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如何做ppt 制作
ppt重要吗?当然重要吗!无论是工作汇报、还是方案策划、项目方案、经验分享,几乎都离不开ppt。在职场写作中,这是一项非常重要的技能。 那么,怎么写一个有逻辑、有设计感的ppt呢?分享三个重要方法。
一、ppt中的设计思维
受众思维在写作中其实被强调过多次,ppt是呈现个人思想的工具,所以一定要让他人轻松看懂,这就需要我们用受众思维,从三个方面展开思考,一是从目标出发,站在受众角度思考;二是根据应用场合决定写作风格;三是根据功能不同调整内容安排。
首先,从目标出发,需要我们思考这些问题,比例如,我写这个ppt的目标是什么?我是写给谁看的?这些受众的数量、年龄、职位、性别都是怎样的?他们对什么感兴趣?他们想知道什么? 我最想通过这个ppt传达的信息是什么?根据对这些问题的思考,我们需要确定三件事:一是ppt的主题,二是结构,三是排版。
接下来,再根据不同的应用场合来决定ppt的写作风格。
比如说,如果是产品介绍,那么最需要展示的核心信息应该是产品的价值和特性,那么写作风格应该以有吸引力的卖点和图片为主;
如果是工作汇报,那么应着重强调工作完成情况,写作风格应该结合业务细节,多用图表说话;
如果是政策宣讲,那么核心信息就是具体政策所带来的影响,写作风格多举例子,语言尽量简单易懂;
如果是咨询方案,那么核心信息就是解决方案,风格应尽量踏实稳重,体现专业性;
最后,如果是培训课程,那么应该着重知识和方法,风格应该循循善诱、由浅入深。
最后,还要根据不同功能的ppt调整内容安排。从功能的角度来说,ppt主要分为演示型和阅读型。如果是演示型,受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上,ppt其实更多的只是一个辅助的作用,这种情况下,ppt上的文字尽量要少一点;相反,如果是阅读型的,那么字多一些为宜,这时候最好需要结合演示场所的大小、参与人数等因素来调整字体的大小、行距等细节,不管怎么样,总得让人看清楚不是?
二、ppt中的信息组织
受众思维为我们指出了ppt写作之前需要考虑到的一些重要问题,但如何组织信息、搭建框架是ppt写作的重中之重。
之前讲写作的时候,详细介绍了如何运用逻辑树写作,ppt同样也是一种写作方式,所以在搭建ppt的内容框架时,逻辑树依然是个好助手。为了更快更好地写好ppt,需要遵循一个原则和一个方法。
一个原则:一页只讲一件事
“一页只讲一件事”也就是说,每页ppt上都只设一个焦点。之所以如此,是因为这样主旨更加明确,容易理解,而且在展示的时候,也能方便得快进和回翻,更有利于在修改的时候方便拆分,提高利用率。
相反,如果一张ppt上放了太多内容往往让人会觉得信息杂乱,无法明确重点。所以,清晰简洁、重点突出是ppt写作的一个重要原则。
方法:结果倒推法
工作中,我们有时候也会接到比较复杂的写作任务,比如调研报告、商业计划书、方案设计等等,这时候,我们如何从全局思考?如何防止内容遗漏和提高写作效率呢?这些问题都可以结果倒推法解决。
结果倒推法有三个步骤,先设想最终结果,然后一步步倒推实现最终结果的流程,再将每个流程继续细化,并完成详细内容。
比如说,我们在写一个调研报告的时候,可以先把想写的内容做成列表,并整理成逻辑树,然后在根据一页只讲一件事的原则,按照各部分的内容,估算ppt页数。然后开始写草稿,草稿包括封面、目录、过渡页、内容页,并将内容页的每张ppt上都写好小标题。这样ppt的框架就初步确定好了。
接下来,继续倒推每一页的具体内容和呈现方式,比如图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明等。呈现方式确定之后,再放入详细的内容,这样ppt的初稿就完成了。
之后,再用受众思维确认思路后在进一步填充细节,确保自己不要遗漏重要内容。
一般来说,在制作ppt的时候,我们需要花一半时间在目标、主题、结构和逻辑上,因为这些决定了ppt的内容质量。另一半时间则要花在设计和排版上,一个设计美观、排列清晰的ppt才会给受众良好的阅读体验,也能让自己的思想得到完美的呈现。
3、ppt中的视觉思维
人靠衣装马靠鞍,一个有设计感的ppt,受众愿意仔细地看,也能更好地理解。在信息传递的过程中,视觉思维很重要。那么怎样才能让自己的ppt看起来更有品味和格调呢?
