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excel中如何使用函数实现筛选统计？

用SUBTOTAL函数，这是功能强大的分类汇总统计函数

语法

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Function_num(包含隐藏值) Function_num（忽略隐藏值） 函数

1 101 AVERAGE

2 102 COUNT

3 103 COUNTA

4 104 MAX

5 105 MIN

6 106 PRODUCT

7 107 STDEV

8 108 STDEVP

9 109 SUM

10 110 VAR

11 111 VARP

Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

说明

如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。

当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。

SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。

SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

excel中的筛选函数

在Sheet2的A1单元格输入以下数组公式，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束，然后向下填充公式

=INDEX(A:A,SMALL(IF(Sheet1!$A$1:$A$200,ROW($1:$20),4^8),ROW(A1)))""

公式表示：将Sheet1的A列中不为0的数据筛选出来，并依次排列。

公式中的A1:A20可以根据需要修改为最大的数据行数，比如A1:A200。

详见附图同表举例

Excel表格中怎么用函数筛选数据

在数据库中，面对一组重复度很高的数据时，若想提取其中出现过哪些数据，去掉冗余项，那么我们可以有group by语句来实现。那要怎样设置函数筛选呢？下面我马上就告诉大家 Excel 函数筛选函数的用法。

Excel函数筛选数据的用法

首先我们有一列数据，B2:B14，其数据有重复。

Excel函数筛选数据的用法

在D2输入公式=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))""

$B:$B是数据源所在的列的引用。

$D$1:D1，这个需要解释，对于公式所在的单元格，它必须能够包含该单元格之前所有已经产生结果的区域，例如当公式填充到D4单元格时，这个区域就是D1:D3,能包含D2单元格和D3单元格已经产生的两个结果。如果我们从D列的第n行(n=2)开始写公式，那么这里就可以写$D$k:Dn-1，这里的k取0到n之间的任何值都是可行的

$B$2:$B$14是数据所在的区域。

Excel函数筛选数据的用法

输入完后，不要急于退出公式编辑模式，同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter，生成数组，表现为公式两端出现花括号

Excel函数筛选数据的用法

利用填充柄将D2向下拖动，得到结果

Excel函数筛选数据的用法

按行输出结果需要修改公式：=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($F$1:F1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))""

这里主要将之前的$D$1:D1改为了$F$1:F1，即与公式所在单元格处于同一行

Excel函数筛选数据的用法

同样同时按下键盘Ctrl+Shift+Enter，生成数组。 Excel函数筛选数据的用法

excel中最简单的筛选函数怎么用？

方法/步骤

1/6 分步阅读

第一步，打开需要进行数据筛选的excel表格，建议如果数据比较重要或者初次操作该函数，最好先备份。进入页面后，在所需进行筛选的空格内打上“=”号

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第二步，在左上角的函数选项中选上vlookup函数。

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由于这个函数不是特别常用，这里简单讲一下怎么选到这个函数，点击函数框内的小三角，进入更多函数选项，在框内打vlookup函数，点击确定，或者直接下拉找到函数，点击确定

查看剩余1张图

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点击确定后，可以看到跳出的函数框

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在每个框内输入对应的值，详细的内容见图片，点击确认

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可以看到我们得出的值，下拉即可得到其他的值

注意事项

如果要进行重要的数据文件进行筛选，一定要记得先备份

excel 怎么用函数把数据归类

在B列做公式

=IF(OR(A1="北京，A1="天津"，A1="沈阳“）,"华北”，IF(OR(A1="上海"，A1="杭州"，A1="南京"),"华东",IF(OR(A1="广州",A1="福州”）,"华南"，“”))).

公式解读：如果A1等于北京或天津或沈阳，就显示华北，如果A1等于上海或杭州或南京，就显示华东，如果A1等于广州......就显示华南。

每个OR()里面可以写多个城市。但是公式很复杂，少写一个城市就会有空格。

方法二：把表格做数据自动筛选。筛选出北京，在B列输入”华北“，下拉，北京就都标注为华北了，再筛选天津，也标注为华北，每个城市输入一次地区，也不算太难。

excel怎么利用函数公式进行分类

Excel中的函数可谓是有百用之处，函数还可以做分类汇总，具体该如何做呢?对于新手来说还是有一定难度，怎么办?接下来是我为大家带来的excel利用函数做分类汇总的教程。

excel利用函数做分类汇总的方法

函数做分类汇总步骤1：如上图所示，在F1单元格输入公式：

="平均销售额"SUBTOTAL(101,E2:E9)

按回车键即可计算销售额的平均值。

函数做分类汇总步骤2：如上图所示，选择B列右侧的按钮，在弹出的窗口中勾选“张三”项进行自定义筛选，F1分类汇总结果将自动计算，并忽略隐藏值。

函数做分类汇总步骤3：Excel2007可使用SUBTOTAL函数分类汇总。

有关分类汇总的推荐阅读：

Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求

下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。

需求一、既想分类汇总，又想分类打印

解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。

1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。

注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序!

2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。

图2

3、将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。

4、分类汇总完成。

需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况

解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。

1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。

2、分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据)，输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。

3、以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。

需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)

解决方案：利用Excel的函数来实现。

1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。

2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。

3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。

4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。

确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前。

如果要显示外部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自动”选项。

如果要显示内部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自定义”选项，然后单击右面框中的某个汇总函数。而对基于 OLAP 数据库中源数据的数据透视表报表而言，“自定义”选项无效。

如果要删除分类汇总，可单击“分类汇总”下的“无”选项。

如果要使用其他汇总函数，或是要显示多种类型的分类汇总，可单击“自定义”右面框中所需的汇总函数。请参阅可用汇总函数的说明。