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如何做好目标管理ppt
OKR是一种目标管理方法,是一种能够让企业更好的聚焦战略目标,更好的集中配置资源,更好的使团队上下同欲的管理方法。
企业的OKR必须能支撑战略,因为OKR是为战略服务的,我们不能为了OKR而OKR,要时时记得OKR的目的是做什么的,这谅要求企业的领导层能正确的判断当前环境和发展趋势。
企业的OKR是用来明确工作重心的,在于精,而不在多,最多五个O吧,每个O也最多四个KR,只要我们找到关键点,这样可以集中优势资源,解决主要问题。
企业的OKR一定要有具体的时间,这样可以有个目标,在执行时这不会拖延,也可以提高工作效率。OKR设定的目标应该大部分自下而上提出来,给员工激发自我的动力。当然,如果是由上层提出来的,也应该和员工商定具体的目标。
企业要选择合适的OKR管理工具。在OKR的管理上,我们一直在使用日事清软件,足够简单,无需学习,异常强大。团队协作、日程安排、任务管理、知识沉淀无所不能。它具有计划、日程、笔记三大功能,非常契合OKR的管理流程,通过计划来规划工作中的一切事务,创建任务、分配成员、安排日期,每条任务会自动分解到每个成员的日程中。
过去五年,中国互联网创业有什么变化
过去的五年,我们每天在互联网上花的时间越来越多,手机变成了个人信息中心,软件正在吞噬整个世界。作为一家创业公司,课程格子团队就像沧海中的一艘小船。每天低头干活,偶尔抬头看远方的时候也会惊叹于这几年的变化。但感受最真切的更多是来自身边创业者的行为,与创业者心中的变迁。
信息不对称情况减少,而更趋于透明
当我四年前从硅谷来到北京时,硅谷新闻一般会迟滞一周或更久才能到达国内。如果你是个Hacker News或Tech Crunch的读者,当时可以比其他人先知道很多东西。如今,世界各地的科技新闻第一时间就会出现在各大中国科技媒体上。
除了产品新闻外,最新的投资理念,最新的创业理论,都会第一时间到达中国,然后在朋友圈里扩散。前段时间我听说了一个在美国App Store上线不到一周的社交App。这个App是一个硅谷的朋友投资后第一时间告诉我的,并且在国内无法访问。所以我以为别人不会知道。结果下载后导入通信录时,发现已经有12个北京好友在用了(当然这些人个个都是产品经理和投资人)。
这5年来,信息不对等的现象已大幅度消失。对于很多创业者来说,这也导致了一些心态上的改变。当“所有的事情所有的人都知道”时,大家会花更少的时间寻找秘密与先机,用更多时间把事情做好,靠执行力与团队来拉开距离。
不讲故事,数据更重要
这几年来创投圈对数据的运用能力提高了很多个级别。几年前,大多数公司与投资人都被一些所谓的“虚荣数据”而误导。很多人认为活跃用户或注册量是唯一有意义的数据标准。
仅仅2-3年前,不少公司只靠用钱提升下载就可以画出一个完美“J”曲线,然后用这条曲线去融更多钱,然后去画更高的线。但这类公司里面很多因为长期不关注留存率和核心增长引擎,后来也都遇到了困难。他们的投资人也在失望中学到了很多教训。现在,越来越多公司与投资机构都有自己的分析框架,小部分已经有全职的data scientists(数据科学家)。VC也变得越来越聪明,很少会只看虚荣数据就写支票的。
今天想得到资本的认可,除了要有很好的新增与渠道能力外,还需要一个真正可维持、自然增长引擎。过去很长一度时间,我需要为了融资和PR工作去关注一套虚荣数据,然后转过头来在团队内推动另一套核心增长指标。这是一件很累的事情。让我很欣慰的是,随着行业的变迁,今天我已不需要讲两个故事了。
用心做团队:更注重文化与效率
