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如何做ppt 制作
ppt重要吗？当然重要吗！无论是工作汇报、还是方案策划、项目方案、经验分享，几乎都离不开ppt。在职场写作中，这是一项非常重要的技能。 那么，怎么写一个有逻辑、有设计感的ppt呢？分享三个重要方法。
一、ppt中的设计思维
受众思维在写作中其实被强调过多次，ppt是呈现个人思想的工具，所以一定要让他人轻松看懂，这就需要我们用受众思维，从三个方面展开思考，一是从目标出发，站在受众角度思考；二是根据应用场合决定写作风格；三是根据功能不同调整内容安排。
首先，从目标出发，需要我们思考这些问题，比例如，我写这个ppt的目标是什么？我是写给谁看的？这些受众的数量、年龄、职位、性别都是怎样的？他们对什么感兴趣？他们想知道什么？ 我最想通过这个ppt传达的信息是什么？根据对这些问题的思考，我们需要确定三件事：一是ppt的主题，二是结构，三是排版。
接下来，再根据不同的应用场合来决定ppt的写作风格。
比如说，如果是产品介绍，那么最需要展示的核心信息应该是产品的价值和特性，那么写作风格应该以有吸引力的卖点和图片为主；
如果是工作汇报，那么应着重强调工作完成情况，写作风格应该结合业务细节，多用图表说话；
如果是政策宣讲，那么核心信息就是具体政策所带来的影响，写作风格多举例子，语言尽量简单易懂；
如果是咨询方案，那么核心信息就是解决方案，风格应尽量踏实稳重，体现专业性；
最后，如果是培训课程，那么应该着重知识和方法，风格应该循循善诱、由浅入深。
最后，还要根据不同功能的ppt调整内容安排。从功能的角度来说，ppt主要分为演示型和阅读型。如果是演示型，受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，ppt其实更多的只是一个辅助的作用，这种情况下，ppt上的文字尽量要少一点；相反，如果是阅读型的，那么字多一些为宜，这时候最好需要结合演示场所的大小、参与人数等因素来调整字体的大小、行距等细节，不管怎么样，总得让人看清楚不是？
二、ppt中的信息组织
受众思维为我们指出了ppt写作之前需要考虑到的一些重要问题，但如何组织信息、搭建框架是ppt写作的重中之重。
之前讲写作的时候，详细介绍了如何运用逻辑树写作，ppt同样也是一种写作方式，所以在搭建ppt的内容框架时，逻辑树依然是个好助手。为了更快更好地写好ppt，需要遵循一个原则和一个方法。
一个原则：一页只讲一件事
“一页只讲一件事”也就是说，每页ppt上都只设一个焦点。之所以如此，是因为这样主旨更加明确，容易理解，而且在展示的时候，也能方便得快进和回翻，更有利于在修改的时候方便拆分，提高利用率。
相反，如果一张ppt上放了太多内容往往让人会觉得信息杂乱，无法明确重点。所以，清晰简洁、重点突出是ppt写作的一个重要原则。
方法：结果倒推法
工作中，我们有时候也会接到比较复杂的写作任务，比如调研报告、商业计划书、方案设计等等，这时候，我们如何从全局思考？如何防止内容遗漏和提高写作效率呢？这些问题都可以结果倒推法解决。
结果倒推法有三个步骤，先设想最终结果，然后一步步倒推实现最终结果的流程，再将每个流程继续细化，并完成详细内容。
比如说，我们在写一个调研报告的时候，可以先把想写的内容做成列表，并整理成逻辑树，然后在根据一页只讲一件事的原则，按照各部分的内容，估算ppt页数。然后开始写草稿，草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，并将内容页的每张ppt上都写好小标题。这样ppt的框架就初步确定好了。
接下来，继续倒推每一页的具体内容和呈现方式，比如图表、文字、逻辑、陈列、事实＋观点、数据＋说明等。呈现方式确定之后，再放入详细的内容，这样ppt的初稿就完成了。
之后，再用受众思维确认思路后在进一步填充细节，确保自己不要遗漏重要内容。
一般来说，在制作ppt的时候，我们需要花一半时间在目标、主题、结构和逻辑上，因为这些决定了ppt的内容质量。另一半时间则要花在设计和排版上，一个设计美观、排列清晰的ppt才会给受众良好的阅读体验，也能让自己的思想得到完美的呈现。
