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如何利用Excel进行考试成绩分析

如何利用Excel进行考试成绩分析

在老师的日常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，每次考试后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能，就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位老师介绍利用EXCEL进行学生成绩管理的方法。

一、录入学生基本信息

首先，我们要新建一个“Excel工作表”，并将工作表命名为“xx考试xx班xx科成绩统计表”。然后，打开该工作表，开始录入学生的班别、座号、姓名、考试科目（语文、数学、英语、政治„„可以根据具体的考试科目输入）、考试成绩等信息（如图1）。如果我们希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖拉选择C2:G□（说明：“□”为班级最后一位学生的行号），然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令，弹出“条件格式对话框”。我们把条件设为小于60分（或72分）的用红色显示，点击“格式”按钮，把颜色设为红色。再按“确定”按钮。

二、计算学生考试总分、平均分

输入完每位学生的各科成绩后，接下来我们就要计算学生的总分和平均分了。首先，在H2单元格处输入公式"=sum(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。在I2单元格处输入公式"=average(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。（如图2）

平均分只需保留一位小数，多了没用。所以选中第I列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…"（如图3），在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。（如图4）

三、按总分给学生排出名次。 在J2单元格处输入公式

"=RANK(J2,J$2:J$□,0)"（说明：“□”为班级最后一位学生的行号），然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（如图5）。

说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为：

RANK(number, ref, order)

其中number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。

图1 图2

图3 图4

图5

void function(e,t){for(var n=t.getElementsByTagName("img"),a=+new Date,i=[],o=function(){this.removeEventListenerthis.removeEventListener("load",o,!1),i.push({img:this,time:+new Date})},s=0;s n.length;s++)!function(){var e=n[s];e.addEventListener?!e.completee.addEventListener("load",o,!1):e.attachEvente.attachEvent("onreadystatechange",function(){"complete"==e.readyStateo.call(e,o)})}();alog("speed.set",{fsItems:i,fs:a})}(window,document);

Order为一数字，指明排位的方式。

·如果order为0或省略，Microsoft Excel将ref当作按降序排列的数据清单进行排位。 ·如果order不为零，Microsoft Excel将ref当作按升序排列的数据清单进行排位。 四、统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。 下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。

（1）60分以下人数：在D列与最后一位学生的下一行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,"〈60")"（说明：“□”为班级最后一位学生的行号，下同），拖动填充柄向右填充至最后一科的单元格处；

（2）60分~69分人数：在D列与最后一位学生的下二行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,"=60")-COUNTIF(D2:D□,"=70")"，拖动填充柄向右填充；

（3）70分~79分人数：在D列与最后一位学生的下三行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,"=70")-COUNTIF(D2:D□,"=80")"，拖动填充柄向右填充；

（4）80分~89分人数：在D列与最后一位学生的下四行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,"=80")-COUNTIF(D2:D□,"=90")"，拖动填充柄向右填充；

（5）90分以上人数：在D列与最后一位学生的下五行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,"=90")"，拖动填充柄向右填充；

（6）平均分：在D列与最后一位学生的下六行相交的单元格处处输入公式"=AVERAGE(D2:D□)",拖动填充柄向右填充；

（7）最高分：在D列与最后一位学生的下七行相交的单元格处输入公式"=MAX(D2:D□)",拖动填充柄向右填充；

（8）最低分：在D列与最后一位学生的下八行相交的单元格处输入公式"=MIN(D2:D□)",拖动填充柄向右填充；

（8）低分率：是指各科40分以下人数与总人数的比值。在D列与最后一位学生的下九行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,"〈=40")/COUNT(D2:D□)*100"，拖动填充柄向右填充；

（9）及格率：根据各学科满分不同，确定该学科的及格分，若满分为120分，则及格分为72分，若满分为100分，则及格分为60分。在D列与最后一位学生的下十行相交的单元格处输入公式"=(COUNTIF(D2:D□,"=60（或72）")/COUNT(D2:D□))*100"，并拖动填充柄向右填充；

（10）优生率：根据各学科满分不同，确定该学科的优秀分，若满分为120分，则96分以上为优生，若满分为100分，则80分以上为优生，所以在D列与最后一位学生的下十一行相交的单元格处输入公式"=(COUNTIF(D2:D□,"=80（或96）")/COUNT(D2:D□))*100"，拖动填充柄向右填充；

如何将教务管理系统的成绩导成excel?