当我们刚开始做《课程格子》时,考虑到效率与文化的原因选用了一个比较偏门的语言(Ruby)。当时很多人都建议我们选择更主流的语言,否则“肯定招聘不到人”。但我们认为除了效率高之外,偏门语言的最大好处是一个自然的过滤器—— 很多人只为了找工作才学编程,只有真正对编程热爱的hacker才会去碰这些偏门语言。现在在很多一流创业团队里,Ruby和Python,甚至更小众的Golang都已不算出奇。这是一种效率和文化的变迁。
除了语言外,我们几年前在用的一些流程,比如非实时Code Review、OKR和Lean Startup Methodology也都越来越常见。我记得三年前我们试着做Hackathon(黑客马拉松)时,没有任何人愿意参加。但现在很多公司都有自己的Hackathon,并且在全国各地还出现一些职业的Hackathon组织者。几个月前,我跟一个土豪朋友讲到我们在用OKR管理系统时,他说如果我帮他的团队培训OKR,他愿意出一万元一小时的顾问费(我后来因为没时间,就免费把我们内部培训OKR的PPT发给了他)。
这几年来,更多创业者开始用心去把文化和流程做好。
垂直产业:轻应用,重运营
2012年刚做《课程格子》,有些投资人不看好。其中一个人的反馈是:“中国互联网除了游戏和电商都赚不到钱,剩下的东西只能打广告,ARPU值太低了。”但今天因为精准推荐的可能性,广告都变成了用户想要的服务。移动垂直入口也变成了最热门的领域之一。
在移动互联网时代,用户数量和使用时间与场景都比之前大得多。互联网时代也许更多是个流量与面积的游戏。但移动互联网让使用场景更细小,需求更个性化。所以这几年成功的垂直类社区越来越多。很多App表面简单,但后端却有强大的云端与运营支持。这些可以聚集同类人群的入口应用也可以做到非常精准的推荐与商业化。对于巨头来说,抄袭这类应用已经没有投资或并购划算。
更优良的创业与投资环境
我刚回国时,见过不止一个团队刚起步就被某个“天使”拿走了51%以上股份的Case。除了个别像创新工场的李开复和真格基金的徐小平老师那样的投资人外,我们都不敢接触不认识的早期投资者。现在很多顶级VC都更愿意做早期。之前FA可能只关注晚期,但现在Series A甚至早期都有FA服务。资本市场这五年变得越来越透明,越来越公平。创业者今天不用花太大力气就可以找到公平的“市场价”。
除了上文提到的以外,成功的故事已不像之前那么罕见。五年前,大部分创业者都认为在中国创业除了上市就是死路一条。我之前在一次采访也说过,中国创业就是“1个Winner加99个Loser”的游戏。但随着大大小小的并购与套现案例的出现,创业者们也变得越来越乐观。
这几年来,市场变得更大,使研发成本更低、融资更公平、套现更容易。越来越多有才华的人愿意放弃自己在大公司的薪水出来创业,这些都是好事。但从另一个角度来说,创业公司越来越多,竞争越来越激烈,成功门槛也越来越高。无论如何,有更多的人用更低的成本去试图解决用户问题总是好的。吞噬整个世界的可以说是软件,也可以说是软件背后的创业者。创业者心中的变迁是可以改善未来的。
企业管理系统包含了哪些功能
企业管理系统,是指能够体现企业管理的大部分职能(包括决策、计划、组织、领导、监控、分析等等),能够提供实时、相关、准确、完整的数据,为管理者提供决策依据的一种软件。以模块划分,企业管理软件可分为财务管理、车间管理、进销存管理(ERP)、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人力资源管理(HR)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等品种。
