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excel表格函数公式大全

Excel是大家常用的电子表格软件，掌握好一些常用的公式，能使我们更好的运用Excel表格函数，但是Excel中函数公式大家知道多少呢?下面我马上给大家分享Excel常用电子表格公式，希望大家都能学会并运用起来。

Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】

一、Excel基本公式

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级： =IF(K2=85,"优",IF(K2=74,"良",IF(K2=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8、分数段人数统计：

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,"=95")-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,"=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,"=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,"=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,"=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色

A10时，C1显示黄色

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为：

公式 =A1=1

2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式 =AND(A10,A11)

3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式 =A10

点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"-"有效性"-"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"-"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点"格式"-"字体"-"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"*""指定文本""*")=1,"有","无")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)

确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：

=HYPERLINK("#'"INDEX(X,ROW())"'!A1",INDEX(X,ROW()))

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

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excel,F函数公式在哪

Excel统计函数“F”系列：

一、FREQUENCY函数（=FREQUENCY(B2:B8,F2:F4)）

用于计算数值在某个区域内的出现频率，在Excel中经常会用到。

语法： FREQUENCY(data_array, bins_array)

二、FTEST函数（=FTEST(A2:A6,B2:B6)）

使用此函数可确定两个示例是否有不同的方差。 例如，给定公立和私立学校的测验分数，可以检验各学校间测验分数的差别程度。

三、FDIST函数（=FDIST(11.1,6,5)）

FDIST函数是返回两组数据的F概率分布的函数。可以确定两组数据之间是否存在变化程度的不同，比如不同地区每月的产品销售额变化是否不同。

函数=FDIST(11.1,6,5)，结果说明返回F概率分布的值。

函数=FDIST(11.1,6.7,5.1)，参数degrees_freedom1和degrees_freedom2不

是整数，截尾取整后返回F概率分布的值。

四、FINV函数（=FINV(A1,A2,A3)）

FINV函数是返回F概率分布的逆函数值的函数。可以使用 F 分布比较两个数据集的变化程度。

例如，可以分析美国、加拿大的收入分布，判断两个国家/地区是否有相似的收入变化程度。各个参数的含义如下：

probability 表示与 F 累积分布相关的概率值；

degrees_freedoml 表示分子自由度；

degrees_freedom2 表示分母自由度。

五、FORECAST函数（=FORECAST(30,A2:A6,B2:B6)）

根据已有的数值计算或预测未来值。此预测值为基于给定的 x 值推导出的 y 值。已知的数值为已有的 x 值和 y 值，再利用线性回归对新值进行预测。可以使用该函数对未来销售额、库存需求或消费趋势进行预测。

六、FISHER函数（=FISHER(A1)）

Fisher函数是生成一个指定数的正态非偏斜的函数。

七、FISHERINV函数（=FISHERINV(A2)）

FISHERINV函数返回Fisher变换的反函数值。使用此变换可以分析数据区域或数组之间的相关性。

希望以上对你有所帮助。

Excel公式A-Z篇：F开头的函数（一）

1、factdouble函数

语法结构：factdouble(number)，该函数返回数字的双阶乘，number是求解双阶乘的值。

2、find函数

语法结构：find(find_text,within_text,start_num)，该函数返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置（区分大小写），find_text是要查找的字符串，用双引号（表示空串）可匹配within_text中的第一个字符，不能使用通配符。within_text是要在其中进行搜索的字符串，start_num是起始搜索位置。

3、fisher函数

语法结构：fisher(x)，该函数Fisher函数是生成一个指定数的正态非偏斜的函数，返回fisher的变换值。x是需要变化的数值，介于-1和1之间，不含-1和1。

4、fixed函数

语法结构：fixed(number,decimals,no_commas)，该函数用定点小数格式将数值舍入成特定位数并返回带或不带逗号的文本。number是准备舍入并转化为文本字符的数值，decimals值小数点右边的位数，默认=2，no_commas逻辑值，指定在返回文本中是否显示逗号。true显示，false不显示。

5、floor函数

语法结构：floor(number,significance)，该函数向下舍入指定小数位数，number是需要进行舍入运算的数值，significance进行舍入计算的倍数，number,significance需要同时为正或为负。ceiling函数是向上舍入，与之相反。举例，如果A1=22.5，则公式“= FLOOR (A1，3)“ 结果就是21，21最接近3的倍数；如果A1=25.8，则公式“= FLOOR (A1，3)“ 结果就是24，24最接近3的倍数。

今日份done！

常用的excel函数公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),"y")

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),"y")"年"DATEDIF(V3,NOW(),"ym")"月"DATEDIF(V3,NOW(),"md")"天"

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"调")

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*)