3、ppt中的视觉思维
人靠衣装马靠鞍，一个有设计感的ppt，受众愿意仔细地看，也能更好地理解。在信息传递的过程中，视觉思维很重要。那么怎样才能让自己的ppt看起来更有品味和格调呢？
Ppt设计6大原则要谨记：
对齐原则：这是版面设计最重要的原则，具体包括文字对齐，以及页面内其他元素的对齐。可以用辅助线和排列进行对齐。
分离原则：将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的结构。
留白原则：不要ppt填得太慢，太满了不仅影响受众的阅读体验，而且页容易造成重点内容不突出，还影响美观。留白意思是留出空间，而不是留出白色哦。
降噪原则：降噪的意思是ppt中不要用太多的字体和颜色，整体上来说，字体最好不超过两种，单页颜色不超过三种，否则容易对读者造成干扰。
重复原则：使用统一的母版让ppt形成统一的风格，或者让某种元素重复出现，试想，如果每张ppt都是不同的样式，那么整体看来肯定是杂乱无章的。
差异原则：当然了，如果只是一味地重复，那么页面肯定会非常单调，重点可以用不同的颜色、字体等突出，吸引读者的注意力。
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简介：幻灯片演示作为一项不可或缺的工作技能，已经辐射到了各行各业。CEO商业计划的阐述，市场营销的产品发布，白领人士的年度总结，学生的毕业答辩，教师的课件制作等等都离不开幻灯片，设计美观达意的幻灯片已然成为你职场的加分项。
ppt制作思路
【1】什么是模板
PPT的基础养成术后，很多人问我什么是模版。随着幻灯片的发展，幻灯片分两种，一种是模板设计，一种是项目制作模板。
我们现在经常说的模板，并不是指PPT里的母版，而是设计只有框架，但里面没有实际的内容的PPT。
那么，模板有什么用呢？当然是拿来套用。模板最大好处，就是简化了做PPT的设计流程。
模板设计里有几位大牛，这些都是仅仅靠模版收入就破十万以上。
例如演示之家、课件实验室、布衣公子，他们的作品特点就是简约实用，容易修改。
有多实用？如果你是从事人力资源工作，那你一定会很爱布衣公子的PPT模板，不修改也可以直接拿来用作培训。而简约实用，也是珍妮坚持的风格：）
例如珞珈、不二鱼汤子，AV的作品，追求独特与突出，作品有海量的动画及繁杂的排版，甚至结合了其他的设计软件来操作，例如C4D、AE。
他们的模版作品，我通常都是跪着看完的~
喜欢PPT动画的宝宝一定要去看AV，不要想歪了。我说的是AV的PPT动画作品。
有人说，模板就像女朋友，越多越好。但是每个女朋友都很漂亮，但总有不合适的方面。比如，给了你好的模版，也做不出好的PPT。
项目制作，就是我们平时说的PPT，其实就是实际幻灯片的制作。
PPT的核心是演示，让别人理解你的观点，而不是通过PPT炫技。你的设计及动画再好，别人看不懂你的PPT真的一点卵用都没有。
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【2】如何做PPT
动手做PPT前，你要知道的事：
你要知道，做幻灯片前最花精力的不是制作，而是前期构思。
注：Teamax，是专注分享KEYNOTE（KEYNOTE是苹果系统的幻灯片软件）。它，在KEYNOT圈的地位，相当于锐普在PPT圈一样厉害。
所以，动手前先想想这些事你想了吗？
明确PPT的应用场景
首先，做PPT前，你要明确是用来演讲，还是阅读的。
如果你做一场演讲，却做了阅读型PPT，那么观众一定会非常累，而且削弱演讲人的价值；
如果你做一场专业的学术汇报，却做了演讲型PPT，那么估计观众很难理解你想要表达的内容。
所以，做PPT前，一定先明确你的PPT应用场景：演讲型还是阅读型。
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【3】幻灯片前的内容梳理
为什么要PPT内容进行梳理？
因为，内容没有经历过梳理的PPT，一点看头都没有。
我们如何对幻灯片的内容进行整理呢，其实就是三步骤。
1.明确内容的逻辑关系