特点
企业管理系统是能够帮助企业管理者们提高工作效率,而不是增加他们的负担。没有复杂的流程设计,没有复杂的表单设计等等。企业管理软件在重视系统功能的全面性,流程的可控性,技术的先进性,更要注重系统的易用性。
2简介
顾名思义,企业管理系统是一套系统,但它不单单是一件系统,更是管理理论和管理经验的具体化、逻辑化,是管理行为的落地,因为企业管理软件设计开发的过程,就是研究这个行业中最先进的管理模式和流程甚至更多被多数企业证明了行之有效的管理规律,这些管理经验已经内涵在管理软件的思想、流程、报表内容、统计分析项目、管理层级、信息决策中了。所以,最有效的企业管理软件是企业咨询顾问形式的企业管理软件。
3系统安全
企业管理系统能为企业提高工作效率,及时给予高效的信息处理,但企业也为系统的安全性担忧,那么选择企业管理系统时,应该注意哪些问题?下面以行业之星新航软件来说明系统安全要注意的地方。
操作权限设定
企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限,比如普通业务员只能看到自己的客户资料、合同订单、应收款、费用等数据,而销售部门主管或办事处主任、分公司经理可以看到其所属团队成员的相关数据,老板和销售总监则可以看到所有的数据;业务员人员不能看到及使用与采购有关的功能及数据;反之亦然。
数据自动备份
可设定每天固定时间自动备份,系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下,每天1个备份文件,根据硬盘大小可存储任意多个备份文件,平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外,只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。
异地访问安全
使用VPN软件或设备,可对在互联网上传输的数据进行打包加密,提高访问速度,防止数据被窃取泄密,还可进行身份认定,只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。
4系统特点
易理解性
易理解性是指用户认识系统的结构、功能、逻辑、概念、应用范围、接口等难易程度的系统属性。该特征要求系统研制过程中形成的所有文档其语言简练、前后一致、易于理解以及语句无歧义。包括宣传资料应实事求是,言简意赅,而不是过度包装;功能名称、图标、提示信息等应该直接、明了,没有歧义,容易理解,让用户一看就知道是干什么的,而不是猜测其作用;使用手册应该站在读者的角度,充分考虑普通用户的接受水平,语言直白、描述细致、逻辑清晰,尽量避免专业术语。
易学习性
易学习性是指用户学习系统应用(运行控制、输入、输出)难易程度的系统属性。该特征要求提供的用户文档的内容详细、结构清晰以及语言准确;要求用户进入操作界面后一目了然,能够很直观、很容易找到自己要使用的功能菜单,方便的完成操作,藏得很深的功能就不容易被发现,无法使用;在业务功能屏幕中不宜提供过多的操作功能使操作者眼花缭乱,摒弃无关信息的堆砌,简单的界面更能突出功能的强大;操作或处理错误的提示信息明确,不要说了等于白说,这使用户非常的苦恼;使用手册也需要站在用户的角度,每一操作步骤细致、清楚,让用户轻松获得帮助。
易操作性
