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EXCEL函数公式错误检查

参考工具和原料：

1.一台搭载Mac OS X Sierra系统的MacBook Air。

2.电脑软件Excel for Mac 2011。

3.一张包含数字的excel工作簿。

excel函数错误检查方法：

1.使用电脑软件Excel for Mac 2011打开一张包含数字的excel工作簿，选择A6单元格，在fx文本框里输入一个错误的函数表达式"=SUM(A2,A5)"。

2.按回车键查看错误提示，点击确定按钮关闭提示框。

3.把光标放到函数文本框上，查看函数说明(得知是标点符号、语法错误)。

4.重新输入正确的函数表达式"=SUM(A2;A5)"，用于统计A2单元格和A5单元格求和结果。

5.按回车键，查看错误提示是否会出现(看到A6单元格出现计算结果即可)。

excel函数出错如何检查

操作方法

01

#div/0解决方法就是分母不为0 就这么简单理解就行 .=1/0，就会出现这错误。

公式中所含的一个或多个单元格包含文本，并且公式使用标准算术运算符（+、-、* 和 /）对这些单元格执行数学运算。例如，公式 =A1+B1（其中 A1 包含字符串“Hello”，而 B1 包含数字 3）将返回 #VALUE! 错误。

使用了数学函数（例如 SUM、PRODUCT 或 QUOTIENT）的公式包含的参数是文本字符串，而不是数字。例如，公式 PRODUCT(3,"Hello") 将返回 #VALUE! 错误，因为 PRODUCT 函数要求使用数字作为参数。

工作簿使用了数据连接，而该连接不可用。

02

举例星号的情况文本加数值造成的错误 。

数据缺失，并且在其位置输入了“#N/A”或“NA()”。

为 HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 或 VLOOKUP 工作表函数的 lookup_value 参数赋予了不正确的值。

在未排序的表中使用 VLOOKUP、HLOOKUP 或 MATCH 工作表函数来查找值。

数组公式 （数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。）中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致。

内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数。

使用的自定义工作表函数不可用。

03

在公式中使用了 EUROCONVERT 函数，而没有加载“欧元转换工具”加载宏。

公式引用了一个不存在的名称 （名称：在 Excel 中代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。）。

公式引用的名称拼写不正确。

公式中使用的函数的名称拼写不正确。

在公式中输入的文本可能没有放在双引号中。

区域引用中漏掉了冒号 (:)。

对另一张工作表的引用未放在单引号 (') 中。

Excel中通过公式求值来检查复杂的函数公式，让错误无所遁形！

在Excel中，我们会经常用到复杂的函数公式进行运算，例如函数的嵌套，但是当函数嵌套的层级较多或复杂时，出现错误了，我们可以怎样有效地找到这些错误并进行修改？本期我们来介绍一下“公式求值”这一工具的使用。

一般来说，最好的情况是在函数公式创建初始便同时要检查可能产生的错误，但有时并不是所有人都会这样做，所以针对一些错误，我们过后仍然需要进行检查并修复。

在C30单元格中，我们根据“Acct Manager”的“Total Orders”来为其评级，小于20的为Poor，20至50为Medium，以此类推。当前“Connor Betts”的评级看上去没有问题。

但是在遇有使用复杂函数公式的情况下，我们可能需要对多个不同的数据进行检验，例如，我们在选择另外一个人Phoebe Gour，发现C30单元格中出现了#NAME?错误。

点击出现错误的C30单元格，再点击“公式”选项卡下的“公式求值”，打开其对话框。

在对话框中，我们可以看到C30单元格中的完整的函数公式，这里运用了IF函数的嵌套。

公式求值这一工具可以让我们看到公式中每一步的计算结果，借此我们可以确定是哪一步引起了错误。

点击对话框中的“求值”按钮，公式中带下划线的表达式便会显示其计算的结果，如当前带下划线的为B30单元格，点击“求值”后“B30”会变成“87”（即B30单元格中的数据），而同时下划线会标记出下一步的表达式（8720）。

点击“求值”，表达式“8720”会得到其结果FALSE，并且下划线会标记下一个IF函数中的表达式。

我们一步一步地进行“求值”，直到我们得到在C30单元格中所出现的错误。

在此我们可定位错误的原因是第三个IF函数中的第二个参数Good，因其为文本，但未添加双引号，所以造成了#NAME?错误。

关闭“公式求值”的对话框，我们回到C30单元格中对函数公式进行修改。

按Enter键后，C30单元格中即可得到正确的结果。

第二个出现问题的单元格是C32，Phoebe在2015年的销售额与上表中F18单元格中的不一致。

打开“公式求值”对话框后，一步步对C32单元格中的函数公式进行计算，发现第二个MATCH函数所得到的结果为4。

当4作为INDEX函数的第三个参数在数据区域D5至G18中进行查询时，获取到的是第四列即2016年的数据，说明第二个MATCH函数应该是有问题的。

当我们计算到第二个MATCH函数时，发现其查询的数据区域是C4至G4，所以当查询到2015时，所得的结果就是在第四列。因此，我们需要将此区域修改为D4至G4。

通过以上的案例，我们了解到“公式求值”对于我们发现复杂函数公式中的错误很有帮助，特别是当公式特别长的时候。

另一个非常好用的可以用来审核公式的工具是“监视窗口”，它可以让我们跨工作表对数据的变化进行实时的查看。

例如H3单元格中的数据会影响到Projections工作表中的数据。

点击Projections工作表中的E8单元格，点击“监视窗口”对话框中的“添加监视”。

回到Sales Dash工作表中，修改H3单元格中的数据后，可在“监视窗口”对话框中看到与H3单元格关联的数据会实时更新。

下一期我们会介绍如何对工作表进行保护，以此来确保我们在工作表中使用的函数公式不受影响，敬请期待！

excel用什么函数检查数据是否正确

假定最左端的“编号"位于A1单元格

f2输入=IF(COUNTIFS(A:A,D2,B:B,E2),"正确","错误")

下拉公式

i2输入=IF(COUNTIFS(A:A,G2,B:B,H2),"正确","错误")

下拉公式