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ppt怎样才能做好？

不管你是职场老鸟还是学校萌新，PPT已经成为了我们工作学习生活中必不可少的一个软件了。无论你是作报告、写总结、做报表都可能会用到PPT，而有的小伙伴对PPT可能还只停留在简单的文字图片编辑处理上。今天小编就给大家带来4个PPT的重要功能，能让你在学习和工作中效率加倍。

一、 辅助功能

1、 屏幕录制

PPT不仅仅只是一个用来做内容和演示的软件，如果我不说你可能还没发现PPT里有一个屏幕录制的功能，只需要点击"插入"-"屏幕录制"，将需要录制的区域框出，点击录制即可。

2、 色块辅助

假如我们需要给某页PPT插入两张图片，而图片太少又会导致整体看起来很空泛，此时色块排版功能就可以帮到我们了，可以看出在添加了两个色块之后整体页面看起来会丰富一些。操作方法也很简单，只需要点击"插入"-"形状"，选择合适的色块形状即可。

二、 SmartArt

1、 文字排版

SmartArt是PPT中一个非常神奇的功能，但是喜欢用的人反而很少（不知为何），小编就在这里给大家示范一下它的强大之处，所谓SmartArt那么它的功能必然是跟智能化有关。

如上图一般，只需要选中我们需要排版的文字，点击鼠标右键"转换为SmartArt"，即可选择合适的排版模式进行排版。

2、 图片排版

SmartArt不仅能对文字内容进行排版，多张图片排版也不在话下。操作方法：选中多张需要排版的图片，点击"格式"-"图片版式"，选择自己喜欢的样式进行排版即可。

怎么做PPT，又快又好

1、中心主旨

不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。

2、整体思路

思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。

3、PPT模板

自己不会制作好看的PPT没关系，可以在像素网选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。像素网上有很多不错的PPT模板，模板可以节约大量的时间。

4、寻找素材

素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。

5、美化整体页面

素材内容输入完毕后，看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。

怎样才能把PPT做好

建议用Focusky来做，简单易用，轻松上手，它自带大量精美模板和素材，可以轻松做出精美幻灯片效果，通常用模板制作，再替换原有的内容就可以了，很方便。

而且想要做好PPT，可以从下面几点入手：

（1）版面整洁

制作PPT时应注意版面内容合理划分，不要堆在一起，这样才能更好地突出核心信息。

（2）选用恰当的字体

一个幻灯片最好使用一种字体，当然在封面上你可以用其它字体进行设计，但尽量不要超过2种。而且字体大小需符合人们的阅读习惯。

（3）选用高质量的图片

相比文字，图片更具视觉效果，可以起到展示作用，在制作PPT时，要学会使用高质量图片素材，图片应与内容相关、避免有水印或者模糊不清。

（4）添加炫酷动画特效

添加动画效果可以使PPT演示更生动有趣，轻松实现动态演示效果。

我们该怎么制作ppt才最好

1.运用视觉效果焦点位。

在一个PPT文稿屏幕上，一般视觉效果焦点会处于正中央或正中偏上方的位置；制作PPT演示文稿时要将内容放在屏幕的焦点位，让观众一眼就可以看到内容所在，进而进行驻目详读。

2.注意文字内容要简单。

在制作PPT演示文稿时，注意文字内容要简单。只有简单的文字内容，才可 以一眼找到内容重点所在，可以称作是精彩的PPT。不要将文字布满屏幕，否则听者找不知演讲内容重点在哪。

3.开篇目录须直达明了。、PPT演示文稿在展示时可以采取开篇目录直达明了的方式。目录直达的方式可以展示出整篇文稿的核心内容，有点相当于文章摘要的作用。在文稿中可以选择不同的目录直达方式。

4背景内容要互相衬托。

PPT演示文稿的背景要与内容互相衬托。这种衬托主要是指颜色上的呼应衬托。如果背景是浅色的，那内容就以深色的文字和图片为妥。只有主题突出互相衬托的PPT文稿，才第一时间吸引观众的眼球。

如何做好ppt

想要做好PPT，首先得下载个简单好用的PPT制作工具，Focusky这个软件用起来不错，无需经验，即可轻松制作精美PPT。

用Focusky制作PPT，一般有以下2种制作方式：

01自定义操作

即点击软件左侧【新建空白项目】，创建新工程，点击或拖动添加“镜头帧”窗口，编辑文本、图表即可做好PPT。

02一键套用模板

用模板来做是最简单方便的，只需选择合适的模板进行套用，修改/替换模板里面的内容即可完成，应用方便。

另外，想做好PPT，最好掌握一些PPT制作小技巧，如使用高质量的图片，适当添加动画特效等，大家可以自行去了解一下