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如何在Excel工作表中输入公式和函数

如何在Excel工作表中输入公式和函数

创建公式

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公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号 (＝) 开始。例如，下面公式等于 3 乘以 2 再加上 5。 =5 2*3

创建简单公式：=128 345

下面的公式包括运算符 （运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）和常量 （常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。）。 示例公式 本选项的功能

=128 345 128 加上 345

=5^2 5 的平方

单击需输入公式的单元格。

键入 =（等号）

输入公式内容。

按 Enter。

创建一个包含引用或名称的公式：=A1 23

以下公式中包含对其他单元格的相对引用 （相对单元格引用：在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用 A1 样式。）以及这些单元格的名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）。包含公式的单元格称为从属单元格，因为其结果值将依赖于其他单元格的值。例如，如果单元格 B2 包含公式 =C2，则单元格 B2 就是从属单元格。

示例公式 本选项的功能

=C2 使用单元格 C2 中的值

=Sheet2!B2 使用 Sheet2 上单元格 B2 中的值

=资产-债务 名为“资产”的单元格减去名为“债务”的单元格

单击需输入公式的单元格。

在编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。） 上，键入“=”（等号）。

请执行下列操作之一：

若要创建引用，请选择一个单元格、单元格区域、另一个工作表或工作簿中的位置。然后拖动所选单元格的边框来移动单元格或拖动边框上的角来扩展所选单元格区域。

若要创建一个对命名区域的引用，请按 F3，在“粘贴名称”框中选择名称，再单击“确定”。

按 Enter。

创建一个包含函数的公式：=AVERAGE(A1:B4)

下面的公式包含函数 （函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。）。 示例公式 本选项的功能

=SUM(A:A) 将 A 列的所有数字相加

=AVERAGE(A1:B4) 计算区域中所有数字的平均值

单击需输入公式的单元格。

若要使公式以函数开始，请单击编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。） 上的“插入函数” 。

选定要使用的函数。请在“搜索函数”框中输入对需要解决的问题的说明（例如，数值相加、返回 SUM 函数）,或浏览“或选择类别”框的分类。

输入参数 （参数：函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。）。若要将单元格引用作为参数输入，请单击“压缩对话框” 以暂时隐藏该对话框。在工作表上选择单元格，然后按“展开对话框” 。

完成输入公式后，请按 Enter。

创建一个带有嵌套函数的公式：=IF(AVERAGE(F2:F5)

Excel中怎么输入函数

Excel中怎么输入函数

Excel中怎么输入函数

Excel公式输入其实可以归结为函数输入的问题。

(1)“插入函数”对话框

“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入该公式的具体过程是:

首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。

对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的`“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其名称“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。

