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怎样用ppt作项目开发计划时间表

一、利用PPT的“Smart图形”做较简单的项目开发计划时间表。如下图所示：

准备好项目开发计划的文档资料；

新建PPT文件，在适当幻灯片中，点击：插入—smart图形（下图1）—列表（下图2）—选择合适列表（下图3），确定。再根据项目计划表，把相关计划、时间等项目输入列表中。

二、复杂的项目计划时间表可能无法找到合适的smart图形列表，就需要考虑先用微软的Project软件制作甘特图，或者用Excel、word制作表格，然后把相应的甘特图、表格粘贴到PPT中的适当幻灯片中。

领导吩咐做项目PPT，我是不是应该准备几个版本？

一、什么是PPT

PPT, 是Power Point简称。Power Point 是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。如果你是用的是Mac系统，完成PPT即可以使用Power Point，也可以使用Keynote。

1.PPT是一种演示的辅助工具；

2.PPT是一种可视化、多媒体化沟通的载体；

3.PPT是一种新的互动交流方式。

二、PPT最大的优势是什么

1.展示复杂事物间严谨的逻辑关系；

2.直观、简洁阐述事物的定义、作用、意义和相互间的关系；

3.辅助PPT演示者完成与受众互动。

三、接到PPT任务你应该做什么？

（一）再次明确任务

很多人接到领导的任务，担心自己如果有不明白的事情再去找领导问，会被领导认为“笨”，做事不利。其实不然，一般来说，领导交给你这个任务大都先做过一个评估，认为你基本能完成，不会对整体工作进度造成巨大的影响。如果因为你理解有误，南辕北辙的完成领导布置的任务，不仅失去了领导对你的信任，还让团队工作进度大受影响。你再次总结并简明复述任务，请领导确认，以来帮领导完善TA的思考路径，如果此时能提出一些小的思路请领导确认，领导会认为你做事谨慎，有思路，不盲目。此时，你需要明确几个细节：

1.PPT的大标题是什么；

2.PPT的初稿提交时间和截止日期（建议精确到小时甚至分钟）；

3.PPT需要制作多少页为宜（常规介绍建议不超过10页，个别复杂方案汇报不超过20页）；

4.PPT大致的结构（类似命题作为的提纲）

5.PPT的汇报人名字和联系方式是否要在结束页展示

（二）理清PPT每一页之间的逻辑

PPT是一种宣讲手段，目的就一个给读者洗脑并认同你的观点。因此，每一页之间的逻辑关联要能禁得起推敲。建议，你随手哪一张草稿纸，每一页确定一直两个关键词，从第一页到最后一页将这些关键词串联在一起，看看能否围绕PPT的主题，讲述清楚5个“W”一个“H”：Why、What、When、Which Where How.

1.Why=为什么；

2.What=什么；

3.When=什么时间；

4.Which=选择哪一种方法；

5.Where=在哪里

6.How=如何完成

如果是给客户制作PPT,还需要向客户介绍Who，你自己是谁，客户为什么要选择你……

上述思路想清楚了吗？好，拿起纸和笔，把每一张PPT的关系结构图画出来，你的PPT已经完成了40%了，剩下的就是制作PPT的技巧和美化加分项了。

（三）为你的PPT排序

还记得上学时语文考试中的给下列语句排序吗！？终于你有机会用上了，根据你希望说明主题，调整每一页PPT的顺序，换位思考，考虑读者如何能顺利接受你的观点。

PPT制作必杀技：

1.选择16：9或16：10的规格，你的PPT看起来更时尚；

2.字体太多不会选择？正文一律用微软雅黑，你的PPT马上高大上；

3.每页不要奢求让读者记住太多内容，能让读者记住不超过十个字的几个词已经很强大了；

4.不擅长美化PPT，没关系，用微软或苹果提供的模板，让世界一流设计师为你美化PPT保驾护航；

5.图片尽量选择白底、色彩鲜艳的图片，你的PPT风格更明朗；

6.用关键词英文搜索图片，你的PPT更加炫而独一无二；

不管制作技巧如何，记得最后首尾页感谢观看，态度是第一位的！

微软公司软件开发进度月报ppt

1.1 项目实施进度计划

XXX系统工程实施是以用户需求和技术方案为蓝图，进行全面开发建设以至整个工程建成投入运行的全过程。要确保应用系统工程的成功实施，一定要组织安排好实施计划。同时，一个成功的项目实施，还必须科学有效的使用项目管理流程，才能够充分保障项目依据预定的计划和设计按时保质地完成。以下我们从项目管理的各个要素，简要介绍公司针对本项目的项目管理方案。

