以告诉自己，进入一个场景之后，就该立即做某事。

比如，在上班的路上告诫自己，进入办公室门之后，我就立刻开始执行。

比如，刚开始到在办公室，先去接完水／上完厕所，一旦回到座位上，就立刻执行。

第二种是简化原则，明确自己最要执行的一个事项，不要因为犹豫而拖延。当我们选择过多时，就会陷入一个窘境，到最后反而什么都没做成。记住一句话，行动比选择更重要。

第三种是捆绑式策略，也叫奖励机制。你为什么会要完成事情时出现分心，转移等的反抗心态呢。原因就在于你没有办法满足感受和自我的平衡。

举例，当你已经很累时，手头上却还有工作未完成。这时就会出现矛盾。其实转一个念头来想，早点休息早点起来完成，目的也是一样的。但请记住，言出必行，原则上是先完成再奖励。

现在的番茄工作法就是运用了捆绑策略，既满足了自我，也满足了感受。一个小番茄的是25分钟，根据自己的任务强度调试环番茄钟，最后给自己设置一定的小奖励。

总言之，要想学好时间管理，打破拖延的怪圈，建立行动正循环，就立马行动起来。先完成再完美。

加油，给最棒的你点赞。

爱上心理学来找我。

——旗开我爱心理学，学点心理学，开心一点。

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番茄工作法：25分钟内没有完成任务怎么办？

番茄工作法，是一种常用的时间管理方法。

笔者也使用了一段时间，期间更换了不同的APP，多种渠道了解了它。

下面我就根据自己的使用心得，以及查阅的资料，为大家解答关于番茄工作法的X问X答。

问题1：一次的使用时间是不是一定要25分钟？

回答：不一定。

使用时间默认为25分钟，是因为成年人的专注力大概只有25-35分钟，过了25分钟人的注意力就容易涣散，所以才会默认设置：25分钟专注+5分钟休息。

在使用过程中你当然可以根据自己的情况设置时间，我大概是30分钟+3分钟休息。

但是时间建议不要超过45分钟，想想小时候一堂课45分钟，你能专注听课这么长时间么？

问题2：这样的时间设置会不会打扰一个人的专注力？

回答：一般情况下不会。

会提出这个问题的朋友，大概因为你进入状态的时间比较长，例如前面5分钟习惯性搞别的。

如果这是长期现象，建议你适度调整一下，不然你会有心理暗示前面的过渡时间是理所当然的。

还有一种情况就是你进入了心流模式，例如：灵感爆发就是不想停下来，这种情况那就不停下来就好，但建议这只是特殊情况，不然不利于你培养习惯。

问题3：是不是一定要用APP？

回答：不一定。

应该说用APP比较方便，一般还会有统计时间的作用，有利于后续的复盘检视。

但某宝上也有实物的番茄钟售卖，喜欢实物的可以去逛逛。

问题4：使用番茄工作法过程会发生什么问题？

回答：一般会遇到2个问题。

问题1：不坚持。

这里说的“不坚持”是指在25分钟内不能专心做一件事情。番茄工作法特别适合那种不能专心或者容易走神的人，它的规则是强迫你在番茄钟时间里只能做一件事情，如果你不坚持这个原则，那就和不使用没啥区别。

问题2：光记录不复盘。

不少人通过番茄工作法记录每一项事务的完成时间，但记录后就不管了。其实这些记录的数据相当有用，反馈了不少过去你没关注到的事实和问题。因此定期复盘检视，再进行调整相当重要。

也有人说番茄工作法是PDCA循环（Plan-Do-Check-Act），就是这个原因。

问题5：番茄工作法适合哪些人使用？

回答：适合那些不能专注做事的人。

像我，年纪越大就越难专注，这时候番茄工作法就给了我很大的帮助。每次使用都会有一个心理暗示：这25分钟只能做这一件事情！心理暗示久了就成了条件反射，一开番茄钟，脑子就会一紧开始认真起来。

另一方面，人总是比较贱的，有DEADLINE就更有动力。

一些容易做事拖沓的朋友，一看只有25分钟就会情不自禁地快起来，有时候效率就这样在无形中提高了。

问题6：番茄工作法中被打断怎么办？

回答：

1、如果是打电话过来，我会先掐掉，然后微信/叮叮/QQ留言：在忙，有事请留言。

2、如果是弹出对话框，我一般会回复：在忙，约XX时间后回复。然后在TO DO LIST清单中加上。

有消息不回复一般不太好，因为如果是急事儿，迟迟不回复对方可能会着急，所以先给对方一个初步反馈是可以的。

问题7：一定要一个番茄钟设置一个任务吗？两个可以吗？

回答：一个番茄钟不一定只设置一个任务

完成一个任务所需的时间都不一样，再开启一个任务前，首先要预估完成这个任务需要多少个番茄钟.