2.确定内容的框架
3.内容的填充
▌明确内容的逻辑关系
PPT的本质是内容的演示。
做PPT前，要想想我们的内容要怎样编排，才会让人更加容易理解。
如果做一个工作总结的PPT，应该先对过去的工作进行回顾，获得了什么成绩（是什么），然后为什么获得了这样的成绩（为什么）我们可以怎么样改进（怎么做）；
这，就是一种先后顺序的表达方式。
如果做一个企业或者学校宣传的PPT，应该是公司介绍、发展概况、客户介绍、产品介绍、成果案例。
这，就是并列关系，很像我们小时候写的议论文，总分结构。
结合栗子，我们发现，通过先后顺序或者总分结构，让别人更好的理解我们的PPT内容的逻辑关系。
确定内容的框架
确定好内容的逻辑关系后，你具体想表达什么？
我们可以借助用纸和笔，像我的朋友玩死队友（PPT培训师），每次备课都是这样。通过思维导图，来罗列你想表达的内容。
结合刚才的工作总结，我们要表达的内容框架应该有工作回顾，存在问题，改进措施，提升规划。
通过思维导图先分类，列举，发现我们的内容思路会更清晰，有助于我们更好的把握内容。
内容填充（提炼内容）
框架都出来，肯定要里面填东西了。
PPT不是word，不是把所有文字都往里面塞！
而是，对文字稿（一般做PPT都有文字稿）读全文，精简文字并对文字总结并提炼，是否能变成若干个关键词，短句子，示意图，图形化或形象化传达给对方，也可以在纸上画个图。
在这一个环节，你的PPT应该是长这样的。
或者，在纸上思考如何更好的呈现。
一般来说，每一页都有一个标题，类似论点，内容就是对论点进行论证，就像论证。
其实，做PPT前的内容梳理，才是做PPT正确的打开方式。
只有当确定好这些内容后，我们才需要开始动手。
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【4】幻灯片的导航系统
PPT有个很大的弊端。
如果，PPT内容很多时候，在做演示的时候，观众一走神就跟不上节奏了。而且，PPT是一页页翻，每页只能看一页的内容。前面的只能靠记忆，有没有一个方法可以帮别人更好的，跟着我们的PPT节奏走呢？
那就是给你的PPT建立清晰的导航系统。
.给PPT一个完整的结构，从片头动画、封面、目录到切换页、正文页、结尾页。
2.正文页每页都有标题栏，除了标明PPT标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题。
一个完整的结构，可以帮助别人更好的理解你想要表达东西。
▌怎么设计这些结构页面呢？
其实都可以通过审美模仿来实现的。
审美模仿训练的过程
阅览好看的设计作品/PPT作品 - 收集 - 模仿 - 思考 - 原创
不知道如何结合审美模仿来实现？结果小案例来分享如何做封面。
如果，大家已经在做审美模仿训练，可能你已经搜集了很多自己喜欢的PPT作品，随意在PPT模板库里截了6个封面出来。
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简介：幻灯片演示作为一项不可或缺的工作技能，已经辐射到了各行各业。CEO商业计划的阐述，市场营销的产品发布，白领人士的年度总结，学生的毕业答辩，教师的课件制作等等都离不开幻灯片，设计美观达意的幻灯片已然成为你职场的加分项。
如何提高自己做ppt的思维？
如何定位主题？首先需要懂得“用户思维”，也就是站在观众的角度去思考，如何达到演讲目标。这里面需要满足三个条件：观众想听、你想说、场合需要。
在定演讲主题时，有三个标准：利他、要有结论、引人瞩目。如何让主题充满新意？作者提出个ABA+极简公式：A是提出观点；B是用举例、数字、故事证明观点；A+是升级观点。
幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
想要提升PPT演讲能力，事先准备好演讲稿、排练是必不可少，但还有很多准备工作都不能马虎。
打造有说服力ppt演示，进行ppt的结构设计和制作
大纲完成的时候你已经很有信心了，因为你知道要怎么给你的听众讲，讲什么。这就是我所说的心中有纲，讲话不慌的魅力所在了。
当然，为了让你的表现出神入化，你还需要制作你的ppt来锦上添花。