1.1.1 项目实施总体思路

1.1.1.1 同时并行实施

为了保证进度，XXX公司专门为客户设计了高度并行的实施计划。XXX公司将为本项目设置多个实施小组，投入大量的人力，同步并行实施，从而大大的减少了施工时间。

1.1.1.2 本地化人员实施

为了加快工程进度，提高对本项目的服务质量，XXX公司充分发挥自身服务体系和强大技术储备的优势，全部采用当地办事处技术人员进行实施。详细请见工程实施小组和项目成员介绍。

1.1.1.3 合理分工有效协调

结合大量项目实施经验，XXX公司可以为本项目做出合理的分工，协调相关厂商，保证项目按期高质量的完成。在本项目中，为了保证进度，划分多个实施小组，项目实施小组严格按照施工方案进行施工，对于意外情况，将同时汇报各自的项目经理，由项目管理小组裁决。

1.1.1.4 合理组织确保工期

本项目地域分布广、涉及众多视频音频以及网络设备的特点，决定了本项目实施中会面临种种风险，包括设备到货风险、众多节点施工风险等等。

为了保证系统的准时上线，借助公司强大的备品备件储备，我们制定了周密的应急方案，保证系统准时上线。

1.1.2 项目组织与管理

1.1.2.1 项目管理的目的

1）提高项目运作的规范性

2）提高异地项目运做的可控性

3）使项目按时验收

4）降低项目成本

5）提高客户满意度

6）确保项目质量

1.1.2.2 项目流程规范的组成

项目管理流程分为四种规范

1）流程：给出项目实施的正确程序。

2）规程、指南：是流程的支持文件，规定某一项目要素的工作程序。

3）模板：是流程的支持文件，给出某个文档的格式。

4）表格：是流程的支持文件，给出某个工作表格的样式。

1.1.2.3 项目实施组织与职责

1)领导重视和参与

XXX系统工程的重视与支持是建设成功的关键。领导的重视主要体现在对该项目的规划决策和监督落实上。领导的参与表现在领导对XXX系统建设项目的需求把握，只有当系统能及时、准确地向管理者提供信息，为管理者的日常办公、决策提供辅助服务时，该系统才具有实质性的意义，系统才具有活力。

在项目建设中，当涉及到资源的分配、人员调动、资金落实、甚至涉及到管理方式改变时，各方领导的参与就显得尤为重要。总之，只有各级领导的参与支持，该项目的建设才可能得以顺利进行。

2)项目实施组织与角色职责

为保障“XXX系统工程”高质量、高效、顺利的实施，XXX公司将成立项目组，并由项目经理调配公司前、后端人力资源，为项目管理及实施提供保障。

项目管理与实施过程中的组织情况如下图所示：

项目联合领导小组

为有效进行资源控制、进度控制、质量控制，确保项目项目顺利实施及系统维护的方便进行，根据公司以往在大型项目管理和实施方面的经验，建议由贺兰公安部门、交警部门及中科软公司共同组成项目联合领导小组，以把握和推动整个项目的执行，保证整个项目如期高质量地完成。项目联合领导小组负责监督项目实施情况，协调解决各方之间的工作问题。项目联合领导小组成员可由XXX系统工程参与方负责人组成。

项目联合领导小组成员负责：

 整个项目的项目预算、项目进度、项目质量等的审核批准和监督；  协调各小组的配合作业，负责合理调配公司内人力及物力资源，以确保本项目高质量、高效率、顺利的进行实施。