步骤如下：

1.如下是一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。要把表2中的语文成绩导入到表1中，但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

2.选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

3.在“或选择类别”中选择“查找与引用”

4.在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定

5.在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

6.点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上

7.点击第二个选项箭头处的按钮

8.选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮

9.因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项填入数字“2”

10.第四项直接填入“0”即可，点击确定

11.看到表1中张三的语文成绩出现了数值，该数值与表2相同

12.选中C2单元格，用填充柄下拉，所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

如何用excel数据统计功能，分别统计成绩在90-100分、80-89分、70-79分、60-69分以及60分以下的人数？急！

需要用到Countifs函数，具体使用方法如下：

一、如下图，在下图表格文件中A列为姓名，B列为分数，C列为分数范围，D列为统计人数，这时如果要在D2单元格中统计出B列中成绩小于60分的人数，那么在D2单元格中输入公式“=COUNTIFS(B2:B10,"60")”，按回车键进行执行。

二、效果如下图，这时即可在D2单元格中统计出所有低于60分成绩的人数。

三、要在D3中统计“60分—69分”的人数，输入公式“=COUNTIFS(B2:B10,"=60",B2:B10,"=69")”即可统计出来。

四、在D4单元格统计“70—79分的人数”，使用公式“=COUNTIFS(B2:B10,"=70",B2:B10,"=79")”。

五、D5单元格统计“80—89”使用公式“=COUNTIFS(B2:B10,"=80",B2:B10,"=89")”。

六、最后是在D6单元格统计“大于等于90分”使用公式“=COUNTIFS(B2:B10,"=90")”。

基于互联网的服务：

Microsoft Office Website——网站。包含在Microsoft Office 2007、Microsoft Office 2010的所有版本。

Microsoft Office Update——网站。Office2000、XP、2003和2007版、2010版的补丁查找和安装服务。

Microsoft AutoUpdate- 供Mac 版本用户更新 Office 至最新版本的安装器。

从1997年版本开始，Microsoft Agent（在9.0/2000版和更高版本）和一个相似的演员技术（在8.0/97版）开始提供Office助手，一个交互式帮助工具。“助手”的绰号经常是“Clippy”或“Clippit”。因为它缺省对应CLIPPIT.ACS。

从Macintosh Office 1998开始，Office的Macintosh版本和视窗版本分享同样的文件格式。结果，任意一个安装Office 1998或更晚版本的Macintosh均能读取Windows平台的Office 8.0（1997）版或更晚版本的文件，而且反之亦然。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

以上内容参考：百度百科--Excel

如何用excel设计一个学生成绩管理系统

方法/步骤

1

我们新建一个工作簿，在sheet2中建立学生成绩表 ，顺序是:准考证号码、姓名、语文、数学、英语、政治、物理、化学、历史、地理、生物、总分。如下图所示；我们把sheet命名为成绩表；

2

我们回到sheet1,把这张表重命名为查询表，并制作好表头。A1中输入“火星学校学生成绩查询系统”，再合并A1：L1；

3

复制成绩表中A1到L1的内容，粘贴到查询工作表的A3到L3 ，即制作好查询表的表头；

4

在A2中输入“请输入准考证号:"输入后，合并a2:c2; 并设置文字颜色和加粗；

5

D2单元格用来输入查询的准考证号。为了醒目，D2单元格可设置为红色、加粗。A4到C4单元格用来输出考生的考试信息。

6

选定“查询”工作表的A4单元格，输入公式“IF(AND($D$2=“50102001”,$D$2=“50102020”),VLOOKUP($D$2,'成绩表'!$A$1:'成绩表'!$L$1000,COLUMN(A:A)),"请")”。其中“50102001”、 “50102020”为准考证起始号和末尾号。

7

用自动填充功能完成B4：L4的数据，并修改B4到L4单元格的公式，把"请"依次改成"输"、"入"、"正"、"确"、"的"、"准"、"考"、"证"、"号"、"码"、"！"。

8

为保证数据不被改变 ，我们要对成绩表进行保护，选定成绩表，选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作表”，并设定工作表保护的密码。隐藏“成绩表”工作表。

9

在“查询“工作表，选定A1到L4单元格，选菜单中的“格式”—“单元格保护”，选择“隐藏”。选定D2单元格，选菜单中的“工具”—“保护”—“允许用户编辑区域”，设定D2单元格为可编辑区域，并选择“保护工作表“，设定工作表保护密码。选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作簿”，并设定工作簿保护的密码。

10

输入考号进行查询，结果就出来了。