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如何用excel，来做考评表的分值计算

1.在一份成绩表里，需要排出成绩，并有对应的名次，成绩表见以下简表，需要在所有人员中，按照成绩大小排出名次，并计算出对应的奖项，其中一等奖1名，二等奖2，三等奖3名，奖项由于并列可以增加。

2. 利用RANK函数进行排位，在c2单元格输入公式=rank(B2,$B$2:$B$11)，回车，将公式向下填充至最后一个有效单元格（本例为c11）。

PS:rank函数是排位函数，在参数2中找出参数1的排位，参数3为0或者省略，表示按照降序的原则进行排位。

3.利用if函数将步骤二中得到的各成绩名次转为定性的表述，即表示为相应的奖项，一目了然，更能表述。

4.在d2单元格输入公式=IF(C22,"一等奖",IF(C24,"二等奖",IF(C27,"三等奖","")))回车即得到第一个人员的奖项，将公式填充至最后一个有效单元格（本例为d12）

if函数的条件判断函数，参数1表示条件，参数2表示条件为真的结果，参数3是条件为假的返回结果，本例用了if函数的嵌套，表示：一等奖1名，二等奖2，三等奖3名，未获得奖项的人员if函数返回结果为空值，在表格中即是显示空白。

5.扩展：在单元格很多，数据量较大时，可以自制一个查询表格，在下拉菜单中选择人名，即可查询出相应的信息，例如，在A14单元格建立下拉列表，选中A14单元格，菜单栏“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，“允许”下拉框中选择“序列”，“来源”里面选择名称列中的区域，本例为$A$2:$A$11，确定即可为A14单元格建立下拉列表。

6.利用VLOOKUP函数返回查询结果，在B14单元格中输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP($A$14,$A$2:$D$11,COLUMN(),0)),"",VLOOKUP($A$14,$A$2:$D$11,COLUMN(),0))，说明：为了将公式返回结果为错误值忽略，本例用了ISERROR错误检查函数，其功能是结果为错误值时返回结果为TRUE（真），再配合IF函数，将VLOOKUP函数返回的错误值在单元格中显示为空文本，也就是显示为空白。

选中B14单元格，将公式向右填充至D14单元格，一个简单的查询表就好了，以后查询相应成绩时，在A14单元格下拉列表里选择即可自动查询出其信息。

什么是excel函数

Excel函数与公式的概念

Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是

“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。

Excel函数的参数

函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。

参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求。

Excel公式常见错误及处理

在利用Excel完成任务的过程中，公式被使用得非常多，正如前面所介绍的，公式能够解决各种各样的问题。但是，这并不意味着公式的运用总会一帆风顺，如果我们运用函数和公式的时候稍微不仔细，公式就可能返回一些奇怪的错误代码，这可不是我们希望得到的结果。

看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就通过实例剖析，和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法。

Excel函数的输入方法

以“插入函数”为例，“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入该公式的具体过程是:

首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的

“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。

excel中考核用的IF函数，业绩考核中的线性得分

目标值在A1，得分=if(A10.85,0,A1*比率)

因为不知道你所谓的线性得分是怎么个算法，所以把结果写作A1*比率，不符合要求的话，你自己修改。