Ppt设计6大原则要谨记:
对齐原则:这是版面设计最重要的原则,具体包括文字对齐,以及页面内其他元素的对齐。可以用辅助线和排列进行对齐。
分离原则:将有关联的信息组织到一起,形成一个独立的视觉单元,为读者提供清晰的结构。
留白原则:不要ppt填得太慢,太满了不仅影响受众的阅读体验,而且页容易造成重点内容不突出,还影响美观。留白意思是留出空间,而不是留出白色哦。
降噪原则:降噪的意思是ppt中不要用太多的字体和颜色,整体上来说,字体最好不超过两种,单页颜色不超过三种,否则容易对读者造成干扰。
重复原则:使用统一的母版让ppt形成统一的风格,或者让某种元素重复出现,试想,如果每张ppt都是不同的样式,那么整体看来肯定是杂乱无章的。
差异原则:当然了,如果只是一味地重复,那么页面肯定会非常单调,重点可以用不同的颜色、字体等突出,吸引读者的注意力。
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简介:幻灯片演示作为一项不可或缺的工作技能,已经辐射到了各行各业。CEO商业计划的阐述,市场营销的产品发布,白领人士的年度总结,学生的毕业答辩,教师的课件制作等等都离不开幻灯片,设计美观达意的幻灯片已然成为你职场的加分项。
ppt制作思路
【1】什么是模板
PPT的基础养成术后,很多人问我什么是模版。随着幻灯片的发展,幻灯片分两种,一种是模板设计,一种是项目制作模板。
我们现在经常说的模板,并不是指PPT里的母版,而是设计只有框架,但里面没有实际的内容的PPT。
那么,模板有什么用呢?当然是拿来套用。模板最大好处,就是简化了做PPT的设计流程。
模板设计里有几位大牛,这些都是仅仅靠模版收入就破十万以上。
例如演示之家、课件实验室、布衣公子,他们的作品特点就是简约实用,容易修改。
有多实用?如果你是从事人力资源工作,那你一定会很爱布衣公子的PPT模板,不修改也可以直接拿来用作培训。而简约实用,也是珍妮坚持的风格:)
例如珞珈、不二鱼汤子,AV的作品,追求独特与突出,作品有海量的动画及繁杂的排版,甚至结合了其他的设计软件来操作,例如C4D、AE。
他们的模版作品,我通常都是跪着看完的~
喜欢PPT动画的宝宝一定要去看AV,不要想歪了。我说的是AV的PPT动画作品。
有人说,模板就像女朋友,越多越好。但是每个女朋友都很漂亮,但总有不合适的方面。比如,给了你好的模版,也做不出好的PPT。
项目制作,就是我们平时说的PPT,其实就是实际幻灯片的制作。
PPT的核心是演示,让别人理解你的观点,而不是通过PPT炫技。你的设计及动画再好,别人看不懂你的PPT真的一点卵用都没有。
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【2】如何做PPT
动手做PPT前,你要知道的事:
你要知道,做幻灯片前最花精力的不是制作,而是前期构思。
注:Teamax,是专注分享KEYNOTE(KEYNOTE是苹果系统的幻灯片软件)。它,在KEYNOT圈的地位,相当于锐普在PPT圈一样厉害。
所以,动手前先想想这些事你想了吗?
明确PPT的应用场景
首先,做PPT前,你要明确是用来演讲,还是阅读的。
如果你做一场演讲,却做了阅读型PPT,那么观众一定会非常累,而且削弱演讲人的价值;
如果你做一场专业的学术汇报,却做了演讲型PPT,那么估计观众很难理解你想要表达的内容。
所以,做PPT前,一定先明确你的PPT应用场景:演讲型还是阅读型。
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【3】幻灯片前的内容梳理
为什么要PPT内容进行梳理?
