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excel按条件筛选函数的使用方法

excel按条件筛选函数的使用方法

Excel中的函数具体该如何操作才能按照条件来进行筛选数据呢?以下是我为大家搜集整理提供到的excel按条件筛选函数的使用方法，希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习！

　 　excel按条件筛选函数的用法：

按条件筛选函数步骤1：打开需要编辑的Excel文档。已知基础和法律课程的成绩，现需要统计两门课程成绩均不合格的童鞋~

按条件筛选函数步骤2：将光标移动到F2单元格中，输入公式=(D260)*(E260) 按Enter键，F2显示为0

如下图所示：

按条件筛选函数步骤3：将光标移动到工作表的第一个单元格 即需要统计区域的第一个单元格 鼠标点击菜单栏-数据-筛选旁边的.图标 高级 即可~弹出高级筛选对话框~如下图所示

按条件筛选函数步骤4：点击高级筛选对话框中的列表区域右侧按钮 弹出高级筛选-列表区域 如图1 所示 使用鼠标划出需要统计的有效区域 如图 此时列表区域显示为Sheet2!$A$1:$E$27

按条件筛选函数步骤5：点击右侧按钮返回高级筛选对话框，同样的操作步骤，将光标移动到条件区域 用鼠标划出条件区域 此时条件区域显示为Sheet2!$F$1:$F$2 如图示~

按条件筛选函数步骤6：返回高级筛选对话框，点击确定。此时返回到Excel工作表当中，发现，我们已经将两门不及格的同学都筛选出来了~

按条件筛选函数步骤7：操作步骤是不是很容易，现在，您也试试吧!

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如何用在excel中的选择函数

OFFSET(基点单元格，移动的行数，移动的列数，所要引用的高度，所要引用的宽度）

例

=OFFSET(A3,2,3,1,1)

A3是基点单元格，

2是正数，为向下移动2

行，负为向上移动2

行

3是正数，为向右移动3列，负为向左移动3列

1是引用

1

个单元格的高度

1

是引用

1

个单元格的宽度

它的结果是引用了D5中数值。

作用：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。

语法：

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

Reference

作为偏移量参照系的引用区域。Reference

必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数

OFFSET

返回错误值

#VALUE!。

Rows

相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用

5

作为参数

Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比

reference

低

5

行。行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。

Cols

相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用

5

作为参数

Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比

reference

靠右

5

列。列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。

Height

高度，即所要返回的引用区域的行数。Height

必须为正数。

Wid用函数vlookup

步骤：

1.选中第二个表的油耗列的第一个单元格，输入“=”，点vlookup，出现一个含有四行的对话框

2.第一行，点击第一个表的车号列的第一个单元格

3.第二行，点击第一个表的车号列，拖动鼠标至油耗列

4.第一个表中车号列到油耗列共几列，就将这个数字填到第三行中

5.在第四行中填写“0”

6.点击确定，此时在第二表中的油耗列的第一个单元格就会显示此行车号对应的油耗

7.将鼠标放置在以上单元格的右下角，待看到黑色十字后，双击鼠标，此列的油耗就会全部显示出了。th

宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width

必须为正数。

说明

如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数

OFFSET

返回错误值

#REF!。

如果省略

height

或

width，则假设其高度或宽度与

reference

相同。

函数

OFFSET

实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。函数

OFFSET

可用于任何需要将引用作为参数的函数。例如，公式

SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))

将计算比单元格

C2

靠下

1

行并靠右

2

列的

3

行

1

列的区域的总值。

excel中最常用的30个函数

excel中最常用的30个函数如下：

1、AND函数

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。

2、OR函数

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”，否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

3、ABS函数

主要功能：求出相应数字的绝对值。

4、INT函数

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

5、AVERAGE函数

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

6、SUM函数

主要功能：计算所有参数数值的和。

7、SUMIF

主要功能：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

8、COUNT

主要功能：返回数字参DATEDIF数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

9、COUNTA

主要功能：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

10、COUNTIF函数

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

11、IF函数

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

12、COLUMN函数

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

13、CONCATENATE函数

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

14、DATE函数

主要功能：给出指定数值的日期。

15、DATEDIF函数

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

16、DAY函数

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

17、MONTH函数

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

18、NOW函数

主要功能：给出当前系统日期和时间。

19、TODAY函数

主要功能：给出系统日期。

20、FIND

主要功能：FIND用于查找其它文本串(within_text)内的文本串(find_text)，并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。

