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Excel排序方法 表格如何自动排序?

在Excel表格中自动排序是无处不在的,不管是日期排序,大小排序,姓名排序等,方法都是一样的,只要掌握了排序的方法,就能轻松的完成表格的自动排序。今天小Q给大家分享各种排序的方法。

常用的升序、降序

这是比较简单的排序方法,只要选择数据,点击【排序和筛选】,选择【升序】、【降序】就可以将数据由高到低或者是由低到高排列。

自定义排序

这个是按照自己设定的数据顺序进行排序,点击【排序】,弹出的页面上,选择【关键字】内容后,选择【次序】-【自定义排序】,然后输入要排列的内容顺序即可。

按照笔画排序

在Excel中笔划排序有固定的规则。比如第一个字都是相同的,则按第二,三个字进行排序。笔画排序操作步骤:同样进入排序页面上,选择要排序的关键字,升序或者降序。然后点击【选项】,在方法那点击【笔画顺序】即可。

按字母排序

按字母排序的方法和笔画排序是一样的,只要在【选项】那选择【字母排序】的方式就可以。注意:字母排序是按照中文的开头字母,也就是26个英文字母的顺序进行排序的。

多列不同排序

我们要对每列数据进行不一样的排序怎么做呢?点击【排序】,点击【添加条件】,然后就可以选择要排序的列进行设置升序降序等操作。

随机排序

随机排序可能在实际操作中用的比较少,但是我们也可以了解一下,使用辅助列来完成,在辅助列输入函数【=rand()】,随机生成一个数字,每次点击升序或者是降序的时候,辅助列的数据也会一直在变化,这就是随机排序。

字体颜色进行排序

字体颜色排序的方法,只需要修改排序的依据,选择【字体颜色】,在次序那边设置对应的字体颜色在顶端或者底端就可以。

字符数长短排序

这个方法也是需要借助辅助列来完成,在辅助列上输入函数【=len(A2)】,计算出第一个单元格的字符串长度后,填充以下单元格,就计算出其它单元格上的字符长度,再选择升序/降序排列就可以。

excel表格如何设置自动排数字

Excel 中经常需要按照数字排序,排序具体该如何按照数字大小进行呢?其实设置数字排列的 方法 很简单。下面是由我分享的excel 按照数字排序的方法,以供大家阅读和学习。

excel表格设置按照数字排序的方法(一)

1:首先我们打开要排序的电子表格 如图

2:选择要排序的列,然后在右键此列,并且点击“设置单元格格式” 如图

3:在单元格格式设置窗口中,依次点击“数字”--“数值”,然后设置好小数位数,点击“确定” 如图

4:在此选择需要排序的列 如图

5:然后点击菜单栏中的倒三角符号,在里面找到排序功能 ,并且点击,这里有降序排序和升序排序,这个要根据大家的选择 如图

6:在排序警告窗口中,勾选“以当前选定区域排序”,然后点击“排序” 如图

7:完成以上操作步骤之后,就可以实现电子表格的数字排列顺序了 如图

excel 按照数字排序的方法(二)

如下图所示简单的excel表格,需要根据年龄排序

那么先进行列格式的统一,选中该列,右键单元格格式

选择数值,并设置好格式

然后再选中数据表格,点击数据--排序

关键字选择年龄,选择升序或者降序即可

excel表格怎么把序号自动排列

打开Excel,在单元格中输入“1”,按下Enter键。将这个单元格选中。把鼠标移到单元格右下边,看到“+”时,往下拉,选中“填充序号”即可,详细步骤:

1、首先,打开Excel,在单元格中输入“1”,按下Enter键。

2、接着,将这个单元格选中。

3、把鼠标移到单元格右下边,看到“+”时,往下拉。

4、然后选中“填充序号”,并点击它。

5、我们就会看到Excel表格自动生成排序序号了。

excel如何自动排序数字

;     以win10为例。

      方法一:使用向下填充功能。

      1、在首行单元格中输入序号。

      2、鼠标在单元格的右下角呈“十字形”时,双击鼠标左键可快速填充序列。

      方法二:使用排序功能。

      1、选中目标列。

      2、右键,“设置单元格格式”。

      3、依次点击“数字”、“数值”。

      4、点击“数据”,选择“排序”。

      5、根据需要选择排序方式。

      excel是一款常用的办公软件,主要功能有整理数据、处理数据、数据统计分析。

      在使用Excel数据排序时,需要注意以下细节:

      1、关于数据的规范性。

      数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl+H调出替换对话框,把所有空格替换掉。

      2、关于撤消Excel排序结果。

      按Ctrl+Z可以实现撤销。但如果中途存过盘,Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态。