易操作性是指用户操作和运行控制系统的难易程度的系统属性。该特征要求系统的人机界面友好、界面设计科学合理以及操作简单等。易操作的系统让用户可以直接根据窗口提示上手使用,无需过多的参考使用说明书和参加培训;各项功能流程设计的很直接,争取在一个窗口完成一套操作;在一个业务功能中可以关联了解其相关的业务数据,具有层次感;合理的默认值和可选项的预先设定,避免了过多的手工操作;如果系统某操作将产生严重后果,该功能执行应是可逆的,或者程序应给出该后果的明显警告并且在执行该命令前要求确认;如果一旦出现操作失败,及时的信息反馈是非常重要的,没有处理结果或者是处理过程的信息反馈不是一个好系统;流畅自然的操作感觉,来源于每一次操作都是最合理的。在页面和流程上浪费用户的鼠标点击,也是在挥霍用户对于系统的好感。清晰、统一的导航要贯穿系统的始终;操作按扭、快捷键等遵循一致的规范、标准是必须的,不要给操作者额外记忆的负担。
易用性和功能性
在易用性和功能性方面,产品设计是个取舍的问题,易用性和功能本身就存在一定冲突。更多的功能,可能使用户无所适从,核心业务的处理能力不够也会使用户的满意度下降,合理地规划和平衡易用性与功能性的取舍是值得关注的,这需要对应用系统的整体把握和经验的不断积累。如下的一些规则可以作为参考:
(1)用户的注意力是有限的资源。在功能设计上不要浪费使用者的时间,应该减轻其工作强度和没有必要的操作,同时又要提高工作效率。
(2)你将要添加的任何一项功能都将有可能是用户找到另外一项功能的绊脚石。需要你认真分析增加新功能的必要性,现在的手机功能很多,但日常你又能使用多少呢?为此你要用较长时间才能找到你需要的功能。
(3)如果必须添加一些功能,试图替换掉另外一项类似的功能是值得考虑的。不是功能越多越显示系统的强大,重要的是客户的感受,信息的再次加工和综合性展示是重要的。
(4)经常需要为了一些功能的易用性牺牲另外一些功能是必要的。特别是在流程控制中,控制是必要的,但由于过多的控制使现实不可操作的做法是不可取的。
(5)系统功能的个性化裁减、配置、收藏功能是必要的,每个操作者经常需要运行的功能在进入系统后会一目了然,没必要每天到处去寻找而浪费时间。
一个优秀系统在用户界面的设计上是易用性的重要体现,他需要功能设计者和人机工程设计者的相互配合。功能设计者决定了业务处理的方便性和灵活性,页面设计者给操作者带来视觉的冲击和美观的感受,使每一天面对屏幕的操作不在是枯燥,而是一种工作的快感。为此应该在以下几个方面进行考虑:
1. 符合标准和规范
尽可能地符合现行的标准和规范,这是最好的选择。或者制定自己的标准和规范,并严格执行,保持页面的风格是一致的。包括快捷键、菜单选项、术语和命名、听众、诸如OK和Cancel按钮的位置、色彩等等。
2. 直观、明了
用户界面应保持洁净、不唐突、不拥挤,结构布局合理,提供的功能明显,没有多余功能,良好的帮助系统。可维护项、显示项明确。
3. 操作灵活、方便
多种视图的选择:状态跳转,状态终止和跳过。数据输入快捷,具有合理的省缺值、列表和快速查询选择代码操作。
4. 舒适和友好
好的视觉效果,减少给操作者带来视觉疲劳。操作提示易于理解,使用友好的、准确的、恰当的语言是必须的。操作执行的过程和结果要有反馈是非常重要的。
5. 符合习惯、实用
数据输入的顺序,查询的方便和显示格式,重要业务数据的相关性排列顺序等需要引起重视。
5现在常用的管理系统
国外:sap,Oracle,quick books ,sage,qad,IFS,infor
国内:灵创,XINWAerp,致得E6协同文档管理系统,首佳企业管理系统,长松企业组织系统,新中大,顺和达,智邦国际、Aisino A6 ,信为,用友,金蝶,数字魔方,速达,天志,天剑,智德多,利马,和佳,管家婆,管家公,金动力,35CRM企业管理系统,星蓝
分类有ERP,OA,SCM,CRM,PLM.....