举例：制作课程PPT，预估要用4个番茄。当然也有可能预估不准，这个就需要你长期训练，多使用番茄工作法，你会预估的越来越准。

问题8：番茄工作法还可以有哪些升级？

回复：我一般用的是APP，所以升级的建议也围绕APP。

建议1：搭配音乐

不少番茄钟APP的BMG是时钟哒哒哒的声音，这种声音困的时候听了更困，烦的时候听了更烦，所以建议可以换成白噪音或者是纯音乐，让人状态更好。

建议2：自动统计和提供建议

一般的番茄钟APP一天结束后会反馈给你这一天使用番茄钟的个数，但这种实在是太初步了，建议可以反馈每类事项的番茄钟个数，然后设置一些提问或者是建议。

例如：今天工作了8个番茄钟，平日是5个，这时就可以弹出个提示问：今天是不是发生了什么事情，为什么工作时间这么长？

以及每周可以做一个统计报告，例如：

【工作】的平均番茄钟是X个；

【读书】的平均番茄钟是Y个；

......

其他人在做同类事项时用了多少，处在什么水平，这样对于提高自己更有借鉴意义。

建议3：游戏化

可以把番茄钟和游戏结合起来，例如：今天完成了5个番茄钟，就可以获得多少个金币，集齐多少金币就能到达什么等级......层层通关打怪的游戏设置会比较有意思。

疫情期间上网课，你是如何进行时间管理的？

新冠疫情拐点还没有出现，很多在家学习的学生和家长却开始发愁了。由于没有办法与老师进行面对面交流，加上部分学生的学习自主性不强，导致学习效率不高。关于疫情上网课的时间管理方面，如何在家更好地对于学习时间管理谈下看法。

1. 制定学习计划。在自制力不强且家长限制不足的情况下，很多学生的学习情况可以用一塌糊涂来形容。这时最好要提前一天制定一天的学习内容和计划，除了正常跟随老师的授课节奏外，一定对于学习进度和方式有一定地规划。

2. 直播课堂与老师积极互动。很多学生的在线学习都是以老师直播授课的形式，在课程进行中，老师为防止学生挂机会经常点名提问等，这对学生来说是被动地督促，更好的方式应该是学生在授课时积极地提问或者与老师交流讨论，这种教学模式对于学生和老师来说可能都更高效。

3. 增加紧迫感。要意识到在线学习也是上课的一种形式，也是中考、高考或者期末考的内容，学习不深入的话可能意味着各项考试的不理想，这对于初三或高三的学生来说甚至是灾难性的。

4. 找到“学伴”。疫情在家我们和朋友同学交流只能通过网络进行，那么相互督促便不再像面对面那样直接，这时候能够形成一个在线的学习群体是很有必要的。进入一些软件里面的自习室，在群里可以交流学习的方式和问题，在交流一天所学的基础上，也可以多些言语的互相鼓励和支持。

教师讲课

学生听课

拓展：疫情期间上网课，是学习环境的缺失。

1、在学校里有干净整洁的桌椅板凳，有耐心讲解的各科老师，有共同奋进的同学，有四十分钟课堂后十分钟的课余欢乐…

2、在家里是极具诱惑力的电脑游戏，是躺下就不想坐起来的沙发，是一看就停不下来的喜羊羊和灰太狼，是不写作业母慈子孝一写作业鸡飞狗跳的家长…

这种环境下能好好学并且保证学习质量简直就是难上加难！

所以对于自身学习时间进行管理，合理分配，控制好自己，很快就可以见到成效。

做笔记

秋叶的诗句 古诗

1、繁霜尽是心头血，洒向千峰秋叶丹。——明·戚继光《望阙台》

译文：我的心血如同千山万岭上的浓霜，洒向群峰，染红所有秋叶。

2、金井梧桐秋叶黄，珠帘不卷夜来霜。——唐·王昌龄《长信怨》

译文：金井边的梧桐秋叶渐黄，珠帘不卷可知夜里飞霜。

3、须知秋叶春花促，点鬓星星。遇酒须倾，莫问千秋万岁名。——清·纳兰性德《采桑子·那能寂寞芳菲节》

译文：要知道春花秋叶，季节更替地催促时光流转，恍惚间鬓角已添了白发，索性今朝有酒今朝醉，不再去操心那深厚的虚名。

4、便人间天上，尘缘未断，春花秋叶，触绪还伤。——清·纳兰性德《沁园春·丁巳重阳前》

译文：在每一个曾经共同渡过的美好时刻，春花与秋叶，都将触动我的愁思。

5、先拂商弦后角羽，四郊秋叶惊摵摵。——唐·李颀《听董大弹胡笳声兼寄语弄房给事》

译文：先弹轻快曲后奏低沉调，四周秋叶受惊瑟瑟凋零。

有如何提升工作效率–高效的时间管理.ppt

不敢放权：即对下属的工作能力缺乏信心，自我认为下属处理不好这些事情，因此对市场工作大包大揽，事无巨细事事都要过问，最终使自己陷入问题的泥潭之中，造成很多问题区域经理不出面就无法解决，因此区域经理自己也就无法脱身。