21、LEFT或LEFTB

主要功能：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。

22、LEN或LENB

主要功能：LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。

23、MID或MIDB

主要功能：MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB函数可以用于双字节字符。

24、RIGHT或RIGHTB

主要功能：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。

25、MOD函数

主要功能：求出两数相除的余数。

26、LEN函数

主要功能：统计文本字符串中字符数目。

27、MAX函数

主要功能：求出一组数中的最大值。

28、LARGE

主要功能：返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。

29、MIN函数

主要功能：求出一组数中的最小值。

30、LOOKUP

主要功能：返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式：向量和数组，其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。

Excel表格中怎么用函数筛选数据

在数据库中，面对一组重复度很高的数据时，若想提取其中出现过哪些数据，去掉冗余项，那么我们可以有group by语句来实现。那要怎样设置函数筛选呢？下面我马上就告诉大家 Excel 函数筛选函数的用法。

Excel函数筛选数据的用法

首先我们有一列数据，B2:B14，其数据有重复。

Excel函数筛选数据的用法

在D2输入公式=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))""

$B:$B是数据源所在的列的引用。

$D$1:D1，这个需要解释，对于公式所在的单元格，它必须能够包含该单元格之前所有已经产生结果的区域，例如当公式填充到D4单元格时，这个区域就是D1:D3,能包含D2单元格和D3单元格已经产生的两个结果。如果我们从D列的第n行(n=2)开始写公式，那么这里就可以写$D$k:Dn-1，这里的k取0到n之间的任何值都是可行的

$B$2:$B$14是数据所在的区域。

Excel函数筛选数据的用法

输入完后，不要急于退出公式编辑模式，同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter，生成数组，表现为公式两端出现花括号

Excel函数筛选数据的用法

利用填充柄将D2向下拖动，得到结果

Excel函数筛选数据的用法

按行输出结果需要修改公式：=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($F$1:F1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))""

这里主要将之前的$D$1:D1改为了$F$1:F1，即与公式所在单元格处于同一行

Excel函数筛选数据的用法

同样同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter，生成数组。 Excel函数筛选数据的用法

excel最常用的八个函数

excel最常用的八个函数：

1、sum求和函数

用法＝sum（求和区域），比如sum（A1:B2,D1:E2），就是求A1:B2和D1:E2两个区域内所有数值的和。

2、left从左边取指定长度字符串函数

用法＝left（字符串或所在单元格，长度），比如left（A1,1），就是从A1的左边取一位文本，例如A1中是“ABC”，则此公式结果为A。

3、text文本格式函数

用法＝text（字符串或单元格，文本格式），比如text（A1,"000"），就是让A1内的内容变成”000“这种格式，如A1中为1，则变为001。

4、vlookup查找并返回指定值函数

用法＝vlookup（查找值，查找区域，返回查找区域列数，匹配方式），比如Vlookup（A1,C:D，2,0），就是从C列中查找与A1万全相同的数值，并返回对应的D列的值。

5、if条件函数

用法＝if（条件，条件成立返回值，条件不成立返回值），列入if（A1B1,1,0），就是如果A1的值大于B1的值，则结果为1，否则结果为0。

6、Sumif和Countif函数

用途：按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

用法：＝Sumif（判断区域，条件，求和区域）。＝Counif（判断区域，条件）。

7、Round函数、INT函数

用途：数值四舍五入和取整函数

用法：四舍五入＝Round（数值，保留的小数位数）。取整＝INT（数值）。

8、Datedif函数

用途：日期的间隔计算。

用法：＝Datedif（开始日期，结束日期．＂y"）间隔的年数。＝Datedif（开始日期，结束日期．＂M"）间隔的月份。＝Datedif（开始日期，结束日期．＂D"）间隔的天数。

EXCEL多条件选择如何设置函数？

材料/工具：Excel2010

1、现打开一个表格，在此表格中：要让分数大于90的显示为“特优”，分数大于80的显示“优秀”，分数大于70的显示"良好"，分数大于60的显示“及格”，分数小于60的显示“不及格”。双击要显示评级的第一个单元格，如箭头1所指

2、在箭头2所指的函数输入框内，输入： =if(b2=90,"特优",if(b2=80,"优秀",if(b2=70,"良好",if(b2=60,"及格",if(b260,"不及格")))))  该嵌套函数后按回车键。

3、输入上条IF嵌套函数，按回车键后，刚选择的那个显示评级的第一个单元格内，就显示出了相对应的结果，如键头3所指。

4、此时，再将鼠标移动到该单元格的右下角，待期变成十字形状后，按住鼠标左键，向下拖动至要评级单元格的尾部松开鼠标

5、现在，该表格中所有的分数，通过if嵌套函数，按照设定的多个条件，均已自动显示出对应评级结果了。