6管理系统的作用
帮助企业办公自动化,程序化,对信息集中管理,一般按照进销存,财务,生产,客户关系,办公管理这么几个模块分。
一般管理系统都是进销存,财务,ERP模式。高级的企业管理系统是企业咨询顾问形式的企业管理系统,包括工作分析、绩效考核、薪酬设计、招聘系统、员工培训、生涯规划的制度与方法,能激活企业内在的运营规律,达到利润倍增、成熟稳定。企业咨询顾问形式的企业管理系统目前只有著名咨询公司长松咨询提供此服务。
7人力资源管理系统
人力资源管理体系的设计常因企业发展战略不同,组织发展阶段不同,企业中人员能力现状不同而不同,华恒智信在咨询实践中将其归纳为三种主要导向的人力资源管理体系:
1、基于能力的人力资源管理体系;
2、基于业绩的人力资源管理体系;
3、基于角色/责任的人力资源管理体系。
8ERP主要的模块
供应链管理
灵创供应链管理(ICSCM)主要包括采购管理、销售管理、库存管理、品质管理,主要功能在于增加预测的准确性、减少库存,通过对动态安全库存量的分析,增强异常销售订单的处理能力,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;通过采购供应商的评估管理,缩短采购提前期,减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。
财务会计管理
财务会计主要包括总帐管理、财务报表、固定资产、应付管理、应收管理等模块。应付模块、应收模块、固定资产模块可进行独立操作,也可与总帐无缝集成,自动为总帐提供应付凭证、应收凭证。保障应付、应收财务数据的准确度。财务报表模块作为总帐管理模块的补充,通过报表格式设置,能自动生成管理者需要的财务报表。这些模块从不同角度,实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。
生产制造管理
灵创生产管理系统(ICMRPII)主要包括物料管理、物料需求、加工管理、托外管理、车间管理等模块。其目的在于全面增强面向订单生产的适应能力,提高计划前产能平衡的准确度,同时降低生产成本与生产管理的复杂度,提高工厂的制造柔性,加快生产周转速度,更好的适应市场敏捷性需求。
成本管理
成本管理提供标准成本、实际成本和当前成本等多套成本管理方案。该模块提供成本预测、成本核算、成本分析等功能。满足企业成本管理细化的要求,通过作业成本法的管理模式,满足企业会计核算的事前预测、事中控制、事后核算分析的需要。从而达到降低成本、提高效益的目的。
办公自动化管理
办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。只有对管理及管理业务有着深刻的理解,才会使办公自动化有用武之地,只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累,沉淀,办公自动化才能发挥作用。
办公自动化系统是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,深受众多企业的青睐。
人力资源管理
人力资源管理是指根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。是企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。这些活动主要包括企业人力资源战略的制定,员工的招募与选拔,培训与开发,绩效管理,薪酬管理,员工流动管理,员工关系管理,员工安全与健康管理等。即:企业运用现代管理方法,对人力资源的获取(选人)、开发(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所进行的计划、组织、指挥、控制和协调等一系列活动,最终达到实现企业发展目标的一种管理行为。
人力资源管理系统是一种系统产品,原来为HR部门使用,现在变为企业全局的管理系统。 包括人力规划、人事管理、薪酬、保险、考勤、招聘、培训、考核、计件等各个功能。
提高效率的办公软件有哪些
时间效率工具
职场上有非常多好用的效率工具,比如说番茄钟,还有一些高效能的app,直接在应用市场里面就可以搜到。
效率手册