贺兰公安局交警队参加联合领导小组成员负责：

 担任联合领导小组的组织领导；

 提供必要的人员配合；

 协调内部各方面联系人；

 监督整个项目进度。

项目经理

 项目经理可以调配XXX公司所拥有的前后端人力资源，负责项目实施小组的领导和日常组织。

项目前端人员

 客户经理：负责客户支持、客户业务需求上报、与客户签定合同以及合同管理等。

 业务经理：负责公司内部前后台部门之间的工作协调、项目实施等。 项目后端人员

 各部门的技术工程师：负责资源配置、网络组织、网络测试、网络运行管理等。

 各部门的系统实施工程师：负责系统开发、系统实施、交付测试等。  技术专家：

“盛泽镇电子警察系统和高清卡口系统建设项目”项目的专家主要由大客户技术支持中心、南京办事处、上海办事处的技术专家组成，提供项目整个项目的技术支持。在该项目中，也可根据项目的需要，从公司抽调专家，一起开展项目的技术支持工作。

1.1.2.4 项目进度管理

为保证管理应用系统的成功实施，必须按照系统开发流程对项目实施进行严格管理。项目启动前，各方人员应做好充分准备，确保项目所需人员及其他必要条件及时就绪。项目实施过程由用户相关单位和部门与我方共同完成，各方应通力合作，并保证人员稳定。

我方有专门的项目管理部门，并且有着严格的项目管理流程，对项目进度进行实时的监督与管理，保证项目的成功实施。

1)项目进度管理的原则

通过项目进度管理使全体成员积极主动，在项目进展中，遇到问题主动找相关人员解决，若解决不得力而又确实属此人管的，则应及时向上一级反映，不得以任何借口推脱不按进度计划完成任务，除非确实是技术上不可解决的，即便如此，也应尽早汇报，以免影响整体进度。

2)项目进度管理的方法

在开始实施项目时，项目经理必须根据任务情况做好进度安排计划，按周做计划以书面呈交项目协调委员会，以周为单位做计划以书面形式下达各组，各组分头安排落实到个人，组长或个人在接到计划书时，认为恰当，则签字；若认为

不恰当，必须及时陈述理由，否则责任自负。在计划时间到时，项目经理严格按照进度计划书验收。在验收合格情况下，项目经理在原下达的计划书上签字，并结合完成任务情况给出一定的评价，将来作为奖励晋级的参照依据；若验收不合格，则责成3日内修正，若仍不能完成必须以书面形式说明理由，项目经理依情况处理。

在每次验收都合格或者在责成期限内都合格的情况下，若项目不能及时完成，责任应在项目经理身上，项目经理必须以书面形式向项目协调委员会陈述理由。

3)项目沟通机制

交流有助于解决问题，尤其是在研究开发等项目组之间。针对本项目的特殊性——多方参与，沟通机制更为重要。沟通畅通能融多方智慧，促进项目成功；沟通阻塞，则障碍重重、举步维艰。项目实施组作为沟通畅通的领头羊，制订相关计划，定期举行项目组和用户的交流会，建立和保持与主要利益相关者的关系，做到双向沟通；定期安排项目组内部各小组之间的相互交流；在日常工作中，营造相互学习共同成长的氛围。

1.1.2.5 资料文档的管理

所有设备的安装调试资料和详细的施工日志都有项目经理统一管理，工程验收后统一交由甲方管理。

完善的文档是项目管理的重要手段，是项目可持续发展的基础，也是项目进度控制和品质保证的重要依据。

“项目投标阶段”以调研考察用户需求为核心，由市场、销售、技术顾问和开发经理联合组成项目小组，开始项目的需求调研与考察工作。通过与用户的接触和充分沟通，适时地形成并评审《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》、《合同草案》等文档,确定项目的实施。

“项目实施阶段”以项目投标阶段的《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》为基础，重新配置实施过程中需要的资源。在实施过程中，着重加强对项目进度的控制和项目质量的管理。进行任务的明确和职责划分，通过《项目实施计划》、《项目联调计划》、《项目验收方案》进行项目的阶段控制，确保项目能够按质按时顺利完成。