2、不会授权：即对自己的下属的工作能力缺乏基本的了解，虽然授权但是对象错误，造成下属缺乏解决问题的南里，或者在授权时没有明确各自的责权利，是不是喜欢亲自解决，最终使下属不敢管也不愿意管，最终问题上交了事。

3、缺乏计划：即对整个市场的工作缺乏统筹安排和计划性，对事情的管理没有轻重缓急之分，往往想起一件事就办一件事，结果是是头疼医头，脚疼医脚，胡子眉毛一把抓。

二、区域经理工作管理存问题的解决方法

1、要敢于放权、不必事必躬亲：作为一名区域经理必须要明确这一点，任何一个市场工作的出色表现不是区域经理一个人能够做到的，都是整个团队共同努力的结果，因为区域经理一个人毕竟时间和精力有限，不可能任何事情面面俱到都能处理好，因此作为区域经理要充分相信下属的工作能力和责任心，要敢于放权，要放手让下属去做，而不是事必躬亲，这样才能锻炼下属的工作能力，才能使下属负有责任感的去工作，并激发其工作的热情，同时才能使区域经理将自己从繁杂的琐事中解脱出来，去考虑和解决重要的工作和问题。

2、学会抓大放小、善于授权：区域经理在工作中抓大放小主要指区域经理在工作中要善于分清主次，抓住问题或工作的主要方向和关键点作为自己工作的重点，而对于次要或者不是很重要的工作要交给下属去做，这样才能使自己腾出时间专注思考和解决重要的问题，这样才能使工作效率和工作结果得以提高，做到这一点作为区域经理就需要通过一定的授权将这些工作转交给下属处理，要达到上述的目的要求作为区域经理而言授权的同时要学会善于授权，即所谓授权不简单只是你负责什么什么工作，而是在授权时首先一要了解下属的工作能力和特长，要让下属发挥所长；其次要明确其职责和权利并形成制度，三是要充分尊重下属的决定，不要肆意干涉；四是要求下属不必事事请示，敢于独立解决问题；只有这样授权才能起到分工的作用。

3、要对工作进行计划：即培养事先规划时间的习惯，依照事情的轻重缓急优先顺序进行时间上的安排，并根据事情的实际情况安排合理的时间进行有目的有步骤的解决。

三、区域经理要加强对自己的时间进行有效管理

我们找到了区域经理在工作管理存在问题的原因并找到了解决办法，这对于区域经理而言这仅仅只是将区域经理从纷繁复杂的事情解脱出来而已，对区域经理来讲在后期还需要通过对自己的工作时间的有效进行时间管理，只有这样才能达到提升工作效率获取好的结果的目的，主要从以下几个方面来进行。

1、定期对自己每个时间段的工作情况定期做好检查和反省，即通过记录自己的时间，追踪自己的时间流向，定期分析自己时间的运用状况，找出在时间安排上存在的问题和造成时间浪费的因素，进行修订并改掉浪费时间的习惯，。

2、制定工作目标的同时要拟定工作的进展计划，使时间的应用更具效用和计划性，并在实际工作中心无旁骛地在一段时间内切实执行工作计划，使自己成为掌握时间的主人。

3、学会有效运用每天的黄金时间解决对自己工作比较重要的事情，以提高问题的解决效率。

4、遵循时间管理的SMART原则，对自己的工作进行相应的管理即：首先对具体的、可确定的工作计划必须是明确的、具体的，明确到每一个时间段具体完成什么样的工作内容；其次，对工作中可以衡量的、可以量化的工作，如销售目标做一个计划进行分解，并按照时间要求追踪落实；再次，对容易达到和短时间完成的工作尽可能抓紧时间进行落实，防止因为工作或者事情太小而忽视，第四，要注重工作计划的完成效果；最后，对所负责的工作的完成时间有要有限定时间的完成时间，不要为自己找借口或者理由而推脱

已排练计时的ppt怎样更改单个时间管理

选定幻灯片----【切换】-----【换片方式】----【设置自动换片时间】。如果有【退出效果】就不要延迟时间了，因为这一段画面显示的是背景。

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