某宝上有非常多的效率手册里面可以直接写to do list就是每天的工作计划,每天上班之前花十分钟先思考自己每一天都有哪一些事情要做,先把事情写在上面。
这个手册的特点是首先写好自己的人生计划,比如说你的人生目标是40岁退休,那你就倒推,你每一年要做一些什么样的目标,比如说五年内升值到总监,3年内,成为高级管理人员等
手册里面有目标管理时间管理等等
TO DO LIST
也有单独小册子,每天上班之前将自己需要做的事情想一遍,然后记在本子上,做掉一项划掉一项
漏斗或者定时器
每一个番茄钟大概是25分钟,我们一般工作四个番茄钟,休息十分钟,也就是工作一个小时,休息十分钟,去上个厕所,喝杯水。
时间计划白板
除了放在桌子上的本子,还有可以直接放在桌子上的小白板,这种直接在某宝上也有很多这种的好处,就是你一坐到办公桌前,抬头就能看到自己还有哪些工作没有做完,也一样是做掉一项画掉一下。直接明了,我现在是直接买了一个移动的白板,放在我的办公桌前,规划好我的每一年的工作到季度月,细化到日,这样我可以根据我的,计划去规划我的工作。
带锁手机盒
现在的人都有手机综合症,低头族综合症!我们想要工作高效,一定要控制好自己!刷手机刷屏的时间,我们可以买一个带锁的手机和,将手机锁在盒子里,钥匙给同事,这样就可以控制我们刷手机的时间,提高自己的工作效率
PPT模版
我们要学会收集ppt模板,会让我们在做起ppt的时候,就不用临时找素材,你可以提高很多的工作效率
快捷键
学会一些快捷键,就比我们用鼠标点来点去要节省很多的时间,这一招可以在搜索引擎里面搜索用起来哟
模版表格
我们经常需要填一些表格,收集一些信息,如果我们提前做好一些模板表格,直接发给组里的同事或其他的同事,这样就能够节省我们很多的时间来整理表格
思维工具
思维工具有很多,比如说时间管理四象限,重要紧急重要不紧急不重要,不紧急重要但不紧急等等,来划分,我们到底要先做哪一件事情,哪件事情可以晚一点再做
还有5W2Y等等。。有兴趣的也可以通过搜索引擎搜索思维工具
升职加薪有套路,个人成长加速度。欢迎关注我的公众号阿佳说(ID:SS2017BB)
在职场当中,做哪些事情会让你觉得自己是在浪费时间?
做一些“不重要不紧急,但偏偏很繁琐”的事情觉得最浪费时间,每次被打断之后还要花好久才能续上之前的状态。
我们为了房子,车子,票子,孩子,我们总是在移动,没有时间休息,没有时间去生活,没有时间去提升自己,我们必须“努力工作”!可是,为何有些人每隔两年就能提升一次,而你呢?时间一分一秒的过去,有的人在忙碌,有的人在激动,有的人在快速的奔跑,在进步。
不是因为工作本身,而是因为工作太忙,又没有任何回报:我究竟干了多少活?有没有什么进展?如何才能改变?
时间,已经到了崩溃的边缘。每个月的外包结算,都是一种拉锯战。
我在一楼,让二楼的同事把报销单打印出来,然后带回去给我的老板签名,然后跑到三楼的财务部。不过,三层的财务,每月都会有新的规则。
然后我还要二层的同事帮我把它打印出来,带到1层去签个名,然后再送到3层。万一,他正好遇到了 boss,或者是财务不在的时候。比赛进入了一个不确定的加时阶段。
时间啊,都用来等待了太宰治在《奔跑吧!梅勒斯》中表示“已无需等待,这才是最痛苦的事”。但我想说,他一定没一个“黏人”的同事、爱开会的领导和龟速的办公设备。
下班时间,美美地收拾好,准备回家看本书,顺路的同事却让你等等他一起走。此时此刻,拒绝他不合适,拿出电脑继续工作也不合适,于是你选择刷会儿手机。美(la)好(ji)时间总是过得很快,一抬头1个小时过去了,又“加了个班”。
开会,三天一次,五天一次,公司的领袖总是最害怕寂寞的人。而在开会的这段时间里,你除了想着什么时候该吃什么,明天早上该吃什么。
精(kou)明(men)的boss最喜欢的就是#节流#,比如打印会议材料从来舍不得出去,就指着公司打印机给力,一打印就是几百份,随时会出现的缺纸、卡纸问题,注定了你只能在旁边候着。
明知道这些时间是毫无价值的,但却不得不任其“浪费”,如果说卓有成效的忙碌还能让职场人感到欣慰,那肉眼可见的差距带来的就只有焦虑。
“在焦虑中等待”成了工作的常态,大卫·迈斯特尔提出的“等待心理原则”指出:无所事事的等待比有事可干的等待感觉要长,而焦虑使等待看起来比实际时间更长。
生活可以快进,但职场这一步一脚印的地方,我们只能静下心来…等待。