因为,内容没有经历过梳理的PPT,一点看头都没有。
我们如何对幻灯片的内容进行整理呢,其实就是三步骤。
1.明确内容的逻辑关系
2.确定内容的框架
3.内容的填充
▌明确内容的逻辑关系
PPT的本质是内容的演示。
做PPT前,要想想我们的内容要怎样编排,才会让人更加容易理解。
如果做一个工作总结的PPT,应该先对过去的工作进行回顾,获得了什么成绩(是什么),然后为什么获得了这样的成绩(为什么)我们可以怎么样改进(怎么做);
这,就是一种先后顺序的表达方式。
如果做一个企业或者学校宣传的PPT,应该是公司介绍、发展概况、客户介绍、产品介绍、成果案例。
这,就是并列关系,很像我们小时候写的议论文,总分结构。
结合栗子,我们发现,通过先后顺序或者总分结构,让别人更好的理解我们的PPT内容的逻辑关系。
确定内容的框架
确定好内容的逻辑关系后,你具体想表达什么?
我们可以借助用纸和笔,像我的朋友玩死队友(PPT培训师),每次备课都是这样。通过思维导图,来罗列你想表达的内容。
结合刚才的工作总结,我们要表达的内容框架应该有工作回顾,存在问题,改进措施,提升规划。
通过思维导图先分类,列举,发现我们的内容思路会更清晰,有助于我们更好的把握内容。
内容填充(提炼内容)
框架都出来,肯定要里面填东西了。
PPT不是word,不是把所有文字都往里面塞!
而是,对文字稿(一般做PPT都有文字稿)读全文,精简文字并对文字总结并提炼,是否能变成若干个关键词,短句子,示意图,图形化或形象化传达给对方,也可以在纸上画个图。
在这一个环节,你的PPT应该是长这样的。
或者,在纸上思考如何更好的呈现。
一般来说,每一页都有一个标题,类似论点,内容就是对论点进行论证,就像论证。
其实,做PPT前的内容梳理,才是做PPT正确的打开方式。
只有当确定好这些内容后,我们才需要开始动手。
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【4】幻灯片的导航系统
PPT有个很大的弊端。
如果,PPT内容很多时候,在做演示的时候,观众一走神就跟不上节奏了。而且,PPT是一页页翻,每页只能看一页的内容。前面的只能靠记忆,有没有一个方法可以帮别人更好的,跟着我们的PPT节奏走呢?
那就是给你的PPT建立清晰的导航系统。
.给PPT一个完整的结构,从片头动画、封面、目录到切换页、正文页、结尾页。
2.正文页每页都有标题栏,除了标明PPT标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题。
一个完整的结构,可以帮助别人更好的理解你想要表达东西。
▌怎么设计这些结构页面呢?
其实都可以通过审美模仿来实现的。
审美模仿训练的过程
阅览好看的设计作品/PPT作品 - 收集 - 模仿 - 思考 - 原创
不知道如何结合审美模仿来实现?结果小案例来分享如何做封面。
如果,大家已经在做审美模仿训练,可能你已经搜集了很多自己喜欢的PPT作品,随意在PPT模板库里截了6个封面出来。
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简介:幻灯片演示作为一项不可或缺的工作技能,已经辐射到了各行各业。CEO商业计划的阐述,市场营销的产品发布,白领人士的年度总结,学生的毕业答辩,教师的课件制作等等都离不开幻灯片,设计美观达意的幻灯片已然成为你职场的加分项。
如何提高自己做ppt的思维?
如何定位主题?首先需要懂得“用户思维”,也就是站在观众的角度去思考,如何达到演讲目标。这里面需要满足三个条件:观众想听、你想说、场合需要。
在定演讲主题时,有三个标准:利他、要有结论、引人瞩目。如何让主题充满新意?作者提出个ABA+极简公式:A是提出观点;B是用举例、数字、故事证明观点;A+是升级观点。
幻灯片制作和演讲原则,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
想要提升PPT演讲能力,事先准备好演讲稿、排练是必不可少,但还有很多准备工作都不能马虎。
打造有说服力ppt演示,进行ppt的结构设计和制作
大纲完成的时候你已经很有信心了,因为你知道要怎么给你的听众讲,讲什么。这就是我所说的心中有纲,讲话不慌的魅力所在了。
当然,为了让你的表现出神入化,你还需要制作你的ppt来锦上添花。