上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。

(2)编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。

首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。

手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。

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在excel中使用公式和函数的方法有哪些

在excel中使用公式和函数大体有以下方法：

1、数据输入快捷操作键目的

快捷操作键完成单元格输入Enter 取消单元格输入 ESC重复最后一次操作 F4/Ctrl + Y 在单元格中折行 Alt + Enter 删除插入点左边字符 ← 删除插入点右边字符 DEL删除插入点到行末的文本Ctrl + DEL 向上下左右移动一个字符箭头移到行首 HOME 批注Shift + F2 由行或列标志创建名称 Ctrl + Shift + F3 向下填充Ctrl + D 向右填充 Ctrl + R 用当前输入项填充选区 Ctrl + Enter 完成输入并在选区下移Enter 完成输入并在选区上移Shift + Enter 完成输入并在选区右移 TAB 完成输入并在选区左移 Shift + TAB 2.在单元格或编辑栏快捷操作键目的快捷操作键键入公式 = 取消输入项 ESC编辑当前单元格 F2 将名称粘贴到公式中 F3 定义名称Ctrl + F3 计算所有工作表 F9 计算活动工作表 Shift + F9 插入“自动求和”公式 Alt+ = 输入日期Ctrl + ; 输入时间 Ctrl + Shift + : 插入超级链接 Ctrl + K 完成单元格输入Enter 复制当前单元格上方数值Ctrl + Shift + ” 显示值和显示公式间转换 Ctrl + ’ 复制当前单元格上方公式 Ctrl + ` 输入数组公式Ctrl + Shift + Enter 键入有效函数名后显示公式选项 Ctrl + A 键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号Ctrl + Shift + A 显示“记忆式键入”列表 Alt+ ↓ 3.数据格式设置快捷操作键目的快捷操作键样式格式 Alt+ ` 单元格格式Ctrl + 1 应用“常规”数字格式Ctrl + Shift + ~ “贷币”格式 Ctrl + Shift +$ “百分比”格式Ctrl + Shift + % “科学记数”数字格式 Ctrl + Shift +^ “日期”格式Ctrl + Shift + # “时间”格式 Ctrl + Shift +@ 带千位分隔符的数字格式Ctrl + Shift + ! 应用外边框 Ctrl + Shift + 取消选区中的所有边框Ctrl + Shift + _ 应用或取消字体加粗格式 Ctrl + B 应用或取消字体倾斜格式 Ctrl + I 应用或取消下划线格式Ctrl + U 应用或取消删除线格式 Ctrl + 5 隐藏行 Ctrl + 9 取消隐藏行Ctrl + Shift + ( 隐藏列 Ctrl + 0 取消隐藏列 Ctrl + Shift +) 4.插入、删除和复制快捷操作键目的快捷操作键复制选区Ctrl + C 粘贴选区 Ctrl + V 剪切选区 Ctrl + X 清除选区的内容 DEL插入空白单元格Ctrl + Shift + + 撤消最后一次操作 Ctrl + Z 5.在选区内移动快捷操作键目的快捷操作键在选区内由上往下移动Enter 在选区内由下往上移动Shift + Enter 在选区内由左往右移动 TAB 在选区内由右往左移动 Shift + TAB 顺时针方向移到选区下一角Ctrl + 右移到非相邻的选区Ctrl + Alt + → 左移到非相邻的选区 Ctrl + Alt + ← 6.选定数据、单元格、图表项或对象快捷操作键目的快捷操作键选定当前单元格周围的区域Ctrl + Shift + * 将选区扩展一个单元格宽度 Shift + 箭头将选区扩展到与活动单元格同一行/列的最后一个非空白单元格 Ctrl + Shift +箭头将选区扩展到行首Shift + HOME 将选区扩展到表的开始 Ctrl + Shift + HOME 将选区扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格(右下角)Ctrl + Shift + END 选定整列 Ctrl + 空格选定整行 Shift + 空格选定整个工作表Ctrl + A 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 Shift + ← 将选区向下扩展一屏Shift + PageDown 将选区向上扩展一屏 Shift + PageUp 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl + Shift + 空格隐藏、显示对象间切换 Ctrl + 6 显示或隐藏“常用”工具栏Ctrl + 7 7.“END”模式快捷操作键目的快捷操作键打开或关闭“END”模式 END将选区扩展到与活动单元格同一行列的最后一个非空白单元格Shift + 箭头将选区扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格(右下角)Shift + HOME 将选区扩展到当前行中最后一个单元格 Shift + Enter 将选区扩展到窗口左上角Shift + HOME 将选区扩展到窗口右下角 Shift + END 8.选定具有特殊字符的单元格快捷操作键目的快捷操作键选定当前格周围的当前区(当前区是由空白行列封闭形成的)Ctrl + Shift + * 选定当前单元格所从属的数组 Ctrl + / 选定所有带批注的单元格 Ctrl + Shift +O 选定行中与比较格内容不同的Ctrl + / 选定列中与比较格内容不同的 Ctrl + Shift + | 选定选区中公式直接引用格Ctrl + [ 选定选区中公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl + Shift +{ 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格Ctrl + ] 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 Ctrl + Shift +} 选定当前选区中的可视单元格 Alt+ ; 9.在工作表中移动或滚动快捷操作键 目的快捷操作键上/下移动一屏PAGEUP/PAGEDOWN 左/右移动一屏 Alt +PageUp/PageDown 移动到工作簿中下一个工作表 Ctrl + PageDown 移动到工作簿中前一个工作表Ctrl + PageUp 移动到下一工作簿 Ctrl + F6 移动到前一工作簿 Ctrl + Shift +F6 移动到下一窗格 F6 移动到前一窗格Shift + F6 滚动并显示活动单元格 Ctrl + ← 10.处理数据、数据清单和数据透视表快捷操作键目的快捷操作键选定字段或命令按钮 Alt+ 字母移到下一记录中同一字段 ↓ 移到前一记录中同一字段 ↑ 移到记录中可编辑的下一字段 TAB移到记录中可编辑的前一字段Shift + TAB 移动到下一记录的首字段 Enter 移动到前一记录的首字段 Shift + Enter 移到 10 个记录前的同一字段PAGEDOWN 移到 10 个记录后的同一字段 PAGEUP 移动到新记录Ctrl + PageDown 移动到首记录 Ctrl + PageUp 移动到字段的开头或末尾HOME/END 将选区扩展到字段的开头 Shift + HOME 将选区扩展到字段的末尾Shift + END 选定左边的字符 Shift + ← 选定右边的字符 Shift + → 11.“自动筛选”快捷操作键目的快捷操作键显示当前列的“自动筛选”列表选定包含列标志的单元格按 Alt+ ↓ 关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+ ↑ 选定自动筛选列表下一项 ↓ 选定自动筛选列表前一项 ↑ 选定自动筛选列表第一项HOME 选定自动筛选列表的最后一项 END用筛选列表的选定项筛选当前列Enter 12.“数据透视表向导” 快捷操作键目的快捷操作键将选定的字段移动到“页”区域 Alt+ P 将选定字段移动到“行”区域 Alt+ R 将选定字段移动到“列”区域 Alt+ C 将选定字段移动到“数据”区域 Alt+ D 显示“数据透视表字段”对话框 Alt+ L 13.处理“数据透视表”的页字段快捷操作键目的快捷操作键选择列表中的前一项 ↑ 选择列表中的下一项 ↓ 选择列表中的第一个可见项HOME 选择列表中最后一个可见项 END显示选定项Enter 14.对“数据透视表”项分组和取消组快捷操作键目的快捷操作键对选定数据透视表项分组 Alt+ Shift + → 对选定数据透视表项取消组 Alt + Shift + ← 15.分级显示数据快捷操作键目的快捷操作键取消行或列分组 Alt+ Shift + ← 对行或列分组 Alt + Shift + → 显示或隐藏分级显示符号Ctrl + 8 隐藏选定行 Ctrl + 9 取消隐藏选定行 Ctrl + Shift +( 隐藏选定列Ctrl + 0 取消隐藏选定列 Ctrl + Shift + )

