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制作ppt步骤
制作ppt步骤
在现代商务推广、课程演示诸多活动中，PPT的作用已经越来越大，在制作中不可不精益求精。一起来看看制作ppt步骤吧!
制作ppt步骤
工具/原料
Mcrosoft Office Power Point 2003或者更高版本的软件
金山WPS 2012版本
两者任选其一
方法/步骤
这里，我们介绍的是金山WPS 2012版本，下面就看看我的制作过程吧。首先，大家打开软件程序，不论是从开始菜单还是桌面快捷方式，两者均可，在桌面右键菜单，选择 新建Microsoft power point幻灯片也是可以的。
大家必须熟悉上面图片的各种菜单选项，包括常用命令插入、设计等功能选项。这里仅介绍基本的编辑部分。
打开幻灯片后，要学习常用的.文字编辑功能。包括标题及其正文内容。
选择插入，即可插入图片，超链接，flash等绚丽内容。这里需要自己体会和尝试，因为基本的方法都是一致的。
选中幻灯片文字还可以进行动画效果设置，这里就需要自己的实际操作来完成了。
还有大家需要配置幻灯片背景，这里有一种简单的办法。那就是设计菜单选项，大家可以自己尝试一下。
至于幻灯片的放映，很简单，大家可以查看下面的图片来了解基本的信息。
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如何系统地学习PPT制作？
学习PPT的制作其实本质上有两大部分，一是逻辑，二是美感。逻辑部分需要自己梳理。以下是关于幻灯片美感的一些小技巧。
【图片篇】
1.尽量保持图片的统一性这里的统一性包括图片的风格、颜色以及场景等等，如果图片的使用场景不统一，则会给人非常不专业的感觉。假设你某页幻灯片是做团队介绍，那么放上团队成员的个人照片，同时注意处理眼睛部分在统一水平线上。
2.选用高清无码无水印的图片
模糊不清的图片很容易让人抓狂，像素太低也会让整个幻灯片产生一种劣质感，别人也不愿意继续多看。
下载高清晰度的照片，这样一看就好多了
在制作幻灯片的时候，图片出现水印和logo是比较难看的，需要进行一定的处理。
【颜色篇】
1.大面积的颜色区域可以降低饱和度
颜色饱和度太高，容易让人产生视觉疲劳，不利于传递良好的视觉效果。我们可以适当的降低颜色的色彩饱和度，让颜色更加清爽舒服。
中建区域的色块部分颜色饱和度太高，我们可以适当降低饱和度，变得更加有层次感2.建议不要直接用纯白色背景，会很刺眼
白底黑字对比反差是最大的，为了避免画面单薄，我们可以适当的进行灰阶处理，或者可以依照画面中的图片选择色彩倾向，让画面变得更加充实。素材在某些场景添加发光效果，也能提升质感
【文字篇】
1.字体尽量使用灰色，而不是纯黑色
2.标题段落多使用1.0倍间距，正文段落通常使用1.2-1.5倍间距
标题的字号比较大，使用正常的间距即可。而正文字号较小，需要较大的行间距才能让人看得清楚。此外较大的间距能让正文有一定的呼吸感，与标题形成对比平衡。
3.标题的字号通常是正文的1.5倍
【排版篇】
1.文字段落长度最好不要超过页面的1/2，不短于1/3
现在的文字阅读习惯都是从左往右的，太长的句子会让人难以一眼看完，需要不停的横向移动视线。而文字段落长度太短会让人感觉句子很厚，很压抑。所以在图文排版中我们的文字段落要处理好与图片、形状等元素的关系，不超过页面1/2，不短于1/3。
2.排版时应该注意元素间的间距大小以及元素边距一致
在观察具有质感的幻灯片时，我们会感觉整个页面非常整齐统一，这是因为有无形的线引导我们的视线对齐。
当我们把页面分别版式画出来，是这样呈现的，两边的间距大小都是A，手表之间的间距大小是B。
运用刚才的版式设计原则，可以做出简约却不简单的作品，每个元素的排版都恰到好处。
【设计篇】
1.当页面比较单调时，可以增加线框、矩形等增加层次感
有时候幻灯片某页的内容比较少时，画面会比较单调，主体与视觉焦点的比例差距大容易产生头重脚轻的感觉，我们可以很明显的看到左边比较空。
这时候可以加上线框扩大版式面积，增强对比比例。
2.突破边框的限制，带来惊喜
有时候我们的思维被一些条条框框给限制住了，做出来的PPT也缺乏一定的活力，这时候不妨大胆突破约束，反而会带来不一样的视觉效果。
3.适当留白，让页面更加有呼吸感
元素之间适当保持一定的间距，会显得更加精致从容。下面的图片排版，留了一些空白会比没有留白会让人看起来更加舒服。
4.适当的阴影能让页面加分不少
在纯色背景的页面排版中，单独的元素放上去会显得比较单调，适当的加一些阴影能让元素更加有立体感。
如何学习做ppt
学习做PPT主要有以下几种方式：
（1）上网找资料学习，比如查找相关PPT制作教程，学习和借鉴；
（2）了解排版设计原则，这样制作起来更方便；
（3）找一些PPT制作的书籍来看；
（4）多练习，多实践，你可以去下载个幻灯片制作工具，比如Focusky，用它就可以快速做出精美的PPT，操作简单，直接用模板就能做，很方便。
用Focusky制作PPT（以套用模板为例），具体操作步骤如下：打开软件，登录账号，选择合适的模板进行套用，Focusky软件自带许多精美的模板，很适合新手操作；在模板编辑界面中，选择任一元素在右侧工具栏进行编辑，修改，还可以设置多种动画特效，做好之后，再保存输出就可以了。
如何学习制作ppt
新建幻灯片：我们学习新建幻灯片，新建幻灯片时有个很重要的概念，PPT文档是包含很多的幻灯片，幻灯片只是一个PPT 文档中的一页，打个比方：一本书相当于一个PPT文档，那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片，那么如何新建第二个幻灯片呢？共有三种方法新建：
（1）、在菜单栏中插入，点插入新幻灯片其快捷键为CTRL+M，就可以新建一个幻灯片，这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。
（2）、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片，就可以新建一个新的幻灯片。
（3）、在导航栏目中幻灯片模式，在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。
办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。
办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。
Microsoft Word是西蒙尼领导开发的第二个应用程序。1983年1月1日，微软发布Word For Dos 1.0，这是一个里程碑式的软件产品。
技术非常领先，Word从底层开始就是为图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显示粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软件。支持鼠标和激光打印机，
而且Word的使用界面和Multiplan保持一致， 西蒙尼计划出品Multi系列产品，还有MutilFile，MultiChart等，但市场部觉得名字太长，建议将全部产品改用微软命名，这是极好提议，微软标志显示在每一套软件上。
熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求
办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。
讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。