三、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,"=30",F:F,"

四、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*%-,)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 "*" 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2"*")

在excel工作表单元格中输入公式时f

在excel工作表单元格中输入公式时，f是指函数，即函数公式。

函数公式是一种特殊的公式，可以快速完成复杂的计算任务。函数公式在excel中有很多，可以求和、求平均值、求最大值或最小值等。在使用函数公式时，要注意函数名称、参数、分隔符等。

还要注意函数公式的语法，确保公式的格式正确。

excel函数公式大全

excel常用公式函数有：IF函数、SUMIFS函数、COUNTIF、VLOOKUP函数，LOOKUP函数。

1、IF函数

IF函数一般是指程序设计或Excel等软件中的条件函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

功能

IF函数是条件判断函数：如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。

例如IF(测试条件,结果1,结果2)，即如果满足“测试条件”则显示“结果1”，如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。

参数

（1）Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符（=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于等运算符））。

（2）Value_if_true表示 logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。

（3）Value_if_false表示 logical_test 为 FALSE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。

如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。VALUE_if_false 也可以是其他公式。

2、SUMIF函数

SUMIF函数是Excel常用函数。使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

1）range 为用于条件判断的单元格区域。

2）criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、文本、表达式或单元格内容。例如，条件可以表示为 32、"32"、"32" 、"apples"或A1。条件还可以使用通配符：问号 (?) 和星号 (*)，如需要求和的条件为第二个数字为2的，可表示为"?2*",从而简化公式设置。

3）sum_range 是需要求和的实际单元格。

3、Countif函数

Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数，在WPS，Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。

该函数的语法规则如下：

countif（range，criteria）

参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域

参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

4、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

参数说明

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。

如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为1。

5、LOOKUP函数

LOOKUP函数是Excel中的一种运算函数，实质是返回向量或数组中的数值，要求数值必须按升序排序。

使用方法

（1）向量形式：公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

式中 lookup_value—函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；

lookup_vector—只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值；

result_vector—只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。

（2）数组形式：公式为

= LOOKUP(lookup_value,array)

式中 array—包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值用于与 lookup_value 进行比较。

例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。

注意：array和lookup_vector的数据必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找array和 lookup_vector中小于lookup_value的最大数值。

如果lookup_value小于array和 lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。另外还要注意：函数LOOKUP在查找字符方面是不支持通配符的，但可以使用FIND函数的形式来代替。

扩展资料：

Excel函数公式：4个必须掌握的实用查询汇总技巧

一、多列查找。

目的：查询对应的多科成绩。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,COLUMN(B3),0)。

2、在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0),0)。

解读：

1、Vlookup函数的语法结构式：=Vlookup（查询值，查询范围，查询值在查询范围中的列数，匹配模式）。

2、公式=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,COLUMN(B3),0)。用COLUMN(B3)来定位当前查询值在查询范围中的位置，其参数B3为可变值。

3、公式=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0),0)用MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0)来定位科目在查询范围中的相对位置，应为其初始值从0开始计算，故=MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0)的范围从$b$2开始计算。

二、按指定的条件汇总数据。

目的：查询指定产品的销量总数或某产品在指定月份的销售额。

方法：

1、在目标单元格输入公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9="A1")*D3:D9)。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((($C$3:$C$9="A1")*(MONTH($E$3:$E$9)=5))*D3:D9)。

解读：

1、SUMPROCUT函数的基本功能是：返回数组间对应元素的乘积之和。

2、公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9="A1")*D3:D9)就是数组{1,0,1,0，1,0,1}和{90,98,12，45,98，67,100}对应乘积的和。暨：1*90+0*98+1*12+0*45+1*98+0*67+1*100=300。

2、=SUMPRODUCT((($C$3:$C$9="A1")*(MONTH($E$3:$E$9)=5))*D3:D9)只是多了一个数组，对应的三个数相乘并求和。

三、多条件求和汇总。

目的：求“王东”对产品“A1”的销量。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,"王东",C3:C9,"A1")。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,"王东",C3:C9,"A1",D3:D9,"50")。

解读：

1、SUMIFS函数是多条件求和函数。其语法结构为：=SUMIFS(求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。

四、隔列分类汇总。

目的：对“计划”和“实际”进行汇总。

方法：

在目标单元格输入公式：=SUMIF($C$3:$F$10,H$3,$C4:$F4)。

解读：

1、函数SUMIF是单条件求和函数，其语法结构为=SUMIF(求和范围，条件范围，条件）。

2、公式：=SUMIF($C$3:$F$10,H$3,$C4:$F4)采用的是绝对引用和相对引用相结合的方式，目的在于对参数进行动态变化。结合具体的值便于理解。