在项目过程中，所有文档可划分为“基础文档（必须有的文档）”和“辅助

软件项目实施进度计划(二)：软件项目实施进度表

软件项目实施进度表

软件项目实施进度计划(三)：2015软件项目实施计划书

第1篇：学生信息管理系统项目计划书

1引言

1．1编写目的

此项目开发策划书的编写主要是为了给开发《学生成绩管理系统》做主要的规划和整合，在开发过程中起到引导作用，以及给使用者提供简要的说明。

1．2背景

随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已近成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的学生成绩管理系统，实现一个将学生成绩管理和服务功能结合起来的管理信息系统，既可以节省资源、又可以有效的存储、更新、查询信息、提高工作和服务效率。

开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便校方对学生信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理，又要方便学生等查询。

软件名称：学生成绩管理系统

项目提出者：“学生成绩管理系统”开发小组

开发者：“学生成绩管理系统”开发小组，成员：郭明娟、陈秋男、王如意、高静、王彩霞、关娜仁、孙佳星、赵鹏、王凤舞。

配置要求：SQL Server2015数据库，C#等

该软件需与数据库连接使用才能运行。

1．3定义

文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：

Microsoft Visual C#

Microsoft SQL Server2015

MIS：Student Achievement Management System，学生成绩管理系统

Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具

2项目概述

2．1 工作内容

《学生成绩管理系统》针对的用户是学校相关部门、学生。相应的内容有：

（1）主要的功能包括：

1）学校管理：管理部门为每个学生建立信息表格，其中包括学生的，姓名、学号、院系、专业、成绩以及老师的相关信息。

学校相应管理员定期或不定期的对学生和老师信息进行入库、修改、删除、等信息管理以及注销。

2）信息查询：可通过局域网或内网并根据权限依据学号、姓名等查询学生成绩。

（2）管理员实现的主要功能：

1) 查看用户登陆情况。

2）对用户信息的管理。

3）能够对需要的统计结果提供打印输出。

4）能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。

2．2主要参加人员

2．3产品

2．3．1程序

学生成绩管理系统，由C#编程语言编写而成。配合SQL Server数据库

2．3．2文件

1系统需求分析报告

2系统功能说明书

3系统数据库报告

4系统内容设计报告

5美工及界面报告

6用户手册

2．4验收标准

外观新颖、漂亮，以及具备完善的功能。

3实施计划

3．1工作任务的分门与人员分工

组长: 郭明娟、陈秋男 任务: （1）系统总的开发计划书

（2）组织小组讨论，记录讨论内容，列出开发计划

（3）项目开发进度的管理

（4）团队的组织和协调

设计：郭明娟 任务: (1)参与小组讨论

（2）完成系统需求说明书和系统设计说明书

开发：王彩霞、高静 任务: （1）参与小组讨论

（2）根据设计完成编码，并注释

美工及界面：关娜仁、王如意 任务：（1）界面的设计和美工

（2）完成美工报告

影音：赵鹏、王凤舞 任务：（1）记录小组成长过程

（2）完成影音文案作品

3．2进度

3．3关键问题

编码的成功以及与各个组员之间的配合，以及老师的指导。

4支持条件

4．1计算机系统支持

操作系统：Windows 7或XP版本

多个项目的进度怎么用图表达

可以先将自己要做的事情做成一个表格的形式，然后，将表格里的横线删掉，插入若干根粗一点的线条，用于表示各个事项的时间跨度，标识进度是怎么样的。然后再美化一下ppt就好了。这样会很清晰明了了。

还可以插入一个PPT里自带的弧形形状（插入的时候记得shift键，这样你才能插入一个正圆弧），拉动弧形两端的小黄点，我们可以调整弧形的大小在弧形里放置文字，我们就可以得到这样一个能表示进度的圆环图把必要的文字信息补充完整，你就能得到一个能表达进度概念的图表。

如果你觉得这种图表只能表意，而不能表达项目具体进展到了哪一步，那你也可以把具体的事项放到圆环上：哪些事项是已完成的，哪些是未完成的，当前进展到了哪个步骤，全都一目了然。资料来源于跟我学个P。