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99%的人不知道的PPT版式对齐技巧

在介绍PPT对齐技巧的干货之前，我们先看一看99%的人使用的对齐方式是怎么样的。

首先插入图片、形状、文本框，然后找到格式菜单-排列-对齐，列表中提供了8中常用的对齐方式，选择一种或者多种对齐处理，单个元素“选择对齐幻灯片”，和页面进行对齐，多个元素选择“对齐所选对象”，就完成了，操作非常简单快捷。

但是这样操作就真的是对齐了吗？

我们可以绘制一个形状和插入一个文本框，二者选择左对齐，我们放大看看他们对齐情况。

两者左对齐只是形状和文本框的边框对齐，并非文字和形状边缘对齐，造成这种效果的原因是PPT默认的文本框是留有边距的。

我们可以通过设置形状格式-文本选项-文本框，将上下左右的边距设置为0，这样可以保证100%视图比例下，文本框中文字和形状边缘对齐了。

细心的小伙伴（强迫症）也许发现这样处理以后还是没有办法保证文字的绝对对齐（放大后发现上下左右还有间隙），接下来就要用到PPT自带的对齐神器——辅助线了。

辅助线的设置在视图-显示中。

分别勾选“标尺”，“网格”，“参考线”前面的方框，对应的辅助线会显示出来，点击显示菜单的下拉按钮，会弹出“网格设置”窗口，网格的最小间距为0.1厘米（1毫米），就是说1厘米距离中，最多包括10个网格点，手动对齐元素时，通过键盘的↑↓←→键移动元素对象，对齐的误差可以控制在1毫米。

通过对齐参考线的方法的误差也在0.1厘米。

那么对齐的方法到这里就结束了吗？

大家可能发现了在设置网格间距的时候，如果点击上下箭头增加或减小间距时，是以0.01厘米为单位变化的。

有什么方法将对齐发挥到极致呢？

在拖动参考线的时候，同时按住键盘的“Alt”键，我们会发现移动的单位从0.1厘米变成了0.01厘米，这样我们就可以更加精确的控制元素的对齐了。

今天的PPT对齐技巧，你是否掌握了呢？

PPT 基础篇——排列整齐

从我们看过的大量 PPT 实际案例来看，日常工作中，排列整齐这件看起来最基础不过的事情，竟然很多人都没有做好。其实 PowerPoint 软件提供了一系列排列整齐工具，并且操作并不复杂，3 分钟就能学会。看完本文之后，希望你能建立整齐排列的意识，并掌握操作方法。

排列整齐的东西会产生一种美感，对人有吸引力。

而不整齐呢，严重的时候甚至会让人产生恐惧感（我不敢放真实的照片，以免引起你不适）。

在 PPT 里也是一样的道理，排列整齐可以简单干脆地提高你 PPT 的美观程度。我认为排列整齐应该作为制作 PPT 最基本的要求之一。

排列整齐没有那么复杂，PowerPoint 软件已经提供了一些工具给我们。

在使用软件的过程中，你肯定注意到了，当你拖动元素的时候，软件有时候会自动显示辅助线，提示你正在和某个元素对齐。

自动提示辅助线正是软件的强大之处。为了使得你可以完成更多的对齐工作，你还可以在“视图”选项卡中勾选参考线。

这时，你可以在页面上看到出现了虚线，这就是参考线。当你拖动元素靠近参考线时，软件会自动帮你对齐到参考线。

如果你想移动参考线，那也很简单，只需要鼠标放在参考线上拖动即可，如果你需要自己画新的参考线，只需要按住 Ctrl 键同时拖动鼠标即可。想要删除参考线？拖动参考线到版面外面就自动消失了。

当然，你也可以密密麻麻的排上网格线，这里就不展开了。

虽然拖动元素利用辅助线对齐很方便，但是当元素过多的时候，这一招就不好用了，经常搞不清楚到底和谁对齐了。这时候，我们可以使用“排列”工具。

你可以在“开始 - 绘图”里找到排列。

点击“排列”按钮，鼠标移动到“对齐”上，你可以看到一系列对齐工具。

当你选择了两个以上对象的时候，你可以让这些对象之间做各种操作，例如左对齐，居中对齐，顶端对齐等等。

当你选择了三个以上对象的时候，你还可以选择让他们纵向或是横向平均分布。

注意，菜单的最下方有一个小钩，当选择了“对齐所选对象”时，所有的对齐操作就是针对各个对象之间的，当你选择的“对齐幻灯片”时，所有对齐操作就是针对幻灯片的。例如你想让一个元素放在幻灯片的正中央，那么你要首先选择“对齐幻灯片”，然后再选择“水平居中”和“垂直居中”（如果你只选择了一个对象，那么只能选择对齐幻灯片，因为只有一个对象，不存在元素之间的对齐）。

有些插件直接带了方便的对齐按钮，使用起来非常方便，例如 iSlide 就有一个设计工具的页面，默认在软件的右侧提供了各种对齐按钮，大大提高了操作效率。我们在这里就不展开讲了，大家安装插件之后可以自行摸索。

关于排列整齐，我们就讲这么多，希望你在今后的工作中能够多多使用。

ppt怎么增加参考线

ppt的参考线，也叫辅助线，是水平和垂直的线，专门用于在视觉上对齐对象。单击“视图”菜单上的“辅助线”就可以显示它。利用辅助线将对象对齐的步骤如下：

①拖动辅助线，将它定位在要对齐对象的位置。

②靠近辅助线拖动每一个对象，这样对象的中心或边缘会自动对齐辅助线

在PPT要设置辅助线的文档中右键，点击“网络线和参考线”，在弹出对话框中选择“参考线设置”(即在前面打V)就OK了。也可以在里面设置参考线的相关参数!

操作步骤

1.

菜单“视图”，工具栏勾选标尺、参考线，显示两条十字交叉的虚线参考线，标尺用于指示坐标。

2.

按下ctrl，拉动参考线复制参考线。

3.把参考线拉到画布外，可删除参考线。

PPT设计六大原则

这篇文章借鉴于熊猫课堂的职场课程。

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。想要使用辅助线，可以在下图所示位置设置。

另外，也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

对了，留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

我听说在PowerPoint中可以用辅助线来对齐对象，请问如何显示并使用辅助线呢？

1、电脑打开PPT。

2、打开PPT后，点击工具栏中的视图，然后点击视图中的网格和参考线。

3、弹出网格和参考线窗口，把参考线设置中的屏幕上显示绘图参考线、形状对齐时显示智能向导和对象随参考线移动都勾选上。

4、把设置参考设置中的选项都选上之后，PPT界面中就出现了辅助线了。