EXCEL表格函数公式如何输入？

S2输入

=IF(COUNTIF(P2:R2,#N/A)=3,"三无产品",IF(COUNTIF(P2:R2,0)=1,"未汇款",IF(COUNTIF(Q2:R2,"0")0,"报价已回未开单",IF(FIND("同意下单",P2),"报价已回未开单",""))))

回车并向下填充。

excel中求和公式怎么输入?

以Excel为例，函数求和公式输入的方法是：需要设置求和公式的表格，最笨的方法莫过于输入一个Sum公式然后向右拖，简单的方法是选取求和行后向按，或按alt+=。

需要设置求和公式的表格，最笨的方法莫过于输入一个Sum公式然后向右拖，简单的方法是选取求和行后向按Σ，或按“alt+=”。MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

如何在excel中输入函数公式

excel表格函数公式的输入于使用方法：

1.首先打开excel,这里随便输入了两组数据。如图。现在我们要计算这两组数据的乘积。

2.要计算一下下图中所选定的数据，首先计算出第一组数据的乘积。选定这一组数据然后点击上方的函数按钮。

3.在弹出的菜单中并没有需要用到的乘积的公式，点击一下其他函数这个选项。

4.在插入函数的页面中，并不能直接找到需要用到的product函数。就在搜索函数空白框中，输入乘积两个字，然后点击转到按钮。

5.此时，在选择函数的列表中，就出现了一个乘积的函数，在列表的最下面有一个说明，即计算所有参数的乘积。选择之后点击确定按钮退出插入函数的页面。

6.开始计算第一组数据的乘积。直接用鼠标选定刚才选定的那组数据，选定之后这组数据会被虚线包围，然后在函数参数框中会有显示这组数据，同时在最下面会有一个计算结果。